Zitting van 27 januari 2020
AGB - Notulen van de raad van bestuur van 16 december 2019 - Stemming
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Enig artikel
De raad van bestuur van het AGB keurt de notulen van 16 december 2019 goed.
Frank Coenen Rudi Goyvaerts Kris Swaegers Wally Liekens Els Augustinus Christel Naenen Dirk Crollet Annelies Veron Marleen Dolfeyn Johan Van Hoof Willy Van Genechten Erik Philibert Sven Snyders Joost Derkinderen Philip Verstappen Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Bruno Doms Nancy Vanhees Koen T'Sijen Filip Peeters Greet Van Brussel Rudi Goyvaerts Kris Swaegers Wally Liekens Els Augustinus Christel Naenen Dirk Crollet Annelies Veron Marleen Dolfeyn Johan Van Hoof Willy Van Genechten Erik Philibert Sven Snyders Joost Derkinderen Philip Verstappen Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Bruno Doms Nancy Vanhees Koen T'Sijen Filip Peeters Greet Van Brussel Nancy Vanhees Rudi Goyvaerts Koen T'Sijen Filip Peeters Dirk Crollet Philip Verstappen Willy Van Genechten Kris Swaegers Wally Liekens Joost Derkinderen Lode Van den Brande Bruno Doms Marleen Dolfeyn Johan Van Hoof Ria Van Den Heuvel Els Augustinus Greet Van Brussel Annelies Veron Christel Naenen Erik Philibert Sven Snyders aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 januari 2020
Aanbestedingen - Samenwerking lokaal bestuur - AGB - Stemming
Stemming
16 stemmen voor
Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Ria Van Den Heuvel, Nancy Vanhees, Johan Van Hoof, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Filip Peeters, Lode Van den Brande, Marleen Dolfeyn en Joost Derkinderen
5 onthoudingen
Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Erik Philibert en Greet Van Brussel
BESLUIT
Enig artikel
De Raad voor bestuur van het AGB Boechout beslist om in de toekomst opdrachten die gezamenlijke behoeften dekken van het lokaal bestuur (gemeente Boechout en OCMW Boechout) evenals van het AGB Boechout gezamenlijk uit te schrijven en hiervoor een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten, welke luidt als volgt:
"Artikel 1
In uitvoering van artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten dd. 17 juni 2016 beslissen de gemeenteraad Boechout, de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Boechout en de OCMW - raad Boechout om opdrachten die gezamenlijke behoeften van algemeen belang betreffen, samen te voegen. Ze duiden het gemeentebestuur van Boechout aan om in gezamenlijke naam op te treden bij de opmaak van het bestek en het vaststellen van de gunningswijze, alsook de aanbesteding, de gunning en de uitvoering van de opdracht.
Deze gezamenlijke behoeften hebben betrekking op onder andere:
- de levering van gas en elektriciteit;
- het (schoonmaak)onderhoud van de gebouwen;
- het onderhoud en de keuringen van technische installaties van de gebouwen;
- de aankoop van informaticamaterieel en -apparatuur;
- de aankoop en het onderhoud van brandblusapparaten;
- contracten voor telefonie, internet, evenals softwarelicenties;
- …
Deze lijst is niet limitatief.
Artikel 2
Het gemeentebestuur Boechout wordt belast met alle procedurele verplichtingen met betrekking tot de in artikel 1 bedoelde overheidsopdrachten. De gemeente zal de gunningsbeslissing ter consultatie meedelen aan het directiecomité van het AGB en/ of aan het vast bureau van het OCMW.
Artikel 3
Wat betreft de gezamenlijke aankoop van gas en elektriciteit voor de gebouwen en installaties kan de gemeente een derde belasten met de materiële organisatie van de gunningsprocedure en de coördinatie ervan met de gunningsprocedures van andere aanbestedende overheden binnen een bepaald cluster.
Artikel 4
De werken, leveringen of diensten worden in het bestek en de meetstaat of inventaris per partij afzonderlijk vermeld, en maken het voorwerp uit van afzonderlijke door de aannemer of leverancier op te stellen facturen.
Artikel 5
Het AGB en het OCMW verbinden er zich toe om zelf de overeenkomstig het bestek aan haar gerichte facturen tijdig te betalen aan de aannemer, leverancier of dienstverlener en in geval van laattijdige betaling in te staan voor de verschuldigde verwijlintresten en andere schadevergoedingen.
Artikel 6
Het AGB en het OCMW zullen geschillen met de aannemer/leverancier/dienstverlener met betrekking tot werken, leveringen of diensten voor het AGB en/ of het OCMW via minnelijke onderhandelingen pogen op te lossen. In geval geen minnelijke oplossing gevonden wordt, vrijwaren het AGB en het OCMW de gemeente integraal voor de geschillen.
Artikel 7
In geval van een betwisting en/of juridisch geschil zijn AGB en OCMW mee verantwoordelijk voor alle kosten in verhouding tot hun aandeel in de opdracht. Daartoe vrijwaren het AGB en het OCMW de gemeente in verhouding tot hun aandeel van de opdracht.
Artikel 8 Deze overeenkomst treedt in werking na goedkeuring door alle drie partijen."