Feiten en context

De gemeentelijke reglementen kunnen een looptijd hebben van meerdere jaren. Aan de retributiereglementen wordt jaarlijks uitvoering gegeven door de inschrijving van de overeenkomstige kredieten in het meerjarenplan.

De geldigheidsduur van de retributiereglementen in Boechout wordt beperkt gehouden ten belope van de duur van de meerjarenplanning 2026-2031.

Het is wenselijk om een reglement goed te keuren over het uitlenen van materiaal door de gemeente aan lokale besturen, Kerkfabrieken, Boechoutse erkende verenigingen, onderwijsinstellingen en oudercomités/-verenigingen/-raden, zorginstellingen, adviesraden, feest- en jaarmarktcomités en buurt- en wijkcomités die activiteiten organiseren met een gemeenschapsvormend karakter.

Argumentatie

De financiële toestand van de gemeente vergt de invoering van rendabele retributies.

Juridische grond

Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.

Artikel 56 § 1 van het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017. Het college van burgemeester en schepenen voert de besluiten van de gemeenteraad uit.

Het besluit van de gemeenteraad van 30 januari 2023 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement vakantiewerking en vrije tijd.

Het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 betreffende de delegatie tot het heffen van bepaalde retributies aan het college van burgemeester en schepenen. 

Financiële gevolgen

Het budget wordt voorzien in de meerjarenplanning 2026-2031.

Besluit

Artikel 1 - Begripsomschrijving

Met ingang van 1 januari 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031 heft het gemeentebestuur volgende retributies op het ontlenen van gemeentelijk materiaal.

Artikel 2 - Tarief

●        Voor het vervoer van in bruikleen gegeven gemeentelijk materiaal uitgevoerd door de gemeentelijke diensten bedraagt de retributie € 20 rit.

●        Indien er op het afgesproken tijdstip van de levering en het ophalen zonder verwittiging of aantoonbare overmacht geen 2 personen van de vereniging of organisatie aanwezig zijn, zal aan de organisatie of vereniging een extra kost van € 50 worden aangerekend.  

●        Indien het college beslist om in uitzonderlijke gevallen door de gemeentewerf het materiaal te laten plaatsen, kan voor deze extra inzet of ondersteuning van personeel € 50 per uur aangerekend worden, met een minimum van 1 uur.

●        Bij schade: de kostprijs van de herstelling of de nieuwwaarde en een administratieve kost van € 50 worden aan de gebruiker aangerekend.

●        In geval van het niet naleven van het gebruikersreglement of fraude wordt er een administratieve boete van € 100 aangerekend.

Artikel 3 - Vrijstellingen

Boechoutse scholen zijn vrijgesteld van de retributie voor vervoer.

De erkende verenigingen genieten maximum tweemaal per jaar een vrijstelling van de retributie voor vervoer.

Artikel 4 - Betalingstermijn

De betaling van de retributie gebeurt achteraf via een factuur.

Bij niet-minnelijke regeling zal de inning van de retributie geschieden bij burgerlijke

rechtsvordering.

Artikel 5 - Bekendmaking

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.