Voorgeschiedenis
In de gemeenteraad van maandag 26 mei 2014 werd de laatste aanpassing goedgekeurd op het gebruik van de infrastructuur van het gemeenschapscentrum.
Het reglement op het gebruik van de Jan Frans Willemsschool werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 juni 2008.
Het reglement op het gebruik van de sportinfrastructuur van vzw Sint-Gabriël werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 juni 2008.
Bij de opstart van het AGB werd besloten om één nieuw gecombineerd reglement op te maken dat alle socioculturele en sportinfrastructuur omvat. Dat reglement werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 29 augustus 2016 en de Raad van Bestuur van het AGB op 29 augustus 2016.
Feiten en context
In 2019 werd begonnen met de herziening van het gebruikersreglement voor socioculturele en sportinfrastructuur. Reden hiervoor was voortschrijdend inzicht inzake de werking van het reglement, actualisatie van een aantal tarieven in het kader van de nieuwe meerjarenplanning 2020-2025 en uitbreiding van het aanbod.
In 2020 werd een eerste ontwerp aan de verschillende adviesraden voorgelegd. De verschillende opmerkingen werden meegenomen naar het definitieve ontwerp. De impact van de coronapandemie en de komst van de nieuwe coördinator vrije tijd zorgde voor enkele maanden vertraging, maar op 1 april 2021 werd een bijgewerkt ontwerpreglement opnieuw aan de verenigingen en raden voorgesteld.
Het definitieve ontwerp werd besproken op het CBS van 6 en 13 april 2021.
Het reglement gaat in voege op 1 mei 2021.
De tarieven voor het gebruik van de socioculturele infrastructuur (beheerd door de gemeente) gelden vanaf 1 mei 2021.
De tarieven voor het gebruik van de sportinfrastructuur (beheerd door het AGB) gelden
• vanaf 1 mei 2021 voor de categorie 0
• vanaf 1 september 2021 voor de categorieën A/B/C
Reservaties die reeds werden bevestigd vóór 1 mei 2021 blijven behouden en worden aan het tarief aangerekend dat gold voor 1 mei 2021.
Voor elke locatie die in het reglement vermeld wordt, wordt nog een nieuw of indien nodig gewijzigd huishoudelijk reglement opgemaakt. Deze zullen worden voorgelegd aan het Directiecomité of aan het college al naargelang de infrastructuur deel uitmaakt van het AGB of niet.
Voorliggend reglement dient ook goedgekeurd te worden door de Raad van Bestuur van het AGB omdat het infrastructuur omvat zowel van de gemeente als van het AGB.
Advies
Advies van de Cultuurraad van 7/10/2020 (zie verslag)
Advies van de Sportraad van 10/9/2020 (zie advies)
Advies van de Jeugdraad van 12/10/2020 (zie verslag)
Advies van de seniorenraad van 9/10/2020 (zie advies)
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
17 stemmen voor
Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Johan Van Hoof, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Filip Peeters, Marleen Dolfeyn, Ines De Keulenaer, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva
6 stemmen tegen
Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Erik Philibert, Lode Van den Brande en Greet Van Brussel
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het nieuwe gebruikersreglement voor de socioculturele en de sportinfrastructuur goed.