Voorgeschiedenis

De laatste wijziging van het huishoudelijk reglement BKO De Wigwam werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 22 mei 2023.

Feiten en context

De implementatie van voorgaande wijzigingen werd onderworpen aan een eerste evaluatie.

* Voor inschrijvingen in De Wigwam wordt volop ingezet op digitalisering. Hierdoor is dit DE eerste stap bij een nieuwe inschrijving. Een kennismakingsgesprek en plaatsbezoek kan nog steeds maar wordt niet automatisch ingepland aangezien dit voor louter naschoolse gebruikers niet nodig is.

* In september 2023 werd gestart met de geïntegreerde naschoolse opvang (= de korte opvang in de scholen, samen met de scholen). Door de flexibele inzet van eigen personeel en nauwe samenwerking met de scholen en vrijwilligers hebben we het gebruik van deze opvang zo optimaal als mogelijk gemaakt. Om deze nog verder te optimaliseren, zowel inzake gebruiksgemak als flexibiliteit, wordt voorgesteld om de volgende maatregelen te nemen:

- voor de naschoolse opvang werken met een forfaitaire vergoeding (in plaats van vergoeding per begonnen half uur opvang)

- de reservatie en annulering van de naschoolse opvang niet langer te koppelen aan boetes.

Hieruit volgen enkele noodzakelijke bijsturingen in het huishoudelijk reglement (en gekoppeld retributiereglement), zoals volgt:

* Aanpassing van volgorde in het punt met betrekking tot inschrijving.

* Tarieven: vervangen van "tarief per begonnen half uur" door "forfaitaire vergoeding" enkel op de naschoolse opvang.

* Boetes: schrappen van boetes op naschoolse opvang. Op alle opvangitems in de lokalen van de BKO blijven de goedgekeurde boetes wel van toepassing.

Daarnaast liet Opgroeien weten dat hun contactgegevens voor de melding van klachten wijzigden. Ook deze aanpassing werd opgenomen in het vernieuwde huishoudelijk reglement.

Gezien de voorgestelde wijzigingen een beperkte en vooral positieve impact hebben op het dagelijks gebruik van de opvang door de gebruikers, stellen we voor om de administratieve kennisgave van deze wijzigingen zo efficiënt mogelijk te organiseren. We willen de gebruikers van de goedgekeurde wijzigingen op de hoogte brengen via communicatie via het digitale platform i-Active, zonder nieuwe ondertekening van het huishoudelijk reglement.

Financiële gevolgen

Er zijn geen onvoorziene financiële gevolgen.

Stemming

Eenparig

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement BKO De Wigwam en de bijlage met de tarieven, zoals voorgelegd goed.