Feiten en context

Boechout wandelt en fietst maakt deel uit van de reguliere werking van de sportdienst en wordt georganiseerd door de gemeente Boechout in samenwerking met de sportraad. Het evenement kent jaar na jaar een stijgende belangstelling, met in 2024 voor het eerst meer dan 1.000 deelnemers. Ook in de toekomst mikken we bij goed weer op minstens 800 betalende deelnemers en hopelijk zelfs meer.

Twee Boechoutse sportclubs worden jaarlijks betrokken bij de organisatie: zij staan in voor de uitbating van de start- en aankomstzone en een tussenstop. Elke betalende deelnemer ontvangt bij inschrijving twee drankjetons, die bij de clubs kunnen worden ingeruild. De gemeente vergoedt de clubs hiervoor. Tot nu toe bedroeg dit €1,75 per jeton, maar dit ligt merkbaar onder de reële drankprijzen en werd al enkele jaren niet geïndexeerd.

Voorstel werkgroep en sportconsulent:

●        De waarde van één drankjeton optrekken naar €2 . Zo blijft de samenwerking met Boechoutse clubs aantrekkelijk en kunnen zij via dit evenement op een faire manier extra inkomsten genereren. Dit versterkt de betrokkenheid van onze verenigingen.

●        De deelnameprijs behouden op €6 (voor kinderen vanaf 13 jaar en volwassenen) en gratis deelname voor kinderen tot en met 12 jaar.

Argumentatie

Om de lage deelnamegelden te behouden, heeft de werkgroep een grondige evaluatie gemaakt en een begroting uitgewerkt voor de editie 2025 waarbij enkele grotere kosten worden gereduceerd. Daarnaast zal de sportraad ook enkele kosten op zich nemen vanaf dit jaar en zorgt sportraad dus voor sponsoring van bv. een stuk fruit voor elke betalende deelnemer.

Boechout wandelt en fietst is uitgegroeid tot een vaste waarde in onze gemeente. Het doel is zoveel mogelijk inwoners in beweging te brengen op een laagdrempelige manier. Dit vertaalt zich in toegankelijke formules (wandelen, fietsen, gravelen), aangepaste routes voor gezinnen, rolstoelgebruikers en buggy’s, en de combinatie met een sociale en familiale beleving.

Een lage deelnameprijs is cruciaal:

●        Ze bevordert deelname door een breed publiek.

●        Ze voorkomt dat mensen zonder inschrijving deelnemen, wat in theorie mogelijk is omdat de routes vrij toegankelijk zijn.

●        Ze draagt bij tot het blijvende succes van het evenement (groeiend aantal deelnemers).

●        Dankzij de deelnamegelden en de steun van de sportraad kunnen de noodzakelijke kosten gedekt blijven.

Advies

Advies sportconsulent: Indien in de toekomst blijkt dat het evenement niet meer kostendekkend is, dient er een grondige financiële evaluatie gemaakt te worden en kan de deelnameprijs herbekeken worden. Een andere mogelijkheid is om bv. dan 1 drankjeton per deelnemer te geven in plaats van 2 jetons. Toch zou de werkgroep dit liever niet zien aangezien de drankjetons per deelnemer ook een soort garantie zijn voor de meewerkende clubs dat er zeker iets wordt gedronken (en eventueel wordt gegeten).

Deelnameprijs Boechout wandelt en fietst:

●        kinderen van 0 t.e.m. 12 jaar: gratis

●        kinderen vanaf 13 jaar en volwassenen: 6 €

Volgens de nodige berekeningen blijft het evenement met deze prijzen kostendekkend indien het evenement minstens 650 betalende deelnemers kan genereren.

Juridische grond

Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur - de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.

Het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin het college van burgemeester en schepenen gemachtigd wordt tot het heffen van retributies van o.a. sportmanifestaties deel uitmakende van het sportaanbod van de gemeente.

Artikel 56 § 1 van het decreet Lokaal bestuur. Het college van burgemeester en schepenen voert de besluiten van de gemeenteraad uit.

Artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur. Het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Boechout wandelt en fietst in de legislatuur 2025-2031. Boechout wandelt en fietst behoort tot het reguliere aanbod.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen legt volgende tarieven vast voor Boechout wandelt en fietst:

●        Kinderen vanaf 13 jaar en volwassenen: 6 €

●        Kinderen tot en met 12 jaar: gratis deelname

Artikel 3

De tarieven voor Boechout wandelt en fietst zullen jaarlijks geïndexeerd worden met 1,5%. De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar de dichtstbijzijnde halve euro.