Voorgeschiedenis
Op 1 februari 2019 startte het gezamenlijk lidmaatschap van het samenwerkingsverband Bibkwintet. Om in de zeven lokale besturen op eenzelfde manier te werken in de bibliotheek is een gemeenschappelijk retributiereglement wenselijk.
Feiten en context
De gemeentelijke reglementen kunnen een looptijd hebben van meerdere jaren. Aan de retributiereglementen wordt jaarlijks uitvoering gegeven door de inschrijving van de overeenkomstige kredieten in het meerjarenplan.
De geldigheidsduur van de retributiereglementen in Boechout wordt beperkt gehouden ten belope van de duur van de meerjarenplanning 2026-2031.
Argumentatie aanpassing tarieven
○ Motivatie: indexering werd sinds 2019 niet doorgevoerd, uitbreiding van digitaal aanbod en diensten sinds 2019, gratis lidmaatschap voor 18-25 jarigen (nieuw vanaf 2026).
○ Leden beheerscomité gaan akkoord met dit voorstel.
○ In andere gemeenten wordt standaard de 80/20-regel toegepast, zoals Bibkwintet in het huidige reglement ook doet.
○ Leden beheerscomité gaan akkoord met dit voorstel.
○ IBL-aanvragen - die weliswaar altijd een extra kost zijn - willen we ontraden, maar niet onmogelijk maken. Deze aanpassing dekt de reële kostprijs.
○ Leden beheerscomité gaan akkoord met dit voorstel.
○ Motivatie: transparanter en correcter voor lener en bib. Als voorbeeld: een jeugdstrip kost minder dan de huidige forfait die wordt aangerekend (15 euro), maar voor een kunstboek dekt de forfait (25 euro) de kosten niet. De prijzen in de Boekenbank worden als de referentie genomen. Deze worden in het bibliotheeksysteem automatisch opgenomen.
○ Leden beheerscomité gaan akkoord met dit voorstel.
○ Motivatie: er zijn bijna geen copycenters meer in de buurt; vaak gaat het om een enkele kopie, maar soms ook om huiswerk, officiële documenten… We willen laagdrempelig blijven.
○ Leden beheerscomité gaan akkoord met dit voorstel.
Advies
Bespreking van de aanpassingen in het beheerscomité van Bibkwintet van 12 september 2025. Het verslag wordt als bijlage toegevoegd.
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.
Artikel 56 § 1 van het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017. Het college van burgemeester en schepenen voert de besluiten van de gemeenteraad uit.
Het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 betreffende de delegatie tot het heffen van bepaalde retributies aan het college van burgemeester en schepenen.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn voorzien in de meerjarenplanning 2026-2031.
De uitbreiding van het gratis lidmaatschap (18 tot 25-jarigen) wordt ruimschoots gecompenseerd door het optrekken van het lidgeld naar 7 euro.
Besluit
Artikel 1
Met ingang van 1 januari 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031 heft het gemeentebestuur een retributie op dienstverlening in verband met de bibliotheek.
Artikel 2 - Betalingsplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon die van deze dienstverlening gebruik maakt.
Artikel 3 - Tarieven
Het college stelt volgende tarieven vast:
Algemeen
Omschrijving | Tarief |
Lidgeld vanaf 26 jaar | 7 euro |
Lidgeld speciaal tarief verminderd inkomen | 1,4 euro |
Verloren lenerskaart Extra lenerskaart (vanaf 12 jaar) | 2,5 euro |
Boete | 0,15 euro per materiaal per dag |
Reservatiekost | 0,50 euro |
Werk uit een andere Vlaamse bibliotheek (IBL = interbibliothecair leenverkeer) | 10 euro |
Kopiëren en printen
Omschrijving | Tarief |
Print/kopie zwart-wit A4 | 0,15 euro |
Print/kopie zwart-wit A3 | 0,30 euro |
Print/kopie kleur A4 | 0,60 euro |
Print/kopie kleur A3 | 1,20 euro |
Afgevoerde materialen
Omschrijving | Tarief |
DVD Volwassenen | 1 euro |
DVD Jeugd | 1 euro |
DVD Reeks | 2 euro |
Strips Jeugd | 0,5 euro |
Strips Volwassenen | 1 euro |
Informatieve Boeken Volwassenen | 1 euro |
Informatieve Boeken Jeugd | 0,5 euro |
Romans Volwassenen | 1 euro |
Poëzie Volwassenen | 1 euro |
Jeugdboeken | 0,5 euro |
Tijdschriften Volwassenen | 0,5 euro |
Tijdschriften Jeugd | 0,5 euro |
Andere materialen
Omschrijving | Tarief |
Draagtas | 3 euro |
Vergoeding verloren en beschadigde materialen
● Voor verloren en beschadigde materialen wordt de reële kostprijs aangerekend voor de vervanging van het materiaal.
● Voor een kleine beschadiging van materiaal rekenen we 3 euro aan.
Artikel 4 - Betaling
Bij niet minnelijke regeling zal de inning van de retributie geschieden via burgerrechtelijke weg.
Artikel 5 - Bekendmaking
Het gebruikersreglement en de tarieven treden in werking op 1 januari 2026 en worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.