Zitting van 25 juli 2023
Goedkeuring notulen vorige vergadering
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen goed.
Zitting van 25 juli 2023
Bestelbonnen en mandaten
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen keurt een reeks bestelbonnen en mandaten goed.
Zitting van 25 juli 2023
Financiën - Belasting op het verspreiden van reclamedrukwerk - Aanslagjaar 2022-Kwartaal 3 - Verzoekschrift ingediend door NV Sit Media - Kennisgeving van de rechtsdag
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de rechtsdag, bepaald op vrijdag 1 september 2023 om gehoord te worden omtrent het verzoekschrift ingediend door N.V. Sit Media, tegen de belasting op het verspreiden van reclamedrukwerk, aanslagjaar 2022-kwartaal 3.
Artikel 2
Stelt GSJ-advocaten, Borsbeeksebrug 36 bus 9 te 2600 Antwerpen, aan ter verdediging van de belangen van de gemeente in deze zaak.
Zitting van 25 juli 2023
Inzameling grof huisvuil en snoeihout via diftar
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel om de ophaling van grof huisvuil en snoeihout te laten verlopen via het nazorgteam diftar van IGEAN
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel om de retributie voor grof huisvuil en snoeihout aan te passen naar het principe van een forfaitair gedeelte en een prijs per opgehaalde kg en dit te agenderen op de gemeenteraad.
Zitting van 25 juli 2023
BKO - Aankoop tablets
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aankoop van 7 tablets.
Zitting van 25 juli 2023
IGEAN DV - Verslag van de vergaderingen van de Raad van Bestuur van 26 april, 31 mei en 5 juli 2023
KENNISNAME
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergaderingen van de Raad van Bestuur van 26 april, 31 mei en 5 juli 2023.
Zitting van 25 juli 2023
IGEAN MV - Verslag van de vergaderingen van de Raad van Bestuur van 26 april, 31 mei en 5 juli 2023
KENNISNAME
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergaderingen van de Raad van Bestuur van 26 april, 31 mei en 5 juli 2023.
Zitting van 25 juli 2023
Vereniging Voor Openbaar Groen - Verslag van de algemene vergadering van 23 juni 2023 en het jaarverslag 2022
KENNISNAME
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van 23 juni 2023 en van het jaarverslag 2022.
Zitting van 25 juli 2023
Princiepsbeslissing formatiewijziging + RPR
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de voorgestelde wijzigingen.
Artikel 2
Aan de vakbonden zal hun standpunt gevraagd worden.
Zitting van 25 juli 2023
Vacantverklaring diensthoofd bibliotheek
BESLUIT
Artikel 1
De functie van 1 VTE diensthoofd bibliotheek B1-B3 wordt vacant verklaard bij aanwerving.
Een wervingsreserve aanleggen voor de functie van diensthoofd bibliotheek B1-B3 voor de duur van 1 jaar.
De voorwaarde "houder van een einddiploma van een erkende instelling voor bibliotheekwetenschappen" is niet langer geldig (opgenomen in huidige wijziging RPR).
Artikel 2
Een wervingsreserve voor de duur van 1 jaar wordt aangelegd.
Artikel 3
De externe bekendmaking voor aanwerving zal gebeuren op de volgende manieren:
● regionaal verschijnende krant of weekblad
● de VDAB
● de gemeentelijke website en sociale mediakanalen
● andere gebruikelijke kanalen
Zitting van 25 juli 2023
Vacantverklaring diensthoofd BKO
BESLUIT
Artikel 1
De functie van 0,5 VTE diensthoofd BKO B1-B3 wordt vacant verklaard bij aanwerving.
Artikel 2
Een wervingsreserve aanleggen voor de functie van diensthoofd BKO B1-B3 voor de duur van 1 jaar.
Artikel 3
De externe bekendmaking voor aanwerving zal gebeuren via de gemeentelijke website en andere gebruikelijke kanalen.
Zitting van 25 juli 2023
Vacantverklaring diensthoofd vrijetijd & evenementen
BESLUIT
Artikel 1
De functie van 1 VTE diensthoofd vrijetijd en evenementen B1-B3 wordt vacant verklaard bij aanwerving.
Artikel 2
Een wervingsreserve aanleggen voor de functie van diensthoofd vrijetijd en evenementen B1-B3 voor de duur van 1 jaar.
Artikel 3
De externe bekendmaking voor aanwerving zal gebeuren via
● de gemeentelijke website
● VDAB
● via de gemeentelijke website en sociale media
● andere gebruikelijke kanalen.
Zitting van 25 juli 2023
Vacantverklaring deskundige patrimoniumbeheer B4-B5
BESLUIT
Artikel 1
De functie van deskundige patrimoniumbeheer - contractueel - voltijds - B4-B5 wordt vacant verklaard.
Artikel 2
Voor kandidaten die geen bachelordiploma (of gelijkwaardig) hebben kan een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig) volstaan in combinatie met ervaring evenwaardig aan bachelorniveau (relevante beroepservaring of ervaring in een functie op bachelorniveau). De beoordeling van het niveau van de kandidaat gebeurt aan de hand van een niveau-overschrijdende capaciteitsproef.
Het bezit van een rijbewijs wordt niet als aanwervingsvoorwaarde voorzien voor deze functie.
Eindejaarstudenten (bachelor) kunnen deelnemen aan de selectie. Zij moeten het bewijs van het diploma kunnen aantonen uiterlijk op de datum van de aanstelling.
Artikel 3
Een wervingsreserve voor de duur van 1 jaar wordt aangelegd.
Artikel 4
De externe bekendmaking voor aanwerving zal gebeuren op de gebruikelijke manieren:
● regionaal verschijnende krant of weekblad
● de VDAB
● de gemeentelijke website en sociale mediakanalen
● andere gebruikelijke kanalen
Zitting van 25 juli 2023
Princiepsbeslissing - jobstudent BKO september
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de aanwerving van deze jobstudent.
Zitting van 25 juli 2023
After party Sfinks in Wattan op zondag 30 juli 2023
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Jozef Hoegaerts van vereniging Wattan voor het organiseren van de Afterparty Sfinks in café Wattan op zondag 30 juli 2023 om 20u. tot maandag 31 juli 2023 om 4u. De opbouw start op 30 juli om 12u. en de afbraak eindigt op 31 juli om 14u.
De organisatie dient -in het kader van deze toestemming- de algemene voorwaarden van het evenementenloket te allen tijde strikt na te leven en in voorkomend geval te voldoen aan de extra voorwaarden die hierna beschreven worden.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen staat het aangevraagde geluidsniveau van maximum 95 dB(A) toe op zondag 30 juli 2023 om 20u. tot maandag 31 juli 2023 om 4u., mits strikte naleving van de regelgeving en de flankerende maatregelen hieromtrent.
● Het geluidsniveau moet gedurende de volledige activiteit gemeten worden ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats.
● Er moet een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau zijn, minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau.
● Het gebruik van een begrenzer die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt, is toegelaten.
● Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes door de organisatoren wordt sterk aanbevolen.
Artikel 3
De organisator moet de omwonenden tijdig in kennis stellen van het evenement.
Zitting van 25 juli 2023
Fuif back to the 80's, 90's, 00's op vrijdag 25 augustus 2023 in zaal De Sneppe
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Jill Simons van Sky Events voor het organiseren van de fuif Back to the 80's, 90's en 00's in zaal de Sneppe van vrijdag 25 augustus 2023 om 20 uur tot zaterdag 26 augustus om 3 uur. De opbouw start op 25 augustus om 6 uur en de afbraak eindigt op 26 augustus om 6 uur.
De organisatie dient -in het kader van deze toestemming- de algemene voorwaarden van het evenementenloket te allen tijde strikt na te leven en in voorkomend geval te voldoen aan de extra voorwaarden die hierna beschreven worden.
Zitting van 25 juli 2023
Beker van Boechout op zaterdag 26 augustus 2023
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Bart Joostens van Sporting Vremde voor het organiseren van de Beker van Boechout op het sportpark Sneppenbos van vrijdag 25 augustus om 18 uur tot zaterdag 26 augustus om 22 uur. De opbouw start op 25 augustus om 6 uur en eindigt op 26 augustus om 23 uur.
De organisatie dient -in het kader van deze toestemming- de algemene voorwaarden van het evenementenloket te allen tijde strikt na te leven en in voorkomend geval te voldoen aan de extra voorwaarden die hierna beschreven worden.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de strikte uitvoering van het advies van Annemie Kinoo, nl. dat op 25 augustus het plein voor de zaal de Sneppe vrij dient te blijven (enkel buitentoog kan al in gesloten toestand geplaatst worden). Op 26 augustus dient de constructie op het plein voor zaal de Sneppe zo geplaatst te worden dat er een brandgang gevrijwaard wordt. Er dient ook een steward voorzien te worden aan de toegangspoort.
Zitting van 25 juli 2023
Straatfeest Anemonenlaan op zaterdag 2 september 2023
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Patrick De Bruyn van de vereniging Witte Wijk 1989 voor het organiseren van Straatfeest Anemonenlaan op het speelplein in de Anemonenlaan op zaterdag 2 september 2023 van 8 tot 24 uur. De opbouw start op 1 september om 19 uur en de afbraak eindigt op 3 september om 12 uur.
De organisatie dient -in het kader van deze toestemming- de algemene voorwaarden van het evenementenloket te allen tijde strikt na te leven en in voorkomend geval te voldoen aan de extra voorwaarden die hierna beschreven worden.
Zitting van 25 juli 2023
Wijkfeest Zuiderdal op zaterdag 2 september 2023
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Carolien Van der Borght van het burencomité Zuiderdal voor het organiseren van het Wijkfeest Zuiderdal in de wijk Zuiderdal (Zwaluwstraat en Roodborststraat) op zaterdag 2 september 2023 van 8 tot 22 uur. De opbouw start op 1 september om 16uur en de afbraak eindigt op 3 september om 12 uur.
De organisatie dient -in het kader van deze toestemming- de algemene voorwaarden van het evenementenloket te allen tijde strikt na te leven en in voorkomend geval te voldoen aan de extra voorwaarden die hierna beschreven worden.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om het openbaar domein tijdelijk privatief te bezetten volgens onderstaande parameters:
Adres van de inname: Zwaluwstraat van nummer 17 tot nummer 50 en Roodborststraat tussen huisnummer 2 en 14
Periode van de inname: van vrijdag 1 september 2023 om 16 u tot zondag 3 september om 12 u.
Type van de inname: wijkfeest
Omschrijving van de hinder en eventuele voorwaarden die opgelegd worden:
Er zal een parkeerverbod ingesteld worden in de Zwaluwstraat van nummer 17 tot nummer 50 en Roodborststraat tussen huisnummer 2 en 14.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de gemeentewerf opdracht tot het leveren en ophalen van het nodige materiaal ter signalisatie van de inname zoals hierboven beschreven.
Indien er een parkeerverbod geldt, worden de parkeerverbodsborden minstens 24 uur en maximum 48 uur voor het evenement geplaatst door het gemeentepersoneel. Alle overige signalisatie (zoals nadarhekken) wordt geleverd en opgehaald door het gemeentepersoneel, maar dient steeds door de aanvrager zélf tijdig geplaatst en verwijderd te worden zoals beschreven in de vergunning (art.78 van KB van 01/12/75).
De toelating die afgeleverd wordt voor het parkeerverbod, moet te allen tijde beschikbaar zijn en vertoond worden op verzoek van ieder bevoegd persoon (art.1 van MB 07/08/99). Indien er voertuigen geparkeerd staan op het moment dat het parkeerverbod geldig is, dient men steeds de lokale politiezone Minos te contacteren op het nummer 03 451 98 98 voor een vaststelling ter plaatse.
Zitting van 25 juli 2023
Wijn op de weide op zondag 3 september 2023
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan het Wijndomein Oud Conynsbergh voor het organiseren van Wijn op de weide op de wei aan den Steenen Molen op zondag 3 september 2023 van 13 tot 20 uur. De opbouw start om 6 uur en de afbraak eindigt om 22 uur.
De organisatie dient -in het kader van deze toestemming- de algemene voorwaarden van het evenementenloket te allen tijde strikt na te leven en in voorkomend geval te voldoen aan de extra voorwaarden die hierna beschreven worden.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om het openbaar domein tijdelijk privatief te bezetten volgens onderstaande parameters:
Adres van de inname: Groene Stap en Konijnenbergstraat
Periode van de inname: zondag 3 september 2023 van 6 tot 22 uur
Type van de inname: parkeerverbod
Omschrijving van de hinder en eventuele voorwaarden die opgelegd worden:
Parkeerverbod in de Groene stap en de Konijnenbergstraat
Het college van burgemeester en schepenen geeft de gemeentewerf opdracht tot het leveren en ophalen van het nodige materiaal ter signalisatie van de inname zoals hierboven beschreven.
Indien er een parkeerverbod geldt, worden de parkeerverbodsborden minstens 24 uur en maximum 48 uur voor het evenement geplaatst door het gemeentepersoneel. Alle overige signalisatie (zoals nadarhekken) wordt geleverd en opgehaald door het gemeentepersoneel, maar dient steeds door de aanvrager zélf tijdig geplaatst en verwijderd te worden zoals beschreven in de vergunning (art.78 van KB van 01/12/75).
De toelating die afgeleverd wordt voor het parkeerverbod, moet te allen tijde beschikbaar zijn en vertoond worden op verzoek van ieder bevoegd persoon (art.1 van MB 07/08/99). Indien er voertuigen geparkeerd staan op het moment dat het parkeerverbod geldig is, dient men steeds de lokale politiezone Minos te contacteren op het nummer 03 451 98 98 voor een vaststelling ter plaatse.
Zitting van 25 juli 2023
Apero 31 en Parkparty op vrijdag 8 september 2023
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Stef Selderslaghs van Scouts Boechout voor het organiseren van Apero 31 en Parkparty te Molenveld van 8 september 2023 om 16u30 tot 9 september om 3 u. De opbouw start op 2 september om 12 u en de afbraak eindigt op 11 september om 22 u.
De organisatie dient -in het kader van deze toestemming- de algemene voorwaarden van het evenementenloket te allen tijde strikt na te leven en in voorkomend geval te voldoen aan de extra voorwaarden die hierna beschreven worden.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen staat het aangevraagde geluidsniveau van maximum 98 dB(A) toe op van 8 september 2023 om 16u30 tot 9 september om 3 u, mits strikte naleving van de regelgeving en de flankerende maatregelen hieromtrent.
● Dit geluidsniveau geldt enkel voor elektronisch versterkte muziek op festivals en openluchtconcerten.
● Het geluidsniveau moet gedurende de volledige activiteit gemeten worden ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats.
● Er moet een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau zijn, minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau.
● Het gebruik van een begrenzer die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt, is verplicht.
● De organisator is verplicht gratis oordopjes ter beschikking te stellen.
Artikel 3
De organisator moet de omwonenden tijdig in kennis stellen van het evenement.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de strikte naleving van de veiligheidsafspraken zoals die zullen besproken worden tijdens het coördinatieoverleg.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om het openbaar domein tijdelijk privatief te bezetten volgens onderstaande parameters:
Adres van de inname: Welvaartstraat van af Zilverenhoek tot en met grens Mortsel
Periode van de inname: van vrijdag 8 september tot zaterdag 9 september om 3u30
Type van de inname: parkeerverbod en afsluiting van de straat
Omschrijving van de hinder en eventuele voorwaarden die opgelegd worden:
Zie advies politie voor plaatsen wegsignalisatie
Het college van burgemeester en schepenen geeft de gemeentewerf opdracht tot het leveren en ophalen van het nodige materiaal ter signalisatie van de inname zoals hierboven beschreven.
Indien er een parkeerverbod geldt, worden de parkeerverbodsborden minstens 24 uur en maximum 48 uur voor het evenement geplaatst door het gemeentepersoneel. Alle overige signalisatie (zoals nadarhekken) wordt geleverd en opgehaald door het gemeentepersoneel, maar dient steeds door de aanvrager zélf tijdig geplaatst en verwijderd te worden zoals beschreven in de vergunning (art.78 van KB van 01/12/75).
De toelating die afgeleverd wordt voor het parkeerverbod, moet te allen tijde beschikbaar zijn en vertoond worden op verzoek van ieder bevoegd persoon (art.1 van MB 07/08/99). Indien er voertuigen geparkeerd staan op het moment dat het parkeerverbod geldig is, dient men steeds de lokale politiezone Minos te contacteren op het nummer 03 451 98 98 voor een vaststelling ter plaatse.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen vraagt de strikte naleving van de geldende voorwaarden in de brandweerfiches en voor dit evenement in het bijzonder de fiche(s):
● Grote tijdelijke inrichting
● Kooktoestel
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen legt volgende specifieke voorwaarden op in de vergunning:
● Er dient een kiss and ride zone ingesteld te worden volgens het advies van de politie.
● Wegens veiligheidsincidenten met diverse aard, wenst de politie te kunnen beschikken over een ruimte waar zij een commando kunnen oprichten : een ruimte van 15 bij 30 m voor het stallen van commandovoertuigen en het opstellen van een tent waarin fouilles kunnen uitgevoerd worden. Deze ruimte dient voldoende verlicht te zijn en voorzien van elektriciteitspunten.
● Er dient een interne bewakingsdienst te worden voorzien met minimum 1 verantwoordelijke en 2 beveiligingspersonen. Vanaf 400 bezoekers dient er per 200 aanwezigen een extra beveiligingspersoon voorzien te worden. De bewakingsdienst dient duidelijk herkenbaar te zijn en zowel binnen als buiten continu toezicht te houden.
● De namen van de vrijwillige beveiligingspersonen moeten uiterlijk 14 kalenderdagen voor het evenement worden overgemaakt aan het evenementenloket via Eaglebe (uploaden in vergunningsaanvraag) of per mail naar evenementen@boechout.be voor screening door de politie. Gelijktijdig dient ook een kopie overgemaakt te worden aan de FOD Binnenlandse Zaken – Veiligheid en Preventie via het e-mailadres spvcontrole@ibz.fgov.be.
● De organisatoren en de gemeentelijke communicatiedienst moeten de inwoners van Boechout en Vremde op de hoogte brengen van de mogelijke verkeershinder en omleidingen.
Zitting van 25 juli 2023
Jaargebruik socioculturele infrastructuur 2023-2024
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen kent, in het kader van artikel 13 uit het gebruikersreglement voor de socioculturele en sportinfrastructuur, het jaartarief van 5 EUR/dagdeel met een maximum van 200 EUR/jaar toe aan de volgende gebruikers:
Vereniging | Zaal | Frequentie |
Tardi | Den Boom | 2X week volgens lijst |
Okra | Bunderhoeve | Bunderhoeve op maandag 14u30 - 18u, woensdag en vrijdag. 1x per maand Bunderhoeve vergaderzaal voor hun vergaderingen 9u-12u |
FERM | lokalen Oud Gemeentehuis en Zaal Den Boom | Den Boom: 20/9 10/10 18/10 24/10 7/11 8/11 5/12 13/12 Oud-Gemeentehuis: 3/10 10/10 26/10 9/11 15/11 22/11 |
Groen Gangmaker | Zaal Den Boom en Bunderhoeve | 4 vergaderingen per jaar |
KWB | Bunderhoeve en den Boom | Elke laatste dinsdag van de maand 20u-22u (behalve in juli) voor hun bestuursvergadering |
Fotoclub Focus | Bunderhoeve | om de 14 dagen op vrijdagavond van 19 tot 22u voor vergaderingen (zie lijst) |
Oxfam | Bunderhoeve | om de 5 weken afwisselende avonden 19u30-23u |
Femma dansende draden | Bunderhoeve | 18/4 2/5 16/5 13/6 21/9 5/10 19/10 9/11 23/11 7/12 21/12 |
Animo Kantklossen | Oud Gemeentehuis en Bunderhoeve | 1x per maand vrijdag en zaterdag 10u-17u |
Samana Vremde | Den Boom | 1X per maand woensdag |
Parochie St Jan | Den Boom | wekelijks |
Narrenklub | Bunderhoeve | elke 4e vrijdag van de maand |
Gezindsbond Vremde | Den Boom | woensdagnm of vrijdagav (data worden vóór 20 sept.doorgegeven) |
Oxaco volleybal | Bunderhoeve bovenlokaal | iedere vrijdag 18u - zaterdag 10u (sept 23- 17 mei 24 19 juli avond en 1 aug |
Zitting van 25 juli 2023
Sport Na School - lessenreeksen najaar 2023
KENNISNAME
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de organisatie van 3 lessenreeksen Sport Na School in het najaar van 2023.
Zitting van 25 juli 2023
Plantjesweekend Kom Op Tegen Kanker 2023
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om deel te nemen aan de actie 'plantjesweekend Kom Op Tegen Kanker' op donderdag 14 september 2023 op de markt in Vremde en op vrijdag 15 september 2023 aan de Delhaize in Boechout. Delhaize gaf hiervoor ook reeds toestemming.
Artikel 2
Het college stelt Christel Van Eijsendijck, medewerker lokale economie, aan voor het coördineren van de plantjesverkoop en het ondersteunen van de verenigingen die willen deelnemen aan de plantjesverkoop.
Artikel 3
Het college geeft opdracht aan de gemeentewerf tot het leveren van plantjes en materiaal in Boechout en Vremde.
Zitting van 25 juli 2023
oprit2023-009 (137) Aanleg huistoegang - Janssenlei 9
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de aanleg zoals aangegeven op bijgaande schets.
Artikel 2
De retributie bedraagt 350 euro.
Artikel 3
Het bedrag van de retributie wordt gevorderd na de effectieve uitvoering binnen het project "Janssenlei/George van Raemdoncklaan".