Zitting van 15 januari 2019

Goedkeuring notulen vorige vergadering

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen goed.

Zitting van 15 januari 2019

Bestelbonnen en mandaten

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt een reeks bestelbonnen en mandaten goed.

Zitting van 15 januari 2019

Dagorde gemeenteraad 28 januari 2019

BESLUIT

Enig artikel

De voorzitter beslist tot bijeenroeping van de raad en stelt vervolgens de agenda vast.

Het college neemt kennis van de vastgestelde agenda van de voorzitter en voegt geen punten toe aan deze dagorde:

openbare zitting

Secretariaat

G.1.Aanstelling en eedaflegging van een gemeenteraadslid - Ines De Keulenaer

G.2.Aktename van de verhindering van een gemeenteraadslid - Lotte Vanstraelen

G.3.Aanstelling en eedaflegging van een opvolgend gemeenteraadslid - Heleen Rymen

G.4.Aktename van de verhindering van een gemeenteraadslid - Heleen Rymen

G.5.Aanstelling en eedaflegging van een opvolgend gemeenteraadslid - Tim Vanoystaeyen

G.6.Vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden

G.7.Notulen van de gemeenteraadszitting van 17 december 2018 - Stemming

G.8.Notulen van de gemeenteraadszitting van 7 januari 2019 - Stemming

Beheer & Bestuur

G.9.Voorstelling beleidsnota 2019 - 2024 - Proeve van beleidsplan 2019 - 2024 - Toelichting

Secretariaat

G.10.Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad - Stemming

G.11.Vaststelling van het presentiegeld van de raadsleden - Stemming

Omgeving

G.12.GECORO - Legislatuur 2019-2024 - Aanduiding geledingen en het aantal leden van de nieuwe GECORO - Stemming

G.13.GECORO - Legislatuur 2019-2024 - Toekenning presentiegelden - Stemming

Financien

G.14.Retributie op dienstverlening ivm de bibliotheek - AJ2019 - Stemming

Personeel

G.15.Delegatie bevoegdheden inzake personeel naar het college van burgemeester en schepenen - Stemming

Sport

G.16.Verslag Algemene Vergadering Sportregio Midden-Provincie ilv najaar 2018 - Stemming

Secretariaat

G.17.Autonoom Gemeentebedrijf Boechout - Samenstelling raad van bestuur - Stemming

G.18.Statutenwijziging AGB - Stemming

besloten zitting

Personeel

G.19.Vervanging algemeen directeur bij afwezigheid - Stemming

G.20.Vervanging financieel directeur bij afwezigheid - Stemming

Zitting van 15 januari 2019

Buurtcomité Lazerij, Toeffelhoek, Groenstraat, Olieslagerijstraat - Nieuwjaars-buren-babbel op zondag 27 januari 2019

Zitting van 15 januari 2019

Aanvraag muziekactiviteit - Gidsen Boechout -  "Scream and Scout" op vrijdag 15 februari 2019 in zaal De Sneppe

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van deze activiteit op vrijdag 15 februari 2019 in zaal De Sneppe.

Artikel 2

Het aangevraagde geluidsniveau wordt toegestaan mits strikte naleving van de regelgeving hieromtrent.

Artikel 3

Het einduur van de fuif is stipt 03.00 uur. Om 02.00 uur dient een aanvang te worden genomen met het afbouwen van het geluidsniveau.

Artikel 4

Er dient een interne bewakingsdienst te worden voorzien: 1 per 200 aanwezigen dwz minimaal 3 (bij een verwachte opkomst van 500 bezoekers).  Deze bewakingsdienst dient zowel binnen als buiten continu toezicht te houden. De sportvelden mogen niet betreden worden.

Artikel 5

De veiligheidsmaatregelen/richtlijnen van de heer Johan Wonnink, commissaris van politie, dienst operaties, moeten stipt worden nageleefd.

Zitting van 15 januari 2019

FT De Bevers - Fietstocht op 2 maart 2019 - Aanvraag bewegwijzering

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de fietstocht op 2 maart 2019 die voor een beperkt deel het grondgebied van de gemeente doorkruist.

Artikel 2

Het verkeersreglement moet geëerbiedigd worden en er moet rekening worden gehouden met de plaatselijke toestanden inzake verkeer.

Artikel 3

Bewegwijzering mag aangebracht worden aan de verlichtingspalen langsheen de gemeentewegen.

Zitting van 15 januari 2019

Scouts Boechout - Aanvraag muziekactiviteit Discover op zaterdag 4 mei 2019 in de Van Colenstraat 16A

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft geen toestemming voor de organisatie van deze activiteit op zaterdag 4 mei 2019 van 13.00u tot en met 23.00u in de Van Colenstraat 16A.

Artikel 2

Leden van het college zullen contact opnemen met deze vereniging.

Zitting van 15 januari 2019

Bestuursraad Verenigde Protestantse Kerk in België - Notulen van de vergadering van de bestuursraad van 10 december 2018

Zitting van 15 januari 2019

Iveg - Verslagen Directiecomité van 1 en 15 oktober 2018 en van de Raad van Bestuur van 24 oktober 2018

Zitting van 15 januari 2019

PIDPA - Verslag van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2018

Zitting van 15 januari 2019

Participatie MJP en toekomstige projecten- gunning

BESLUIT

Enig artikel

Het college volgt het advies van de communicatiedienst en kent de opdracht toe aan Levuur. De coördinator Beleid en Kwaliteit wordt bij het participatieproject betrokken.

Zitting van 15 januari 2019

Verslag infovergadering van 10 december 2018 in verband met de heraanleg van het Sint-Bavoplein

Zitting van 15 januari 2019

Startweekend speelpleinen

BESLUIT

Artikel 1

Het college gaat akkoord met een startweekend georganiseerd door de jeugddienst en kerngroep.

Artikel 2

Het college gaat akkoord met het gebruik van de Jan Frans Willemsschool voor de overnachting.

Artikel 3

Het college gaat akkoord met de verloning van jeugddienst en hoofdanimatoren.

Artikel 4

De brandweer dient verwittigd te worden van het evenement en het aantal deelnemers.

Zitting van 15 januari 2019

Aanvraag organisatie afterparty Feest van de sport - vrijdag 1 februari '19

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de afterparty van Feest van de sport op vrijdag 1 februari '19 in zaal De Sneppe (Sportpark Sneppenbos).

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht aan sportconsulent en sportraad om het advies van de politie op te volgen.

Zitting van 15 januari 2019

Verslag sportraad oktober 2018

Zitting van 15 januari 2019

Verslag sportraad november 2018

Zitting van 15 januari 2019

Tevredenheidsmeting ouders BKO de Wigwam

Zitting van 15 januari 2019

cGGZ/2018/009 - Grafbekisting in aluminium - Stopzetting

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de plaatsingsprocedure voor “Grafbekisting in aluminium” stop te zetten. De opdracht wordt niet betekend, de gunning wordt geannuleerd en de procedure wordt opnieuw opgestart.

Zitting van 15 januari 2019

cGGZ/2019/003 - Aluminium grafbekisting begraafplaats - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek met nr. cGGZ/2019/003 en de raming voor de opdracht “Aluminium grafbekisting begraafplaats”, opgesteld door de coördinator grondgebiedzaken, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 13.5002,00 excl. btw of € 16.335,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

1)     Hanhart graaftechnieken VOF, Molenstraat 9 te NL-6672 LA  Hemmen;

2)     Omko Emmen BV, Postbus 208 te NL-7740 AE Coevorden;

3)     Honor Piëteitstechniek BV, Palmpolstraat 88, Industrieterrein Veluwsekant- Oost te NL-1327 CJ Almere.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 15 februari 2019 om 10.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode 61310401/099000.

Zitting van 15 januari 2019

cGGZ/2018/042 -Snoeien op hoogte - Goedkeuring gunning

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring  aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 januari 2019, opgesteld door de coördinator grondgebiedzaken. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 2

De opdracht “Snoeien op hoogte” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Gewone Commanditaire Vennootschap Bopas, Broechemsesteenweg 111 te 2531 Vremde, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver mits het verkrijgen van een visum.

Artikel 3

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. cGGZ/2018/042.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget, op budgetcode 61310201/068000.

Zitting van 15 januari 2019

BOE3012- Dorpskern Vremde - Weg- en rioleringswerken

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de documenten en het advies.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om in te gaan op de minnelijke regeling zoals voorgesteld door DCA in zijn aangetekende schrijven van 31 januari 2017, zijnde (1) de minwaarde evenals (2) de verlenging van de waarborgperiode met 4 jaar ingaande vanaf de voorlopige oplevering en (3) de bepaalde eenheidsprijs t.b.v. 30,05 €/m², mits bevestiging van bijkomende voorwaarden:

1)     indien er binnen de 4 jaar nog werken van nutsmaatschappijen noodzakelijk zijn, dan dienen deze onder toezicht van DCA te geschieden.

2)     de volledige waarborgsom blijft ter garantie staan tijdens de waarborgperiode en wordt vrijgegeven bij definitieve oplevering.

Zitting van 15 januari 2019

MID.17 - Inrichting kantoorruimte - Vorderingsstaat 05

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt vorderingsstaat 05, zoals deze werd nagezien en beoordeeld door STAUT architecten, goed

Zitting van 15 januari 2019

Igean - Verslag van naleving voor indienststelling - accu klopboormachine en 2 dompelpompen

Zitting van 15 januari 2019

Pidpa - Verslag contactvergadering

Zitting van 15 januari 2019

Verkoop gronden - Verkaveling IGEAN - Berthoutstraat 78A-90

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de e-mail van Igean dienstverlening van 8 januari 2019 en van de ingediende bieding.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een tegenbod van 200.000 euro voor lot 4 en met het behouden van de vraagprijs van 210.000 euro voor de loten 2 en 3, maar met een onderhandelingsmarge tot 200.000 euro.

Zitting van 15 januari 2019

Kind & Gezin - Sandra Bosters - Appelkantstraat 87

Zitting van 15 januari 2019

LWO - Vergadering van 11 december 2018 - Verslag

Zitting van 15 januari 2019

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen en exploitatie ingedeelde inrichting of activiteit - Daar bvba - Pooiegemweg 18 - Functiewijziging van tuinderswoning naar particuliere woning, zonevreemde functiewijziging van tuinbouwloods naar zorgboerderij en centrum voor hippotherapie, bouwen van mestput, aanleggen van rijpiste en 2 winterpaddocks, regularisatie van bouwen schuilhok en van aanleggen vijver + exploitatie van een inrichting voor paardensport, het stallen van voertuigen en opslag van mest

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot openbaar onderzoek.

Zitting van 15 januari 2019

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Said Benamari – Provinciesteenweg 758 - Bouwen van een eengezinswoning (HOB)

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.

Zitting van 15 januari 2019

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Nadia Claessens - Vremdesesteenweg 227 - Afwijking verkavelingsvoorschriften voor de aard materialen van bijgebouwen

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot opmaak van proces-verbaal van sluiting van de openbaarmaking en akteert geen bezwaarschriften.

Artikel 2

De beslissing over deze aanvraag wordt genomen in een latere zitting.

Zitting van 15 januari 2019

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Augustinus De Ridder - Olieslagerijstraat 5 - Functiewijziging van bedrijfswoning met bijgebouw (landbouw) naar particuliere woning met bijgebouw

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot opmaak van proces-verbaal van sluiting van de openbaarmaking en akteert geen bezwaarschriften.

Artikel 2

De beslissing over deze aanvraag wordt genomen in een latere zitting.

Zitting van 15 januari 2019

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Tuinbouwbedrijf De Voegt bvba – Lispersteenweg 75A - Slopen van een deel van een serre en van een loods bij een landbouwbedrijf

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.

Zitting van 15 januari 2019

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Evi Dua - Victor Heylenlei 20 - Afwijking gemeentelijke bouwcode voor niet-afgedichte delen en verhardingen in de tuinzones en voor de dakvorm van bijgebouwen

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot opmaak van proces-verbaal van sluiting van de openbaarmaking en akteert geen bezwaarschriften.

Artikel 2

De beslissing over deze aanvraag wordt genomen in een latere zitting.

Zitting van 15 januari 2019

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Foras bvba - Oude Steenweg 76-80/Lange Kroonstraat 192 - Afwijking gemeentelijke bouwcode voor de netto vloeroppervlakte van de bergruimte studio en voor de bouwdiepte dakverdieping

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot opmaak van proces-verbaal van sluiting van de openbaarmaking en akteert geen bezwaarschriften.

Artikel 2

De beslissing over deze aanvraag wordt genomen in een latere zitting.

Zitting van 15 januari 2019

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Marianne Grauls - Gillegomstraat 9 - Afwijking gemeentelijke bouwcode voor de dakvorm van bijgebouwen

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot openbaar onderzoek.

Zitting van 15 januari 2019

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Koen Uytdenhouwen - Boshoek 278a - Afwijking verkavelingsvoorschriften voor het aanleggen van verharding in de voortuinstrook, voor de inplanting, bouwhoogte en de aard materialen van de bijgebouwen

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot opmaak van proces-verbaal van sluiting van de openbaarmaking en akteert geen bezwaarschriften.

Artikel 2

De beslissing over deze aanvraag wordt genomen in een latere zitting.

Zitting van 15 januari 2019

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Steve Van Nuffel - Victor Heylenlei 6 - Regularisatie van aanleggen verharding in de voortuinstrook

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.

Zitting van 15 januari 2019

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Bart Vander Speeten – Heerbaan 34 - Regularisatie van verbouwingswerken aan en verbouwen van een eengezinswoning (HOB)

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.

Zitting van 15 januari 2019

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Joanna Vermeeren – Alexander Franckstraat 261 - Voorgevelwijziging: aanbrengen van isolatie en gevelbekleding

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.

Zitting van 15 januari 2019

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Matexi Projects nv - Kievitstraat 14-20 - Afwijking verkavelingsvoorschriften voor aanleggen van verhardingen in de voor- en zijtuinstroken

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot openbaar onderzoek.

Zitting van 15 januari 2019

Bouwberoep - Barka bvba - Mussenhoevelaan 149 - Bouwen van een glastuinbouwcomplex met bedrijfswoning, terreinaanlegwerken (vellen bomen, reliëfwijzigingen, omleggen geklasseerde waterloop, aanleggen verharding) en exploitatie van een glastuinbouwcomplex.

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot openbaar onderzoek.