Voorgeschiedenis
Het "Algemeen reglement op het gebruik van het recreatieterrein De Bunderkes" werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 maart 2015.
Feiten en context
Omdat het terrein open toegankelijk is, is er ook nood aan een algemene toegankelijkheidsregeling, zoals bijv. in Biesbesbos, dat een aantal algemene regels en afspraken bevat voor de gewone gebruiker. We hebben dan ook 2 documenten voor het terrein de Bunderkes uitgewerkt, nl.
● een algemene toegankelijkheidsregeling met algemene afspraken en richtlijnen over het gebruik van het terrein voor gewone recreatie.
● een afsprakennota over het gebruik van het terrein voor evenementen, waarbij we verder bouwen op de recente ontwikkeling van een evenementenbeleid en een evenementenloket. Zo moet het evenement aangevraagd worden via het digitaal platform Eaglebe, net zoals alle andere evenementen. Voor de aanvraag van het terrein zelf werken we met het bestaande platform Ticketgang.
Argumentatie
Het "Algemeen reglement op het gebruik van het recreatieterrein De Bunderkes" is een reglement dat geschreven werd toen er nog heel wat sportfaciliteiten op het terrein aanwezig waren. Ondertussen is bijna alles daarvan verdwenen en is het terrein eerder een polyvalente open ruimte die als speel- en sportzone of als evenementenzone kan gebruikt worden. Er was dus nood aan nieuwe afspraken en regels.
Advies
De adviesraden cultuur, jeugd, sport en senioren gaven een positief advies.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de nieuwe toegankelijkheidsregeling voor het terrein de Bunderkes zoals toegevoegd in bijlage goed.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het nieuwe reglement voor evenementen op het terrein de Bunderkes zoals toegevoegd in bijlage goed.