Feiten en context
In het kader van de opdracht “Schoonmaakonderhoud gemeentelijk patrimonium” werd een bestek met nr. JZP/2022/023 opgesteld door Beleidsondersteuning.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
● Basisopdracht (Schoonmaakonderhoud gemeentelijk patrimonium), raming: € 58.677,69 excl. btw of € 71.000,00 incl. 21% btw;
● Verlenging 1 (Schoonmaakonderhoud gemeentelijk patrimonium), raming: € 58.677,69 excl. btw of € 71.000,00 incl. 21% btw;
● Verlenging 2 (Schoonmaakonderhoud gemeentelijk patrimonium), raming: € 58.677,69 excl. btw of € 71.000,00 incl. 21% btw;
● Verlenging 3 (Schoonmaakonderhoud gemeentelijk patrimonium), raming: € 58.677,69 excl. btw of € 71.000,00 incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 234.710,76 excl. btw of € 284.000,00 incl. 21% btw.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 22 november 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 22 november 2022 de plaatsingsprocedure te starten.
De aankondiging van opdracht 2022/S 238-686177 werd gepubliceerd op 9 december 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.
De aankondiging van opdracht 2022-547974 werd gepubliceerd op 6 december 2022 op nationaal niveau.
Argumentatie
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 6 januari 2023 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 6 mei 2023.
Er werden 4 offertes ontvangen :
● CARE NV, Luchthavenlei 7b te 2100 Antwerpen (€ 46.028,21 excl. btw of € 55.694,13 incl. 21% btw voor de basisopdracht (€ 184.112,84 excl. btw of € 222.776,52 incl. 21% btw inclusief verlengingen - 3 verlengingen));
● ISS Facility Services N.V., Congresstraat 35 te 1000 Brussel (€ 41.989,97 excl. btw of € 50.807,86 incl. 21% btw voor de basisopdracht (€ 167.959,88 excl. btw of € 203.231,44 incl. 21% btw inclusief verlengingen - 3 verlengingen));
● JETTE CLEAN, Léon Theodorstraat 157 te 1090 Jette (€ 48.138,34 excl. btw of € 58.247,39 incl. 21% btw voor de basisopdracht (€ 192.553,36 excl. btw of € 232.989,56 incl. 21% btw inclusief verlengingen - 3 verlengingen));
● CONCOR Facility Service, Gerzevien 25 te 3150 Haacht (€ 73.155,67 excl. btw of € 88.518,36 incl. 21% btw voor de basisopdracht (€ 292.622,68 excl. btw of € 354.073,44 incl. 21% btw inclusief verlengingen - 3 verlengingen));
Beleidsondersteuning stelde op 1 februari 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.
Beleidsondersteuning stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de basisopdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde ISS Facility Services N.V., Congresstraat 35 te 1000 Brussel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 58.677,69 excl. btw of € 71.000,00 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:
Bedrag incl. BTW | Investeringsnr. | Algemene rekening | Beleidsitem |
50.807,85 euro | 61030410/082000
61030410/011903
61030411/070500
| | |
Datum visumaanvraag: | 1/2/2023 |
Besluit
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 1 februari 2023, opgesteld door Beleidsondersteuning.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde ISS Facility Services N.V., Congresstraat 35 te 1000 Brussel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 58.677,69 excl. btw of € 71.000,00 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. JZP/2022/023.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2023, op budgetcodes 61030400/082000, 61030410/011903, 61030411/070500 en in het budget van de volgende jaren.