Zitting van 26 mei 2025
Notulen van de gemeenteraadszitting van 28 april 2025 - Stemming
Feiten en context
De notulen van de gemeenteraad van 28 april 2025.
Juridische grond
Artikel 32 en 278 §1 van het decreet lokaal bestuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van 28 april 2025 goed.
Zitting van 26 mei 2025
Samenstelling raad van bestuur AGB - Wijziging - Stemming
Voorgeschiedenis
Gemeenteraadsbeslissing van 25 november 2013 tot oprichting van een autonoom gemeentebedrijf (AGB) om de exploitatie van de sport-, culturele en ontspanningsinfrastructuur hierin onder te brengen.
Na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad werd tot volledige vernieuwing van de raad van bestuur overgegaan. De gemeenteraad heeft in vergadering van 27 januari 2025 volgende personen benoemd als lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Boechout:
PRO Boechout& Vremde: Koen T'Sijen, Els Augustinus en Werner Sels
N-VA: Sven Snyders en Christel Naenen
't Dorp: Margot Petit en Lode Van den Brande
Groen-Gangmaker: Joost Derkinderen en Michiel Rutges
Hart voor Boechout-Vremde: Philip Vanparys
Vlaams Belang: Maria Dolores Jiménez
Feiten en context
E-mail dd. 8 mei 2025 van Wally Liekens, voorzitter van het Vlaams Belang, waarbij hij meldt dat mevrouw Jiménez ontslag heeft genomen uit al haar functies bij het Vlaams Belang. De voorzitter is van oordeel dat mevrouw Jiménez niet langer kan functioneren als bestuurder voor het Vlaams Belang in het AGB. In de bestuursvergadering van de partij van 5 mei 2025 werd eenparig beslist om mevrouw Nele Van Walle voor te dragen als lid van de raad van bestuur van het AGB.
Juridische grond
Artikel 235 §2 en §3 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 14 en 15 van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Boechout, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 januari 2025.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad benoemt mevrouw Nele Van Walle als lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Boechout namens het Vlaams Belang.
Zitting van 26 mei 2025
Vaststellen waarderingsregels AGB NBB en BBC - Stemming
Voorgeschiedenis
● Bij de aanvang van BBC en de oprichting van het AGB werden waarderingsregels goedgekeurd
● beslissing 25/09/2017 : aanpassing van de waarderingsregels
● beslissing 24/06/2019 : aanpassing van de waarderingsregels
Feiten en context en argumentatie
In bijlage de nieuwe waarderingsregels voor de vennootschapsboekhouding (en BBC- regelgeving). De aanpassingen kaderen in het correcter toewijzen van de activa op basis van de effectieve te verwachten gebruiksduur.
Argumentatie
Met deze aanpassingen worden de afschrijvingsregels geactualiseerd aan de nieuwe regelgeving, er werd een ruimere omschrijving toegepast en een duidelijkere aflijning van de dubieuze debiteuren.
Advies
De financieel directeur geeft positief advies
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 249 en 260
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen worden mee opgenomen in de opmaak van de meerjarenplanning en de opmaak van de jaarrekening.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de waarderingsregels voor het AGB zoals bijgevoegd in bijlage goed
Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Jan Geudens Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Katrijne Van Hoof Els Augustinus Bruno Doms Nathalie Van Puyvelde Joost Derkinderen Rudi Goyvaerts Kris Swaegers Ria Van Den Heuvel Dirk Crollet Jesse Franquet Fernando Marques da Silva Philip Verstappen Koen T'Sijen Sven Snyders Joris Wustenberghs Lode Van den Brande Ann Milbau Annelies Veron Mieke Kaniszai Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Christel Naenen aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 26 mei 2025
Leningsovereenkomst investeringen AGB 2024 - Stemming
Voorgeschiedenis
Het autonoom gemeentebedrijf is opgericht middels gemeenteraadsbesluit van 25 november 2013.
Bij gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2019 werden de statuten aangepast aan het Decreet over het lokaal bestuur. De statuten werden gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2025.
Feiten en context
Het meerjarenplan 2020-2025 van het AGB aanpassing 2024, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 25 november 2024.
Aangezien de transactiekredieten in de investeringsenveloppe worden geraamd op €31.668,19 en dat de liquiditeitspositie van het AGB geen integrale en onmiddellijke financiering van de transactiekredieten toelaat, is het aangewezen dat de gemeente ter financiering een lening toestaat aan het AGB.
De "Voorafgaande beslissing nr. 2010.047" d.d. 30 maart 2010 van FOD Financiën bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een AGB niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het AGB.
Juridische grond
Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Artikel 240 §1 van het voormelde decreet, betreffende het aangaan van leningen door het autonoom gemeentebedrijf.
Artikel 14 "financiering door de gemeente" van de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB zoals goedgekeurd in de raad van 30 september 2019, betreffende het aangaan van een lening door het AGB.
Het prijssubsidiereglement dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 19 december 2022.
Financiële gevolgen
Het budget werd opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025 aanpassing 2024.
Stemming
13 stemmen voor
Philip Verstappen, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Kris Swaegers, Nathalie Van Puyvelde, Dirk Crollet, Katrijne Van Hoof, Ria Van Den Heuvel, Rudi Goyvaerts, Bruno Doms, Joost Derkinderen, Jesse Franquet en Fernando Marques da Silva
9 stemmen tegen
Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Lode Van den Brande, Mieke Kaniszai, Joris Wustenberghs, Bjorn Aertgeerts, Tine Bracke en Ann Milbau
BESLUIT
Enig artikel – Leningsovereenkomst transactiekredieten investeringsportefeuille 2024:
De raad hecht goedkeuring aan volgend voorstel tot aanvraag van de toekenning van de lening ter financiering van de investeringen 2024 volgens onderstaande leningsovereenkomst:
LENINGSOVEREENKOMST TRANSACTIEKREDIETEN INVESTERINGEN 2024 TUSSEN:
- De GEMEENTE BOECHOUT, met zetel te 2530 Boechout Heuvelstraat 91, hier vertegenwoordigd door :
- de voorzitter, Philip Verstappen;
- de algemeen directeur, Jan Geudens;
hierna genoemd 'Uitlener' , enerzijds en
- het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF BOECHOUT, met zetel te 2530 Boechout Heuvelstraat 91 en ondernemingsnummer 0547.988.929, hier vertegenwoordigd door:
- de voorzitter van de raad van bestuur, Koen T'Sijen
- de secretaris van de raad van bestuur, Jan Geudens
hierna genoemd de 'Lener' anderzijds
hierna samen genoemd 'de partijen'
wordt een leningsovereenkomst gesloten met de volgende voorwaarden:
Art. 1 – Voorwerp
De Uitlener verleent een lening aan de Lener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.
Art. 2 – Hoofdsom
De Lener erkent aan de Uitlener de som van € 31.668,19 verschuldigd te zijn. Deze bedragen worden evenwel aangepast aan het effectief opgenomen bedrag.
Art. 3 – Doel van de lening
De lening zal uitsluitend worden aangewend voor de financiering van de transactiekredieten van de investeringsenveloppe 2024.
Het bedrag van de lening wordt aan de Lener ter beschikking gesteld door opnamen via de rekeningcourant tussen de Uitlener en de Lener. Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.
Art. 4 – Duurtijd
De lening voor investeringsenveloppe 2024 is toegestaan voor een termijn tot 31 december 2039.
Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.
Art. 5 - Vaststelling renteloosheid
Er is door de Lener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.
Art.6 - Terugbetaling
LENINGSOVEREENKOMST 2024
Hoofdsom : € 31.668,19
Aantal jaren: 16
Rentevoet : 0%
De Lener verbindt zich ertoe om het ontleende bedrag terug te betalen volgens de aflossingstabel in bijlage.
De eerste vervaldag is 31 december van het jaar van ingebruikname van het actief.
De terugbetaling gebeurt in eerste instantie door middel van schuldvergelijking met de prijssubsidies die door de Uitlener aan de Lener verschuldigd zijn. De Lener machtigt de Uitlener om het passende bedrag op de prijssubsidies in te houden en te boeken als schuld aan de Lener.
Deze inhoudingen worden gelijk gespreid over de vier kwartalen (behoudens akkoord van het directiecomité met een afwijking op de gelijke spreiding over de kwartalen).
Indien de prijssubsidies, die door de uitlener aan de lener verschuldigd zijn, niet volstaan om de terugbetalingen te voldoen, is het saldo op de vervaldag betaalbaar op rekening BE09 0910 0007 0757 van de Uitlener.
Art. 7 - Boete bij te late terugbetaling
Over te laat terugbetaalde bedragen is door de Lener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De Uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.
Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.
Art. 8 – Opeisbaarheid
Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:
- de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;
- de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en de Lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.
Bij niet-naleving door de Lener van haar verplichting(en) heeft de Uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de Lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de Lener.
Art. 9 - Wijzigingen
Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de Uitlener en de Lener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de Partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de Partijen worden gewijzigd.
Art. 10 - Niet-overdraagbaarheid
Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.
Art. 11 - Toepasselijk recht
Deze Leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de Uitlener zijn bevoegd.
Art. 12 – Splitsbaarheid
De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel. Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.
Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen ter goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.
Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.
Aldus opgemaakt en ondertekend te Boechout op 26 mei 2025 in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen.
Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Jan Geudens Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Philip Verstappen Ria Van Den Heuvel Fernando Marques da Silva Nathalie Van Puyvelde Joost Derkinderen Katrijne Van Hoof Els Augustinus Dirk Crollet Kris Swaegers Jesse Franquet Bruno Doms Rudi Goyvaerts Koen T'Sijen Sven Snyders Annelies Veron Mieke Kaniszai Christel Naenen Ann Milbau Bjorn Aertgeerts Lode Van den Brande Joris Wustenberghs Tine Bracke aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 26 mei 2025
Jaarrekening AGB 2024 - Stemming
Feiten en context
Alle AGB's maken een jaarrekening op volgens de BBC-regelgeving. De vaststelling en de goedkeuring van die BBC-jaarrekening verloopt volgens artikel 243 van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (DLB), dat bepaalt dat:
● de vaststelling van de BBC-jaarrekening een bevoegdheid is van de raad van bestuur;
● de gemeenteraad een advies moet uitbrengen over die jaarrekening, behalve als de voltallige gemeenteraad ook de raad van bestuur van het AGB vormt;
● de goedkeuring van de BBC-jaarrekening een bevoegdheid is van de toezichthoudende overheid.
Het AGB van Boechout moet ook een jaarrekening opstellen volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Volgens dat wetboek behoort de goedkeuring van die jaarrekening tot de bevoegdheid van de algemene vergadering. Bij een AGB vormt de gemeenteraad de algemene vergadering.
Juridische grond
- Artikel 243 van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (DLB)
- Wetboek van Vennootschappen art. 92
Financiële gevolgen
Voor de BBC regelgeving zal het gecumuleerd budgettair resultaat worden overgedragen naar de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Volgens de vennootschapswetgeving bedraagt de winst van het boekjaar 2024 € 66.192,57
Samen met de overgedragen winst uit 2023 ( € 158.252,49) bedraagt de te bestemmen winst
€ 224.445,06.
Het resultaat wordt als volgt verdeeld:
● een dividend uit te keren aan de gemeente van € 15.000
● een saldo over te dragen naar 2025 van € 209.445,06
Stemming
13 stemmen voor
Philip Verstappen, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Kris Swaegers, Nathalie Van Puyvelde, Dirk Crollet, Katrijne Van Hoof, Ria Van Den Heuvel, Rudi Goyvaerts, Bruno Doms, Joost Derkinderen, Jesse Franquet en Fernando Marques da Silva
9 stemmen tegen
Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Lode Van den Brande, Mieke Kaniszai, Joris Wustenberghs, Bjorn Aertgeerts, Tine Bracke en Ann Milbau
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad, in hoedanigheid van Algemene vergadering van het AGB, keurt de NBB jaarrekening van 2024, zoals ze in bijlage is toegevoegd bij deze beslissing, goed.
Artikel 2
De algemene vergadering verleent kwijting aan de leden van het directiecomité van het AGB afzonderlijk voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2024.
Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Jan Geudens Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Bruno Doms Katrijne Van Hoof Ria Van Den Heuvel Fernando Marques da Silva Rudi Goyvaerts Jesse Franquet Philip Verstappen Kris Swaegers Joost Derkinderen Els Augustinus Koen T'Sijen Dirk Crollet Nathalie Van Puyvelde Tine Bracke Joris Wustenberghs Annelies Veron Ann Milbau Mieke Kaniszai Lode Van den Brande Christel Naenen Bjorn Aertgeerts Sven Snyders aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 26 mei 2025
Jaarrekening 2024 - gedeelte gemeente - Stemming
Voorgeschiedenis
Boechout is sinds 1 januari 2014 met de BBC-boekhouding van start gegaan.
De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van BBC.
Feiten en context
De jaarrekening bevat een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
De beleidsevaluatie bevat minstens de volgende elementen voor elke beleidsdoelstelling uit de strategische nota van het meerjarenplan:
● de mate van realisatie van de prioritaire acties of actieplannen en van de prioritaire beleidsdoelstelling waaraan ze gekoppeld zijn, met de bijbehorende ontvangsten en uitgaven voor exploitatie, investeringen en financiering voor het jaar waarop de jaarrekening slaat;
● het totaal van de ontvangsten en uitgaven voor exploitatie, investeringen en financiering voor de niet-prioritaire acties of actieplannen voor het jaar in kwestie;
● daarnaast moet de beleidsevaluatie verwijzen naar de plaats waar het overzicht beschikbaar is met de omschrijving van alle beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties, en de bijbehorende ontvangsten en uitgaven die zijn opgenomen in de jaarrekening.
De financiële nota van de jaarrekening bevat:
● de doelstellingenrekening (schema J1);
● de staat van het financieel evenwicht (schema J2);
● de realisatie van de kredieten (schema J3);
● de balans (schema J4);
● de staat van opbrengsten en kosten (schema J5).
De toelichting van de jaarrekening bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van de jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. Ze omvat minstens:
● een overzicht van ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (schema T1);
● een overzicht van ontvangsten en uitgaven naar economische aard (schema T2);
● de investeringsprojecten (schema T3);
● een overzicht van de evolutie van de financiële schulden (schema T4);
● een overzicht van de financiële risico’s met een omschrijving van die risico’s en van de middelen en mogelijkheden waarover het bestuur beschikt of kan beschikken om die risico’s te dekken;
● een verwijzing naar de plaats waar de documentatie beschikbaar is;
● een toelichting bij de balans (schema T5);
● de waarderingsregels;
● de niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen;
● een verklaring van de materiële verschillen tussen de gerealiseerde en de geraamde ontvangsten en uitgaven;
● de toelichting over de kosten, opbrengsten, uitgaven en ontvangsten met een buitengewone invloed op het budgettair resultaat van het boekjaar en het overschot of tekort van het boekjaar;
● een overzicht van de overgedragen (gedeelten van) kredieten voor investeringen en financiering.
In bijlage wordt het beleidsrapport van de rekening weergegeven met opname van alle verplichte rapporteringsschema’s en bijgevoegde toelichtingen en verklaringen, en waarderingsregels.
De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter 2 afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
Juridische grond
Artikel 41,3° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - de gemeenteraad stelt de beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 249 van dit decreet, vast.
De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van BBC.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningstelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018.
Financiële gevolgen
Het gecumuleerd budgettair resultaat zal worden overgedragen naar de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Stemming
13 stemmen voor
Philip Verstappen, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Kris Swaegers, Nathalie Van Puyvelde, Dirk Crollet, Katrijne Van Hoof, Ria Van Den Heuvel, Rudi Goyvaerts, Bruno Doms, Joost Derkinderen, Jesse Franquet en Fernando Marques da Silva
9 stemmen tegen
Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Lode Van den Brande, Mieke Kaniszai, Joris Wustenberghs, Bjorn Aertgeerts, Tine Bracke en Ann Milbau
BESLUIT
Enig artikel
De jaarrekening 2024 vast te stellen met volgende kerncijfers:
● Het exploitatiesaldo bedraagt € 1.602.724
● Het investeringssaldo bedraagt € -1.400.049
● Het financieringssaldo bedraagt € -760.965
● Het budgettair resultaat van het boekjaar bedraagt : € -558.291
Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Jan Geudens Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Dirk Crollet Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Els Augustinus Ria Van Den Heuvel Philip Verstappen Jesse Franquet Rudi Goyvaerts Fernando Marques da Silva Joost Derkinderen Bruno Doms Nathalie Van Puyvelde Kris Swaegers Tine Bracke Sven Snyders Joris Wustenberghs Lode Van den Brande Christel Naenen Annelies Veron Ann Milbau Mieke Kaniszai Bjorn Aertgeerts aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 26 mei 2025
Jaarrekening 2024 - gedeelte OCMW - Stemming
Voorgeschiedenis
Boechout is sinds 1 januari 2014 met de BBC-boekhouding van start gegaan.
De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van BBC.
Feiten en context
In bijlage wordt het beleidsrapport van de rekening weergegeven met alle verplichte rapporteringsschema's en bijgevoegde toelichtingen en verklaringen, en waarderingsregels.
De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter 2 entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad van maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
Vanaf het meerjarenplan 2020-2025 maken de gemeente en het OCMW geïntegreerde beleidsrapporten. De gemeente en het OCMW vormen voor BBC samen 1 rapporteringsentiteit. In deze context heeft het geen zin meer om zoals in BBC2014-2019, nog een gemeentelijke bijdrage aan het OCMW te budgetteren en te tonen in de beleidsrapporten. Beide besturen moeten het eens zijn over de te bereiken doelstellingen en de financiële haalbaarheid van het gezamenlijke beleid. Dit komt tot uiting in het meerjarenplan en de aanpassingen hiervan. De gemeente moet ervoor zorgen dat het OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen ( art. 274 DLB).
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen vanaf het meerjarenplan 2020-2025 in onderlinge consensus het bedrag van de tussenkomst van de gemeente in het OCMW. De regelgeving bevat geen definitie van het begrip 'financiële verplichtingen' en legt evenmin een berekeningswijze op. Als er geen vaste afspraken gemaakt zijn over de wijze waarop het bedrag wordt bepaald, wordt een voorstel gedaan in het ontwerp van de jaarrekening dat het uitvoerend orgaan ter goedkeuring voorlegt aan de raad. De raden beslissen zelf wanneer ze de beslissing nemen om het bedrag van de tussenkomst vast te stellen. Als ze daar geen afzonderlijk besluit over nemen, is die beslissing impliciet vervat in de beslissing over de vaststelling van de jaarrekening waarin de tussenkomst is verwerkt.
Geldtransfers tussen gemeente en OCMW staan op zich niet rechtstreeks in relatie tot de bovenvermelde gemeentelijke verplichting en behoren tot het thesauriebeheer (de bevoegdheid van de financiële directeur). Het is dus mogelijk dat er liquiditeiten getransfereerd worden van de gemeente naar het OCMW zonder dat er een tussenkomst wordt geboekt.
Juridische grond
Artikel 41,3° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - de gemeenteraad stelt de beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 249 van dit decreet, vast.
De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van BBC.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningenstelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018.
Financiële gevolgen
Het gecumuleerd budgettair resultaat zal worden overgedragen naar de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Stemming
13 stemmen voor
Philip Verstappen, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Kris Swaegers, Nathalie Van Puyvelde, Dirk Crollet, Katrijne Van Hoof, Ria Van Den Heuvel, Rudi Goyvaerts, Bruno Doms, Joost Derkinderen, Jesse Franquet en Fernando Marques da Silva
9 stemmen tegen
Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Lode Van den Brande, Mieke Kaniszai, Joris Wustenberghs, Bjorn Aertgeerts, Tine Bracke en Ann Milbau
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2024 van het OCMW goed, zoals vastgesteld door de raad van maatschappelijk welzijn.
Artikel 2
Deze beslissing zal bekend gemaakt worden overeenkomstig DLB art.286 §1 3°.
Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Jan Geudens Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Philip Verstappen Rudi Goyvaerts Kris Swaegers Katrijne Van Hoof Fernando Marques da Silva Jesse Franquet Dirk Crollet Koen T'Sijen Ria Van Den Heuvel Bruno Doms Els Augustinus Nathalie Van Puyvelde Joost Derkinderen Joris Wustenberghs Christel Naenen Annelies Veron Lode Van den Brande Tine Bracke Bjorn Aertgeerts Ann Milbau Mieke Kaniszai Sven Snyders aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 26 mei 2025
Advies jaarrekening AGB 2024 - Stemming
Feiten en context
Het AGB dient jaarlijks het boekjaar af te sluiten en een jaarrekening op te maken op basis van de vennootschapsboekhouding en de BBC-regelgeving. De raad van bestuur van het AGB stelt deze jaarrekening vast en keurt het voorstel tot resultaatsverwerking goed, waarna de jaarrekening en het voorstel tot resultaatsverwerking ter advies wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Uit de resultatenrekening blijkt een overgedragen winst.
Juridische grond
Artikel 243 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het besluit van de raad van bestuur van het AGB van 26 mei 2025 waarin de jaarrekening 2024 werd vastgesteld en het voorstel tot resultaatsverwerking werd goedgekeurd.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
13 stemmen voor
Philip Verstappen, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Kris Swaegers, Nathalie Van Puyvelde, Dirk Crollet, Katrijne Van Hoof, Ria Van Den Heuvel, Rudi Goyvaerts, Bruno Doms, Joost Derkinderen, Jesse Franquet en Fernando Marques da Silva
9 stemmen tegen
Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Lode Van den Brande, Mieke Kaniszai, Joris Wustenberghs, Bjorn Aertgeerts, Tine Bracke en Ann Milbau
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad geeft een positief advies over de jaarrekening 2024 van het AGB Boechout, vastgesteld door de raad van bestuur van het AGB Boechout op 26 mei 2025.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft een positief advies over het voorstel tot resultaatsverwerking.
Zitting van 26 mei 2025
Gemeentelijke administratieve sancties (GAS) - Aanstelling sanctionerend ambtenaar - Stemming
Voorgeschiedenis
Gemeenteraadsbeslissing dd. 17 maart 2014 waarbij mevrouw Hilde Boydens werd aangesteld als sanctionerend ambtenaar.
Gemeenteraadsbeslissing dd. 29 juni 2015 waarbij mevrouw Lobke Goormans werd aangesteld als sanctionerend ambtenaar en de aanstelling van mevrouw Hilde Boydens werd herbevestigd.
Gemeenteraadsbeslissing dd. 26 juni 2023 waarbij de aanstelling van Nils Vanhees, Lobke Goormans en Hilde Boydens als sanctionerend ambtenaar werd herbevestigd.
Feiten en context
Vraag van Igean dd. 12 mei 2025 om de aanstelling van mevr. Ellen Van den Heuvel als bijkomend sanctionerend ambtenaar bij IGEAN te willen bevestigen.
Argumentatie
De gemeente heeft een politiereglement, waarvan de overtredingen kunnen worden bestraft met gemeentelijke administratieve sancties. Deze administratieve sancties worden opgelegd door een sanctionerend ambtenaar.
De sanctionerend ambtenaar kan volgens het KB van 21 december 2013 een personeelslid zijn van de samenwerkingsverbanden die tot stand werden gebracht overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking.
De statuten van IGEAN milieu en veiligheid bepalen dat volgende activiteiten met het oog op de realisatie van haar doelstelling door de deelnemers op basis van één of meerdere beheersoverdrachten aan de vereniging kunnen worden toevertrouwd: … “7. juridische en technische ondersteuning inzake handhaving evenals de daarbij horende communicatie en het initiëren, coördineren en realiseren van nieuwe initiatieven inzake gemeentelijke administratieve sancties.”
In uitvoering hiervan heeft de gemeente beheersoverdracht gedaan aan IGEAN milieu & veiligheid voor het optreden als sanctionerend ambtenaar en het behandelen van de GAS-dossiers.
In zitting van 30.03.2022 heeft de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid de evaluatienota en het bijhorend addendum over de intergemeentelijke GAS-werking goedgekeurd met een concreet voorstel voor het verderzetten van de werking evenals de daarbij horende tarieven en wijze van aanrekening vanaf 2022.
In de kostenraming werd uitgegaan van de extra inzet van een sanctionerend ambtenaar om het stijgend aantal dossiers (vnl. stilstaan en parkeren en GAS5) te kunnen behandelen en de dienstverlening te garanderen. IGEAN is intussen overgegaan tot de aanwerving van een extra sanctionerend ambtenaar Ellen Van den Heuvel, die met succes de daartoe vereiste opleiding heeft gevolgd en begin 2023 een (verplicht) gunstig advies kreeg van de procureur des Konings.
Hierdoor voldoen volgende personeelsleden van IGEAN milieu & veiligheid aan de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete, zoals bepaald in het betrokken KB van 21 december 2013:
● Hilde Boydens.
● Lobke Goormans
● Nils Vanhees
● Ellen Van den Heuvel
Artikel 6§3 van de GAS-wet van 24 juni 2013 bepaalt evenwel dat de effectieve aanstelling van de sanctionerend ambtenaar dient te gebeuren door de gemeenteraad.
Met voorliggende ontwerp beslissing wordt aan de gemeenteraad gevraagd de aanstelling van de extra sanctionerend ambtenaar goed te keuren en de aanstelling van de andere sanctionerende ambtenaren te (her)bevestigen, zodat er één beslissing is voor alle sanctionerende ambtenaren van IGEAN milieu & veiligheid.
Juridische grond
● Nieuwe gemeentewet
● Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (o.m. artikel 6§3)
● KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding geven tot opleggen van GAS.
● KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de GAS.
● KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de nadere voorwaarden en het model van protocolakkoord tussen de gemeente en het parket (gemengde inbreuken en inbreuken stilstaan en parkeren)
● KB van 9 maart 2014 betreffende de GAS voor de overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren en voor de overtredingen op de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Artikel 1
In uitvoering van artikel 6§3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheids-voorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de GAS-wet, wordt de aanstelling van volgende personeelslid van IGEAN milieu & veiligheid als sanctionerend ambtenaar bevestigd:
● Ellen Van den Heuvel.
Artikel 2
Een uittreksel van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zal aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
Zitting van 26 mei 2025
Gemeentelijke adviesraden - Herbevestiging - Bepalen duur lidmaatschap - Stemming
Voorgeschiedenis
Gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 waarbij de gemeentelijke adviesraden werden herbevestigd en de duur van het lidmaatschap werd vastgelegd van 1 april 2019 tot 30 juni 2025.
Gemeenteraadsbesluit van 26 september 2022 waarbij de welzijns- en gezondheidsraad werd opgericht en waarvan de duur van het lidmaatschap loopt tot 30 juni 2025.
Gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2025 waarbij de aanduiding van de geledingen en het aantal leden van de nieuwe GECORO werd goedgekeurd.
Feiten en context
Lokale adviesraden spelen een belangrijke rol bij het voorbereiden van het beleid maar ook bij de uitvoering en bijsturing ervan.
Volgende adviesraden worden decretaal of facultatief herbevestigd:
Cultuurraad, GROS (mondiaal beleid), jeugdraad, middenstandsraad, milieuraad, mobiliteitsraad, seniorenraad, sportraad, welzijns- en gezondheidsraad.
Argumentatie
Het is wenselijk te bepalen dat het lidmaatschap, behoudens afwijkende bepalingen in de goedgekeurde huishoudelijke reglementen van deze adviesraden, loopt van 1 juni 2025 tot 30 juni 2031.
Juridische grond
Artikel 304 §3 van het decreet lokaal bestuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad herbevestigt de volgende adviesraden:
Cultuurraad, GROS (mondiaal beleid), jeugdraad, middenstandsraad, milieuraad, mobiliteitsraad, seniorenraad, sportraad, welzijns- en gezondheidsraad.
Artikel 2
De duur van het lidmaatschap loopt van 1 juni 2025 tot 1 maart 2026. In die periode zullen de reglementen van de adviesraden geëvalueerd en eventueel aangepast worden. Na goedkeuring van de nieuwe reglementen zal de verlenging van het lidmaatschap opnieuw geagendeerd worden.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de voorzitter van elke adviesraad.
Zitting van 26 mei 2025
GECORO - Legislatuur 2025-2030 - Aanstelling leden, voorzitter en secretaris - Stemming
Voorgeschiedenis
Gemeenteraadsbesluit van 22 maart 2001 houdende oprichting van de GECORO.
Gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 houdende aanstelling leden, voorzitter en secretaris van de GECORO van de vorige legislatuur.
Op 2 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
Er moet in navolging daarvan overgegaan worden tot hernieuwing van de GECORO.
Hiervoor is geen maximale wettelijke termijn vastgelegd. Het getuigt gewoon van goed bestuur om zo vlug mogelijk werk te maken van de vorming van een nieuwe GECORO. Intussen blijft de bestaande adviesraad in functie.
Op 27 januari 2025 heeft de gemeenteraad volgende samenstelling van de nieuwe GECORO goedgekeurd:
● de GECORO zal bestaan uit 13 leden, waarvan 9 deskundigen (de voorzitter en eventuele ondervoorzitter inbegrepen) en 4 vertegenwoordigers van de verschillende maatschappelijke geledingen;
● de volgende maatschappelijke geledingen kunnen zich kandidaat stellen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen:
○ de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- of natuurverenigingen
○ de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers
○ de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers
○ de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers.
Een oproep tot kandidaatstelling werd gepubliceerd in het gemeentelijke infoblad '#boechoutbeweegt', op de gemeentelijke website en op de gemeentelijke sociale media.
Feiten en context
Kandidaatstellingen werden ingediend tot en met 18 april 2025. Er werden 25 kandidaatstellingen ontvangen.
Er worden 13 effectieve leden aangesteld en 12 plaatsvervangers om te zetelen in de GECORO. Voor de voorzitter wordt geen plaatsvervanger aangesteld.
Op 29 april 2025 heeft het college van burgemeester en schepenen volgende personen voorgesteld om te zetelen in de GECORO:
| Deskundigen |
|
|
| Effectieven |
| Plaatsvervangers |
1 | Gom Saldien | voorzitter | ----- |
2 | Mark Thijs | ondervoorzitter | Peter Geerts |
3 | Sofie Andriesen |
| Hilde Ost |
4 | Audrey Merckaert | Roel De Ryck | |
5 | Emma Keersmaekers | Stef Goossens | |
6 | Roeland Smits | Filip Teunkens | |
7 | Werner Matthys | Yves Meyus | |
8 | Chantal Van Damme | Robert Vermetten | |
9 | Joost Cuyckens | Eddy Van de Velde | |
|
|
|
|
| Maatschappelijke geledingen |
|
|
| Effectieven |
| Plaatsvervangers |
1 | Charlotte Wils voor Boerenbond | Land- en tuinbouw
| Bart Van Nuffelen |
2 | Robert Van de Laar voor ACV | Werknemers
| Ivo Claes voor ACV |
3 | Arnaud Berghmans voor VOKA | Werkgevers of zelfstandigen
| Thijs Coppens voor UNIZO |
4 | Frank Adriaensen voor Natuurpunt Land van Reyen | Milieu of natuur
| Anja Wijfels voor Natuurpunt Land van Reyen |
Het college stelt voor om Tim Vivijs, gemeentelijke omgevingsambtenaar, aan te stellen als vaste secretaris van de GECORO.
Argumentatie
Maximum twee derde van de leden van de GECORO mag van hetzelfde geslacht zijn.
De GECORO-leden moeten geen inwoners van Boechout zijn.
Rekening houdend met de opleiding, beroepservaring, interesse/voeling met de ruimtelijk ordening in het algemeen en motivering in de kandidaatstelling kan met het voorstel van het college van burgemeester en schepenen akkoord gegaan worden.
Juridische grond
Hoofdstuk III afdeling 3 en 4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en volgende wijzigingen;
Het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening van 19 mei 2000 en volgende wijzigingen;
Het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juli 2009 tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van de Vlaamse, provinciale en gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening van 3 juli 2009 en volgende wijzigingen.
Artikel 2 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad stelt volgende personen aan om te zetelen in de GECORO:
| Deskundigen |
|
|
| Effectieven |
| Plaatsvervangers |
1 | Gom Saldien | voorzitter | ----- |
2 | Mark Thijs | ondervoorzitter | Peter Geerts |
3 | Sofie Andriesen |
| Hilde Ost |
4 | Audrey Merckaert | Roel De Ryck | |
5 | Emma Keersmaekers | Stef Goossens | |
6 | Roeland Smits | Filip Teunkens | |
7 | Werner Matthys | Yves Meyus | |
8 | Chantal Van Damme | Robert Vermetten | |
9 | Joost Cuyckens | Eddy Van de Velde | |
|
|
|
|
| Maatschappelijke geledingen |
|
|
| Effectieven |
| Plaatsvervangers |
1 | Charlotte Wils voor Boerenbond | Land- en tuinbouw
| Bart Van Nuffelen |
2 | Robert Van de Laar voor ACV | Werknemers
| Ivo Claes voor ACV |
3 | Arnaud Berghmans voor VOKA | Werkgevers of zelfstandigen
| Thijs Coppens voor UNIZO |
4 | Frank Adriaensen voor Natuurpunt Land van Reyen | Milieu of natuur
| Anja Wijfels voor Natuurpunt Land van Reyen |
Artikel 2
De gemeenteraad stelt Tim Vivijs, gemeentelijke omgevingsambtenaar, aan als vaste secretaris van de GECORO.
Artikel 3
Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 §1 van het decreet lokaal bestuur.
Zitting van 26 mei 2025
Opmaak van een globaal kerkenbeleidsplan - Stemming
Voorgeschiedenis, feiten en context
Conceptnota "Een toekomst voor de Vlaamse parochiekerk" van minister Bourgeois van 24 juni 2011 waarbij de lokale kerkelijke en gemeentelijke overheden de opdracht hebben gekregen om samen een globaal parochiekerkenplan op te maken. Dit plan geldt als voorwaarde om nog aanspraak te kunnen maken op subsidies voor mogelijke restauraties en/of onderhoudswerken.
Op 27 februari 2017 keurde de gemeenteraad het parochiekerkenplan goed dat loopt tot 2024.
Het overleg van 12 maart 2025 over het ontwerp van kerkenbeleidsplan waarop afgevaardigden van de kerkfabrieken van Boechout en Vremde, het vicariaat en de gemeente aanwezig waren.
De brief van minister Crevits van 22 april 2025 in verband met het indienen van het kerkenbeleidsplan.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 29 april 2025 het kerkenbeleidsplan besproken. Het college ging niet akkoord met het plaatsen van de uitbouw met info-, ontmoetings- en vergaderruimte. Het college wil ook benadrukken dat de onder punt 2.1.5 vermelde consensus op dit moment geen financieel engagement van de gemeente inhoudt behalve voor het herstel van het grafmonument van Van Colen.
Het overleg van 8 mei 2025 over het aangepast ontwerp van kerkenbeleidsplan waarop afgevaardigden van de kerkfabrieken van Boechout en Vremde, het vicariaat en de gemeente aanwezig waren.
Op 9 mei 2025 stuurde de kerkfabriek een aangepast kerkenbeleidsplan door waarin rekening werd gehouden met de opmerkingen van het college.
Principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen over het aangepaste kerkenbeleidsplan dd. 13 mei 2025. Het plan kan ter goedkeuring voorgelegd worden aan het bisdom Antwerpen.
Het bisdom heeft het kerkenbeleidsplan goedgekeurd op 14 mei 2025.
Juridisch kader
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (en latere aanpassingen)
Artikel 40 §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad gaat akkoord met het parochiekerkenplan zoals toegevoegd in bijlage.
Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Jan Geudens Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Fernando Marques da Silva Nathalie Van Puyvelde Koen T'Sijen Rudi Goyvaerts Jesse Franquet Katrijne Van Hoof Kris Swaegers Philip Verstappen Ria Van Den Heuvel Joost Derkinderen Dirk Crollet Bruno Doms Els Augustinus Christel Naenen Sven Snyders Annelies Veron Lode Van den Brande Ann Milbau Bjorn Aertgeerts Mieke Kaniszai Tine Bracke Joris Wustenberghs aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 26 mei 2025
Jan Frans Willemsschool - Arbeidsreglement - Stemming
Feiten en context
Het vorige arbeidsreglement dateert van het schooljaar 2023-2024. Dit werd nu aangepast. Het aangepaste arbeidsreglement werd goedgekeurd op het ABOC van 23 mei 2025.
Juridische grond
Verwijzend naar het besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap dd 17 april 1991 (B.S. 11 juli 1991).
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
13 stemmen voor
Philip Verstappen, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Kris Swaegers, Nathalie Van Puyvelde, Dirk Crollet, Katrijne Van Hoof, Ria Van Den Heuvel, Rudi Goyvaerts, Bruno Doms, Joost Derkinderen, Jesse Franquet en Fernando Marques da Silva
1 stem tegen
Christel Naenen
8 onthoudingen
Sven Snyders, Annelies Veron, Lode Van den Brande, Mieke Kaniszai, Joris Wustenberghs, Bjorn Aertgeerts, Tine Bracke en Ann Milbau
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad stelt het aangepaste arbeidsreglement voor de gemeentelijke basisschool zoals bijgevoegd in bijlage bij dit besluit vast.
Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Jan Geudens Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Dirk Crollet Els Augustinus Bjorn Aertgeerts Sven Snyders Nathalie Van Puyvelde Ria Van Den Heuvel Annelies Veron Koen T'Sijen Mieke Kaniszai Kris Swaegers Joost Derkinderen Bruno Doms Fernando Marques da Silva Jesse Franquet Katrijne Van Hoof Philip Verstappen Christel Naenen Rudi Goyvaerts Joris Wustenberghs Lode Van den Brande Tine Bracke Ann Milbau aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 mei 2025
Intergemeentelijke samenwerking Fluvius Antwerpen - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Antwerpen van 18 juni 2025 - Stemming
Voorgeschiedenis
De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.
Het besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2025 waarbij de heer Dirk Crollet en de heer Koen T'Sijen voor de ganse legislatuur werden aangesteld als vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen van Fluvius Antwerpen.
Feiten en context
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 3 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Antwerpen die op 18 juni 2025 plaatsheeft in Vestar, Van Diepenbeeckstraat 12, te 2018 Antwerpen, met als agenda:
Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente op digitale wijze op 3 april 2025 ter beschikking gesteld.
Juridische grond
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
19 stemmen voor
Philip Verstappen, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Kris Swaegers, Nathalie Van Puyvelde, Dirk Crollet, Katrijne Van Hoof, Ria Van Den Heuvel, Rudi Goyvaerts, Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Bruno Doms, Joost Derkinderen, Mieke Kaniszai, Joris Wustenberghs, Jesse Franquet, Bjorn Aertgeerts en Fernando Marques da Silva
3 onthoudingen
Lode Van den Brande, Tine Bracke en Ann Milbau
BESLUIT
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen van 18 juni 2025:
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 18 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Jan Geudens Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Els Augustinus Bruno Doms Koen T'Sijen Mieke Kaniszai Annelies Veron Nathalie Van Puyvelde Joost Derkinderen Jesse Franquet Kris Swaegers Rudi Goyvaerts Bjorn Aertgeerts Ria Van Den Heuvel Katrijne Van Hoof Joris Wustenberghs Christel Naenen Sven Snyders Fernando Marques da Silva Philip Verstappen Dirk Crollet Lode Van den Brande Tine Bracke Ann Milbau aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 mei 2025
Fluvius Opdrachthoudende Vereniging - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius OV van 4 juni 2025 - Stemming
Voorgeschiedenis
De gemeente is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
Het besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2025 waarbij de heer Dirk Crollet en mevrouw Kris Swaegers voor de ganse legislatuur werden aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius OV.
Feiten en context
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 3 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 4 juni 2025 digitaal plaats heeft met als agenda:
Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente op digitale wijze op 3 april 2025 ter beschikking gesteld.
Juridische grond
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
19 stemmen voor
Philip Verstappen, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Kris Swaegers, Nathalie Van Puyvelde, Dirk Crollet, Katrijne Van Hoof, Ria Van Den Heuvel, Rudi Goyvaerts, Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Bruno Doms, Joost Derkinderen, Mieke Kaniszai, Joris Wustenberghs, Jesse Franquet, Bjorn Aertgeerts en Fernando Marques da Silva
3 onthoudingen
Lode Van den Brande, Tine Bracke en Ann Milbau
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging dd. 4 juni 2025 met als agendapunten:
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 4 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Jan Geudens Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Bjorn Aertgeerts Christel Naenen Els Augustinus Katrijne Van Hoof Bruno Doms Koen T'Sijen Fernando Marques da Silva Nathalie Van Puyvelde Sven Snyders Mieke Kaniszai Ria Van Den Heuvel Rudi Goyvaerts Kris Swaegers Joost Derkinderen Joris Wustenberghs Annelies Veron Philip Verstappen Dirk Crollet Jesse Franquet Ann Milbau Tine Bracke Lode Van den Brande aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 mei 2025
IKA - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van IKA van 17 juni 2025 - Stemming
Voorgeschiedenis
De gemeente is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA.
Het besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2025 waarbij de heer Philip Verstappen werd aangesteld als eerste afgevaardigde en waarbij de heer Koen T'Sijen werd aangesteld als plaatsvervanger op de algemene vergaderingen van IKA en dit voor de ganse legislatuur.
Feiten en context
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IKA die op 17 juni 2025 plaatsheeft in Sky Venue by Corsendonk Hotels, Turnovatoren 17 te 2300 Turnhout, met als agenda:
Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 7 april 2025 overgemaakt.
Juridische grond
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
19 stemmen voor
Philip Verstappen, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Kris Swaegers, Nathalie Van Puyvelde, Dirk Crollet, Katrijne Van Hoof, Ria Van Den Heuvel, Rudi Goyvaerts, Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Bruno Doms, Joost Derkinderen, Mieke Kaniszai, Joris Wustenberghs, Jesse Franquet, Bjorn Aertgeerts en Fernando Marques da Silva
3 onthoudingen
Lode Van den Brande, Tine Bracke en Ann Milbau
BESLUIT
Artikel 1
Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, hecht de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van 17 juni 2025.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 17 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be.
Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Jan Geudens Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Koen T'Sijen Nathalie Van Puyvelde Jesse Franquet Mieke Kaniszai Joost Derkinderen Katrijne Van Hoof Sven Snyders Joris Wustenberghs Philip Verstappen Kris Swaegers Ria Van Den Heuvel Bruno Doms Fernando Marques da Silva Rudi Goyvaerts Christel Naenen Els Augustinus Dirk Crollet Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Ann Milbau Lode Van den Brande Tine Bracke aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 mei 2025
IGEAN Dienstverlening - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Igean Dienstverlening van 19 juni 2025 - Stemming
Motivering
1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 7.05.2025 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2024 evenals aan de jaarrekening 2024. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Raad van bestuur
a. benoemen kandidaat-bestuurder(s) met stemrecht ter vervanging
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12.03.2025 onder punt 1a, waarmee de leden van de raad van bestuur met stemrecht benoemd werden.
Voor de gemeente Edegem werd Sanne Descamps benoemd als lid van de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening. Er is ondertussen een onverenigbaarheid ontstaan sinds ze werkt voor de stad Antwerpen als kabinetsmedewerker. Artikel 436 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en artikel 22§2 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen immers dat er een onverenigbaarheid is tussen het mandaat van bestuurder en werknemer zijn van een deelnemend openbaar bestuur.
Beslissing van de gemeenteraad van Edegem van 28.04.2025 waarmee Sylvia Lagrou voorgedragen wordt als vervangster in de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening voor de bestuursperiode 2025-2030. Sylvia Lagrou is geen gemeenteraadslid. Artikel 434§2 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt dat wanneer een deelnemende gemeente een kandidaat-bestuurder voordraagt die geen lid is van de gemeenteraad, maar waarvan de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, de gemeente deze voordracht uitdrukkelijk motiveert.
De gemeenteraad van Edegem motiveert de voordracht als volgt: "Sylvia Lagrou heeft bijna 25 jaar ervaring als advocaat-jurist, gespecialiseerd in bouw- en ondernemingsrecht. Ze is vertrouwd met vennootschapsrecht en de vastgoedmarkt. Binnen het bouwrecht behandelt ze dossiers inzake overheidsopdrachten en private bouwprojecten voor architecten, aannemers en bouwheren. Als plaatsvervangend magistraat-vrederechter (voorheen bevoegd voor Kanton 2, centrum Antwerpen), en als jeugdadvocaat, kwam ze vaak in contact met de sociale dimensies van de samenleving, waaronder het nijpende woningtekort op de (sociale) huisvestingsmarkt. Haar mandaat als magistraat heeft ze neergelegd wegens onverenigbaar met haar politieke opdrachten."
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 legt IGEAN de benoeming van de voorgedragen kandidaat-bestuurder voor aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 19.06.2025.
b. benoemen bestuurder(s) met raadgevende stem ter vervanging
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12.03.2025 onder punt 1b, waarmee de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem aangeduid werden.
De buitengewone algemene vergadering nam akte van de rangorde van de voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem en duidde voor regio zuid mevrouw Lea Den Abt, gemeente Aartselaar, aan.
Mail van de algemeen directeur van de gemeente Hove van 18.03.2025 met volgende inhoud:
Beste,
We hadden vernomen dat er op de AV onduidelijkheden waren omtrent de notulering van de afgelopen raad, meer bepaald omtrent de kandidaatstelling van raadslid Anke Muylle.
Om twijfel weg te nemen, is de notulering aangepast: Anke Muylle is wel degelijk unaniem verkozen – de stemming met onthouding en tegenstemming ging alleen over de keuze uit één van de 15 bestuurders.
In bijlage vinden jullie de aangepaste besluiten.
Kan dit rechtgezet worden in de verslaggeving van de AV?
Met vriendelijke groeten
Anke Dehuisser
algemeen directeur
Rekening houdend met de eenparigheid van stemmen wat de voordracht van Anke Muylle betreft, wijzigt de rangschikking van de kandidaten voor regio zuid en is Anke Muylle het best gerangschikt.
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 legt IGEAN de aangepaste rangorde voor aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 19.06.2025 op basis waarvan Anke Muylle kan worden aangeduid als bestuurder met raadgevende stem voor regio zuid.
Goedkeuring aanpassing presentiegelden
Artikel 448 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt het volgende (wijziging geldig vanaf 8.04.2023):
De leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en de vertrouwenspersonen die hen bijstaan conform artikel 16 en 155, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.
Het presentiegeld voor het bijwonen van de raad van bestuur is ten hoogste gelijk aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten. Aan de voorzitter van de raad van bestuur, aan zijn vervanger en aan de voormelde vertrouwenspersonen kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De algemene vergadering bepaalt het presentiegeld en, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die de Vlaamse Regering vaststelt, de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van de dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend.
In het kader van de verlenging van IGEAN in 2016 heeft de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur vastgelegd op 100,51 euro per zitting (gekoppeld aan de index). Deze beslissing was gebaseerd op een quasi identieke samenstelling van de raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening én IGEAN milieu & veiligheid. De (meeste) bestuurders ontvingen finaal 2x 100,51 euro of 201,02 euro per avond, aangezien de raden van bestuur achtereenvolgens op eenzelfde avond georganiseerd werden.
Beslissing van de jaarvergadering van 19.06.2020 onder punt 5, die luidt als volgt:
Besluit de jaarvergadering
Enig art.: De jaarvergadering past per 1.01.2020 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur aan tot 213,33 euro per zitting (op basis van spilindex 160,84). Dit bedrag wordt gekoppeld aan de index.
Deze beslissing hield rekening met het nieuwe decreet lokaal bestuur dat in 2019 in werking is getreden en op basis waarvan de raad van bestuur uit maximaal 15 leden mag bestaan. In uitvoering hiervan werd in 2019 de raad van bestuur zo samengesteld dat elke gemeente één vertegenwoordiger had, maar niet in beide raden van bestuur zat.
De presentiegelden die vandaag van toepassing zijn, bedragen 265,25 euro (d.i. 124,98 euro tegen 100%, gekoppeld aan spilindex 138,01, cfr. https://www.vlaanderen.be/lokaalestuur/mandatarissen/presentiegeld-raadslid).
De verplaatsingsvergoeding bedraagt in toepassing van het Besluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023 momenteel 0,4320 euro per kilometer heen en terug.
Intussen is de raad van bestuur voor de nieuwe legislatuur 2025-2030 samengesteld. De raad van bestuur telt 15 leden met stemrecht en 3 leden met raadgevende stem en is identiek voor IGEAN dienstverlening én voor IGEAN milieu & veiligheid.
Gelet op de identieke samenstelling van de raad van bestuur en om mogelijke extra kosten die dat met zich meebrengt te vermijden, wordt aan de jaarvergadering van 19.06.2025 de goedkeuring gevraagd om de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening vanaf 19.03.2025 te halveren tot 132,63 euro per zitting (gekoppeld aan de index).
Bekrachtiging oprichting algemeen comité en benoemen leden algemeen comité
Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en art. 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat er een algemeen comité kan opgericht worden.
Het algemeen comité heeft als doel de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen. Het is samengesteld uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten.
Tot op heden heeft IGEAN dienstverlening geen algemeen comité.
In voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 heeft IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” opgemaakt. In zitting van 16.10.2024 heeft de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening kennis genomen van deze inspiratienota en deze eveneens onderschreven. In de nota wordt o.m. verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming.
Voormelde nota werd eveneens voorgelegd en besproken op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18.12.2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) werd gevraagd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
Beslissing van de raad van bestuur van 23.04.2025 die het Voorstel goedkeurt om in uitvoering van artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en art. 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening een algemeen comité op te richten. De oprichting van een algemeen comité wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 19.06.2025.
Aan deze algemene vergadering wordt eveneens gevraagd om de burgemeesters als lid van het algemeen comité te benoemen.
benoemen leden adviescomités
Artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat er één of meerdere adviescomités kunnen opgericht worden. Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen.
De intergemeentelijke werking van het EnergieK huis is een van de activiteiten die IGEAN dienstverlening uitvoert als zelfstandige groepering. Om deze intergemeentelijke werking invulling te geven en op te volgen, werd in 2019 de vroegere beleidsgroep Energie omgevormd tot een adviescomité EnergieK Huis.
Enkel de gemeenten die deel uitmaken van het EnergieK Huis zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité met één effectief lid. Het adviescomité bestaat bij voorkeur uit de bevoegde schepen (energie, klimaat of duurzaamheid). De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.
Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12.03.2025 onder punt 2b, waarmee de leden van het adviescomité EnergieK Huis benoemd werden.
Nog niet alle gemeenten hadden een lid voorgedragen voor dit adviescomité. De benoeming van nieuwe kandidaturen wordt voorgelegd aan de jaarvergadering van 19.06.2025.
Goedkeuren uittreding deelnemers
In zitting van 29.04.2025 heeft de gemeenteraad van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht beslist om de bestaande samenwerking met IGEAN dienstverlening stop te zetten. Het betreft een volledige uittreding van zowel de gemeente als het OCMW van Zwijndrecht uit IGEAN dienstverlening.
De deelnemer die uittreedt, vergoedt de schade die zijn uittreding berokkent aan de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en aan de andere deelnemers. Wanneer de uittreding echter kadert in het regiodecreet (conform maken aan de referentieregio), dan is een uitstap mogelijk zonder schadevergoeding.
Aangezien het om een volledige uittreding gaat, geldt verder artikel 6:120 van het wetboek Vennootschappen en Verenigingen en zullen de aandelen uitbetaald worden aan hetzelfde bedrag waarvoor zij ingebracht werden.
De goedkeuring van de uittreding wordt overeenkomstig artikel 422 van het decreet lokaal bestuur genomen door de algemene vergadering.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 7.05.2025 heeft beslist om de jaarvergadering van 19.06.2025 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2024
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024
5. Benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging
6. Benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
7. Goedkeuren aanpassing presentiegelden
8. Bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité
9. Benoemen van leden van het algemeen comité
10. Benoemen van leden adviescomités
11. Goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 8.05.2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19.06.2025 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit dd. 24 februari 2025 de heer Bruno Doms aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening. De heer Joost Derkinderen werd aangeduid als plaatsvervanger. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
2. Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
● Statuten van IGEAN dienstverlening.
3. Financiële gevolgen
De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
4. Voorafgaande bespreking en adviezen
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 op de raad van bestuur van 7.05.2025.
Toelichting en bespreking van de overige punten op de raad van bestuur van 23.4.2025 en van 7.05.2025.
.
Stemming
19 stemmen voor
Philip Verstappen, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Kris Swaegers, Nathalie Van Puyvelde, Dirk Crollet, Katrijne Van Hoof, Ria Van Den Heuvel, Rudi Goyvaerts, Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Bruno Doms, Joost Derkinderen, Mieke Kaniszai, Joris Wustenberghs, Jesse Franquet, Bjorn Aertgeerts en Fernando Marques da Silva
3 onthoudingen
Lode Van den Brande, Tine Bracke en Ann Milbau
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 19.06.2025 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2024
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024
5. Benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging
6. Benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
7. Goedkeuren aanpassing presentiegelden
8. Bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité
9. Benoemen van leden van het algemeen comité
10. Benoemen van leden adviescomités
11. Goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 19.06.2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Jan Geudens Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Kris Swaegers Nathalie Van Puyvelde Joost Derkinderen Fernando Marques da Silva Bruno Doms Katrijne Van Hoof Ria Van Den Heuvel Dirk Crollet Rudi Goyvaerts Ann Milbau Koen T'Sijen Els Augustinus Jesse Franquet Philip Verstappen Tine Bracke Lode Van den Brande Annelies Veron Mieke Kaniszai Sven Snyders Joris Wustenberghs Christel Naenen Bjorn Aertgeerts aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 mei 2025
Amendement bij punt G.18 - IGEAN M&V - Presentiegelden raad van bestuur - Stemming
Stemming
16 stemmen voor
Philip Verstappen, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Kris Swaegers, Nathalie Van Puyvelde, Dirk Crollet, Katrijne Van Hoof, Ria Van Den Heuvel, Rudi Goyvaerts, Bruno Doms, Lode Van den Brande, Joost Derkinderen, Jesse Franquet, Tine Bracke, Fernando Marques da Silva en Ann Milbau
6 onthoudingen
Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Mieke Kaniszai, Joris Wustenberghs en Bjorn Aertgeerts
Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Jan Geudens Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Fernando Marques da Silva Koen T'Sijen Els Augustinus Sven Snyders Katrijne Van Hoof Dirk Crollet Kris Swaegers Joris Wustenberghs Annelies Veron Bruno Doms Ann Milbau Joost Derkinderen Ria Van Den Heuvel Rudi Goyvaerts Nathalie Van Puyvelde Philip Verstappen Christel Naenen Bjorn Aertgeerts Jesse Franquet Lode Van den Brande Tine Bracke Mieke Kaniszai aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 26 mei 2025
Amendement 2 bij Punt G.18 - IGEAN M&V - Igean Energie nv - Stemming
Stemming
19 stemmen voor
Philip Verstappen, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Kris Swaegers, Nathalie Van Puyvelde, Dirk Crollet, Katrijne Van Hoof, Ria Van Den Heuvel, Rudi Goyvaerts, Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Bruno Doms, Joost Derkinderen, Joris Wustenberghs, Jesse Franquet, Bjorn Aertgeerts, Fernando Marques da Silva en Ann Milbau
2 stemmen tegen
Lode Van den Brande en Tine Bracke
1 onthouding
Mieke Kaniszai
Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Jan Geudens Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Kris Swaegers Fernando Marques da Silva Koen T'Sijen Els Augustinus Jesse Franquet Katrijne Van Hoof Rudi Goyvaerts Ria Van Den Heuvel Philip Verstappen Joost Derkinderen Dirk Crollet Nathalie Van Puyvelde Bruno Doms Annelies Veron Tine Bracke Ann Milbau Sven Snyders Joris Wustenberghs Christel Naenen Bjorn Aertgeerts Lode Van den Brande Mieke Kaniszai aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 mei 2025
IGEAN Milieu & Veiligheid - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Igean Milieu & Veiligheid van 19 juni 2025 - Stemming
Motivering
1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 7.05.2025 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2024 evenals aan de jaarrekening 2024. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Raad van bestuur
a. benoemen kandidaat-bestuurder(s) met stemrecht ter vervanging
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12.03.2025 onder punt 1a, waarmee de leden van de raad van bestuur met stemrecht benoemd werden.
Voor de gemeente Edegem werd Sanne Descamps benoemd als lid van de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid. Er is ondertussen een onverenigbaarheid ontstaan sinds ze werkt voor de stad Antwerpen als kabinetsmedewerker. Artikel 436 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en artikel 23§2 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen immers dat er een onverenigbaarheid is tussen het mandaat van bestuurder en werknemer zijn van een deelnemend openbaar bestuur.
Beslissing van de gemeenteraad van Edegem van 28.04.2025 waarmee Sylvia Lagrou voorgedragen wordt als vervangster in de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid voor de bestuursperiode 2025-2030. Sylvia Lagrou is geen gemeenteraadslid. Artikel 434§2 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt dat wanneer een deelnemende gemeente een kandidaat-bestuurder voordraagt die geen lid is van de gemeenteraad, maar waarvan de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, de gemeente deze voordracht uitdrukkelijk motiveert.
De gemeenteraad van Edegem motiveert de voordracht als volgt: "Sylvia Lagrou heeft bijna 25 jaar ervaring als advocaat-jurist, gespecialiseerd in bouw- en ondernemingsrecht. Ze is vertrouwd met vennootschapsrecht en de vastgoedmarkt. Binnen het bouwrecht behandelt ze dossiers inzake overheidsopdrachten en private bouwprojecten voor architecten, aannemers en bouwheren. Als plaatsvervangend magistraat-vrederechter (voorheen bevoegd voor Kanton 2, centrum Antwerpen), en als jeugdadvocaat, kwam ze vaak in contact met de sociale dimensies van de samenleving, waaronder het nijpende woningtekort op de (sociale) huisvestingsmarkt. Haar mandaat als magistraat heeft ze neergelegd wegens onverenigbaar met haar politieke opdrachten."
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 legt IGEAN de benoeming van de voorgedragen kandidaat-bestuurder voor aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19.06.2025.
b. benoemen bestuurder(s) met raadgevende stem ter vervanging
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12.03.2025 onder punt 1b, waarmee de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem aangeduid werden.
De buitengewone algemene vergadering nam akte van de rangorde van de voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem en duidde voor regio zuid mevrouw Lea Den Abt, gemeente Aartselaar, aan.
Mail van de algemeen directeur van de gemeente Hove van 18.03.2025 met volgende inhoud:
Beste,
We hadden vernomen dat er op de AV onduidelijkheden waren omtrent de notulering van de afgelopen raad, meer bepaald omtrent de kandidaatstelling van raadslid Anke Muylle.
Om twijfel weg te nemen, is de notulering aangepast: Anke Muylle is wel degelijk unaniem verkozen – de stemming met onthouding en tegenstemming ging alleen over de keuze uit één van de 15 bestuurders.
In bijlage vinden jullie de aangepaste besluiten.
Kan dit rechtgezet worden in de verslaggeving van de AV?
Met vriendelijke groeten
Anke Dehuisser
algemeen directeur
Rekening houdend met de eenparigheid van stemmen wat de voordracht van Anke Muylle betreft, wijzigt de rangschikking van de kandidaten voor regio zuid en is Anke Muylle het best gerangschikt.
In uitvoering van artikel 434 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 legt IGEAN de aangepaste rangorde voor aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19.06.2025 op basis waarvan Anke Muylle kan worden aangeduid als bestuurder met raadgevende stem voor regio zuid.
Goedkeuring aanpassing presentiegelden
Artikel 448 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 bepaalt het volgende (wijziging geldig vanaf 8.04.2023):
De leden van de raad van bestuur van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en de vertrouwenspersonen die hen bijstaan conform artikel 16 en 155, kunnen per bijgewoonde vergadering een presentiegeld ontvangen.
Het presentiegeld voor het bijwonen van de raad van bestuur is ten hoogste gelijk aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten. Aan de voorzitter van de raad van bestuur, aan zijn vervanger en aan de voormelde vertrouwenspersonen kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De algemene vergadering bepaalt het presentiegeld en, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die de Vlaamse Regering vaststelt, de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van de dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend.
In het kader van de verlenging van IGEAN in 2016 heeft de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur vastgelegd op 100,51 euro per zitting (gekoppeld aan de index). Deze beslissing was gebaseerd op een quasi identieke samenstelling van de raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening én IGEAN milieu & veiligheid. De (meeste) bestuurders ontvingen finaal 2x 100,51 euro of 201,02 euro per avond, aangezien de raden van bestuur achtereenvolgens op eenzelfde avond georganiseerd werden.
Beslissing van de jaarvergadering van 19.06.2020 onder punt 5, die luidt als volgt:
Besluit de jaarvergadering
Enig art.: De jaarvergadering past per 1.01.2020 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur aan tot 213,33 euro per zitting (op basis van spilindex 160,84). Dit bedrag wordt gekoppeld aan de index.
Deze beslissing hield rekening met het nieuwe decreet lokaal bestuur dat in 2019 in werking is getreden en op basis waarvan de raad van bestuur uit maximaal 15 leden mag bestaan. In uitvoering hiervan werd in 2019 de raad van bestuur zo samengesteld dat elke gemeente één vertegenwoordiger had, maar niet in beide raden van bestuur zat.
De presentiegelden die vandaag van toepassing zijn, bedragen 265,25 euro (d.i. 124,98 euro tegen 100%, gekoppeld aan spilindex 138,01, cfr. https://www.vlaanderen.be/lokaalestuur/mandatarissen/presentiegeld-raadslid).
De verplaatsingsvergoeding bedraagt in toepassing van het Besluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023 momenteel 0,4320 euro per kilometer heen en terug.
Intussen is de raad van bestuur voor de nieuwe legislatuur 2025-2030 samengesteld. De raad van bestuur telt 15 leden met stemrecht en 3 leden met raadgevende stem en is identiek voor IGEAN dienstverlening én voor IGEAN milieu & veiligheid.
Gelet op de identieke samenstelling van de raad van bestuur met één voorzitter voor beide verenigingen, wordt aan de jaarvergadering van 19.06.2025 de goedkeuring gevraagd om voor de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid aan de voorzitter een dubbel presentiegeld toe te kennen. De toekenning van het dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Bekrachtiging oprichting algemeen comité en benoemen leden algemeen comité
Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en art. 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen dat er een algemeen comité kan opgericht worden.
Het algemeen comité heeft als doel de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen. Het is samengesteld uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten.
Tot op heden heeft IGEAN milieu & veiligheid geen algemeen comité.
In voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 heeft IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” opgemaakt. In zitting van 16.10.2024 heeft de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening kennis genomen van deze inspiratienota en deze eveneens onderschreven. In de nota wordt o.m. verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming.
Voormelde nota werd eveneens voorgelegd en besproken op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18.12.2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) werd gevraagd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.
Beslissing van de raad van bestuur van 23.04.2025 die het Voorstel goedkeurt om in uitvoering van artikel 442 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017 en art. 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid een algemeen comité op te richten. De oprichting van een algemeen comité wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19.06.2025.
Aan deze algemene vergadering wordt eveneens gevraagd om de burgemeesters als lid van het algemeen comité te benoemen.
Benoemen leden adviescomités
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
Beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12.03.2025 onder punt 2b, waarmee de leden van de adviescomités benoemd werden.
Nog niet alle gemeenten of deelnemers hadden een lid voorgedragen voor deze adviescomité. De benoeming van nieuwe kandidaturen wordt voorgelegd aan de jaarvergadering van 19.06.2025.
Goedkeuring oprichting van IGEAN Energie nv
Kennisneming van de ruling door de bestuurders tijdens de raad van bestuur van 23.04.2025.
Opdracht aan Deloitte Legal om juridische bijstand en ondersteuning te verlenen, o.m. bij het opstellen van de nodige documenten voor:
Toelichting door Danny Stas, partner bij Deloitte Legal, bij de ruling en de verder te ondernemen stappen aan de raad van bestuur van 7.05.2025.
De goedkeuring van de oprichting van IGEAN Energie nv wordt voorgelegd aan een volgende raad van bestuur en aan de algemene vergadering van 19.06.2025.
Goedkeuren uittreding deelnemers
In zitting van 29.04.2025 heeft de gemeenteraad van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht beslist om de bestaande samenwerking met IGEAN dienstverlening stop te zetten. Het betreft een volledige uittreding van zowel de gemeente als het OCMW van Zwijndrecht uit IGEAN dienstverlening.
De deelnemer die uittreedt, vergoedt de schade die zijn uittreding berokkent aan de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging en aan de andere deelnemers. Wanneer de uittreding echter kadert in het regiodecreet (conform maken aan de referentieregio), dan is een uitstap mogelijk zonder schadevergoeding.
Aangezien het om een volledige uittreding gaat, geldt verder artikel 6:120 van het wetboek Vennootschappen en Verenigingen en zullen de aandelen uitbetaald worden aan hetzelfde bedrag waarvoor zij ingebracht werden.
De goedkeuring van de uittreding wordt overeenkomstig artikel 422 van het decreet lokaal bestuur genomen door de algemene vergadering.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 7.05.2025 heeft beslist om de jaarvergadering van 19.06.2025 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2024
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024
5. Benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging
6. Benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
7. Goedkeuren aanpassing presentiegelden
8. Bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité
9. Benoemen van leden van het algemeen comité
10. Benoemen van leden adviescomités
11. Oprichting van IGEAN Energie nv: goedkeuring
12. Goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 8.05.2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19.06.2025 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit dd. 24 februari 2025 de heer Bruno Doms aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening. De heer Joost Derkinderen werd aangeduid als plaatsvervanger. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
2. Juridisch kader
● Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
● Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
3. Financiële gevolgen
De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
4. Voorafgaande bespreking en adviezen
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 op de raad van bestuur van 7.05.2025.
Toelichting en bespreking van de overige punten op de raad van bestuur van 23.4.2025 en van 7.05.2025.
.
Stemming
13 stemmen voor
Philip Verstappen, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Kris Swaegers, Nathalie Van Puyvelde, Dirk Crollet, Katrijne Van Hoof, Ria Van Den Heuvel, Rudi Goyvaerts, Bruno Doms, Joost Derkinderen, Jesse Franquet en Fernando Marques da Silva
9 onthoudingen
Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Lode Van den Brande, Mieke Kaniszai, Joris Wustenberghs, Bjorn Aertgeerts, Tine Bracke en Ann Milbau
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 19.06.2025 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2024
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2024
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2024
5. Benoemen van kandidaat-bestuurders met stemrecht ter vervanging
6. Benoemen van bestuurders met raadgevende stem ter vervanging
7. Goedkeuren aanpassing presentiegelden
8. Bekrachtiging van de oprichting van een algemeen comité
9. Benoemen van leden van het algemeen comité
10. Benoemen van leden adviescomités
11. Oprichting van IGEAN Energie nv: goedkeuring
12. Goedkeuren uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie.
Artikel 2
De raad gaat niet akkoord met agendapunt 7 'goedkeuren aanpassing presentiegelden' en heeft volgend amendement goedgekeurd:
De raad hecht goedkeuring aan de voorstellen van besluit zoals opgenomen in voormelde agenda maar stemt in met de aanpassing presentiegelden als volgt: De algemene vergadering keurt het voorstel goed om per 19.03.2025 de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur aan te passen tot 132,63 euro per zitting. Dit bedrag wordt gekoppeld aan de index. Hiermee wordt de situatie gecreëerd dat de identieke raden van bestuur van IGEAN Milieu en Veiligheid en IGEAN Dienstverlening tijdens de gezamenlijke zittingen van de raden van bestuur per zittingsavond eenmaal het maximale presentiegeld, gekoppeld aan de index ontvangen.
Artikel 3
De raad gaat niet akkoord met agendapunt 11 'oprichting van IGEAN Energie nv' en heeft volgend amendement goedgekeurd:
De vertegenwoordiger van de gemeente krijgt de opdracht om op de algemene vergadering van Igean te vragen om punt 11, oprichting van Igean Energie nv, te verdagen, desgevallend niet mee goed te keuren, gelet op het gebrek aan informatie en toelichting bij dit dossier, en specifiek over het strategisch-organisatorisch kader en de financiële impact van dergelijke beslissing voor de gemeenten.
Artikel 4
De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19.06.2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit inclusief de goedgekeurde amendementen en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 5
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Jan Geudens Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Katrijne Van Hoof Nathalie Van Puyvelde Els Augustinus Joris Wustenberghs Ria Van Den Heuvel Ann Milbau Fernando Marques da Silva Annelies Veron Bjorn Aertgeerts Tine Bracke Philip Verstappen Kris Swaegers Bruno Doms Mieke Kaniszai Jesse Franquet Lode Van den Brande Joost Derkinderen Christel Naenen Dirk Crollet Ria Van Den Heuvel Rudi Goyvaerts Joris Wustenberghs Philip Verstappen Fernando Marques da Silva Katrijne Van Hoof Joost Derkinderen Dirk Crollet Jesse Franquet Nathalie Van Puyvelde Bruno Doms Christel Naenen Koen T'Sijen Bjorn Aertgeerts Kris Swaegers Els Augustinus Sven Snyders Annelies Veron Lode Van den Brande Mieke Kaniszai Ann Milbau Tine Bracke aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 mei 2025
Intergemeentelijke samenwerking - Pontes - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 26 juni 2025 - Stemming
Voorgeschiedenis
De gemeente is aangesloten bij de intergemeentelijke samenwerking PONTES.
De besluiten van de gemeenteraad van 24 februari 2025 waarbij de heer Joost Derkinderen en Mevr. Kris Swaegers voor de ganse legislatuur werden aangesteld als vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen van de intergemeentelijke samenwerking PONTES.
Feiten en context
De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een bijzondere algemene vergadering op 26 juni 2025 met opgave van de agenda. Het betreft een bijzondere algemene vergadering waarop naast de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag, ook een statutenwijziging staan geagendeerd.
Deze vergadering zal verlopen via het digitaal platform Teams.
Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.
De agenda van deze buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerking PONTES van 26 juni 2025 bevat volgende agendapunten:
1. Algemene vergadering: verslag 26 maart 2025 - goedkeuring
2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2024 - goedkeuring
3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2024 - aktename
4. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2024 - goedkeuring
5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris – goedkeuring
6. Bestuur: statutenwijziging 2025 - goedkeuring
7. Varia en rondvraag
Alle documenten werden toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.
Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.
Juridische grond
Artikel 34, §2, 2°, artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 432 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Tijdens het tweede trimester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die minstens beraadslaagt over de jaarrekening en het jaarverslag van het afgelopen werkingsjaar.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
18 stemmen voor
Philip Verstappen, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Kris Swaegers, Nathalie Van Puyvelde, Dirk Crollet, Katrijne Van Hoof, Ria Van Den Heuvel, Rudi Goyvaerts, Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Bruno Doms, Joost Derkinderen, Joris Wustenberghs, Jesse Franquet, Bjorn Aertgeerts en Fernando Marques da Silva
4 onthoudingen
Lode Van den Brande, Mieke Kaniszai, Tine Bracke en Ann Milbau
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de bijzondere algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 26 juni 2025 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit ziet:
1. Algemene vergadering: verslag 26 maart 2025 - goedkeuring
2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2024 - goedkeuring
3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2024 - aktename
4. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2024 - goedkeuring
5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris – goedkeuring
6. Bestuur: statutenwijziging 2025 - goedkeuring
7. Varia en rondvraag
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van PONTES op 26 juni 2025 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te bezorgen aan de intergemeentelijke samenwerking PONTES, Jules Moretuslei 2 te 2610 Wilrijk
Zitting van 26 mei 2025
Motie van aanbeveling - Stemming
Collega's,
Er wordt momenteel gewerkt aan een nieuw beleidsplan voor onze gemeente. Dat plan zal een grote impact hebben op elke inwoner van Boechout en Vremde.
InclusieAmbassade voert sinds 2018 campagne rond een inclusief lokaal beleid voor personen met een beperking. Dit doen ze onder het motto “Burgemeesters voor iedereen”. Deze gemeenteraad heeft al bezoek gehad van hun ambassadeurs en ons bestuur heeft meegewerkt aan onderzoek en aanbevelingen.
We zijn nu op het moment gekomen dat woorden in daden kunnen en moeten omgezet worden. Alle Vlaamse steden en gemeenten worden uitgenodigd om concrete acties op te nemen in het beleidsplan en budgetten toe te kennen om deze acties ook uit te voeren.
Voorstellen die tot aanbeveling strekken werden uitgewerkt in een toegankelijke brochure voor bestuur en administratie ( zie op jullie zitplaats)
Voorstel van beslissing:
Enig artikel
De gemeenteraad beveelt aan om onderstaande punten uit te werken en op te nemen in het volgende beleidsplan en ook de nodige middelen voor de uitvoering te voorzien:
Ria Van Den Heuvel,
gemeenteraadslid PRO Boechout&Vremde
Stemming
Eenparig
Zitting van 26 mei 2025
Interpellatie - Invulling van de site van hockeyclub Herakles na het vertrek van de hockeyclub
Het gemeentebestuur heeft inspanningen geleverd om Hockey Herakles een nieuwe bestemming te geven aan Capenberg. Wij verwelkomen deze club vooral omwille van de sportieve uitstraling en de vele, Boechoutse leden die er actief zijn. Maar het was ook steeds een belangrijk argument om de hockeyclub te verhuizen van de Langsweg in Lier naar Capenberg om de fietsostrade, de Boshoek en de Vinkenstraat te ontlasten van sluip- en te snel verkeer. Vandaag lezen we in de media dat op de terreinen van Hockeyclub Herakles aan de fietsostrade mogelijk een schaatsbaan komt. Dit verontrust ons. We wensen op die plaats geen activiteiten die opnieuw de omgeving van de Vinkenstraat en Boshoek confronteren met quasi dezelfde verkeersdrukte als datgene wat de hockeyclub nu veroorzaakt. Daarom mijn vragen:
Bruno Doms,
gemeenteraadslid en voorzitter van PRO Boechout&Vremde
Burgemeester Koen T'Sijen en schepen Kris Swaegers beantwoorden de interpellatie.
Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname.
Zitting van 26 mei 2025
Interpellatie - Geplande bouw ijsstadion op hockeyweg
Geachte voorzitter, beste collega’s,
Enkele maanden geleden is door het college verdedigd dat de hockeyclub zou verhuizen naar een nieuwe locatie, in onze gemeente. De redenen die daarbij expliciet werden gegeven, was dat dit positief zou zijn voor de omwonenden: het zou de verkeersdrukte en de parkeerdruk in hun buurt verminderen, alsook dat er geen uitbreidingsmogelijkheden zouden zijn op de huidige site aan de hockeyweg. Dit standpunt werd toen herhaaldelijk benadrukt door de huidige coalitie.
Recent is echter bekend geraakt dat op exact diezelfde locatie een nieuw ijsstadion gepland staat, inclusief een tribune voor maar liefst 900 toeschouwers, organisatie van internationale wedstrijden zou mogelijk zijn, atleten zullen ook kunnen overnachten tijdens trainingskampen. Dit roept uiteraard heel wat vragen op. Want hoewel de hockeyclub ook bezoekers aantrok, is het duidelijk dat een ijshal met bijna duizend zitplaatsen en bijhorende infrastructuur een veel grotere impact zal hebben op de verkeerssituatie, de parkeerdruk en de leefkwaliteit van de buurtbewoners.
Daarom vraag ik vandaag via deze interpellatie het volgende aan het college:
Tot slot wil ik benadrukken dat deze interpellatie niet alleen over infrastructuur gaat, maar een beslissing die eerst als oplossing werd voorgesteld zal nu een grotere uitdaging blijken te verbergen. Dit vraagt op zijn minst om toelichting.
Ik kijk uit naar de antwoorden van het college.
Bjorn Aertgeerts
Gemeenteraadslid N-VA
Burgemeester Koen T'Sijen en schepen Kris Swaegers beantwoorden de interpellatie.
Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname.
Zitting van 26 mei 2025
Interpellatie - Gemeentelijke energiefactuur
Geachte collega’s,
Tijdens de vorige legislatuur werd binnen deze raad herhaaldelijk aandacht gevraagd voor het energieverbruik en de daaraan gekoppelde energiekosten van onze gemeentelijke infrastructuur. Er werden toen nog extra investeringen aangekondigd met het oog op energiebesparing.
Vandaag wil ik graag nagaan waar we staan. Concreet heb ik volgende vragen:
Het gaat hierbij om het totaalverbruik van alle gemeentelijke gebouwen en installaties, waaronder:
● het gemeentehuis,
● de werf,
● de gemeenteschool
● de Wigwam (BKO),
● het sportpark,
● de Vooruit,
● de verschillende vergaderzalen,
● en andere gemeentelijke infrastructuur.
Tijdens de vorige legislatuur werd gezegd dat het energieverbruik structureel gemonitord zou worden. Ik vraag dan ook naar een overzicht van deze monitoring en bijhorende rapportage.
Daarnaast hoor ik graag welke concrete plannen of maatregelen deze meerderheid voorziet om het energieverbruik verder terug te dringen – en dan in het bijzonder het gasverbruik, gezien de stijgende kosten en de klimaatdoelstellingen.
Ik dank u alvast voor de toelichting.
Sven Snyders
Fractieleider Gemeenteraad N-VA
Schepen Kris Swaegers beantwoordt de interpellatie.
Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname.
Zitting van 26 mei 2025
Interpellatie - Subsidie 3x3 basketbalpleintjes en basketbaltorens
Geachte collega’s,
Vlaams minister van Sport Annick De Ridder verlengde de subsidietermijn voor steden en gemeenten om in samenwerking met Basket Vlaanderen lokale 3x3-basketbalpleintjes (Home Courts) te realiseren. Tegelijkertijd wordt ook de subsidieronde verlengd voor vaste én mobiele basketbaltorens via de raamovereenkomst van Sport Vlaanderen.
Het gaat om een subsidie van 50%, telkens met een maximum.
Mijn vraag aan de schepen van sport is of de gemeente Boechout hiervan op de hoogte is en hiervan zal gebruik maken?
Sven Snyders
Fractieleider Gemeenteraad N-VA
Schepen Els Augustinus beantwoordt de interpellatie.
Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname
Zitting van 26 mei 2025
Interpellatie - openbare toiletten
De Vlaamse overheid wil dat er voldoende propere en toegankelijke openbare toiletten zijn. Lokale besturen spelen daarin een belangrijke rol. Ze kunnen bijvoorbeeld openbare gebouwen openstellen voor toiletten die iedereen kan gebruiken.
De Vlaamse overheid werkt hiervoor samen met het agentschap Inter, dat advies geeft over hoe toiletten toegankelijk gemaakt kunnen worden, ook voor mensen die minder mobiel zijn.
Daarnaast bestaat er ook het concept “Changing Places”: dat zijn toiletruimtes met extra ruimte en luiertafelvoorzieningen voor mensen die meer hulp of tijd nodig hebben tijdens een toiletbezoek.
Daarom heb ik enkele concrete vragen:
Een goed en toegankelijk toilet is belangrijk voor veel mensen: ouderen, mensen met een beperking, … Ik hoop dat de gemeente hier extra aandacht aan wil geven.
Dank u wel.
Mieke Kaniszai
gemeenteraadslid Vlaams Belang
Schepen Nathalie Van Puyvelde beantwoordt de interpellatie.
Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.