Meeting.burger Boechout

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Briefwisseling gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad - Kennisname

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de briefwisseling gericht aan de voorzitter.

Publicatiedatum: 31/05/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Notulen van de gemeenteraadszitting van 28 maart 2022 - Stemming

Feiten en context

De notulen van de gemeenteraad van 28 maart 2022.

Juridische grond

Artikel 32 en 278 §1 van het decreet lokaal bestuur.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Stemming

22 stemmen voor

Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Lode Van den Brande, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Ines De Keulenaer, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva

1 stem tegen

Filip Peeters

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van 28 maart 2022 goed.

Publicatiedatum: 31/05/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Hulp voor Oekraïne - Toelichting stand van zaken - Kennisname

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken in verband met de hulp voor Oekraïne.

Publicatiedatum: 31/05/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Opvang vluchtelingen uit Oekraïne - Overeenkomst terbeschikkingstelling Vijverhof - Stemming

Feiten en context

De gemeente Boechout wil haar steentje bijdragen tot de opvang van Oekraïners die hun land omwille van de oorlogssituatie ontvluchten en in ons land toekomen en geeft dan ook graag gevolg aan de oproep van de federale en Vlaamse regering om zoveel mogelijk opvangplaatsen te creëren en in het bijzonder plaatsen waar een duurzame opvang aan vluchtelingen kan geboden worden.

De eigenaars van het Vijverhof hebben het gemeentebestuur spontaan aangeboden om dit leegstaand voormalig klooster en de aanpalende parktuin gratis ter beschikking te stellen voor de opvang van Oekraïense oorlogsvluchtelingen.

Argumentatie

Om die terbeschikkingstelling mogelijk te maken dient een overeenkomst tussen partijen opgesteld en aangegaan te worden.

Aangezien de nood aan opvang dringend is, heeft het college van burgemeester en schepenen bijgevoegde overeenkomst in zitting van 5 april jl. goedgekeurd en wordt deze beslissing, zoals door de burgemeester aangekondigd tijdens de zitting van de gemeenteraad van 28 maart jl., heden ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

Juridische grond

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen worden opgevangen door de bijzondere subsidies die de Vlaamse regering hiervoor ter beschikking stelt van de lokale besturen en door de verblijfsvergoeding die het bestuur van de vluchtelingen die er verblijven zal ontvangen.

Stemming

22 stemmen voor

Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Filip Peeters, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Ines De Keulenaer, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva

1 niet gestemd

Lode Van den Brande

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 april 2022 houdende de goedkeuring van de terbeschikkingstellingsovereenkomst van het Vijverhof met het oog op de opvang van de getroffenen van het militair conflict in Oekraïne.

Publicatiedatum: 31/05/2022

Punt bijlagen/links Overeenkomst Vijverhof - ondertekende versie.pdf

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Patrimonium - Recht van opstal - Terreinen Sportpark Sneppenbos - Stemming

Raadslid Fernando Marques da Silva verlaat de vergadering voor de behandeling van punt G.5

Voorgeschiedenis

In kader van de wens tot het inrichten, onderhouden en uitbaten van padelinfrastructuur op de terreinen van Sportpark Sneppenbos werd er een dossier samengesteld houdende de kandidatuurstelling - recht van opstal/ samenwerkingsovereenkomst.

Het directiecomité besliste op 17 augustus 2021 om de voorwaarden voor de 'kandidaatstelling van de padelinfrastructuur' goed te keuren en om het geheel te publiceren, zodat kandidaten kennis konden nemen van dit dossier en er op kunnen inschrijven. De inschrijvingen dienden het bestuur ten laatste op 29 oktober 2021 om 10.00 uur te bereiken.

Kennisname door het directiecomité in zitting van 16 november 2021 betreffende:

● Proces- verbaal van opening van de inschrijvingen

● Verslag van nazicht van de regelmatigheid van de inschrijvingen dd.9 november 2021.

Akte betreffende de overdracht van een onroerend goed en de vestiging van een recht van opstal zoals deze werd verleden dd. 7 december 2021, waarbij Igean de kadastrale percelen gekend onder afdeling 1 sectie B, nummers 57C, 57B, 59B, 67K en 78B heeft overgedragen aan de gemeente Boechout.

Verslag van nazicht van de inschrijvingen dd. 16 december 2021, zoals werd opgemaakt na de ontvangst van de 'best and final offers'.

Het directiecomité besliste op 21 december 2021 om de opdracht "Recht van opstal: Padelinfrastructuur" toe te kennen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Padel 4U Boechout BV.

Feiten en context

Modelaktes betreffende de vestiging van het recht van opstal zoals werden opgemaakt door notaris S. Van Roosbroeck, waarbij er een recht van opstal wordt toegekend:

● door de gemeente Boechout aan het AGB Boechout betreffende de percelen kadastraal gekend onder afdeling 1, sectie B nummers 57C, 59B, 67K en 78B (dus niet perceel 57B waarop het containerpark gehuisvest is);

● door het AGB Boechout aan Padel 4U Boechout BV ten aanzien van een deel van het kadastraal perceel afdeling 1, sectie B nummer 57C.

Juridische grond

Burgerlijk wetboek;

Wet over het recht van opstal dd. 10 januari 1824 en latere wijzigingen;

Decreet lokaal bestuur dd. 22 december 2017, B.S 15 februari 2018 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 40, 41, b 11° en 235.

Financiële gevolgen

Er zijn financiële gevolgen, zijnde de kosten verbonden aan de notariële afwikkeling van het dossier.

Stemming

13 stemmen voor

Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Johan Van Hoof, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Joost Derkinderen en Lotte Vanstraelen

9 onthoudingen

Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Erik Philibert, Filip Peeters, Lode Van den Brande, Greet Van Brussel en Ines De Keulenaer

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van de ontwerpaktes betreffende het recht van opstal en keurt deze integraal goed.

Publicatiedatum: 31/05/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Personeel – Algemeen directeur – Vacant verklaring en vaststellen algemeen kader werving en selectie, functiebeschrijving- en competentieprofiel – Stemming

Feiten en context

Huidig algemeen directeur, Frank Coenen heeft aangegeven dat hij op 01 februari 2023 met pensioen zal gaan.

Artikel 162 van het decreet lokaal bestuur stelt dat er in elke gemeente een algemeen directeur aanwezig moet zijn die ten dienste staat van zowel de gemeente als het OCMW. Door de pensionering van Frank Coenen is de functie van algemeen directeur vacant en dient er een aanwervingsprocedure opgestart te worden voor de invulling van dit ambt.

Artikel 589 §3 van het decreet lokaal bestuur voorziet in het kader van de integratie gemeente en OCMW een aparte procedure die erin bestaat dat de persoon, die in dat kader niet werd aangesteld als algemeen directeur in het eigen bestuur, geacht wordt te voldaan aan de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden die door de gemeenteraad worden vastgesteld voor de functie van algemeen directeur en dit tot en met 31 december 2023. Deze personen dienen niet deel te nemen aan de reguliere selectieprocedure en zijn hiervan vrijgesteld. Indien deze zogenaamde zij-instromers zich kandidaat stellen heeft het lokaal bestuur omwille van het verplichte vergelijkende karakter naar motivering in de aanwervingsprocedure de mogelijkheid een bijkomende proef te voorzien. De bepalingen van ABB (Agentschap Binnenlands Bestuur) stellen dat, in voorkomend geval, de vergelijking van titels en verdiensten een extra stap dient te zijn die verschillend is van de reguliere aanwervingsprocedure.

Adviezen

Positief advies van het MAT van 15 maart 2022 aangaande de aanwervingsvoorwaarden en het functie-en competentieprofiel in bijlage.

Het protocol van akkoord van het vakbondsoverleg van 22 maart 2022 in bijlage.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 162 tot en met 175 en artikel 589 §3.

Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeente- en provinciepersoneel.

Besluit van de Vlaamse regering van 2 december 2016 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007.

Rechtspositiebesluit voor het gemeentepersoneel, goedgekeurd in het schepencollege van 21 mei 2019, meer bepaald de artikelen 27, 28, 29 en 30 en latere wijzigingen.

Wet van 29 juli 1991 op de motivering van de bestuurshandelingen.

Decreet lokaal bestuur , meer bepaald artikel 41 lid 2 6° waarin is bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor het aanstellen en ontslaan van de algemeen directeur, de adjunct algemeen directeur en de financieel directeur en de ombudsman, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van die personeelsleden, waarbij deze bevoegdheid niet kan gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Gemeenteraadsbesluit van 23april 2018 waarbij het functie-en competentieprofiel van de algemeen directeur werd vastgelegd.

Financiële gevolgen

De bezoldiging van de algemeen directeur is voorzien in het meerjarenplan.

Stemming

Eenparig

BESLUIT

Enig artikel:

De gemeenteraad verklaart het ambt van algemeen directeur vacant en gaat akkoord dat het kader voor de werving en selectie, de samenstelling van de selectiecommissie, het vaststellen van het functie-en competentieprofiel van de algemeen directeur als volgt wordt vastgesteld:

VACANTVERKLARING

De gemeenteraad verklaart de voltijdse statutaire functie van algemeen directeur vacant. Deze vacature wordt ingevuld via een externeaanwervingsprocedure. Er wordt een proefperiode van éénjaar voorzien.

Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de kandidaten die geslaagd zijn voor het aanwervingsexamen en dit voor een periode van één jaar, mogelijks verlengbaar met één jaar.

WERVING EN SELECTIE

Aanwervingsvoorwaarden

● de Belgische nationaliteit bezitten;

● in het bezit zijn van een masterdiploma of een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli, dat gelijkgesteld werd met het universitair onderwijs;

● 5 jaar relevante beroepservaring in een leidinggevende functie

● slagen voor de selectieprocedure;

● geschikt worden bevonden in het assessment;

● beschikken over een uittreksel uit het strafregister dat op datum van de inschrijving niet meer dan 2 maand oud is. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.

● de burgerlijke en politieke rechten genieten.

De vaststelling van de kandidatenlijst geschiedt door het college van burgemeester en schepenen bij apart besluit.

Selectieprocedure

Het college van burgemeester en schepenen bepaalt, op basis van de aanwervingsvoorwaarden inzake vereist diploma, gevraagde ervaring en het uittreksel uit het strafregister, of een kandidaat al dan niet toegelaten wordt tot de selectieprocedure.

1. Examenprogramma

Deel 1:

-schriftelijke proef bestaande uit één of meerdere gevalstudies/ cases waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere situaties die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kunnen voordoen. De totale context van de situaties wordt geschetst, waarna de kandidaat de opdracht krijgt, aan de hand de van een verslag, een oplossing uit te werken en voor te leggen (60/120 punten)

De kandidaten dienen op deze proef minstens 50% te behalen. Enkel de geslaagden voor deel 1 van de bekwaamheidsproef zullen opgeroepen worden voor deel 2.

Deel 2:

-conversatieproef waarbij verder kan worden ingegaan op de gevalstudies/cases van de schriftelijke proef en over allerhande kwesties gerelateerd aan de functie en waarbij speciale aandacht uitgaat naar een aantal competenties zoals vervat in het functie- en competentieprofiel (60/120 punten)

De kandidaten dienen op deze proef minstens 50% te behalen. De kandidaten die voor deel 1 en deel 2 van de bekwaamheidsproef in totaal 60% behalen, worden als geslaagd beschouwd.

Enkel de twee best gerangschikte geslaagde kandidaten na de schriftelijke en de conversatieproef zullen opgeroepen worden voor deel 3.

Deel 3:

Assessment

Tijdens het assessment worden een aantal gedragscompetenties getoetst die gebaseerd zijn op het functie-en competentieprofiel.

Volgende competenties worden onder voorbehoud tijdens het assessment beoordeeld :

● organisatorisch leiding geven

● samenwerken

● besluitvaardigheid/overtuigingskracht

● visieontwikkeling

● adviseren

● plannen en organiseren

● netwerken

● klantgerichtheid

Dit deel resulteert in een beschrijvend gedeelte met een advies geschikt of ongeschikt.

Indien geen enkele kandidaat slaagt voor het assessment, dan wordt de volgende best gerangschikte kandidaat na de schriftelijke- en conversatieproef opgeroepen tot het assessment. Deze cascaderegeling geldt totdat de poel van de geslaagde kandidaten is uitgeput.

2. Eindrangschikking :

De eindrangschikking van de geslaagde kandidaten wordt opgemaakt op basis van de resultaten van de schriftelijke-, de conversatieproef en de resultaten van het assessment.

ZIJ-INSTROMERS :

Artikel 589 §3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de voormalige gemeente-en OCMW secretarissen uit gemeenten en OCMW ’s die niet benoemd werden als algemeen directeur, in een overgangsfase tot en met 31 december 2023, vrijgesteld zijn van deelname aan de selectieproeven en geacht worden hieraan te voldoen.

Om een objectieve vergelijking mogelijk te maken tussen de geslaagde kandidaten uit de reguliere wervings-en selectieprocedure en de secretarissen die zich beroepen op artikel 589 §3 van het decreet lokaal bestuur, wordt in een bijkomende proef voorzien.

Indien er zich zij-instromers kandidaat stellen voor de functie van algemeen directeur, wordt besloten, om na de eigenlijke aanwervingsprocedure een bijkomende niet-eliminerende vergelijkende proef op basis van titels en verdiensten te organiseren tussen detweebatigst gerangschikte kandidaten van de reguliere aanwervingsprocedure en de kandidaten die zich beroepen op artikel 589 §3 van het DLB.

Indien de twee batigst gerangschikte kandidaten uit de reguliere selectieprocedure de kandidatuur intrekken voor of na de vergelijking van de titels en verdiensten, worden deze vervangen door de eerstvolgende gerangschikte geslaagde kandidaat uit de reguliere aanwervingsprocedure. Deze eerstvolgende gerangschikte kandidaat na de schriftelijke- en conversatieproef dient dan opgeroepen tot het assessment van de reguliere procedure, waarna er ten opzichte van deze kandidaat, mits geschikt bevonden in het assessment, een vergelijking van titels en verdiensten plaats vindt . Deze cascaderegeling is van toepassing tot de poel van de geslaagde kandidaten uit de reguliere selectieprocedure is uitgeput.

De niet weerhouden zij-instromers worden opgenomen in een werfreserve voor een periode van één jaar met mogelijkse verlenging van één jaar.

De bijkomende niet-eliminerende vergelijkende proef wordt als volgt afgenomen:

a) in de vorm van een managementcasus en een interview met de jury die dienst doet als vergelijkende proef tussen de kandidaten, waarna een vergelijking van titels en verdiensten volgt op basis van :

een presentatie van een managementcase en een gesprek met de jury, waarbij de jury een aantal competenties vergelijkt en deze vastlegt in een beschrijvend document ter aanbeveling en ter facilitering van de besluitvorming van de gemeenteraad.

En

b)in de vorm van een assessment, waarbij de samenstelling van het programma inhoudelijk en vormelijk verschilt van datgene dat in de reguliere selectieprocedure werd beschreven door de inzet van verschillende oefeningen, waarbij tevens een andere verhouding van competenties in kaart wordt gebracht. Daar waar in de reguliere procedure, onder voorbehoud, acht competenties worden gemeten, worden in de bijkomende niet-eliminerende proef, onder voorbehoud, twaalf competenties gemeten.

Onderstaande competenties worden van elke kandidaat getoetst, waarna een vergelijking van titels en verdiensten volgt op basis van volgende competenties :

● vaktechnische expertise, kennis en managementvaardigheden

● organisatorisch leiding geven

● samenwerken

● besluitvaardigheid/overtuigingskracht

● visieontwikkeling

● adviseren

● plannen en organiseren

● netwerken

● klantgerichtheid

● probleemoplossend vermogen

● integriteit

● informatieverwerkend vermogen

De output van deze assessmentproef dient uit te monden in een rapport “vergelijking van titels en verdiensten”, waarbij in een finaal document de conclusies worden geschreven ter aanbeveling en ter facilitering van de besluitvorming van de gemeenteraad.

SELECTIECOMMISSIE

De selectiecommissie bestaat uit :

● twee algemeen directeurs van een ander lokaal bestuur;

● één externe deskundige met ervaring in een overheidsorganisatie;

● één secretaris: intern , één decretale graad van het lokaal bestuur

De nominatieve aanduiding van de selectiecommissie geschiedt door het college van burgemeester en schepenen bij apart besluit.

FUNCTIE-EN COMPETENTIEPROFIEL

Het functie-en competentieprofiel van algemeen directeur, zoals in bijlage toegevoegd, werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 april 2018.

Publicatiedatum: 31/05/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Tweede pensioenpijler contractueel personeel - Toetreding tot OFP PROLOCUS - Stemming

Voorgeschiedenis

Het bestuur wil de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel verkleinen en voorziet in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.

Tot op heden was het bestuur aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance. Deze verzekeraars hebben in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 opgezegd.

Feiten en context

Het bestuur heeft voor het voorzien in een tweede pensioenpijler de keuze tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds).

Na onderhandelingen met de VVSG, werd OFP PROVANT omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening (IBP) met ondernemingsnummer 0809.537. 155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.

Door de toetreding bij een IBP is het bestuur meer betrokken bij het beheer van zijn pensioenfinanciering.

In tegenstelling tot een groepsverzekering heeft het bestuur een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS en naast controlebevoegdheid ook de mogelijkheid om – indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten.

In tegenstelling tot een groepsverzekering maakt een IBP geen winsten ten voordele van de organisatie zelf.

Een IBP heeft ruime beleggingsmogelijkheden, zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt;

De OFP PROLOCUS zal in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, zwaar inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen.

Het aanbod van OFP PROLOCUS vereist, net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance geen werknemersbijdragen en voorziet in een overlijdensdekking en een kapitaalsuitkering;

Er bestaan drie soorten pensioenplannen (defined benefit of vaste prestaties, cash balance en defined contribution of vaste bijdragen). De voorgestelde formule is een vastebijdragenplan. In dit plan belooft de werkgever een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement. De behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement.

Het bestuur moet minimum de vastgestelde bijdrage betalen. Wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt zal het bestuur bijkomende bijdragen moeten betalen. In elk geval moet voor de aangeslotenen het wettelijk minimum rendement (momenteel 1,75% voor actieve aangeslotenen, 0% voor passieve aangeslotenen ) behaald worden.

Het bestuur voorziet als bijkomende veiligheid de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging, in een extra prefinanciering van 5 % om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen. Deze prefinanciering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen.

Het bestuur kan met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (OCMW) een MIPS-Groep vormen. Binnen een MIPS-groep is interne mobiliteit voor het personeel mogelijk zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid. Binnen een MIPS-groep speelt een onderlinge solidariteit.

De gemeenteraad neemt kennis van de statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG), de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement, de toetredingsakte.

Op basis van het financieringsplan zullen de verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS ingehouden worden door de RSZ en daarna doorgestort worden aan OFP PROLOCUS.

De huidige basisbijdrage bedraagt 3% van het loon.

Het is mogelijk een steprate toe te passen waarbij een extra bijdrage betaald wordt voor de hoge lonen waarop het wettelijk pensioen begrensd is.

Een aanvullende toezegging kan gedaan worden voor bepaalde personeelsgroepen.

Ook een inhaaltoezegging kan toegekend worden.

Er moet een vertegenwoordiger aangeduid worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.

Na de beslissing tot toetreding moet dit aan OFP PROLOCUS meegedeeld worden en de algemene vergadering van OFP PROLOCUS moet de kandidatuur goedkeuren.

Voorstel:

Met ingang van 1 januari 2022 toetreden tot OFP PROLOCUS en de eraan gekoppelde modaliteiten qua pensioentoezegging.

De basisbijdrage behouden op 3% van het loon.

Geen steprate toepassen.

Geen aanvullende toezegging doen voor bepaalde personeelsgroepen.

Geen inhaaltoezegging toekennen.

Een MIPS-groep vormen met de gemeente en het OCMW om de interne mobiliteit van het personeel tussen beiden entiteiten te bevorderen.

Advies:

De intentieverklaring van het college van burgemeester en schepenen en voormelde documenten werden in het bijzonder onderhandelingscomité van 22 maart 2022 besproken. Deze bespreking leidde tot een protocol van akkoord.

Juridische grond:

De wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid.

Artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal bestuur.

Het sectoraal akkoord van 2008-2013 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaams Onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008.

Het bestuur kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan zijn en dat het bestuur immers

- ten eerste via de algemene vergadering waar ze lid van wordt, toezicht uitoefent op OFP PROLOCUS zoals op haar eigen diensten.

- dat ten tweede meer dan 80% van de activiteiten van de OFP PROLOCUS de uitvoering van taken behelst die hem zijn toegewezen door de controlerende overheden, nl. het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen

- dat er ten derde geen directe participatie van privékapitaal is in de OFP PROLOCUS

- dat ten vierde OFP PROLOCUS zelf onderworpen is aan de wetgeving op de overheidsopdrachten.

Het protocol van het onderhandelingscomité C1.

Het protocol van de onderhandelingen met de vakbonden in het Onderhandelingscomité van 22 maart 2022.

Financiële gevolgen

De kosten voor de werking van OFP PROLOCUS voor 2022 worden forfaitair vastgelegd op 1 000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd tot en met 2024. Nadien zal een meer stabiel systeem van kostenvergoeding worden uitgebouwd, gebaseerd op de werkelijke kosten enerzijds en het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers anderzijds.

De bijdrage van 3% van het loon is reeds voorzien in de meerjarenplanning.

Stemming

Eenparig

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van en stemt in met:

-de beheersovereenkomst en het financieringsplan (algemeen luik en luik VVSG) via de toetredingsakte van OFP PROLOCUS.

- het kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement met een basisbijdrage van 3%. Er wordt geen steprate toegepast en geen aanvullende toezegging en geen inhaaltoezegging gedaan.

- de gemeente en het OCMW zullen een MIPS vormen om de interne mobiliteit van het personeel tussen beiden entiteiten te bevorderen.

- de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) (algemeen luik en luik VVSG) en de statuten.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (Afzonderlijk vermogen VVSG) en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten tot OFP PROCOLUS.

Artikel 3

De gemeenteraad stemt in met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.

Artikel 4

De pensioentoezegging bedraagt 3% van het pensioengevend loon.

Artikel 5

De voorzitter van de Raad en de algemene directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.

Publicatiedatum: 31/05/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Tweede pensioenpijler contractueel personeel - Toetreding tot OFP PROLOCUS - Aanduiden vertegenwoordigers lokaal bestuur - Stemming

Voorgeschiedenis

Het bestuur wil de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel verkleinen en voorziet in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.

Tot op heden was het bestuur aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance. Deze verzekeraars hebben in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari opgezegd.

Feiten en context

Het raadsbesluit houdende toetreding tot OFP PROLOCUS (zie agendapunt 7).

Gelet dat er een vertegenwoordiger moet aangeduid worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.

Juridische grond

De wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid.

Artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal bestuur.

Het sectoraal akkoord van 2008-2013 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaams Onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008.

Het bestuur kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan zijn en dat het bestuur immers

- ten eerste via de algemene vergadering waar ze lid van wordt, toezicht uitoefent op OFP PROLOCUS zoals op haar eigen diensten.

- dat ten tweede meer dan 80% van de activiteiten van de OFP PROLOCUS de uitvoering van taken behelst die hem zijn toegewezen door de controlerende overheden, nl. het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen

- dat er ten derde geen directe participatie van privékapitaal is in de OFP PROLOCUS

- dat ten vierde OFP PROLOCUS zelf onderworpen is aan de wetgeving op de overheidsopdrachten.

Het protocol van het onderhandelingscomité C1.

Het protocol van de onderhandelingen met de vakbonden in het Onderhandelingscomité van 22 maart 2022.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bij geheime stemming:

1e vertegenwoordiger:

Ria Van Den Heuvel: 16 stemmen

Christel Naenen: 5 stemmen

Sven Snyders: 2 stemmen

plaatsvervanger:

Koen T'Sijen: 15 stemmen

Christel Naenen: 5 stemmen

Ria Van Den Heuvel: 1 stem

Joost Derkinderen: 1 stem

Sven Snyders: 1 stem

BESLUIT

Artikel 1

Mevrouw Ria Van Den Heuvel, wonende Oude Steenweg 46 te 2530 Boechout, wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.

De heer Koen T'Sijen, wonende Welvaartstraat 12 te 2530 Boechout wordt aangeduid als vervanger van voorgaande indien zij niet aanwezig kan zijn.

Artikel 2

De voorzitter van de raad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.

Publicatiedatum: 31/05/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

GECORO - Ontslag en aanstelling effectief lid - Stemming

Voorgeschiedenis

Op 7 januari 2019 werd de gemeenteraad geïnstalleerd voor de legislatuur 2019-2024.

In navolging daarvan werd er overgegaan tot hernieuwing van de GECORO (Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening).

Aanstelling door de gemeenteraad op 25 maart 2019 van de leden, voorzitter en secretaris van de GECORO.

Voor de maatschappelijke geleding van de werkgevers of zelfstandigen werd Jan Lemmens aangesteld tot effectief lid namens UNIZO en VOKA. Robert Vermetten (voor VOKA) werd als zijn plaatsvervanger aangeduid.

Op 28 september 2020 heeft de gemeenteraad kennis genomen van het ontslag van Jan Lemmens en Robert Vermetten aangesteld voor VOKA als effectief lid, als vertegenwoordiger van de werkgever of zelfstandigen, en Kris Van Puyvelde aangesteld voor UNIZO als plaatsvervanger.

Leen Maes en Els Ryckx werden als deskundigen aangesteld tot effectieve leden. Op 16 augustus 2021 werd een brief per e-mail ontvangen van Els Ryckx waarin zij meedeelt dat zij haar aanstelling in de GECORO wenst terug te geven om persoonlijke redenen. Gelijkaardig heeft op 26 oktober 2021 Leen Maes te kennen gegeven haar aanstelling terug te geven om persoonlijke redenen.

Op 18 januari 2022 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de brief van ontslag van Els Ryckx van 16 augustus 2021 en de e-mail van ontslag van Leen Maes van 26 oktober 2021. Eveneens heeft het college van burgemeester en schepenen opdracht gegeven aan de dienst omgeving om nieuwe kandidaturen uit te schrijven ter vervanging van de 2 effectieve leden.

Feiten en context

Er werden op datum van 20 maart 2022 in totaal 4 kandidaturen ontvangen. Ontvangen kandidaatstellingen in bijlage.

Op 29 maart 2022 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de kandidaturen. Gelet op de huidige samenstelling van de GECORO en rekening houdende met de vereiste dat maximaal twee derde van de leden van hetzelfde geslacht mogen zijn, stelt het college van burgemeester en schepenen voor om Chantal Van Damme aan te stellen als eerste nieuw effectief lid.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 29 maart 2022 ook de opdracht gegeven aan de dienst omgeving om de nog openstaande kandidatuur opnieuw uit te schrijven voor de invulling van het tweede effectieve lid.

Argumentatie

Maximum twee derde van de leden van de GECORO mag van hetzelfde geslacht zijn.

De GECORO-leden moeten geen inwoners van Boechout zijn.

Juridische grond

Hoofdstuk III afdeling 3 en 4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en volgende wijzigingen;

Het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening van 19 mei 2000 en volgende wijzigingen;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juli 2009 tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van de Vlaamse, provinciale en gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening van 3 juli 2009 en volgende wijzigingen.

Artikel 2 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien in de meerjarenplanning.

Bij geheime stemming

Chantal Van Damme behaalt 23 stemmen voor.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Els Ryckx per brief van 16 augustus 2021 en het ontslag van Leen Maes per e-mail van 26 oktober 2021.

Artikel 2

De gemeenteraad stelt Chantal Van Damme aan om te zetelen in de GECORO als deskundige (effectief lid).

Artikel 3

Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 §1 van het decreet lokaal bestuur.

Publicatiedatum: 31/05/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Intergemeentelijke samenwerking Fluvius Antwerpen - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Fluvius Antwerpen van 15 juni 2022 - Stemming

Voorgeschiedenis

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.

Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 en 16 december 2019 waarbij de heer Dirk Crollet en de heer Koen T'Sijen voor de ganse legislatuur werden aangesteld als vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen van Fluvius Antwerpen.

Feiten en context

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 1 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Antwerpen die op 15 juni 2022 plaatsheeft in het Kasteel van Brasschaat, Hemelhoevedreef 1, 2930 Brasschaat.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 1 april 2022 overgemaakt.

We worden heden geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het tot op heden niet vaststaat onder welke vorm deze Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Verwijzend naar de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

Juridische grond

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Stemming

20 stemmen voor

Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva

3 onthoudingen

Filip Peeters, Lode Van den Brande en Ines De Keulenaer

BESLUIT

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen van 15 juni 2022:

Kennisneming verslagen van Fluvius Antwerpen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Antwerpen afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Antwerpen met betrekking tot het boekjaar 2021.
Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen:

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 15 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 31/05/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Fluvius Opdrachthoudende Vereniging - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Fluvius OV van 8 juni 2022 - Stemming

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 waarbij de heer Dirk Crollet en mevrouw Kris Swaegers voor de ganse legislatuur werden aangesteld als gemeentelijke vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius OV.

Feiten en context

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 28 maart 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 8 juni 2022 plaatsheeft te Affligem met als agenda:

1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.

2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021.

3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.

4. Statutaire benoemingen.

5. Statutaire mededelingen.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De Raad van Bestuur van Fluvius OV heeft beslist dat de vergadering digitaal zal gehouden worden indien de coronamaatregelen het op termijn niet zouden toelaten fysiek te vergaderen.

Juridische grond

Decreet over het lokaal bestuur.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Stemming

20 stemmen voor

Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva

3 onthoudingen

Filip Peeters, Lode Van den Brande en Ines De Keulenaer

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging dd. 8 juni 2022 met als agendapunten:

1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.

2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021.

3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.

4. Statutaire benoemingen.

5. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging in Affligem op 8 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Indien de coronamaatregelen op termijn een fysieke vergadering niet zouden toelaten, zal de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 8 juni 2022 digitaal gehouden worden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 31/05/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Intergemeentelijke samenwerking IKA - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van IKA van 29 juni 2022 - Stemming

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA.

Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 waarbij de heer Johan Van Hoof werd aangesteld als eerste afgevaardigde en het besluit van de gemeenteraad van 26 april 2021 waarbij mevrouw Marleen Dolfeyn werd aangesteld als plaatsvervanger op de algemene vergaderingen van IKA en dit voor de ganse legislatuur.

Feiten en context

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 30 maart 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IKA die op 29 juni 2022 plaatsheeft in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 30 maart 2022 overgemaakt.

We worden heden geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Verwijzend naar de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering.

De gemeenteraad neemt kennis van de balans, resultatenrekening en winstverdeling.

Argumentatie

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Stemming

20 stemmen voor

Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva

3 onthoudingen

Filip Peeters, Lode Van den Brande en Ines De Keulenaer

BESLUIT

Artikel 1

Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, hecht de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van 29 juni 2022.

1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.

2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2021.

5. Statutaire benoemingen en mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordigers van de gemeente, die bij afzonderlijke beraadslaging werd(en) aangeduid voor de legislatuur 2019-2024, en die zal/zullen deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 29 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op te dragen zijn/hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be

Publicatiedatum: 31/05/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Pontes - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Pontes van 23 juni 2022 - Stemming

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij de intergemeentelijke samenwerking PONTES.

De besluiten van de gemeenteraad van 25 februari 2019 en 24 juni 2019 waarbij de heer Willy Van Genechten en de heer Joost Derkinderen voor de ganse legislatuur werden aangesteld als vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen van de intergemeentelijke samenwerking PONTES.

Feiten en context

De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een bijzondere algemene vergadering op 23 juni 2022. Het betreft een bijzondere algemene vergadering waarop een wijziging van de statuten van PONTES staat geagendeerd.

Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.

Vermits een bijzondere meerderheid van de leden-gemeenten een statutenwijziging moet goedkeuren, is zowel goedkeuring in de gemeenteraad als de aanwezigheid van de gemeentelijke afgevaardigde tijdens de algemene vergadering van groot belang.

Alle documenten werden toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.

Alle wijzigingen in de statuten zijn artikelsgewijze opgenomen in een historische en toekomstige versie van de statuten, die uitvoerig worden toegelicht in een begeleidende toelichtingsnota.

Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde statutenwijziging, kan de voorgestelde statutenwijziging worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.

Juridische grond

Artikel 34, §2, 2°, artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 427 van het decreet lokaal bestuur.

De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

Een statutenwijziging van een intergemeentelijk samenwerkingsverband moet met bijzondere meerderheden worden goedgekeurd door de algemene vergadering.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Stemming

20 stemmen voor

Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva

3 onthoudingen

Filip Peeters, Lode Van den Brande en Ines De Keulenaer

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt kennis genomen van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 23 juni 2022, die er als volgt uit ziet:

● Bestuur: statuten (wijziging 2022) - goedkeuring.

Artikel 2

De voorgelegde statutenwijziging wordt goedgekeurd.

Artikel 3

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van PONTES op 23 juni 2022 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te bezorgen aan de intergemeentelijke samenwerking PONTES, Jules Moretuslei 2 te 2610 Wilrijk.

Publicatiedatum: 31/05/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Interpellatie - Mogelijke PFAS vervuiling in Boechout

Interpellatie en motie

Beste Collega’s

I.v.m. mogelijke PFAS vervuiling in Boechout.

Er zijn twee zones afgebakend waar gevraagd is aan bewoners om tijdelijke voorzorgsmaatregelen te nemen. Zou het bestuur ons kunnen inlichten over de stand van zaken i.vm. mogelijke PFAS vervuiling in onze gemeente.

Zijn er al testresultaten beschikbaar? Wat is het verdere verloop van het onderzoek?

Alvast bedankt.

Joost Derkinderen

Schepen Kris Swaegers beantwoordt de interpellatie.

Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname.

Publicatiedatum: 31/05/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Interpellatie - PFAS

Interpellatie en motie

Collega’s,

Op de GR van 28/06/2021 deed ik, naar aanleiding van het 3M-dossier, reeds een interpellatie ivm de vervuiling aldaar en de perimeter van 15 km (dewelke tot Boechout komt).

Vandaag blijkt dat er 4 zones potentieel vervuild zijn met PFAS in Boechout. Dit staat los van de perimeter van de 3M fabriek, maar gaat om kleinere, lokale vervuilingen.

Welke stappen onderneemt de gemeente om de burgers te informeren. Eerst en vooral de bewoners en bezoekers van deze zones en natuurlijk daarnaast alle andere inwoners van Boechout en Vremde.

Hoe ver staat het met het dossier 3M voor Boechout, heeft de gemeente, zoals beloofd, de vinger aan de pols gehouden in dit dossier?

Met vriendelijke groeten,

Sven Snyders

Fractieleider N-VA

Schepen Kris Swaegers beantwoordt de interpellatie.

Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname.

Publicatiedatum: 31/05/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Interpellatie - Puppy House

Interpellatie en motie

Collega’s,

Afgelopen week werden we op de hoogte gesteld dat op 20 juni eerstkomend de zaak zal voorkomen op de rechtbank van eerste aanleg.

Het gaat hier om de zaak rond ruimtelijke ordening en stedebouw. De desbetreffende containers dus.

Vorige maand nog werd er gezegd dat het gaat om een omvangrijk dossier, met niet enkel de bouwovertreding, maar dat dit een onderdeel was van een groter geheel, waardoor dit niet vroeger kon worden behandeld. Waardoor de gemeente zat te wachten.

Nu blijkt, een maand later, dat de rechtbank toch enkel het deeltje rond ruimtelijke ordening en stedebouw zal behandelen. Wederom vertelde de schepen niet de gehele waarheid.

Is er naast deze zaak, nog een dossier lopende of blijft het hierbij?

Wanneer zal de gemeente nu eindelijk de forcing voeren in dit dossier?

Dierenwelzijn is geen loze slogan!

Met vriendelijke groeten,

Sven Snyders

Fractieleider N-VA

Schepen Kris Swaegers beantwoordt de interpellatie.

Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname.

Publicatiedatum: 31/05/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Interpellatie - Staat straatbomen Schaliehoevewijk

Interpellatie en motie

Collega’s,

Wanneer je door de Schaliehoevewijk loopt, zie je naast voetpaden in slechte staat, ook veel bomen in slechte staat. Door allerlei omstandigheden en oorzaken zijn hier vele bomen ziek, dood, beschadigd, tot zelfs helemaal onthoofd.

Het is dringend noodzakelijk om hieraan de nodige aandacht te geven. Bomen beschermen, onderhouden en vervangen.

Met vriendelijke groeten,

Sven Snyders

Fractieleider N-VA

Schepen Kris Swaegers beantwoordt de interpellatie.

Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname.

Publicatiedatum: 31/05/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Interpellatie - Planning werken

Interpellatie en motie

Collega’s,

Enkele weken geleden was plots zowel de A. Franckstraat helemaal, als de Heuvelstraat gedeeltelijk afgesloten.

Resultaat verkeerschaos in het dorp.

Kan er in de toekomst niet beter afgestemd worden, zodat geen 2 invalswegen samen worden afgesloten.

Bedankt,

Erik Philibert - N-VA

Schepen Dirk Crollet beantwoordt de interpellatie.

Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname.

Publicatiedatum: 31/05/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Interpellatie - Communicatie - Publieksvriendelijke gemeenteraad

Interpellatie en motie

Toelichting :

In zijn beleidsnota beloofde dit bestuur in te zetten op een verhoogde betrokkenheid van de burger via een doordacht participatie- en communicatiebeleid.

“Het doel is : inwoners die op de hoogte zijn, betrokken zijn bij en tevreden zijn over het beleid van de gemeente. Wie gehoord wordt, wie zijn mening kan geven, kan participeren, weet waarom bepaalde keuzes gemaakt worden en begrijpt hoe de gemeente omgaat met middelen en belangen.”

Specifiek voor de gemeenteraad engageerde dit bestuur zich ertoe om :

● ten eerste ‘burgers, buurtcomités of afgevaardigden uit een adviesraad, schoolraad of bedrijf actief te betrekken in de gemeenteraad bij de bespreking van bepaalde thema’s’ ;

● en ten tweede ‘een publieksvriendelijke gemeenteraad’ te organiseren met onder andere een goede geluidsinstallatie, toelichting bij agendapunten en hoffelijkheid tussen de sprekers’.

Verder zou dit bestuur werk maken van een communicatie die ‘open, betrokken, versterkend en kwalitatief’ is.

Interpellatie aan burgemeester dhr. Koen T’Sijen bevoegd voor communicatie en burgerparticipatie :

Laat het in eerste instantie duidelijk zijn dat wij toejuichen dat de gemeenteraad tegenwoordig via live-stream te bekijken is.

Toch zijn er volgens ons nog belangrijke stappen te zetten als het gaat over een laagdrempelige, publieksvriendelijke, hoffelijke gemeenteraad die burgers actief wenst te betrekken.

Wat dat betrekken van burgers en buurtcomités betreft, is het tot nog toe meestal zo dat het initiatief om op de gemeenteraad gehoord te worden, van henzelf komt.

Wanneer het vanavond bijvoorbeeld gaat over de hulp voor Oekraïne, zou het toch een uitgelezen kans zijn om de hulpverleners of de mensen van Gastvrij Boechout zelf ook eens het woord te geven over wat volgens hen de noden en uitdagingen zijn.

Hetzelfde geldt voor de buurtbewoners van Groot Capenberg die in hun brief aan de voorzitter uiting gegeven hebben aan hun ongenoegen over de verhuisplannen van hockeyclub Herakles.

Dat zou volgens ons structureel moeten gebeuren op elke gemeenteraad : actief burgers uitnodigen en een spreekbuis geven.

Wij vragen uw bestuur om daar voortaan pro-actief werk van te maken, in lijn met uw beleidsnota.

Ook wat de communicatie in verband met de gemeenteraad betreft, is er volgens ons nog werk aan de winkel.

Ten eerste begrijpen wij niet waarom onze herhaalde vraag om een echt verslag van de gemeenteraad op te maken – en geen summiere notulen waar niemand wijzer uit wordt – telkens wordt afgewimpeld.

Uw bestuur schermde er altijd mee dat die notulen voldoen aan het wettelijk vereiste minimum.

Waarom zou uw bestuur zich daar tevreden mee stellen als het zoveel beter kan?

In naburige gemeenten als Lint en Edegem bevat het verslag van de gemeenteraad wél een getrouwe weergave van het debat en de beslissing.

De burger doorverwijzen naar de audio-opname of de live-stream, is maar al te gemakkelijk en getuigt van weinig inleving.

Wie gaat er nu ettelijke uren geluidsband beluisteren op zoek naar de behandeling van het agendapunt dat hem of haar interesseert?

Er zijn ook nog heel veel mensen die niet via de digitale kanalen bereikt worden.

Om hen te betrekken is een correct verslag op papier nodig.

Vandaag is er op dat vlak enkel de communicatie via het infoblad Boechout Beweegt waar in een smalle kolom met moeite een handvol agendapunten worden belicht.

Wij vragen ons af wie die agendapunten selecteert?

Zowel die selectie als de ongenuanceerde samenvatting die wordt gegeven, zijn ronduit tendentieus.

Alleszins valt die spaarzame kolom – letterlijk in de marge van het infoblad – niet te rijmen met het engagement in uw beleidsnota om de burger via een ‘open, betrokken, versterkende en kwalitatieve communicatie’ bij het beleid te betrekken.

Wat gaat uw bestuur ondernemen om dat engagement waar te maken en op een transparante, genuanceerde manier aan de inwoners verslag te geven van het reilen en zeilen op de gemeenteraad?

Lode Van den Brande

Burgemeester Koen T'Sijen beantwoordt de interpellatie.

Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname.

Publicatiedatum: 31/05/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Interpellatie - Inflatie - Stijging energieprijzen en loonkosten

Interpellatie en motie

Toelichting:

Iedereen wordt geconfronteerd met de huidige inflatie en de sterk gestegen energieprijzen.

Wat zijn de effecten van de huidige inflatie op het vlak van energie- en loonkosten op het meerjarenplan ?

Welke maatregelen worden er door het bestuur genomen om te besparen op het energieverbruik van het gemeentepatrimonium ?

Lode Van den Brande

Burgemeester Koen T'Sijen en schepen Philip Verstappen beantwoorden de interpellatie.

Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname.

Publicatiedatum: 31/05/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 april 2022

Interpellatie - Verkeershinder door private projectontwikkeling Frans Segersstraat (vervolg)

Interpellatie en motie

Toelichting:

Op de vorige gemeenteraad werd erop gewezen dat nu al meer dan een jaar geleden éénrichtingsverkeer werd ingevoerd in de Frans Segersstraat omwille van de bouw van een privaat appartementencomplex.

Aanvankelijk was aan de inwoners gecommuniceerd dat die hinderlijke – en voor voetgangers en fietsers gevaarlijke – verkeerssituatie tot eind augustus 2021 zou duren, intussen 8 maanden geleden.

Wij hebben aan de bevoegde Schepen voor Ruimtelijke Ordening mevr. Kris Swaegers o.a. gevraagd (1) hoe lang deze hinder nog gaat aanhouden, (2) of de buurtbewoners verwittigd waren en (3) welke financiële lasten er juist aan de projectontwikkelaars worden opgelegd.

Op deze vragen kon de Schepen de vorige gemeenteraad echter geen duidelijk antwoord geven.

Wij stellen dezelfde vragen daarom opnieuw.

Lode Van den Brande

Schepen Kris Swaegers beantwoordt de interpellatie.

Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname.

Publicatiedatum: 31/05/2022