Voorgeschiedenis

De laatste wijziging van het huishoudelijk reglement BKO De Wigwam werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 februari 2024. 

Feiten en context

De praktijk leert ons dat het huidig reglement:

1. vrij complex is voor de gebruikers en voor de administratie;
2. niet aangepast is aan het volzet-gegeven, (vooral) in de buitenschoolse opvang;
3. niet het verhoopte effect heeft gekend om ouders correct te laten reserveren door de invoering van een boetesysteem

Voorstel om met ingangsdatum van 1 september 2025: 

1. de inschrijfperiode trimestrieel te maken, inclusief de schoolvakanties en schoolvrije dagen. Zo opent bv het tweede trimester op maandag 1 december 2025  voor alle schooldagen, schoolvrije dagen en krokus- en paasvakantie. Hierbij wordt vermeden dat ouders meteen voor het hele schooljaar reserveren, waardoor nieuwe ouders en ouders met flexibele werkuren geen opvangplaats meer hebben in de buitenschoolse opvang;
2. een reservelijst op schooldagen invoeren (naast de bestaande reservelijst op vakantiedagen en schoolvrije dagen). Hierdoor moeten ouders niet continu op het digitaal platform nakijken of er een opvangplaats is vrijgekomen. Dit zorgt voor meer rust voor de ouders;
3. de boetes beperken tot ‘ niet-verwittigd afwezig ’ en ophalen na sluitingstijd. De boetejoker verdwijnt , gezien de ouder zelf online via het digitaal platform tot een uur voor het opvangmoment kosteloos kan reserveren en annuleren. Dit leidt voor de ouder tot meer gebruiksgemak  alsook tot minder administratief werk voor het secretariaat;
4. toevoegen sanctie: de opvang van een kind kan tijdelijk of definitief stop gezet worden als ‘ extra of specifieke zorgnoden niet geboden kunnen worden binnen de organisatie en de draagkracht van het team ’. Ook de te volgen procedure is verfijnd;
5. toestemming te vragen tot informatiedeling met andere diensten of instanties m.b.t. de pedagogische ondersteuning van het kind. Dit kan o.a. de verantwoordelijke van de speelpleinwerking ‘t Wiebelei, de sportwerking Sportkriebels of de school van het kind zijn;
6. de eerste opvangdag van het kind te wijzigen naar 2 weken voor het instapmoment op school. 

De voorgestelde wijzigingen werden opgenomen in het reglement als bijlage.

De gebruikers worden via het digitale platvorm i-Active geïnformeerd over de wijzigingen, waarbij een nieuwe goedkeuring van het huishoudelijk reglement gevraagd wordt. Daarnaast zal begin juli via e- mail aan alle ouders een communicatie vertrekken met meer uitleg over de specifieke veranderingen van het reservatie reglement.

Juridische grond

Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Stemming

Eenparig

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement BKO De Wigwam goed, met ingang vanaf 1 september 2025.