Feiten en context

Sinds begin 2023 kunnen (vaste) gebruikers opnieuw hun werking en activiteiten laten doorgaan in een vernieuwde Bunderhoeve. Naast een mooi nieuw lokaal (met keuken, modern sanitair, WIFI, ...), stellen we de gebruikers ook een aantal drankvoorzieningen ter beschikking:

●        waterdispenser voor gekoeld, gefilterd of bruiswater

●        koffiemachine voor het snel zetten van koffie in thermos

●        waterkoker

●        professionele ijskast om dranken te koelen

●        professionele vaatwasmachine om snel gebruikt servies af te wassen

Ook koffie, thee, melk en suiker zijn aanwezig voor de gebruikers.

Tijdens de maand januari was er een testfase en konden de gebruikers gratis alles testen.

Vanaf 1 februari wensen wij een kostenvergoeding voor alle dranktoestellen en toebehoren te vragen van € 10 per activiteit.

Argumentatie

Voor de renovatiewerken had elke vereniging zijn waterkoker en koffiezet. Na de renovatiewerken zijn alle toestellen aanwezig in de keuken en is het gebruik van privé toestellen niet toegestaan.

Wij schatten in dat € 10 per activiteit ongeveer de kosten dekt van:

●        aankoop koffie, thee, melk en suiker

●        gebruik water en elektriciteit

●        huur en eventuele onderhoudscontracten

●        aankoop  onderhoudsproducten  en toebehoren van de toestellen

Na een (half) jaar kunnen we dat aan de feiten controleren en eventueel bijsturen.

Juridische grond

Delegatiebesluit ‘Machtiging aan het college tot het vaststellen van retributies en bepaling van voorwaarden’ goedgekeurd in de gemeenteraad van 27 januari 2020.

Financiële gevolgen

Deze inkomsten zijn voorzien in de budgetten van het gemeenschapscentrum, waar de Bunderhoeve een deel van is.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met het voorstel om € 10 kostenvergoeding te vragen per activiteit als drankenforfait bij gebruik van benedenlokaal Bunderhoeve, en dat voor gebruik vanaf 1 februari 2023.