Doelstellingenboom

A4.05.02 Aanbieden BKO

A5.03.01 Gevarieerd jeugdaanbod in de schoolvakanties

A1.01.01 Hedendaags dienstverleningsmodel

A1.01.03 Focus op e-inclusie

A1.07.02 Kwalitatieve externe communicatie

Feiten en context

BKO De Wigwam en de gemeentelijke vakantiewerking hadden in het verleden twee verschillende huishoudelijke reglementen.

De laatste versie van het reglement van BKO De Wigwam dateert van 23 juni 2025.

De laatste versie van het reglement Vakantiewerking van 15 december 2025.

Het retributiereglement voor het gebruik van de BKO werd aangepast op 24 juni 2025.

Het retributiereglement voor het gebruik van de vakantiewerking werd aangepast op 1 december 2025.

Argumentatie

Beide gemeentelijke organisaties delen één databank aan kinddossiers. Voor de gebruiker is de afbakening van de verschillende diensten in het systeem onduidelijk. We merken dat veel gebruikers verkeerdelijk denken al voor de andere dienst geregistreerd te zijn. Veel van de afspraken in het huishoudelijk reglement van de twee diensten zijn ook hetzelfde, met een aantal cruciale verschillen.

Om de gebruikservaring te verbeteren werd ervoor gekozen de twee diensten voor het publiek samen te voegen in één gemeenschappelijk reglement. Ook voor de medewerkers zal dit op termijn een vereenvoudiging betekenen, doordat bepaalde zaken beter op elkaar werden afgestemd en nog maar éénmaal moeten worden uitgevoerd.

Waar mogelijk wordt gewerkt met een opdeling schooljaar/vakantiewerking om de eigenheid van het aanbod te kunnen behouden.

Omwille van een volzetproblematiek bij BKO De Wigwam, werd het huishoudelijk reglement al driemaal vernieuwd in de afgelopen 5 jaar. Het reglement van de vakantiewerking is veel stabieler omdat concrete afspraken ivm reservatiedata jaarlijks worden vastgelegd door het college. Deze werkwijze zal ook toegepast worden voor wat betreft de reservaties voor de BKO.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten van 03 mei 2019, en latere wijzigingen (o.a. 16 mei 2025 m.b.t. verlenging overgangstermijn en lokale erkenning opvangaanbod).

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Stemming

Eenparig

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het Huishoudelijk Reglement BOA Boechout, zoals in bijlage, goed. 

Artikel 2

Vanaf 31 augustus 2026 worden het reglement BKO van 23 juni 2025 en het reglement vakantiewerking van 15 december 2025 opgeheven en vervangen door in artikel 1 genoemd reglement.