Katelijn Sebrechts Annelies Veron Philip Verstappen Willy Van Genechten Kris Swaegers Rudi Goyvaerts Sven Snyders Ria Van Den Heuvel Erik Philibert Els Augustinus Koen T'Sijen Stef Voets Marleen Dolfeyn Christel Naenen Johan Van Hoof Dirk Crollet Greet Van Brussel Bruno Doms Lode Van den Brande Jan Geudens Mieke Kaniszai Joost Derkinderen Katelijn Sebrechts Annelies Veron Philip Verstappen Willy Van Genechten Kris Swaegers Rudi Goyvaerts Sven Snyders Ria Van Den Heuvel Erik Philibert Els Augustinus Koen T'Sijen Stef Voets Marleen Dolfeyn Christel Naenen Johan Van Hoof Dirk Crollet Greet Van Brussel Bruno Doms Lode Van den Brande Mieke Kaniszai Joost Derkinderen Katelijn Sebrechts Kris Swaegers Stef Voets Rudi Goyvaerts Johan Van Hoof Joost Derkinderen Bruno Doms Els Augustinus Koen T'Sijen Ria Van Den Heuvel Willy Van Genechten Marleen Dolfeyn Philip Verstappen Dirk Crollet Christel Naenen Lode Van den Brande Greet Van Brussel Erik Philibert Annelies Veron Mieke Kaniszai Sven Snyders aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Voorgeschiedenis
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 19 december 2016 het intern reglement 'Gemeentelijk Archiefreglement Boechout' goed. Het college van burgemeester en schepenen keurde op 19 maart 2018 het intern reglement 'Gemeentelijk Archiefreglement Boechout' goed.
Feiten en context
Tot op heden moest elke gemeentelijke dienst bij de overdracht van haar bestuursdocumenten naar het gemeentelijk archief een ingewikkelde en tijdrovende procedure volgen, deze stond beschreven in het ‘Gemeentelijk Archiefreglement Boechout’. De deskundige informatiebeheer heeft de procedure en het reglement kritisch bekeken en een nieuw voorstel geformuleerd. Dat is gebaseerd op de nieuwe werkwijze met betrekking tot selectie en vernietiging van bestuursdocumenten die beschreven staat in het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Advies
Het managementteam is op de hoogte gebracht van de wijzigingen en er werd rekening gehouden met bezwaren en opmerkingen van de leden van het managementteam.
Juridische grond
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 bevat de regelgeving over het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten. De lokale overheid is bestuurlijk verantwoordelijk; zij heeft het eigenaarschap over de bestuursdocumenten.
Artikel 41, 2° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen.
Artikel 56 §5 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de zorg voor het gemeentearchief waaronder de titels.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
14 stemmen voor
Koen T'Sijen, Ria Van Den Heuvel, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Johan Van Hoof, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Joost Derkinderen, Stef Voets en Katelijn Sebrechts
7 onthoudingen
Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Erik Philibert, Lode Van den Brande, Greet Van Brussel en Mieke Kaniszai
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het Gemeentelijk archiefreglement, zoals toegevoegd in bijlage, goed.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.