Zitting van 20 december 2022
Goedkeuring notulen vorige vergadering
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen goed.
Zitting van 20 december 2022
Bestelbonnen en mandaten
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen keurt een reeks bestelbonnen en mandaten goed.
Zitting van 20 december 2022
Financiën - Belasting op het verspreiden van reclamedrukwerk - Aanslagjaar 2021 - Kwartaal 1 - Vonnis rechtbank van eerste aanleg Antwerpen
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het vonnis van de rechtbank van eerste aanleg van Antwerpen van 12 december 2022 waarbij de vordering ingediend door de SA Sitmedia, tegen de belasting op het verspreiden van reclamedrukwerk, aanslagjaar 2021-kwartaal 1 werd afgewezen als ongegrond.
Zitting van 20 december 2022
JZP/2022/024 - Buitenschrijnwerk en zonwering Jan Frans Willems lagere school - Blok 3 - Goedkeuring gunning
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 20 december 2022, opgesteld door de Stafmedewerker Juridische zaken en Patrimonium. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
De opdracht “Buitenschrijnwerk en zonwering Jan Frans Willems lagere school - Blok 3” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde ALU-XTRA BVBA, Nieuwe Bevelsesteenweg 21 te 2560 Nijlen tegen het nagerekende offertebedrag van € 46.991,04 excl. btw of € 49.810,50 incl. 6% btw mits het verkrijgen van een visum.
Artikel 3
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. JZP/2022/024.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 22100000/080000-2020/1-6000-2020039.
Zitting van 20 december 2022
JZP/2022/026 - Camerabewaking JFW school - Goedkeuring gunning
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 14 december 2022, opgesteld door de stafmedewerker juridische zaken en patrimonium. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Camerabewaking JFW school” aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde A-Security, Oudstrijdersstraat 85b te 2520 Oelegem tegen het nagerekende offertebedrag van € 3.486,00 excl. btw of € 4.218,06 incl. 21% btw, inclusief opties.
De uitvoeringstermijn wordt vastgesteld in onderling overleg, rekening houdende met de continuiteit van de werking van de school.
Artikel 3
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven op 23000000/080000-2020/2-04-4000-2022008.
Zitting van 20 december 2022
Fluvius OV - Notulen buitengewone algemene vergadering van 7 december 2022
KENNISNAME
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 7 december 2022.
Zitting van 20 december 2022
Kerkfabriek van de H. Bavo - Verslag van de vergadering van de Kerkraad van 12 september 2022, 14 november 2022 en 5 december 2022
KENNISNAME
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Kerkraad van 12 september 2022, 14 november 2022 en 5 december 2022.
Zitting van 20 december 2022
Kerkfabriek Sint-Jan-in-d'Olie - Verslag van de vergadering van 9 november 2022
KENNISNAME
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Kerkraad van 9 november 2022.
Zitting van 20 december 2022
SW – AANK – M365 Cloud Back-up
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de aankoop van een M365 back-up oplossing op basis van het voorstel van AvePoint (Wortell).
Zitting van 20 december 2022
Circusstage 2023
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de circusstage door de jeugddienst.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van Art To Move vzw.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verhoging van het deelnamegeld.
Zitting van 20 december 2022
Speelpleinwerking Wiebelei vakanties voorjaar 2023
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming aan de jeugddienst voor het organiseren en uitvoeren van de activiteiten tijdens de krokusvakantie.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming aan de jeugddienst voor het organiseren en uitvoeren van de activiteiten tijdens de paasvakantie.
Zitting van 20 december 2022
Aanpassing afsprakennota Biesbesbos
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vernieuwde afsprakennota over het gebruik van Biesbesbos.
Zitting van 20 december 2022
Fakkeltocht en kerstboomverbranding Scouts Vremde op 14 januari 2023
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Jan Van den Broeck van Scouts-gidsen Sint-Jan-in-d'Ollie (Vremde) voor het organiseren van Fakkeltocht en kerstboomverbranding Scouts Vremde te Scoutsterrein Vremde op van 14/01/2023 - 19u tot 15/01/2023 - 3u.
De organisatie dient -in het kader van deze toestemming- de algemene voorwaarden van het evenementenloket te allen tijde strikt na te leven en in voorkomend geval te voldoen aan de extra voorwaarden die hierna beschreven worden.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen oordeelt dat het geluidsniveau van maximum 85 dB(A) strikt opgevolgd moet worden.
Artikel 3
De organisator moet de omwonenden tijdig in kennis stellen van het evenement.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de strikte uitvoering van de adviezen van de politie van 9 december 2022 inzake (verkeers)veiligheid en -signalisatie, en in het bijzonder mbt de zichtbaarheid van de begeleiders van de fakkeltocht.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de strikte naleving van de geldende voorwaarden in de brandweerfiches en voor dit evenement
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen legt volgende specifieke voorwaarden op in de vergunning:
De begeleiders van de fakkeltocht dienen duidelijk onderscheiden te zijn van de deelnemers door de dracht van een fluo hesje. Indien de kolonne zich op de rijbaan begeeft, dient de tocht voorafgegaan, en gevolgd te worden door een voertuig met daarop de vermelding dat er zich een fakkeltocht op de rijbaan begeeft. Eventuele afwijkende instructies door de aanwezige politiemensen dienen onmiddellijk en punctueel te worden opgevolgd. De politie voorziet in een aanwezigheid, voor de begeleiding aan kruispunten.
Zitting van 20 december 2022
Kids Kien namiddag en quiz op zaterdag 28 januari 2023 in zaal De Sneppe
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Scouts Vremde Jamboree voor het organiseren van een Kids Kien namiddag en quiz in de zaal De Sneppe op 28 januari 2023 van 14u tot 23u. Opbouw om 8u en afbraak zondag 29 januari 2023 om 1u.
De organisatie dient -in het kader van deze toestemming- de algemene voorwaarden van het evenementenloket te allen tijde strikt na te leven en in voorkomend geval te voldoen aan de extra voorwaarden die hierna beschreven worden.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen oordeelt dat het geluidsniveau van maximum 85 dB(A) strikt opgevolgd moet worden.
Zitting van 20 december 2022
Come together message party JFW school op 28 januari 2023 in zaal Den Boom
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Katrijne Van Hoof van oudervereniging Jan Frans Willemsschool voor het organiseren van de Come Together message party in zaal Den Boom, Boomkensstraat 4A op 28 januari 2023 van 21u tot 3u. Opbouw 28 januari 2023 om 10u en afbraak tot 29 januari 2023 om 5u.
De organisatie dient -in het kader van deze toestemming- de algemene voorwaarden van het evenementenloket te allen tijde strikt na te leven en in voorkomend geval te voldoen aan de extra voorwaarden die hierna beschreven worden.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen staat het aangevraagde geluidsniveau van maximum 95 dB(A) toe mits strikte naleving van de regelgeving en de flankerende maatregelen hieromtrent.
● Het geluidsniveau moet gedurende de volledige activiteit gemeten worden ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats.
● Er moet een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau zijn, minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau.
● Het gebruik van een begrenzer die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt, is toegelaten.
● Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes door de organisatoren wordt sterk aanbevolen.
Artikel 3.
De organisator moet de omwonenden tijdig in kennis stellen van het evenement.
Zitting van 20 december 2022
Aanvraag Nieuwjaarsdrink Alexianenweg op zondag 29 januari 2023
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Hanka Verbeeck van Buurtcomité Alexianenweg voor het organiseren van een Nieuwjaarsdrink te Alexianenweg (tussen fietspad Schalieweg en Alexianenweg 15/17) op 29 januari van 15u tot 18u. Opbouw vanaf 14u en afbraak tot 19u.
De organisatie dient -in het kader van deze toestemming- de algemene voorwaarden van het evenementenloket te allen tijde strikt na te leven en in voorkomend geval te voldoen aan de extra voorwaarden die hierna beschreven worden.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen oordeelt dat het geluidsniveau van maximum 85 dB(A) strikt opgevolgd moet worden.
Artikel 3.
De organisator moet de omwonenden tijdig in kennis stellen van het evenement.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de strikte uitvoering van de adviezen van de politie van 9 december 2022 inzake verkeersveiligheid en -signalisatie.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het instellen van een parkeerverbod en geeft de gemeentewerf opdracht tot het plaatsen van de nodige nadarhekken/signalisatie/parkeerverbodsborden zoals beschreven in het advies van de politie.
Zitting van 20 december 2022
Uitkering buurtsubsidie Molenlei 2022
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen besluit om deze aanvraag voor buurtsubsidies goed te keuren en geeft opdracht aan de dienst financiën om de betaling uit te voeren.
Zitting van 20 december 2022
Subsidies Vaste Bedragen 2022
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met deze uitbetaling.
Zitting van 20 december 2022
Aanpassing programmatie Sport Overdag voorjaar '23
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde organisatie en programmatie van Sport Overdag voorjaar 2023.
Zitting van 20 december 2022
Huishoudelijk reglement 'Gebruik van benedenzaal Hoeve de Bunderkes'.
KENNISNAME
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van voorstel huishoudelijk reglement voor benedenzaal Hoeve Bunderkes.
Zitting van 20 december 2022
Activiteiten Hoeve Bunderkes januari 2023
KENNISNAME
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de werkwijze tijdens de testfase in maand januari 2023 voor de open seniorennamiddag.
Zitting van 20 december 2022
Verslag vergadering SAR 4 november 2022
KENNISNAME
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 4 november 2022 onder voorbehoud van goedkeuring door de leden van de SAR tijdens de volgende vergadering.