Doelstellingenboom

A4.05.02 Aanbieden BKO

A5.03.01 Gevarieerd jeugdaanbod in de schoolvakanties

A1.01.01 Hedendaags dienstverleningsmodel

A1.01.03 Focus op e-inclusie

A1.07.02 Kwalitatieve externe communicatie

Feiten en context

De huishoudelijk reglementen van de Buitenschoolse Opvang De Wigwam en de gemeentelijke vakantiewerking werden samengevoegd en hernieuwd. Volgens artikel 5.4 van het nieuwe huishoudelijk reglement gemeentelijk opvang- en activiteitenaanbod (BOA), goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 mei 2026, legt het college van burgemeester en schepenen de reservatie- en annulatietermijnen vast.

Argumentatie

Waar mogelijk werden de twee reglementen op elkaar afgestemd. Hierbij werd zoveel mogelijk de opdeling tussen vakantieaanbod en aanbod in het schooljaar gemaakt.

Hieronder lijsten we de grootste veranderingen op t.o.v. het huidige geldende reglement.

Vakantiewerking

Het aanbod van De Wigwam wordt afgestemd op dat van de vrijetijdsdienst. Dit heeft onderstaande veranderingen tot gevolg:

●        Voorrang bij inschrijven voor inwoners/schoolgaande kinderen

○        Deelname was in het verleden beperkt tot deze kinderen, het aanbod wordt nu ook na de eerste inschrijving opengesteld voor alle deelnemers.

●        Er wordt gekozen om voor De Wigwam alleen te werken met reservaties van een hele dag. Dit om de flexibiliteit in breng- en ophaaltijdstippen voor ouders te garanderen.

Werking schooljaar

Het buitenschools aanbod (na 16u30 en op woensdagnamiddag) kende de laatste jaren een volzetproblematiek, oa. door ouders die meer opvang reserveren dan echt nodig, en daarna erg laat annuleren, waardoor niet alle plaatsen effectief bezet werden.

Er wordt gekozen om ervoor te zorgen dat iedereen die wil reserveren dit steeds zal kunnen. Op basis van het effectieve gebruik zal worden ingeschat of de draagkracht van de BKO (1 op 18 begeleider kindratio) dit aan kan. (Zie verslag stuurgroep BOA van 2 juni 2026).

Daarnaast voorzien we extra administratieve kosten om ouders te stimuleren gericht en tijdig te reserveren.

Er wordt een kost voorzien voor:

●        wie minder dan 14 kalenderdagen voor de start van het aanbod (om 10 uur) annuleert;

●        wie niet reserveert of annuleert voor 1 kalenderdag voor de start van het aanbod (om 10u);

●        het vervangen van de barcode (naschoolse tijdsregistratie).

Voor het naschools aanbod (van schoolbel tot 16u30) wordt gekozen om kostenloos annuleren en reserveren nog wel toe te staan tot 1 uur voor de start van het aanbod en worden er geen extra administratieve kosten aanrekenen zo blijft de flexibiliteit voor ouders maximaal bewaard.

Er komt een nieuwe activiteitenrij, begeleid door vrijwilligers van het DKO, in het administratieve beheer van de BKO.

Verduidelijking rond gewettigde afwezigheden.

Er wordt een mogelijkheid voorzien voor de diensthoofden BKO en de sport- en jeugdconsulent om afwezigheden zelf te wettigen, naast het doktersattest (bijvoorbeeld begrafenis van familielid, religieuze feestdag).

Juridische grond

Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. 

Artikel 56 § 1 van het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017. Het college van burgemeester en schepenen voert de besluiten van de gemeenteraad uit. 

Het besluit van de gemeenteraad van 18 mei 2026 waarbij het huishoudelijk reglement 'Gemeentelijk Opvang-en Activiteitenaanbod (BOA) werd goedgekeurd.

Het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten van 03 mei 2019, en latere wijzigingen (o.a. 16 mei 2025 m.b.t. verlenging overgangstermijn en lokale erkenning opvangaanbod).

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt het reservatiereglement buitenschoolse opvang en activiteiten zoals toegevoegd in bjlage goed.