Boechout

Zitting van 19 september 2023

Van 09:00 uur tot 11:10 uur.

 

 

Aanwezig

Koen T'Sijen, burgemeester

Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, schepenen

Jan Geudens, algemeen directeur

Verontschuldigd

Els Augustinus, schepen

 

 

 

Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Bestelbonnen en mandaten

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt een reeks bestelbonnen en mandaten goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Werkgroep Wapenstilstand - verslag vergadering van 8 september 2023

KENNISNAME

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de werkgroep Wapenstilstand van 8 september 2023.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Derby Bacwalde-Vremde op 1 oktober 2023 op de terreinen van Kon. Bacwalde SK

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Robby Van Wert van Kon. Bacwalde SK voor het organiseren van de Derby Bacwalde-Vremde op de terreinen van Kon. Bacwalde SK, Provinciesteenweg 654A,op 01 oktober 2023 van 08u00 tot 20u00.

De organisatie dient -in het kader van deze toestemming- de algemene voorwaarden van het evenementenloket te allen tijde strikt na te leven en in voorkomend geval te voldoen aan de extra voorwaarden die hierna beschreven worden.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat het aangevraagde geluidsniveau van maximum 90 dB(A) toe op 01 oktober 2023, van 08u00 tot 22u00, mits strikte naleving van de regelgeving en de flankerende maatregelen hieromtrent.

     Het geluidsniveau moet gedurende de volledige activiteit gemeten worden ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats.

     Er moet een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau zijn, minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau.

     Het gebruik van een begrenzer die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt, is toegelaten.

     Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes door de organisatoren wordt sterk aanbevolen.

Artikel 3

De organisator moet de omwonenden tijdig in kennis stellen van het evenement.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de strikte uitvoering van de adviezen van de politie van 12 september 2023 inzake communicatie omtrent de beperkte mobiliteit.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Dag van de jeugdbeweging in Boechout op vrijdag 20 oktober 2023 op het Jef Van Hoofplein 21A

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Lieselotte Fonteyne van Gemeente Boechout voor het organiseren van de Dag van de jeugdbeweging in Boechout op het Jef Van Hoofplein 21A op vrijdag 20 oktober 2023 van 15u00 tot 16u30.

De organisatie dient -in het kader van deze toestemming- de algemene voorwaarden van het evenementenloket te allen tijde strikt na te leven en in voorkomend geval te voldoen aan de extra voorwaarden die hierna beschreven worden.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Dag van de jeugdbeweging in Vremde op vrijdag 20 oktober 2023 in de Boomkensstraat

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Lieselotte Fonteyne van de Gemeente Boechout voor het organiseren van de Dag van de jeugdbeweging in Vremde in de Boomkensstraat op vrijdag 20 oktober 2023 van 15u00 tot 16u30.

De organisatie dient -in het kader van deze toestemming- de algemene voorwaarden van het evenementenloket te allen tijde strikt na te leven en in voorkomend geval te voldoen aan de extra voorwaarden die hierna beschreven worden.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

LRV ruiter- en ponytornooi 2024 - Principiële aanvraag

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft principiële toestemming aan Jan Duhayon van Edele Brigands Oelegem voor het organiseren van LRV Ruiter- en Ponytornooi te Bloemenhof op zo 4 augustus 2024, zo 11 augustus 2024 en do 15 augustus 2024, op voorwaarde dat de volledige vergunningsaanvraag wordt ingediend rekening houdend met de gegeven opmerkingen van de adviesorganen en binnen de geldende aanvraagtermijnen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen vraagt dat de organisator bij de -nog in te dienen- volledige vergunningaanvraag bijzondere aandacht schenkt aan volgende zaken:

  1. De algemene voorwaarden van het evenementenloket.
  2. Bijvoeging van een gedetailleerd mobiliteitsplan, met aandacht voor de bereikbaarheid voor de hulpdiensten, een vlotte circulatie van het gewone verkeer, een vlotte circulatie van het bezoekersverkeer en een parkeerplan voor alle voertuigen van de organisatie, de deelnemers én de bezoekers.
  3. Goedkeuring van de Stad Lier m.b.t. het mobiliteitsplan voor het evenement.
  4. De inrichting van een medische hulppost op het terrein van het evenement.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen adviseert een coördinatieoverleg tussen de organisatie, PZ Minos en Brandweer Zone Rand teneinde de nodige veiligheidsafspraken te maken.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Bunderfeesten en St.-Bavokermis - Aanvulling collegebeslissingen 22 augustus en 5 september 2023

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de kermis bijkomend geopend wordt op maandag 2 oktober 2023 van 16.00 uur tot 23.00 uur. De dienst evenementen brengt de kermiskramers hiervan op de hoogte.

Artikel 2

Het college beslist dat voor de organisatie van de bunderfeesten een stilstaan- en parkeerverbod wordt ingesteld in de Elfbunderweg van 27 september om 12.00 uur tot 5 oktober 12.00 uur. De gemeentewerf moet hiervan in kennis gesteld worden.

Artikel 3

Alle andere opgelegde bepalingen in de collegebeslissingen van 22 augustus en 5 september 2023 blijven van toepassing.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Projectsubsidie Deeldepot

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om 1.800 euro projectsubsidie te verstrekken aan het deeldepot.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Projectsubsidie JABI

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om 2.500 euro projectsubsidie te verstrekken aan JABI.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Vraag tot behoud petanquebanen Boechout

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de petanquebanen aan Anemonenlaan, Hellestraat, Twee Eiken en 't Voske te behouden.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de petanquebanen aan Kriekenhof te verwijderen vanaf de bouw van een nieuwe speeltuin ingepland is.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de vrijetijdsdienst om een charter voor te bereiden waarin duidelijk gesteld wordt dat de gemeente de petanqueterreinen speelklaar zal maken bij het begin van het seizoen en dat de omwonenden het dagelijks onderhoud voor hun rekening zullen nemen. Van zodra dit charter klaar is, wordt er een bijeenkomst met alle betrokkenen georganiseerd waar de gemeente de nieuwe werkwijze zal toelichten en de charters ondertekend worden.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Projectsubsidie Dementiewandeling

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om € 1.500 projectsubsidie te verstrekken aan Kirsty Beukeleirs van Huize Stracke voor de organisatie van een dementiewandeling die loopt vanaf 21 september tot eind oktober 2023.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Zaterdagsluiting bibliotheek september - december 2023

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verlengt de zaterdagsluiting van de bibliotheek tot en met 31 december 2023.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Afwijking huishoudelijk reglement: eenmalige kwijtschelding boetes

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het eenmalig kwijtschelden van boetes en meerkosten voor de periode van 1 september 2023 tot en met vrijdag 15 september 2023 en dit voor alle gebruikers van buitenschoolse kinderopvang De Wigwam. De opvangkosten in deze periode blijven behouden.

Artikel 2

Het secretariaat van De Wigwam zal bij de opmaak van de facturatie voor de maand september rekening houden met bovenstaande beslissing.

Artikel 3

Het secretariaat van De Wigwam zal over deze beslissing communiceren naar alle gebruikers van BKO De Wigwam en dit via een mailing vanuit het reservatiesysteem, i-Active.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Noodplanning - Overeenkomst Contact Center bij noodsituaties

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een overeenkomst af te sluiten met WEngage om, indien gewenst, bij een noodsituatie beroep te kunnen doen op hun Contact Center dat oproepen D5 (algemene informatie) en D2 (slachtofferinformatie) kan behandelen.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Nutuitbr2023-030 (164) Werken Fluvius - IJzerlei/Julia Schuytenlei

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de gevraagde werken, mits volgende voorwaarden mee te geven:

        het aanvragen van een signalisatievergunning via https://www.boechout.be/innameopenbaardomein

        kopie van de bewonersbrief dient voor aanvang van de werken per mail overgemaakt aan de dienst openbare werken en mobiliteit via openbarewerken@boechout.be

        veilige doorgang voorzien voor fietsers en voetgangers

        plaatsen bord met coördinaten werfleider en nutsmaatschappijen

        de kruising met de IJzerlei gebeurt door een gestuurde boring. Deze boring wordt afgestemd met de meegaande partijen.

        naleving afspraken gemaakt op de coördinatievergaderingen

        herstel van het openbaar domein in de oorspronkelijke toestand

        Het programma van de openbare verlichting aan te passen naar dieper dimmen.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Nutuitbr2023-031 (165) Werken Pidpa - Julia Schuytenlei

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de gevraagde werken. De voorwaarden opgelegd aan pilootmaatschappij Fluvius zijn van toepassing.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Nutuitbr2023-032 (166) Werken  Telenet - IJzerlei

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de gevraagde werken. De voorwaarden van pilootmaatschappij Fluvius gelden.

Artikel 2

De boring in de IJzerlei moet afgestemd worden met Fluvius.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Nutuitbr2023-033 (167) Werken Proximus - IJzerlei/Julia Schuytenlei

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de gevraagde werken, mits volgende voorwaarden mee te geven voor de werken buiten de synergiezone:

        het aanvragen van een signalisatievergunning via https://www.boechout.be/innameopenbaardomein

        kopie van de bewonersbrief dient voor aanvang van de werken per mail overgemaakt aan de dienst openbare werken en mobiliteit via openbarewerken@boechout.be

        veilige doorgang voorzien voor fietsers en voetgangers

        plaatsen bord met coördinaten werfleider en nutsmaatschappijen

        de kruising met de IJzerlei ter hoogte van de kleiklinkers gebeurt door een gestuurde boring. Deze wordt samen uitgevoerd met Fluvius en Telenet.

        naleving afspraken gemaakt op de coördinatievergaderingen

        herstel van het openbaar domein in de oorspronkelijke toestand.

Artikel 2

Voor het gedeelte van de werken die in synergie worden uitgevoerd, gelden de voorwaarden opgelegd aan pilootmaatschappij Fluvius.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Verkeer2023/045 (168) Heuvelstraat - Standplaats Boechouts gebak

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het Boechouts Gebak om van 27 september tot 8 oktober 2023 zijn kraam aan de Heuvelstraat te plaatsen.

Artikel 2

Er wordt geen elektriciteit door de gemeente aangeboden.

Artikel 3

De paaltjes aan de zijde van de Heuvelstraat worden door de gemeente verwijderd.

Artikel 4

Er dienen voldoende vuilnisbakken door het Boechouts Gebak te worden voorzien en de omgeving moet dagelijks proper worden achtergelaten.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Nutuitbr.algemeen (169) Werken Fluvius - Netversterking Frans Segersstraat

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord om de distributiecabine om grond van NMBS te voorzien en dit in de hoek van het perceel naast huisnr 9.

Artikel 2

De gemeente kiest voor een lichtgrijze prefabcabine met plat dak. Rond de cabine moet er een haag voorzien worden.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Mobiliteitsraad (170) juni 2023 - verslag

KENNISNAME

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de mobiliteitsraad van 14 juni 2023.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 19 september 2023

 

Verk.23/044 (171) Elfbunderweg - Parkeren

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om drie bestaande parkeerplaatsen om te vormen tot twee parkeerplaatsen voor personen met een handicap en de kosten door te rekenen aan de bouwheer.

Artikel 2

Voorgaande maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van de verkeersborden E9a met symbool voor personen met een handicap.

Artikel 3

In hoofdstuk 5 art. 17-1-2 van het aanvullend reglement toe te voegen

- Elfbunderweg

 2 parkeerplaatsen ter hoogte van WZC

Artikel 4

Dit aanvullend reglement betreft een gemeenteweg en wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Verkoopsattest - Molenlei 11 - Verkavelen van 1 perceel voor gesloten bebouwing en vellen van 1 hoogstamboom

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de verkavelaar heeft voldaan aan alle verplichtingen volgens de verkavelingsvergunning van 4 juli 2023.

Het attest conform artikel 4.2.16 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening wordt afgegeven.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Verkoopsattest - Provinciesteenweg 290-292 - Verkavelen van 2 percelen voor halfopen bebouwing en vellen van hoogstambomen (ontbossen) (heraanvraag)

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de verkavelaar heeft voldaan aan alle verplichtingen volgens de verkavelingsvergunning van 27 juni 2023.

Het attest conform artikel 4.2.16 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening wordt afgegeven.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Activeringsheffing 2022 - Mussenhoeve - Bezwaarschrift

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen willigt het bezwaar van Tom Vangenechten en Leen van Broeck in tegen de activeringsheffing van het aanslagjaar 2022. Het reeds betaalde bedrag wordt teruggestort.

Artikel 2

Deze beslissing wordt per aangetekende zending betekend aan de belastingplichtigen.

Artikel 3

De financieel directeur wordt ter kennis gebracht van dit besluit.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Leegstandsregister - Broechemsesteenweg 55 - Beroep

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de woning Broechemsesteenweg 57, 2531 Boechout niet op te nemen in het leegstandsregister.

Artikel 2

De woning mag slechts 1 huisnummer behouden, nl. huisnr. 57. Enkel dit huisnummer is opgenomen in het CRAB (centraal referentiebestand).

Artikel 3

De bezwaarindieners worden op de hoogte gebracht van dit besluit.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Omgevingsvergunning verkavelen van gronden - Binnensteenweg 242 - Verkavelen van 1 perceel voor open bebouwing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot opmaak van proces-verbaal van sluiting van de openbaarmaking en neemt akte van 70 bezwaarschriften.

Artikel 2

De beslissing over deze aanvraag wordt genomen in een latere zitting.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen en exploitatie ingedeelde inrichting of activiteit – Broechemsesteenweg 143 – Slopen en herbouwen zonevreemde woning met bijgebouwen en reliëfwijziging + melding van de exploitatie van een warmtepomp

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot opmaak van proces-verbaal van sluiting van de openbaarmaking en akteert geen bezwaarschriften.

Artikel 2

De beslissing over deze aanvraag wordt genomen in een latere zitting.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Merelstraat 23 - Bouwen van technische ruimte aan een eengezinswoning (OB) - niet-conform verkavelingsvoorschriften (> 15 jaar)

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot opmaak van proces-verbaal van sluiting van de openbaarmaking en akteert geen bezwaarschriften.

Artikel 2

De beslissing over deze aanvraag wordt genomen in een latere zitting.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Oude Steenweg 89 - Voorgevelwijziging: aanbrengen van isolatie en gevelbekleding

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Provinciesteenweg 676 - Afwijking verkavelingsvoorschriften voor de aard dakmaterialen

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot opmaak van proces-verbaal van sluiting van de openbaarmaking en akteert geen bezwaarschriften.

Artikel 2

De beslissing over deze aanvraag wordt genomen in een latere zitting.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Vremdesesteenweg 199 - Bouwen van een eengezinswoning (HOB), overwelven van een baangracht en aanleggen van verhardingen

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Welvaartstraat 85 - Afwijking gemeentelijke bouwcode voor de bouwdiepte van hoofdgebouwen bij het verbouwen van een eengezinswoning (OB), aanleggen van een openluchtzwembad en van verhardingen - niet-conform verkavelingsvoorschriften (> 15 jaar)

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot openbaar onderzoek.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Vellen bomen - Broechemsesteenweg 132 - 1 hoogstamboom - Uitvoeringsbevel

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte en bekrachtigt het uitvoeringsbevel van de burgemeester van 12 september 2023, alsook de opgelegde heraanplant.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Aanvraag concessie 30 jaar

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Doorgeven dossier aan  Modero gerechtsdeurwaarder

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Vrijwilligers seniorenwerking werkingsjaar 2023-2024

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Vrijwilligers theater Vooruit

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

SPORT - Sport na School - lesgevers najaar 2023

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Extra uren personeel bibliotheek

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

BIB - Aanstelling jobstudent

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Overzicht punten

Zitting van 19 september 2023

 

Kennisname dagelijks personeelsbeheer

 

 

Publicatiedatum: 27/09/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.