Feiten en context

De gemeentelijke reglementen kunnen een looptijd hebben van meerdere jaren. Aan de retributiereglementen wordt jaarlijks uitvoering gegeven door de inschrijving van de overeenkomstige kredieten in het meerjarenplan.

De geldigheidsduur van de retributiereglementen in Boechout wordt beperkt gehouden overeenstemmend met de duur van de meerjarenplanning 2026-2031.

Argumentatie

De financiële toestand van de gemeente vergt de invoering van rendabele retributies.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen; meer bepaald artikel 40, §3 en artikel 41, 14°.

Financiële gevolgen

Het budget wordt voorzien in de meerjarenplanning 2026-2031.

Stemming

Eenparig

BESLUIT

Artikel 1 - Begripsomschrijving

Met ingang van 1 januari 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031, wordt een retributie gevestigd op het gebruik van de socioculturele infrastructuur.

Artikel 2 - Tarief en categorieën

Het tarief wordt als volgt vastgesteld voor de verschillende zalen en categorieën zoals beschreven in het gebruikersreglement.

Onderstaande tarieven worden gehanteerd. In dit totaalbedrag zijn verwarming,

verzekering, elektriciteit, water en indien aanwezig ook het gebruik van keuken- en

toogtoebehoren inbegrepen.

●        Voor het jaargebruik geldt een tarief van € 10 per dagdeel met een minimum van € 100 en een maximum van € 300. Bij aanvang (periode augustus - september) van het jaargebruik wordt € 100 gefactureerd, de afrekening of saldo gebeurt op het einde van de jaarlijkse periode (Jaar+1). Het jaartarief is enkel mogelijk voor volgende locaties:

○        Benedenzaal of bovenzaal Bunderkes

○        Lokaal Oud-gemeentehuis Vremde

○        Zaal Den Boom voor alle dagen behalve vrijdag, zaterdag of zondag

●        Gebruikers hebben de mogelijkheid om opbergruimte te gebruiken voor stockage van materiaal. Deze opbergruimtes zijn enkel te huren op basis van beschikbaarheid. Het jaartarief bedraagt € 25. 

●        Voor extra ondersteuning van personeel, wordt er een personeelskost van € 50 per uur aangerekend.

●        Bij verlies of schade van de sleutel of toegangsbadge van de infrastructuur geldt een tarief van € 25 per stuk.

●        In het geval er niet volgens de afspraken is opgeruimd of gepoetst, wordt een tarief van € 50 per uur aangerekend.

●        In het geval er interventies ter plaatse noodzakelijk zijn door de administratie, in geval van onrechtmatige handelingen door de gebruiker, wordt een tarief van € 100 per uur aangerekend.

●        Bij schade: bovenop de kostprijs van de herstelling wordt aan de gebruiker een administratieve kost aangerekend van 15% met een minimum van € 50 en een maximum van € 200. Werkuren van onze eigen technische dienst bij dringende herstellingen worden doorgerekend aan € 50 per uur, inclusief verplaatsingskost.

●        In geval van fraude wordt er een forfaitaire boete van € 100 aangerekend.

Artikel 3 - Betalingstermijn

De betaling dient te gebeuren binnen de dertig dagen na ontvangst van de factuur.

Artikel 4 - Overgangsmaatregel

Voor het jaargebruik blijf het tarief van € 5 per dagdeel, met een maximum van € 200 geldig tot en met 31 augustus 2026.

Artikel 5- Bekendmaking

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 voor alle nieuwe reservaties vanaf die datum en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.