Zitting van 24 februari 2025

Notulen van de gemeenteraadszitting van 27 januari 2025 - Stemming

Feiten en context

De notulen van de gemeenteraad van 27 januari 2025.

Juridische grond

Artikel 32 en 278 §1 van het decreet lokaal bestuur.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Stemming

Eenparig

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van 27 januari 2025 goed.

Zitting van 24 februari 2025

Verzoekschrift buurtbewoners Lispersteenweg - Aanpassing weggebruik ter reductie van de geluidsoverlast - Kennisname

Feiten en context

Het verzoekschrift van 7 februari 2025, ingediend door een vereniging van buurtbewoners (15 gezinnen) op de Lispersteenweg tussen de Wolfput en de Smeendijk.

Argumentatie

De geluidsoverlast op de Lispersteenweg veroorzaakt door rolgeluiden en trillingen zorgt voor veel overlast bij diverse gezinnen op de Lispersteenweg. Deze overlast en trillingen worden veroorzaakt door de slechte staat van de weg, het zwaar verkeer en de hoge snelheden op de Lispersteenweg.

Doorheen de laatste jaren werd deze overlast steeds groter door de diverse werken op de Provinciesteenweg (N10). Het verkeer op de Provinciesteenweg werd vertraagd waardoor de Lispersteenweg meer en meer een sluiproute werd voor doorgaand verkeer dat sneller wilt rijden van Lier naar Boechout. De huidige weg zet te veel aan om snel te rijden.

Daarnaast nog bijkomend ter info:

●        De Boechoutse milieuraad stelt op 12/11/2024 dat:

○        De Lispersteenweg zeer lawaaierig is (ook voor de nieuwe Wolfput) en adviseert de vertraging tot 50km/h

○        Er onvoldoende parkeerplaatsen zullen zijn voor de Wolfput  

●        De Boechoutse mobiliteitsraad stelt op 12/04/2023 dat:

○        Een vertraging naar 50km/h beperkt wordt door het slechte baanoppervlak waardoor speedpedelecs niet op de rijbaan kunnen. Op basis van de recente renovatie van het fietspad stellen de buurtbewoners voor om speedpedelecs op het nieuwe, rustige, fietspad toe te laten.

○        Een positief advies voor de invoering van een tonnageverbod van 5,5 ton.

●        Het mobiliteitsplan Boechout Beleidsplan opgesteld door Arcadis in april 2018 stelt dat:

○        Er sluipverkeer aanwezig is in de Lispersteenweg

○        “Op de wegen in het buitengebied (met uitzondering van de N10 en, na heraanleg, de Lispersteenweg) wordt een snelheidsregime van 50 km/u toegepast om zo, niet alleen het lokale karakter van deze wegen te benadrukken, maar ook om de verkeersveiligheid van het langzaam verkeer op deze wegen te verbeteren. De afdwingbaarheid van deze snelheidsregimes dienen samen te hangen met de inrichting der wegen alsook met de nodige flankerende maatregelen”

○        De Lispersteenweg zal aangepakt worden naar analogie met de Vremdsesteenweg

○        De bewegwijzering doorgaand verkeer richting de N10 dient te sturen in de plaats van de Lispersteenweg.

●        Vanuit de gemeenteraad van januari 2025 begrijpen wij dat de verlaging van de snelheid op de Lispersteenweg een verplichting was voor het verkrijgen van de subsidie ter renovatie van het fietspad.

●        De Lispersteenweg is een “Lokale weg type 2” (gebiedsontsluitingsweg) (Ruimtelijk structuurplan Vlaanderen). Hierdoor is deze weg enkel bedoeld voor lokale ontsluiting naar de N10 en niet voor doorgaand verkeer. De weg is in deze definitie geen verbindingsweg en dient voor de inrichting rekening te houden met de kwaliteit van de omgeving (richtlijnen wegenenverkeer).

●        Een gelijkaardige buurtgroep met dezelfde bezorgdheden werd opgericht in Lier.

Concrete vraag:

De vereniging van buurtbewoners is vragende partij om naast een snelheidsverlaging naar 50km/h op de Lispersteenweg (minstens tussen de Vosstraat en de Smeendijk) volgende elementen mee op te nemen omdat de huidige baanstructuur te veel aanzet om snel te rijden:

●        Het aanbrengen van signalisatie om doorgaand verkeer op de Lispersteenweg via de N10 te sturen

●        Een tonnageverbod voor van 5,5 ton op de Lispersteenweg met uitzondering van plaatselijk verkeer

●        Het plaatsen van snelheidsbelemmerende elementen op de weg waaronder:

○        Bloembakken

○        Parkeermogelijkheden op straat zoals bijvoorbeeld ter hoogte van Restaurant L’Histoire en de nieuwe Wolfput verkaveling

●        Een plan tot renovatie uit te werken voor de Lispersteenweg met de voorkeur de betonplaten te vervangen door een minder luid alternatief zoals asfalt.

●        De coördinatie met de stad Lier ter introductie van bovenstaand tonnageverbod en signalisatie over de volledige Lispersteenweg

●        De implementatie van een snelheidscontrolesysteem.

Naast bovenstaande punten is een grote meerderheid (doch niet unaniem) positief ten aanzien van de aanleg van een trajectcontrole en is een grote meerderheid tegen de knip van de Eggerseelstraat.

Dit verzoekschrift wordt gedragen door de gezinnen wonende op:

- Eggerseelstraat - Nummer 78:

- Lispersteenweg

Juridische grond

Artikel 38, 9° van het decreet lokaal bestuur

Artikel 42 en 43 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van het verzoekschrift, ingediend door de heer Bergers namens een vereniging van buurtbewoners op de Lispersteenweg, over de aanpassing van het weggebruik van de Lispersteenweg ter reductie van de geluidsoverlast.

De gemeenteraad verstrekt na de goedkeuring van het verslag een gemotiveerd antwoord aan de indiener van het verzoekschrift.

Zitting van 24 februari 2025

Jaarrapport klachtenbehandeling 2024 - Kennisname

Feiten en context

Art. 303§3 van het decreet over het lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur jaarlijks aan de gemeenteraad rapporteert over de klachten die zijn ingediend tegen de gemeente.

Art. 17 van het klachtenreglement bepaalt dat de algemeen directeur jaarlijks een verslag opmaakt over de klachten en uitspraken en dat tijdens het eerste kwartaal van het volgende jaar voorlegt aan de gemeenteraad.

Juridische grond

Art. 303§3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport klachtenbehandeling 2024.

Zitting van 24 februari 2025

Opvolging organisatiebeheersingsplan 2024-2026 - rapportage 31 december 2024 - Kennisname

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde op 14 december 2015 het ‘Kader voor organisatiebeheersing ’ goed.

Dit algemeen kader werd door de gemeenteraad aangepast in zitting van 24 juni 2019.

De zelfevaluatie m.b.t. organisatiebeheersing die het MAT uitvoerde in het voorjaar 2024 resulteerde in een organisatiebeheersingsrapport (OBR) 2024 dat ter kennisname werd voorgelegd aan de gemeenteraad op 27 mei 2024.

Feiten en context

Op basis van het OBR 2024 werd door het MAT een organisatiebeheersingsplan (OBP) 2024-2026 opgemaakt.

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

Op 21 januari 2025 namen het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau kennis van het rapport over de stand van zaken op 31 december 2024 van de uitvoering van het OBP 2024-2026

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikelen 217 tot en met 220

betreffende organisatiebeheersing.

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de rapportage over de stand van zaken op 31 december 2024 van de uitvoering van het organisatiebeheersingsplan (OBP) 2024-2026.

Zitting van 24 februari 2025

Kader voor organisatiebeheersing - aanpassing - Stemming

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde op 14 december 2015 het ‘Kader voor organisatiebeheersing ’ goed.

Dit algemeen kader werd door de gemeenteraad aangepast in zitting van 24 juni 2019.

Feiten en context

Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur na overleg met het managementteam (MAT).

Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het MAT stelt voor om 3 aanpassingen door te voeren aan dit algemene kader.

Voorgesteld wordt om de werkwijze voor het bepalen van beheersmaatregelen (punt 6 van het kader voor organisatiebeheersing)  te versoepelen en te voorzien dat per prioritair thema niet steeds een werkgroep dient opgericht te worden.

De praktijk heeft immers uitgewezen dat een uitwerking en opvolging in de schoot van het MAT zelf beter werkt dan via thematische werkgroepen.

Als tweede wijziging stelt het MAT voor om de zelfevaluatie (punt 7 van het kader voor organisatiebeheersing) 3-jaarlijks i.p.v. 2-jaarlijks uit te voeren, gelet op de grote tijdsinvestering die hiermee gepaard gaat.

En tot slot stelt het MAT voor om de rapportage aan de beleidsorganen te beperken tot een jaarlijkse rapportering, zoals voorzien in art. 219 van de decreet over het lokaal bestuur.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikelen 217 tot en met 220

betreffende organisatiebeheersing.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Stemming

Eenparig

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad gaat akkoord met de drie aanpassingen aan het kader voor organisatiebeheersing, voorgesteld door het MAT en met de aangepaste versie van het kader voor organisatiebeheersing 2025.

Zitting van 24 februari 2025

Aankoopcentrale Creat -  Aanduiden van een plaatsvervangend vertegenwoordiger - Stemming

Voorgeschiedenis

Creat Services dv is een dienstverlenende vereniging opgericht in 2017 en waarvan het toetredingsdossier en de statuten toegevoegd zijn als bijlage.

De gemeenteraad heeft op 27 januari 2025 de toetreding tot de aankoopcentrale goedgekeurd en de heer Koen T'Sijen voorgedragen als lid van de algemene vergadering van Creat Service dv.

Feiten en context

Volgens artikel 29 van de statuten van Creat Services dv duidt elke gemeente naast een effectief lid ook een plaatsvervanger aan om te zetelen in de algemene vergadering.

Juridische grond

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen: artikel 40, §2.

Statuten van Creat Services dv

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.

Resultaat van de stemming:

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad draagt de mevrouw Katrijne Van Hoof, wonende Heuvelstraat 122 te 2530 Boechout voor als plaatsvervangend lid van de algemene vergadering van Creat Service dv.

Artikel 2

Onderhavige beslissing wordt meegedeeld aan Creat Services dv.

Zitting van 24 februari 2025

Cipal - Aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de (bijzondere) algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal - Stemming

Voorgeschiedenis

De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.

Feiten en context

Op 2 december 2024 installeerde de nieuwe gemeenteraad.

Na de vernieuwing van de gemeenteraden wordt de vertegenwoordiging van de gemeenteraad in de diverse vennootschappen en verenigingen opnieuw vastgesteld.

Met de oproepingsbrief van 4 februari 2025 werd de gemeente uitgenodigd om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van Cipal dv die op donderdag 27 maart 2025 om 16 uur digitaal zal gehouden worden.

Per mail van 20 februari 2025 heeft Cipal laten weten dat de vergadering verplaatst wordt naar maandag 31 maart 2025 om 17 uur.

De bijzondere algemene vergadering heeft de volgende agenda:

1. Benoeming van de leden van de raad van bestuur
2. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Argumentatie

De vertegenwoordigers en plaatsvervanger(s) kunnen voor de volledige duur van de legislatuur worden aangeduid. De vaststelling van het mandaat dient wel voor elke vergadering herhaald te worden.

De statuten van Cipal en in het bijzonder artikel 35 inzake de samenstelling van de algemene vergadering.

Juridische grond

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden uit hun leden.

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.

Resultaat van de stemming:

Stemming

over de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering.

Eenparig

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Cipal dv van 31 maart 2025.

Artikel 2

Als vertegenwoordiger van de gemeente op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Cipal wordt, voor de duur van de legislatuur 2025-2030, aangeduid: de mevrouw Nathalie Van Puyvelde, wonende Pastoorsleike 16 te 2530 Boechout, e-mail: nathalie.vanpuyvelde@boechout.be

met als plaatsvervanger de heer Philip Verstappen raadslid, wonende Sint-Gabrielstraat 38 te 2530 Boechout, e-mail: philip.verstappen@boechout.be.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

Zitting van 24 februari 2025

Cipal - Voordracht van een afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur van Cipal - Stemming

Voorgeschiedenis

De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.

Feiten en context

Op 2 december 2024 installeerde de nieuwe gemeenteraad.

Na de vernieuwing van de gemeenteraden wordt de vertegenwoordiging van de gemeenteraad in de diverse vennootschappen en verenigingen opnieuw vastgesteld.

Op 16 december 2024 werden de kandidaturen opgevraagd bij de oppositiepartijen. Volgende kandidaten werden voorgedragen:

N-VA: Bjorn Aertgeerts

't Dorp: -

Vlaams Belang: -

Argumentatie

Het gewijzigde artikel 15 bis van de statuten bepaalt ter zake als volgt:

"§1. Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste één door een deelnemer-gemeente aangewezen afgevaardigde die lid is met raadgevende stem. Iedere deelnemende gemeente heeft het recht, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te wijzen, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester of schepenen, en deze aanwijzing voor te leggen aan de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.

§2. Indien slechts één gemeente van dit recht gebruik maakt, neemt de algemene vergadering akte van deze gemeenteraadsbeslissing en woont het aldus aangewezen lid vanaf dat ogenblik met raadgevende stem de zittingen van de raad van bestuur bij.

Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig de voorgaande paragraaf aangewezen lid met raadgevende stem vóór het verstrijken van de duur bepaald in §3 van dit artikel, heeft de gemeente die de oorspronkelijke aanwijzing heeft verricht, het recht onmiddellijk in de vervanging te voorzien bij gemeenteraadsbeslissing. Het aldus aangewezen lid wordt opgenomen in de eerstvolgende raad van bestuur en voltooit het mandaat van zijn voorganger.

Indien meer dan één gemeente van dit recht gebruik maakt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij, de rangorde van de aangewezen leden met raadgevende stem in afdalende volgorde als volgt:

●        in eerste instantie komen de leden aan bod die aangewezen werden door de gemeenten die niet vertegenwoordigd zijn in de raad van bestuur door een op hun voordracht benoemd bestuurder;

●        in tweede instantie komen de leden aan bod die met eenparigheid van stemmen door hun gemeenteraad aangewezen werden;

●        vervolgens komen de leden aan bod die niet van hetzelfde geslacht zijn als de meerderheid van de bestuurders;

●        tenslotte geldt in ondergeschikte orde de leeftijd waarbij voorrang wordt gegeven aan het jongste aangewezen lid.

Het eerste volgens deze rangorde aangewezen lid met raadgevende stem woont vanaf dat ogenblik de raad van bestuur bij. Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig deze paragraaf aangewezen lid met raadgevende stem vóór het verstrijken van de duur bepaald in § 3 van dit artikel, komt het opengevallen mandaat toe aan het aangewezen lid dat in de oorspronkelijk opgemaakte rangorde als best geplaatste daarvoor in aanmerking komt. Het aldus aangewezen lid woont vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij en voltooit het mandaat van zijn voorganger.

§3. De duur van het mandaat van lid met raadgevende stem bedraagt zes jaar. Het is hernieuwbaar.

Het eindigt onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.

§4. De bepalingen van artikel 17, §2 van de statuten zijn van toepassing op het lid van de raad van bestuur met raadgevende stem. Het lid met raadgevende stem wordt geacht ontslagnemend te zijn bij vrijwillig ontslag en bij afzetting waartoe wordt beslist door de gemeenteraad die hem heeft afgevaardigd."

Juridische grond

Artikel 440 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste vijf, rechtstreeks door verschillende gemeenten, aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. De statuten van de verenigingen vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.

Resultaat van de stemming:

Bjorn Aertgeerts behaalt 21 stemmen

BESLUIT

Artikel 1

De heer Bjorn Aertgeerts, gemeenteraadslid, wonende Alexander Franckstraat 45 te 2530 Boechout voor te stellen als afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur van Cipal. De aanduiding gebeurt door de bijzonder algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 overeenkomstig de criteria vermeld in artikel 15bis van de statuten van Cipal.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

Zitting van 24 februari 2025

ELZ ZORA - Aanduiding afvaardiging in de algemene vergadering en voordracht kandidaat bestuurder - Stemming

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 waarbij de oprichting van en de deelname aan de vzw Eerstelijnszone Zuidoostrand Antwerpen werd goedgekeurd.

In het bestuursorgaan zetelen vertegenwoordigers uit vier verschillende clusters. Een cluster is een afvaardiging van een bepaald domein binnen de zorg- en welzijnssector. Deze clusters zijn allemaal op een gelijke manier vertegenwoordigd:

●        Cluster ‘zorg’: bv. huisarts, psycholoog, kinesist, logopedist, …

●        Cluster ‘welzijn’: bv. thuiszorg, OCMW, CAW, Diensten Maatschappelijk Werk (DMW), ...

●        Cluster ‘lokale besturen’: bv. gemeente, schepen van gezondheid, ambtenaren, …

●        Cluster ‘Personen met een Zorg- en Ondersteuningsnood’: bv. mantelzorger, vrijwilliger, …

Daarnaast kunnen ook nog optionele partners deelnemen, bv. burgerinitiatieven, ziekenhuizen, gehandicaptenzorg, initiatieven voor jeugdhulpverlening, ...

Feiten en context

Op 2 december 2024 installeerde de nieuwe gemeenteraad. Na de vernieuwing van de gemeenteraden wordt de vertegenwoordiging van de gemeenteraad in de diverse vennootschappen en verenigingen opnieuw vastgesteld.

Op 9 januari 2025 vond een infosessie ‘besturen bij ELZ ZORA als lokaal bestuur’ plaats waar o.a. het profiel van een lid van de algemene vergadering en het profiel van een bestuurder werd toegelicht.

De gemeente Boechout kan zich kandidaat stellen voor beide profielen.

Juridische grond

Het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders.

Artikel 386 §1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat gemeenten kunnen deelnemen of zich laten vertegenwoordigen in verenigingen, stichtingen en vennootschappen.

Statuten ELZ ZORA

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.

Resultaat van de stemming:

BESLUIT

Artikel 1

Mevrouw Els Augustinus, schepen, wonende Vredeborgstraat 36 te 2530 Boechout voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor de cluster 'lokale besturen' in het bestuursorgaan van ELZ ZORA vzw.

Artikel 2

Mevrouw Katrijne Van Hoof, schepen, wonende Heuvelstraat 122 te 2530 Boechout aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van ELZ ZORA vzw en dit voor de duur van de huidige legislatuur.

Artikel 3

De heer Koen T'Sijen, burgemeester, wonende Welvaartstraat 12 te 2530 Boechout aan te duiden als plaatsvervanger op de algemene vergaderingen van ELZ ZORA vzw en dit voor de duur van de huidige legislatuur.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan ELZ ZORA vzw, ter attentie van de stafmedewerker.

Zitting van 24 februari 2025

EthiasCo - Aanduiden vertegenwoordigers - Stemming

Voorgeschiedenis

Ethias werd opgericht door vertegenwoordigers van de openbare overheden en is verzekeraar van de openbare sector en zijn personeelsleden. Door de voortdurende ontwikkeling van haar knowhow is het aantal aangeslotenen in de loop der jaren aanzienlijk gegroeid. Vandaag verzekert zij onder meer:

●        de Federale Staat, de Gewesten en de Gemeenschappen;

●        de gestelde lichamen met o.a. Kamer, Senaat, Senaat en parlementen van Gewesten en Gemeenschappen;

●        de 10 provincies;

●        meer dan 540 steden en gemeenten;

●        honderden OCMW's en sociale huisvestingsmaatschappijen;

●        duizenden intercommunales, parastatalen, diensten van algemeen nut en verenigingen allerhande, zoals culturele centra, jeugdhuizen, schoolcomités en personeelsverenigingen.

De leden van de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht (OVV Ethias GR) hebben in buitengewone vergadering van 27 november 2017 beslist om de OVV Ethias GR om te vormen tot de EthiasCo cvba. Een onderlinge verzekeringsvereniging is gebaseerd op het mutualiteitsbeginsel waarbij de verzekerden de door hen geleden schade gezamenlijk dragen met de door hen betaalde premies. Men wordt lid van een onderlinge verzekeringsvereniging door er een verzekeringspolis te onderschrijven.

De OVV Ethias GR verzekert de risico’s inzake arbeidsongevallen. Door de onderschrijving van een polis tegen arbeidsongevallen bij OVV Ethias GR zijn veel lokale besturen er lid van. Door de omvorming tot een cvba zullen die lokale besturen deelbewijzen in de cvba ontvangen.

Gemeente Boechout was lid van Ethias Gemeenrecht en nu van EthiasCo cvba.

Feiten en context

Op 2 december 2024 installeerde de nieuwe gemeenteraad. Na de vernieuwing van de raad moet er terug een vertegenwoordiger aangeduid worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van EthiasCo.

Volgens artikel 23 van de statuten is de algemene vergadering vertegenwoordigd door de algemeenheid van de vennoten.

Juridische grond

Artikel 386 §1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat gemeenten kunnen deelnemen of zich laten vertegenwoordigen in verenigingen, stichtingen en vennootschappen.

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming:

Resultaat van de stemming:

BESLUIT

Artikel 1

Mevrouw Ria Van Den Heuvel, gemeenteraadslid, wonende Oude Steenweg 46 te 2530 Boechout, wordt voor de duur van de huidige legislatuur afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo.

Artikel 2

De heer Koen T'Sijen, burgemeester, wonende Welvaartstraat 12 te 2530 Boechout, wordt voor de duur van de huidige legislatuur aangeduid als plaatsvervanger in de algemene vergadering van EthiasCo .

Artikel 3

De voorzitter van de raad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissing.

Zitting van 24 februari 2025

FINEG - Aanduiding afvaardiging en voordracht bestuurder - Stemming

Voorgeschiedenis

De gemeente is aandeelhouder van FINEG nv.

Feiten en context

Op 2 december 2024 installeerde de nieuwe gemeenteraad.

Na de vernieuwing van de gemeenteraden wordt de vertegenwoordiging van de gemeenteraad in de diverse vennootschappen en verenigingen opnieuw vastgesteld.

De brief van 28 januari 2025 van FINEG nv inzake het verzoek een kandidaat-bestuurder aan te duiden, alsook een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen tijdens de huidige legislatuur.

FINEG als naamloze vennootschap is niet onderworpen aan het decreet lokaal bestuur en dit impliceert dat de afgevaardigden van de gemeente in de raad van bestuur en de algemene vergaderingen van FINEG nv niet noodzakelijk deel moeten uitmaken van de gemeenteraad.

Argumentatie

Artikel 13 van de statuten aangaande de samenstelling van de raad van bestuur.

Artikels 26 en 30 van de statuten aangaande de samenstelling van en de vertegenwoordiging op de algemene vergadering.

Juridische grond

Artikel 180 van de (federale) wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen. Dit artikel bepaalt dat gemeenten rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen participeren in bedrijven voor productie, vervoer en distributie van energie.

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.

Resultaat van de stemming:

BESLUIT

Artikel 1

De heer Dirk Crollet, schepen, wonende Jacques Corstienslei 13 bus 23  te 2530 Boechout, voor te dragen als kandidaat-bestuurder bij FINEG nv.

Artikel 2

De heer Koen T'Sijen, burgemeester, wonende Welvaartstraat 12 te 2530 Boechout aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van FINEG nv en dit voor de duur van de huidige legislatuur.

Artikel 3

De heer Dirk Crollet, schepen, wonende Jacques Corstienslei 13 bus 23 te 2530 Boechout, aan te duiden als plaatsvervanger op de algemene vergaderingen van FINEG nv en dit voor de duur van de huidige legislatuur.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan FINEG nv, ter attentie van het secretariaat, p/a Uitbreidingstraat 66 in 2600 Antwerpen.

Zitting van 24 februari 2025

Fluvius Antwerpen - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Antwerpen van 19 maart 2025 en voordracht van kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) Regio en voor de raad van bestuur - Stemming

Voorgeschiedenis

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.

Feiten en context

Op 2 december 2024 installeerde de nieuwe gemeenteraad. Na de vernieuwing van de gemeenteraden wordt de vertegenwoordiging van de gemeenteraad in de diverse vennootschappen en verenigingen opnieuw vastgesteld.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen die op 19 maart 2025 plaatsheeft in het Business Center Van der Valk, Joe Englishstraat 56 te 2140 Antwerpen.

Tevens werd een dossier met documentatiestukken bezorgd.

Argumentatie

Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Antwerpen onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en dient men tot een algehele vervanging van de bestuursorganen over te gaan.

De gemeente Boechout is ingedeeld bij het Regionaal Bestuurscomité Regio.

Overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten heeft elke gemeente het recht om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) per begonnen schijf van 100.000 toegangspunten/overnamepunten met actieve en niet-actieve levering elektriciteit en gas en warmte en leidingwater en riolering en openbare elektronische-communicatienetwerken en dat het aantal toegangspunten/overnamepunten met actieve en niet-actieve levering bepaald wordt voor de ganse legislatuur op basis van de stand op 31 december van het jaar vóór de gemeenteraadsverkiezingen.

Overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen en dat het om dezelfde persoon moet gaan die voorgedragen wordt als kandidaat-lid voor het RBC.

Het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur is beperkt tot vijftien (15).

Het moet om 'onafhankelijke bestuurders' gaan in de zin van artikel 1.1.1 §2 74° van het Energiebesluit en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd.

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Artikel 434 van het decreet over het lokaal bestuur betreffende de benoeming van de leden van de raad van bestuur.

Statuten van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.

Resultaat van de stemming:

Stemming

over de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering en vaststellen mandaat van de vertegenwoordiger.

Eenparig

BESLUIT

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging van 19 maart 2025 met als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen en benoemingen'.

Artikel 2

Mevrouw Kris Swaegers, schepen, wonende Lange Kroonstraat 69 te 2530 Boechout voor te dragen als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Regio van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 19 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.

Artikel 3

Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 19 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.

Artikel 4

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 19 maart 2025, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de  uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 24 februari 2025

Fluvius Antwerpen - Aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen - Stemming

Voorgeschiedenis

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.

Feiten en context

Op 2 december 2024 installeerde de nieuwe gemeenteraad. Na de vernieuwing van de gemeenteraden wordt de vertegenwoordiging van de gemeenteraad in de diverse vennootschappen en verenigingen opnieuw vastgesteld.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen die op 19 maart 2025 plaats heeft in het Business Center Van der Valk, Joe Englishstraat 56 te 2140 Antwerpen.

Tevens werd een dossier met documentatiestukken bezorgd.

Argumentatie

De vertegenwoordigers voor een (bijzondere) algemene vergadering kunnen worden aangeduid voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.

De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente overgemaakt werd, gelden ook voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering. Deze vertegenwoordigers mogen niet als kandidaat-lid voorgedragen worden voor het regionaal bestuurscomité (RBC) of voor de raad van bestuur.

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Statuten van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen.

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.

Resultaat van de stemming:

BESLUIT

Artikel 1

De heer Dirk Crollet, schepen, wonende Jacques Corstienslei 13 bus 23 te 2530 Boechout aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2

De heer Koen T'Sijen, burgemeester, wonende Welvaartstraat 12 te 2530 Boechout aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 24 februari 2025

Fluvius OV - Aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente en vaststellen van het mandaat met betrekking tot de agendapunten op de (buitengewone) algemene vergadering van 26 maart 2025 van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging - Stemming

Voorgeschiedenis

De gemeente is vanaf 1 april 2019 aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

Feiten en context

Op 2 december 2024 installeerde de nieuwe gemeenteraad. Na de vernieuwing van de gemeenteraden wordt de vertegenwoordiging van de gemeenteraad in de diverse vennootschappen en verenigingen opnieuw vastgesteld.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 26 maart 2025 op digitale wijze plaats heeft. Tevens werd een dossier met documentatiestukken bezorgd.

De vertegenwoordigers voor de (bijzondere) algemene vergaderingen kunnen worden aangeduid voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur. Zij worden rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraad onder zijn leden.

De decretale en statutaire onverenigbaarheden gelden ook voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en deze mogen niet als kandidaat-bestuurder voorgedragen worden voor de Raad van Bestuur.

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.

Resultaat van de stemming:

Stemming

over de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering en vaststellen mandaat van de vertegenwoordiger.

Eenparig

BESLUIT

Artikel 1

De heer Dirk Crollet, schepen, wonende Jacques Corstienslei 13 bus 23 te  2530 Boechout aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2

Mevrouw Kris Swaegers, schepen, wonende Lange Kroonstraat 69 te 2530 Boechout, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3

Goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025, met als enig agendapunt statutaire ontslagnemingen en benoemingen, goed.

Artikel 4

Devertegenwoordigervandegemeente diezaldeelnemenaande digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 24 februari 2025

IGEAN Dienstverlening - Aanduiding afvaardiging voor de algemene vergadering, adviescomité EnergieK huis en stuurgroep wonen van IGEAN dienstverlening  - Stemming

Voorgeschiedenis

Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.

Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Feiten en context

Op 2 december 2024 installeerde de nieuwe gemeenteraad.

Bij het begin van een nieuwe legislatuur moeten de lokale besturen nieuwe vertegenwoordigers aanduiden voor de verschillende organen en beleidsgroepen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan het lokaal bestuur deel uitmaakt.

De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening en moet bij het begin van een nieuwe legislatuur volgende vertegenwoordigers aanduiden, leden aanwijzen of leden voordragen:

●     algemene vergadering – vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduiden

●     adviescomité EnergieK huis – lid voordragen

●     stuurgroep wonen – lid en plaatsvervanger aanwijzen.

Algemene vergadering

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 33§1 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat de algemene vergadering samengesteld is uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.

Iedere gemeente duidt minstens één vertegenwoordiger en ook één plaatsvervanger aan.  

Artikel 447 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen vertegenwoordiger/plaatsvervanger op de algemene vergadering en lid van een van de andere organen (raad van bestuur of adviescomités van IGEAN dienstverlening).

De aanduiding van een vertegenwoordiger/plaatsvervanger geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger/plaatsvervanger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Adviescomité EnergieK huis

De intergemeentelijke werking van het EnergieK huis is een van de activiteiten die IGEAN dienstverlening uitvoert als zelfstandige groepering. Om deze intergemeentelijke werking invulling te geven en op te volgen, werd in 2019 de vroegere beleidsgroep Energie omgevormd tot een adviescomité EnergieK Huis.

Enkel de gemeenten die deel uitmaken van het EnergieK Huis zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité met één effectief lid. Het adviescomité bestaat bij voorkeur uit de bevoegde schepen (energie, klimaat of duurzaamheid).

Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.

De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

Stuurgroep wonen

Opmerking:

Het aanstellen van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de stuurgroep wonen, geldt enkel voor die gemeenten die deel uitmaken van een Interlokale Vereniging voor het Lokaal Woonbeleid IVLW.

Concreet gaat het om volgende gemeenten:

- IVLW Midden: Malle, Ranst, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven en Zoersel

- IVLW Rivierenland: Boom, Hemiksem, Niel, Rumst en Schelle

- IVLW SKS: Schoten, Kalmthout en Stabroek

- IVLW WEBB: Brasschaat, Brecht, Essen en Wuustwezel

- IVLW Zuidrand 1: Aartselaar, Edegem, Hove, Kontich en Lint

- IVLW Zuidrand 2: Boechout en Mortsel.

De intergemeentelijke werking lokaal woonbeleid is een van de activiteiten die IGEAN dienstverlening uitvoert als zelfstandige groepering. Voor de realisatie van de beleidsprioriteiten in het kader van wonen en om uitvoering te geven aan de verplichte en aanvullende activiteiten die hieraan gekoppeld zijn, heeft IGEAN samen met de verschillende gemeenten interlokale verenigingen voor lokaal woonbeleid opgericht (IVLW’s), met eigen statuten.

Het beheer van deze IVLW wordt toevertrouwd aan een stuurgroep, die samengesteld is uit één afgevaardigde van elke deelnemer, door de gemeenten aan te wijzen onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester of de schepenen. Bij voorkeur wordt de schepen bevoegd voor wonen aangeduid.

De leden dienen eveneens een plaatsvervanger aan te wijzen die de vertegenwoordiger vervangt bij afwezigheid.

De aanwijzing én het mandaat van deze vertegenwoordiger en plaatsvervanger geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

Voorafgaande bespreking en adviezen

Bijeenkomst met de algemeen en financieel directeurs van de lokale besturen op 18.10.2024.

Mail van IGEAN van 25.10.2024 aan de algemeen en financieel directeurs met een verwijzing naar diverse documenten die vanaf dan beschikbaar zijn op het infonet van IGEAN (aparte tegel).

Bijeenkomst met de (nieuwe) burgemeesters op 18.12.2024 in het kader van de consultatie- en formatieopdracht i.f.v. de samenstelling van de raad van bestuur.

Mail van IGEAN van 19.12.2024 aan de burgemeesters en de algemeen directeurs met een aangepaste timing voor de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur.

Juridische grond

●     Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017

●     Statuten van IGEAN dienstverlening (gecoördineerde tekst van 2021)

●     Statuten IVLW.

Financiële gevolgen

Het aanduiden van vertegenwoordigers en plaatsvervangers heeft op zich geen financiële gevolgen voor het lokaal bestuur.

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.

Resultaat van de stemming:

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad duidt volgende vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening:

Vertegenwoordiger: de heer  Bruno Doms, gemeenteraadslid, wonende Kardinaal Sterckxstraat 49 bus 1 te 2530 Boechout

Plaatsvervanger: de heer Joost Derkinderen, gemeenteraadslid, wonende Eggerseelstraat 36 te 2530 Boechout)

Deze aanduiding geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 2

De gemeenteraad draagt volgend lid voor voor het adviescomité EnergieK huis van IGEAN dienstverlening:

mevrouw Kris Swaegers, schepen, wonende Lange Kroonstraat 69 te 2530 Boechout

Deze voordracht geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 3

De gemeenteraad wijst volgend lid en plaatsvervanger aan voor de stuurgroep wonen van IGEAN dienstverlening:

Lid: mevrouw Kris Swaegers, schepen, wonende Lange Kroonstraat 69 te 2530 Boechout

Plaatsvervanger: heer Bruno Doms, gemeenteraadslid, wonende Kardinaal Sterckxstraat 49 bus 1 te 2530 Boechout.

Deze aanwijzing geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 4

Een uittreksel van onderhavige beslissing wordt digitaal aan IGEAN dienstverlening bezorgd.

Zitting van 24 februari 2025

IGEAN Dienstverlening  - Aanduiding door de gemeente van een kandidaat-bestuurder voor of uit de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening legislatuur 2025 - 2030 - Stemming

Voorgeschiedenis

Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.

Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Feiten en context

Bij het begin van een nieuwe legislatuur kunnen de lokale besturen kandidaat-bestuurders voordragen of aanduiden voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan het lokaal bestuur deel uitmaakt.

De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.

Argumentatie

Raad van bestuur – benoemen bestuurders met stemrecht

Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN dienstverlening naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur en artikel 15§1 van de statuten bepalen dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.

Iedere bestuurder met stemrecht heeft één stem.

De concrete voordracht regeling is opgenomen in artikel 17 van de statuten van IGEAN dienstverlening.

Een vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na elke algehele vernieuwing van de gemeenteraden, werkt een consultatie- en formatieopdracht uit, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:

1. Indeling in regio’s – 6 leden

De gemeenten worden onderverdeeld in de regio’s noord, midden en zuid en wel als volgt:

Regio noord:   Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel

Regio midden:  Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel

Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht

Per regio (noord, midden, zuid) worden er 2 leden aangeduid.

2. Indeling volgens inwonersaantal– 7 leden

Alle gemeenten worden onderverdeeld in categorieën volgens inwonersaantal en wel als volgt:

Categorie 1 - klein:   tot 13.000 inwoners

Categorie 2 - middelgroot:  > 13.000  tot 20.000 inwoners

Categorie 3 - groot:   > 20.000 inwoners

Voor categorie 1 en 2 worden er 2 leden aangeduid; voor categorie 3 worden er 3 leden aangeduid.

3. Indeling volgens geslacht

Maximaal twee derden (2/3) van de leden is van hetzelfde geslacht.

Op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters die IGEAN op 18.12.2024 organiseerde, heeft de vergadering volgende beslissing genomen:

Besluit de vergadering

Art. 1: De vergadering onderschrijft de leidraad waarin de consultatie- en formatieopdracht vervat zit.  Een exemplaar van deze leidraad zal aan het verslag gehecht worden.

Art. 2: De vergadering keurt het voorstel goed om volgende formateurs aan te stellen:

1. De heer Jurgen Callaerts

2. De heer Lukas Jacobs.

Art. 3: De vergadering vraagt aan de formateurs om maximaal rekening te houden met:

- De voorkeur te komen tot een identieke raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening en IGEAN milieu & veiligheid.

- De oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.

Art. 4: De formateurs zullen het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht zo snel mogelijk aan IGEAN bezorgen.

Art. 5: De vergadering geeft IGEAN de opdracht het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht te verwerken in een ontwerpbeslissing en deze tijdig aan alle deelnemers te bezorgen.

Art. 6: IGEAN bekijkt wat de mogelijkheden zijn om de timing van de eerste buitengewone algemene vergadering aan te passen en zal daar nog voor de kerstperiode duidelijkheid over geven.

Intussen hebben de formateurs het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht aan IGEAN bezorgd. Op basis hiervan heeft IGEAN voorliggende ontwerpbeslissing voorbereid.

Aan alle deelnemers wordt het volgende gevraagd:

1. kennis te nemen van de lijst van de 15 voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening en deze goed te keuren,
2. voor zover de betrokken deelnemer op deze lijst geen kandidaat-bestuurder heeft die deel uitmaakt van de betrokken deelnemer: één van de kandidaat-bestuurders met stemrecht die op de lijst staan aan te duiden als “vertegenwoordiger”.

Belangrijke opmerking

Punt 2 is van cruciaal belang om te voldoen aan de voorwaarden die gelden in het kader van het “in house-principe” (artikel 30 wet overheidsopdrachten), op basis waarvan elke deelnemer de mogelijkheid heeft een welbepaalde opdracht of activiteit rechtstreeks toe te vertrouwen aan IGEAN (vb. in het kader van de zelfstandige groepering).

Zo is het o.m. noodzakelijk dat elke deelnemer toezicht uitoefent op IGEAN zoals op hun eigen diensten. Aan deze voorwaarde is voldaan als elk van de volgende voorwaarde vervuld is:

1. De besluitvormingsorganen van IGEAN zijn samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers, waarbij individuele deelnemers meerdere of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.
2. De deelnemers zijn in staat gezamenlijk beslissende invloed uit te oefenen op de strategische doelstellingen en belangrijke beslissingen van IGEAN.
3. IGEAN streeft geen belangen na die in strijd zijn met de belangen van de deelnemers.

In het kader van een intergemeentelijke werking overeenkomstig het decreet lokaal bestuur worden alle belangrijke beslissingen genomen door de algemene vergadering en/of de raad van bestuur. De algemene vergadering vertegenwoordigt alle deelnemers. In de raad van bestuur kunnen evenwel maximum 15 bestuurders met stemrecht benoemd worden. Bijgevolg zijn in de raad van bestuur niet alle deelnemers vertegenwoordigd. Om ook in dit orgaan aan de toezichtsvereiste te voldoen, is het noodzakelijk dat élke deelnemer, die zelf geen bestuurder met stemrecht heeft in de raad van bestuur, één van de bestuurders aanduid als vertegenwoordiger.

De aanduiding én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met stemrecht gelden voor de volledige legislatuur.

Raad van bestuur – benoemen leden met raadgevende stem

Overeenkomstig artikel 440, 4de lid van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximum aantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434§ 1 van het decreet lokaal bestuur.

De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 15§2 van de statuten van IGEAN dienstverlening geeft concreet uitvoering aan voormelde bepaling van het decreet lokaal bestuur.

Per regio kan er maximaal 1 bestuurder met raadgevende stem benoemd worden.

Hiertoe worden alle gemeenten onderverdeeld in de regio, noord, midden en zuid en de stad Antwerpen en wel als volgt:

Regio noord:   Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel

Regio midden:  Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel

Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht

Elke gemeente kan bijgevolg één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voordragen (geen plaatsvervanger).

Indien binnen elke regio slechts één afgevaardigde wordt aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.

Indien binnen één of meerdere regio’s meerdere afgevaardigden worden aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wordt er per regio een rangorde gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:

1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur

2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad

3. de jongste kandidaat.

De aanstelling én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem gelden voor de volledige legislatuur.

Voorafgaande adviezen en bespreking

Bijeenkomst met de algemeen en financieel directeurs van de lokale besturen op 18.10.2024.

Mail van IGEAN van 25.10.2024 aan de algemeen en financieel directeurs met een verwijzing naar diverse documenten die vanaf dan beschikbaar zijn op het infonet van IGEAN (aparte tegel).

Bijeenkomst met de (nieuwe) burgemeesters op 18.12.2024 in het kader van de consultatie- en formatieopdracht i.f.v. de samenstelling van de raad van bestuur.

Mail van IGEAN van 19.12.2024 aan de burgemeesters en de algemeen directeurs met een aangepaste timing voor de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur.

Juridische grond

●     Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017

●     Statuten van IGEAN dienstverlening (gecoördineerde versie 2021).

Financiële gevolgen

Het aanduiden van kandidaat-bestuurders heeft op zich geen financiële gevolgen voor het lokaal bestuur.

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.

Resultaat van de geheime stemming:

Stemming

over de goedkeuring van de lijst van de kandidaat-bestuurders.

Eenparig

BESLUIT

Artikel 1 – bestuurder met stemrecht (verplicht)

De gemeenteraad neemt kennis van de lijst met de 15 voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt deze lijst goed en duidt (uit deze lijst) volgende kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening aan om de gemeente te vertegenwoordigen:

de heer Michiel Hubeau - stad Mortsel

Deze voordracht geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 3 – bestuurder met raadgevende stem (niet verplicht)

De gemeenteraad draagt volgende kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor:

de heer Sven Snyders, °14/09/1981 , namens de N-VA fractie.

Deze voordracht geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 4

Een uittreksel van onderhavige beslissing wordt digitaal aan IGEAN dienstverlening bezorgd.

Zitting van 24 februari 2025

IGEAN Dienstverlening  - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12 maart 2025 - Stemming

Voorgeschiedenis

Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.

Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Feiten en context

Bij het begin van een nieuwe legislatuur kunnen de lokale besturen kandidaat-bestuurders voordragen of aanduiden voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan het lokaal bestuur deel uitmaakt.

De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.

Argumentatie

Raad van bestuur – benoemen bestuurders met stemrecht

Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN dienstverlening naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur en artikel 15§1 van de statuten bepalen dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.

Iedere bestuurder met stemrecht heeft één stem.

De concrete voordracht regeling is opgenomen in artikel 17 van de statuten van IGEAN dienstverlening.

Een vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na elke algehele vernieuwing van de gemeenteraden, werkt een consultatie- en formatieopdracht uit, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:

1. Indeling in regio’s – 6 leden

De gemeenten worden onderverdeeld in de regio’s noord, midden en zuid en wel als volgt:

Regio noord:   Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel

Regio midden:  Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel

Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht

Per regio (noord, midden, zuid) worden er 2 leden aangeduid.

2. Indeling volgens inwonersaantal– 7 leden

Alle gemeenten worden onderverdeeld in categorieën volgens inwonersaantal en wel als volgt:

Categorie 1 - klein:   tot 13.000 inwoners

Categorie 2 - middelgroot:  > 13.000  tot 20.000 inwoners

Categorie 3 - groot:   > 20.000 inwoners

Voor categorie 1 en 2 worden er 2 leden aangeduid; voor categorie 3 worden er 3 leden aangeduid.

3. Indeling volgens geslacht

Maximaal twee derden (2/3) van de leden is van hetzelfde geslacht.

Op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters die IGEAN op 18.12.2024 organiseerde, heeft de vergadering volgende beslissing genomen:

Besluit de vergadering

Art. 1: De vergadering onderschrijft de leidraad waarin de consultatie- en formatieopdracht vervat zit.  Een exemplaar van deze leidraad zal aan het verslag gehecht worden.

Art. 2: De vergadering keurt het voorstel goed om volgende formateurs aan te stellen:

1. De heer Jurgen Callaerts

2. De heer Lukas Jacobs.

Art. 3: De vergadering vraagt aan de formateurs om maximaal rekening te houden met:

- De voorkeur te komen tot een identieke raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening en IGEAN milieu & veiligheid.

- De oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.

Art. 4: De formateurs zullen het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht zo snel mogelijk aan IGEAN bezorgen.

Art. 5: De vergadering geeft IGEAN de opdracht het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht te verwerken in een ontwerpbeslissing en deze tijdig aan alle deelnemers te bezorgen.

Art. 6: IGEAN bekijkt wat de mogelijkheden zijn om de timing van de eerste buitengewone algemene vergadering aan te passen en zal daar nog voor de kerstperiode duidelijkheid over geven.

De formateurs het hebben het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht aan IGEAN bezorgd, die op basis hiervan ontwerpbeslissingen aan de deelnemers heeft bezorgd.

Met een afzonderlijk besluit hebben alle deelnemers de voordracht of vertegenwoordiging in de raad van bestuur aan IGEAN bezorgd. Aan de buitengewone algemene vergadering wordt gevraagd de voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur te benoemen.

De aanduiding én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met stemrecht gelden voor de volledige legislatuur.

Raad van bestuur – benoemen leden met raadgevende stem

Overeenkomstig artikel 440, 4de lid van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximum aantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434§ 1 van het decreet lokaal bestuur.

De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 15§2 van de statuten van IGEAN dienstverlening geeft concreet uitvoering aan voormelde bepaling van het decreet lokaal bestuur.

Per regio kan er maximaal 1 bestuurder met raadgevende stem benoemd worden.

Hiertoe worden alle gemeenten onderverdeeld in de regio, noord, midden en zuid en de stad Antwerpen en wel als volgt:

Regio noord:   Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel

Regio midden:  Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel

Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht

Elke gemeente kan bijgevolg één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voordragen (geen plaatsvervanger).

Indien binnen elke regio slechts één afgevaardigde wordt aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.

Indien binnen één of meerdere regio’s meerdere afgevaardigden worden aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wordt er per regio een rangorde gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:

1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur

2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad

3. de jongste kandidaat.

Met een afzonderlijk besluit hebben de gemeenten de voordracht van een bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur aan IGEAN bezorgd. Aan de buitengewone algemene vergadering wordt gevraagd om per regio de best gerangschikte kandidaat-bestuurders met raadgevende stem voor de raad van bestuur aan te stellen, rekening houdend met de statutair voorziene criteria.

De aanstelling én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem gelden voor de volledige legislatuur.

Benoemen leden algemeen comité en adviescomités

Artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat er algemeen comité en één of meerdere adviescomités kunnen opgericht worden.

●        adviescomités

Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen.

De intergemeentelijke werking van het EnergieK huis is een van de activiteiten die IGEAN dienstverlening uitvoert als zelfstandige groepering. Om deze intergemeentelijke werking invulling te geven en op te volgen, werd in 2019 de vroegere beleidsgroep Energie omgevormd tot een adviescomité EnergieK Huis.

Enkel de gemeenten die deel uitmaken van het EnergieK Huis zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité met één effectief lid. Het adviescomité bestaat bij voorkeur uit de bevoegde schepen (energie, klimaat of duurzaamheid). De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.

●     algemeen comité

Het algemeen comité heeft als doel de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen en is samengesteld uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten. IGEAN dienstverlening heeft tot op heden geen algemeen comité.

In voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 heeft IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” opgemaakt. In zitting van 16.10.2024 heeft de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening kennis genomen van deze inspiratienota en deze eveneens onderschreven. In de nota wordt verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming, maar ook om een orgaan te hebben waarop regionale thema’s kunnen besproken worden en gezamenlijke prioriteiten kunnen worden vastgelegd. Het algemeen comité bestaat uit de burgemeesters van de aangesloten besturen.

De inspiratienota werd kort besproken met de algemeen en financieel directeurs op de bijeenkomst van 18.10.2024. Nadien werd de nota op het infonet ter beschikking gesteld.

Voormelde nota werd eveneens voorgelegd en besproken op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18.12.2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) werd gevraagd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.

Op basis van dit alles en rekening houdend met artikel 27 van de statuten van IGEAN dienstverlening, zal de oprichting van een algemeen comité voorgelegd worden aan de eerste raad van bestuur van IGEAN dienstverlening in de nieuwe legislatuur (voorzien op 19.03.2025), waarna dit ter bekrachtiging aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening zal worden voorgelegd (juni 2025). Bij die gelegenheid kunnen dan eveneens de leden van het algemeen comité benoemd worden.

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 22.01.2025 heeft beslist om de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur te organiseren op woensdag 12.03.2025 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Benoemen van de leden van de raad van bestuur

2. Benoemen van de leden van het algemeen comité en van de leden van de adviescomités.

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 23.01.2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 12.03.2025 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

1. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 22.01.2025

2. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal.

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan de vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

Voorafgaande adviezen en bespreking

Toelichting en bespreking op de raad van bestuur van 22.01.2025.

Juridische grond

●     Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017

●     Statuten van IGEAN dienstverlening (gecoördineerde versie 2021).

Financiële gevolgen

Het aanduiden van kandidaat-bestuurders heeft op zich geen financiële gevolgen voor het lokaal bestuur.

Stemming

Eenparig

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op woensdag 12.03.2025 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. Benoemen van de leden van de raad van bestuur

2. Benoemen van de leden van het algemeen comité en van de leden van de adviescomités.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 12.03.2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Een uittreksel van onderhavige beslissing wordt digitaal aan IGEAN dienstverlening bezorgd.

Zitting van 24 februari 2025

IGEAN Milieu & Veiligheid - Aanduiding afvaardiging voor de algemene vergadering, adviescomité veiligheid en adviescomité milieu - Stemming

Voorgeschiedenis

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Feiten en context

Op 2 december 2024 installeerde de nieuwe gemeenteraad.

Bij het begin van een nieuwe legislatuur moeten de lokale besturen nieuwe vertegenwoordigers aanduiden voor de verschillende organen en beleidsgroepen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan het lokaal bestuur deel uitmaakt.

De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid en moet bij het begin van een nieuwe legislatuur volgende vertegenwoordigers aanduiden of leden voordragen:

●     algemene vergadering – vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduiden

●     adviescomité veiligheid – lid voordragen

●     adviescomité milieu – lid voordragen.

Algemene vergadering

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 34§1 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen dat de algemene vergadering samengesteld is uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.

Iedere gemeente duidt minstens één vertegenwoordiger en ook één plaatsvervanger aan.  

Artikel 447 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen vertegenwoordiger/plaatsvervanger op de algemene vergadering en lid van een van de andere organen (raad van bestuur of adviescomités van IGEAN milieu & veiligheid).

De aanstelling van een vertegenwoordiger/plaatsvervanger geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger/plaatsvervanger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Adviescomité veiligheid

In uitvoering van artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en van artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid is er een adviescomité “veiligheid”, dat invulling geeft aan de intergemeentelijke werking van de gemeenschappelijke dienst PBW en de werking opvolgt.

Dit adviescomité bestaat uit één vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

Elke gemeente die beroep doet op de gemeenschappelijke dienst PBW draagt op basis hiervan één vertegenwoordiger voor, die minstens gemeenteraadslid is. Deze vertegenwoordiger wordt door de algemene vergadering benoemd.

De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

Adviescomité milieu

In uitvoering van artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en van artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid is er een adviescomité “milieu”, dat invulling geeft aan de intergemeentelijke werking en deze werking opvolgt.

Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, met één effectief lid. Dit adviescomité bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken gemeenten.

De vertegenwoordigers worden door de algemene vergadering benoemd.

De voordracht én het mandaat van deze vertegenwoordiger geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

Voorafgaande bespreking en adviezen

Bijeenkomst met de algemeen en financieel directeurs van de lokale besturen op 18.10.2024.

Mail van IGEAN van 25.10.2024 aan de algemeen en financieel directeurs met een verwijzing naar diverse documenten die vanaf dan beschikbaar zijn op het infonet van IGEAN (aparte tegel).

Bijeenkomst met de (nieuwe) burgemeesters op 18.12.2024 in het kader van de consultatie- en formatieopdracht i.f.v. de samenstelling van de raad van bestuur.

Mail van IGEAN van 19.12.2024 aan de burgemeesters en de algemeen directeurs met een aangepaste timing voor de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur.

Juridische grond

●     Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017

●     Statuten van IGEAN milieu & veiligheid (gecoördineerde tekst van 2021)

Financiële gevolgen

Het aanduiden van vertegenwoordigers en plaatsvervangers heeft op zich geen financiële gevolgen voor het lokaal bestuur.

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.

Resultaat van de stemming:

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad duidt volgende vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan voor de algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid:

Vertegenwoordiger: de heer Bruno Doms, gemeenteraadslid, wonende Kardinaal Sterckxstraat 49 bus 1 te 2530 Boechout

Plaatsvervanger: de heer Joost Derkinderen, gemeenteraadslid, wonende Eggerseelstraat 62 te 2530 Deze aanduiding geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 2

De gemeenteraad draagt volgend lid voor voor het adviescomité veiligheid van IGEAN milieu & veiligheid:

Lid: de heer Koen T'Sijen, burgemeester, wonende Welvaartstraat 12 te 2530 Boechout

Deze voordracht geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 3

De gemeenteraad draagt volgend lid voor voor het adviescomité milieu van IGEAN milieu & veiligheid:

Lid: mevrouw Kris Swaegers, schepen, wonende Lange Kroonstraat 69 te 2530 Boechout

Deze voordracht geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 4

Een uittreksel van onderhavige beslissing wordt digitaal aan IGEAN milieu & veiligheid bezorgd.

Zitting van 24 februari 2025

IGEAN Milieu & Veiligheid - Aanduiding door de gemeente van een kandidaat-bestuurder voor of uit de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid legislatuur 2025 - 2030 - Stemming

Voorgeschiedenis

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Feiten en context

Bij het begin van een nieuwe legislatuur kunnen de lokale besturen kandidaat-bestuurders voordragen of aanduiden voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan het lokaal bestuur deel uitmaakt.

De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

Argumentatie

Raad van bestuur – benoemen bestuurders met stemrecht

Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur en artikel 16§1 van de statuten bepalen dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.

Iedere bestuurder met stemrecht heeft één stem.

De concrete voordrachtregeling is opgenomen in artikel 18 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid.

Een vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na elke algehele vernieuwing van de gemeenteraden, werkt een consultatie- en formatieopdracht uit, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:

1. Indeling in regio’s – 6 leden

De gemeenten worden onderverdeeld in de regio’s noord, midden en zuid en wel als volgt:

Regio noord:   Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel

Regio midden:  Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel

Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht

Per regio (noord, midden, zuid) worden er 2 leden aangeduid.

2. Indeling volgens inwonersaantal– 7 leden

Alle gemeenten worden onderverdeeld in categorieën volgens inwonersaantal en wel als volgt:

Categorie 1 - klein:   tot 13.000 inwoners

Categorie 2 - middelgroot:  > 13.000  tot 20.000 inwoners

Categorie 3 - groot:   > 20.000 inwoners

Voor categorie 1 en 2 worden er 2 leden aangeduid; voor categorie 3 worden er 3 leden aangeduid.

3. Indeling volgens geslacht

Maximaal twee derden (2/3) van de leden is van hetzelfde geslacht.

Op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters die IGEAN op 18.12.2024 organiseerde, heeft de vergadering volgende beslissing genomen:

Besluit de vergadering

Art. 1: De vergadering onderschrijft de leidraad waarin de consultatie- en formatieopdracht vervat zit.  Een exemplaar van deze leidraad zal aan het verslag gehecht worden.

Art. 2: De vergadering keurt het voorstel goed om volgende formateurs aan te stellen:

1. De heer Jurgen Callaerts

2. De heer Lukas Jacobs.

Art. 3: De vergadering vraagt aan de formateurs om maximaal rekening te houden met:

- De voorkeur te komen tot een identieke raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening en IGEAN milieu & veiligheid.

- De oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.

Art. 4: De formateurs zullen het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht zo snel mogelijk aan IGEAN bezorgen.

Art. 5: De vergadering geeft IGEAN de opdracht het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht te verwerken in een ontwerpbeslissing en deze tijdig aan alle deelnemers te bezorgen.

Art. 6: IGEAN bekijkt wat de mogelijkheden zijn om de timing van de eerste buitengewone algemene vergadering aan te passen en zal daar nog voor de kerstperiode duidelijkheid over geven.

Intussen hebben de formateurs het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht aan IGEAN bezorgd. Op basis hiervan heeft IGEAN voorliggende ontwerpbeslissing voorbereid.

Aan alle deelnemers wordt het volgende gevraagd:

1. kennis te nemen van de lijst van de 15 voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid en deze goed te keuren,
2. voor zover de betrokken deelnemer op deze lijst geen kandidaat-bestuurder heeft die deel uitmaakt van de betrokken deelnemer: één van de kandidaat-bestuurders met stemrecht die op de lijst staan aan te duiden als “vertegenwoordiger”.

Belangrijke opmerking

Punt 2 is van cruciaal belang om te voldoen aan de voorwaarden die gelden in het kader van het “in house-principe” (artikel 30 van de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten), op basis waarvan elke deelnemer de mogelijkheid heeft een welbepaalde opdracht of activiteit rechtstreeks toe te vertrouwen aan IGEAN (vb. in het kader van de zelfstandige groepering).

Zo is het o.m. noodzakelijk dat elke deelnemer toezicht uitoefent op IGEAN zoals op hun eigen diensten. Aan deze voorwaarde is voldaan als elk van de volgende voorwaarde vervuld is:

1. De besluitvormingsorganen van IGEAN zijn samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers, waarbij individuele deelnemers meerdere of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.

2. De deelnemers zijn in staat gezamenlijk beslissende invloed uit te oefenen op de strategische doelstellingen en belangrijke beslissingen van IGEAN.

3. IGEAN streeft geen belangen na die in strijd zijn met de belangen van de deelnemers.

In het kader van een intergemeentelijke werking overeenkomstig het decreet lokaal bestuur worden alle belangrijke beslissingen genomen door de algemene vergadering en/of de raad van bestuur. De algemene vergadering vertegenwoordigt alle deelnemers. In de raad van bestuur kunnen evenwel maximum 15 bestuurders met stemrecht benoemd worden. Bijgevolg zijn in de raad van bestuur niet alle deelnemers vertegenwoordigd. Om ook in dit orgaan aan de toezichtsvereiste te voldoen, is het noodzakelijk dat élke deelnemer, die zelf geen bestuurder met stemrecht heeft in de raad van bestuur, één van de bestuurders aanduid als vertegenwoordiger.

De voordracht en/of vertegenwoordiging én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met stemrecht gelden voor de volledige legislatuur.

Raad van bestuur – benoemen leden met raadgevende stem

Overeenkomstig artikel 440, 4de lid van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximum aantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434§ 1 van het decreet lokaal bestuur.

De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 16§2 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid geeft concreet uitvoering aan voormelde bepaling van het decreet lokaal bestuur.

Per regio kan er maximaal 1 bestuurder met raadgevende stem benoemd worden.

Hiertoe worden alle gemeenten onderverdeeld in de regio, noord, midden en zuid en de stad Antwerpen en wel als volgt:

Regio noord:   Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel

Regio midden:  Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel

Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht

Elke gemeente kan bijgevolg één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voordragen (geen plaatsvervanger).

Indien binnen elke regio slechts één afgevaardigde wordt aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.

Indien binnen één of meerdere regio’s meerdere afgevaardigden worden aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wordt er per regio een rangorde gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:

1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur

2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad

3. de jongste kandidaat.

De voordracht én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem gelden voor de volledige legislatuur.

Voorafgaande adviezen en bespreking

Bijeenkomst met de algemeen en financieel directeurs van de lokale besturen op 18.10.2024.

Mail van IGEAN van 25.10.2024 aan de algemeen en financieel directeurs met een verwijzing naar diverse documenten die vanaf dan beschikbaar zijn op het infonet van IGEAN (aparte tegel).

Bijeenkomst met de (nieuwe) burgemeesters op 18.12.2024 in het kader van de consultatie- en formatieopdracht i.f.v. de samenstelling van de raad van bestuur.

Mail van IGEAN van 19.12.2024 aan de burgemeesters en de algemeen directeurs met een aangepaste timing voor de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur.

Juridische grond

●     Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017

●     Statuten van IGEAN milieu & veiligheid (gecoördineerde versie 2021).

Financiële gevolgen

Het aanduiden van kandidaat-bestuurders heeft op zich geen financiële gevolgen voor het lokaal bestuur.

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.

Resultaat van de stemming:

Stemming

over de goedkeuring van de lijst van de kandidaat-bestuurders.

Eenparig

BESLUIT

Artikel 1 – bestuurder met stemrecht (verplicht)

De gemeenteraad neemt kennis van de lijst met de 15 voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt deze lijst goed en duidt (uit deze lijst) volgende kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid aan om de gemeente te vertegenwoordigen:

de heer Michiel Hubeau - stad Mortsel

Deze voordracht en vertegenwoordiging geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 3 – bestuurder met raadgevende stem (niet verplicht)

De gemeenteraad draagt volgende kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor voor de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid:

de heer Bjorn Aertgeerts, °16/01/1982, namens de N-VA fractie.

Deze voordracht geldt in principe voor de volledige legislatuur.

Artikel 4

Een uittreksel van onderhavige beslissing wordt digitaal aan IGEAN milieu & veiligheid bezorgd.

Zitting van 24 februari 2025

IGEAN Milieu & Veiligheid- vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN Milieu & Veiligheid van 12 maart 2025 - Stemming

Voorgeschiedenis

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN

milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Feiten en context

Bij het begin van een nieuwe legislatuur kunnen de lokale besturen kandidaat-bestuurders voordragen of aanduiden voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan het lokaal bestuur deel uitmaakt.

De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

Argumentatie

Raad van bestuur – benoemen bestuurders met stemrecht

Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur en artikel 16§1 van de statuten bepalen dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.

Iedere bestuurder met stemrecht heeft één stem.

De concrete voordracht regeling is opgenomen in artikel 18 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid.

Een vergadering van de burgemeesters die door de deelnemende gemeenten worden voorgedragen na elke algehele vernieuwing van de gemeenteraden, werkt een consultatie- en formatieopdracht uit, waarbij formateurs de opdracht krijgen om in overleg met de deelnemers tot een lijst van 15 kandidaat-bestuurders te komen aan de hand van volgende bindende criteria:

1. Indeling in regio’s – 6 leden

De gemeenten worden onderverdeeld in de regio’s noord, midden en zuid en wel als volgt:

Regio noord:   Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel

Regio midden:  Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel

Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht

Per regio (noord, midden, zuid) worden er 2 leden aangeduid.

2. Indeling volgens inwonersaantal– 7 leden

Alle gemeenten worden onderverdeeld in categorieën volgens inwonersaantal en wel als volgt:

Categorie 1 - klein:   tot 13.000 inwoners

Categorie 2 - middelgroot:  > 13.000  tot 20.000 inwoners

Categorie 3 - groot:   > 20.000 inwoners

Voor categorie 1 en 2 worden er 2 leden aangeduid; voor categorie 3 worden er 3 leden aangeduid.

3. Indeling volgens geslacht

Maximaal twee derden (2/3) van de leden is van hetzelfde geslacht.

Op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters die IGEAN op 18.12.2024 organiseerde, heeft de vergadering volgende beslissing genomen:

Besluit de vergadering

Art. 1: De vergadering onderschrijft de leidraad waarin de consultatie- en formatieopdracht vervat zit.  Een exemplaar van deze leidraad zal aan het verslag gehecht worden.

Art. 2: De vergadering keurt het voorstel goed om volgende formateurs aan te stellen:

1. De heer Jurgen Callaerts

2. De heer Lukas Jacobs.

Art. 3: De vergadering vraagt aan de formateurs om maximaal rekening te houden met:

- De voorkeur te komen tot een identieke raad van bestuur voor IGEAN dienstverlening en IGEAN milieu & veiligheid.

- De oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.

Art. 4: De formateurs zullen het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht zo snel mogelijk aan IGEAN bezorgen.

Art. 5: De vergadering geeft IGEAN de opdracht het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht te verwerken in een ontwerpbeslissing en deze tijdig aan alle deelnemers te bezorgen.

Art. 6: IGEAN bekijkt wat de mogelijkheden zijn om de timing van de eerste buitengewone algemene vergadering aan te passen en zal daar nog voor de kerstperiode duidelijkheid over geven.

De formateurs hebben het resultaat van de consultatie- en formatieopdracht aan IGEAN bezorgd, die op basis hiervan ontwerpbeslissingen aan de deelnemers heeft bezorgd.

Met een afzonderlijk besluit hebben alle deelnemers de voordracht of vertegenwoordiging in de raad van bestuur aan IGEAN bezorgd. Aan de buitengewone algemene vergadering wordt gevraagd de voorgestelde kandidaat-bestuurders met stemrecht voor de raad van bestuur te benoemen.

De aanduiding én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met stemrecht gelden voor de volledige legislatuur.

Raad van bestuur – benoemen leden met raadgevende stem

Overeenkomstig artikel 440, 4de lid van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximum aantal leden van de raad van bestuur, vermeld in artikel 434§ 1 van het decreet lokaal bestuur.

De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 16§2 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid geeft concreet uitvoering aan voormelde bepaling van het decreet lokaal bestuur.

Per regio kan er maximaal 1 bestuurder met raadgevende stem benoemd worden.

Hiertoe worden alle gemeenten onderverdeeld in de regio, noord, midden en zuid en de stad Antwerpen en wel als volgt:

Regio noord:   Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Stabroek, Wuustwezel

Regio midden:  Borsbeek, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel

Regio zuid: Aartselaar, Boechout, Boom, Edegem, Hemiksem, Hove, Kontich, Lint, Niel, Rumst, Schelle, Zwijndrecht

Elke gemeente kan bijgevolg één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voordragen (geen plaatsvervanger).

Indien binnen elke regio slechts één afgevaardigde wordt aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.

Indien binnen één of meerdere regio’s meerdere afgevaardigden worden aangeduid, dan neemt de algemene vergadering akte van de betrokken gemeenteraadsbeslissingen en wordt er per regio een rangorde gemaakt op basis van de volgende criteria in dalende volgorde:

1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur

2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad

3. de jongste kandidaat.

Met een afzonderlijk besluit hebben de gemeenten de voordracht van een bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur aan IGEAN bezorgd. Aan de buitengewone algemene vergadering wordt gevraagd om per regio de best gerangschikte kandidaat-bestuurders met raadgevende stem voor de raad van bestuur aan te stellen, rekening houdend met de statutair voorziene criteria.

De aanstelling én het mandaat van de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem gelden voor de volledige legislatuur.

Benoemen leden algemeen comité en adviescomités

Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er algemeen comité en één of meerdere adviescomités kunnen opgericht worden.

●     adviescomités

Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen.

IGEAN milieu & veiligheid heeft een adviescomité “veiligheid”, dat invulling geeft aan de intergemeentelijke werking van de gemeenschappelijke dienst PBW en de werking opvolgt.

Dit adviescomité bestaat uit één vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

Elke deelnemer die beroep doet op de gemeenschappelijke dienst PBW draagt op basis hiervan één vertegenwoordiger voor, die minstens (gemeente)raadslid is.

Daarnaast heeft IGEAN milieu & veiligheid een adviescomité “milieu”, dat eveneens invulling geeft aan de intergemeentelijke milieuwerking en deze werking opvolgt.

Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, met één effectief lid. Dit adviescomité bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken gemeenten.

Artikel 442 van het decreet lokaal bestuur en artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepalen dat de deelnemers bij het begin van een nieuwe legislatuur leden voor de adviescomités voordragen, die door de algemene vergadering worden benoemd.

De voordracht én het mandaat van het lid van het adviescomité geldt bij voorkeur voor de volledige legislatuur.

●        algemeen comité

Het algemeen comité heeft als doel de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen en is samengesteld uit uitvoerende mandatarissen van de deelnemende gemeenten. IGEAN milieu & veiligheid heeft tot op heden geen algemeen comité.

In voorbereiding op de nieuwe legislatuur 2025-2030 heeft IGEAN een “Inspiratienota voor een efficiënt bestuur van IGEAN – governance 2025-2030” opgemaakt. In zitting van 16.10.2024 heeft de raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid kennis genomen van deze inspiratienota en deze eveneens onderschreven. In de nota wordt verwezen naar de (statutair voorziene) mogelijkheid om een algemeen comité op te richten om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en stroomlijnen en te zorgen voor de informatiedoorstroming, maar ook om een orgaan te hebben waarop regionale thema’s kunnen besproken worden en gezamenlijke prioriteiten kunnen worden vastgelegd. Het algemeen comité bestaat uit de burgemeesters van de aangesloten besturen.

De inspiratienota werd kort besproken met de algemeen en financieel directeurs op de bijeenkomst van 18.10.2024. Nadien werd de nota op het infonet ter beschikking gesteld.

Voormelde nota werd eveneens voorgelegd en besproken op de ontbijtvergadering met de (nieuwe) burgemeesters van 18.12.2024, op basis waarvan aan de formateurs (die aangesteld werden om uitvoering te geven aan de consultatie- en formatieopdracht in het kader van de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur) werd gevraagd om maximaal rekening te houden met de oprichting van een algemeen comité bestaande uit de burgemeesters.

Op basis van dit alles en rekening houdend met artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid, zal de oprichting van een algemeen comité voorgelegd worden aan de eerste raad van bestuur van IGEAN milieu & veiligheid in de nieuwe legislatuur (voorzien op 19.03.2025), waarna dit ter bekrachtiging aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid zal worden voorgelegd (juni 2025). Bij die gelegenheid kunnen dan eveneens de leden van het algemeen comité benoemd worden.

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 22.01.2025 heeft beslist om de eerste buitengewone algemene vergadering in de nieuwe legislatuur te organiseren op woensdag 12.03.2025 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Benoemen van de leden van de raad van bestuur

2. Benoemen van de leden van het algemeen comité en van de leden van de adviescomités.

Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 23.01.2025 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 12.03.2025 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

1. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 22.01.2025

2. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal.

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan de vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

Voorafgaande adviezen en bespreking

Toelichting en bespreking op de raad van bestuur van 22.01.2025.

Juridische grond

●     Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017

●     Statuten van IGEAN milieu & veiligheid (gecoördineerde versie 2021).

Stemming

Eenparig

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op woensdag 12.03.2025 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. Benoemen van de leden van de raad van bestuur

2. Benoemen van de leden van het algemeen comité en van de leden van de adviescomités.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 12.03.2025 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Een uittreksel van onderhavige beslissing wordt digitaal aan IGEAN milieu & veiligheid bezorgd.

Zitting van 24 februari 2025

IKA - Aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IKA - Stemming

Voorgeschiedenis

Deelneming van de gemeente Boechout aan de dienstverlenende vereniging IKA "Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse".

Feiten en context

Op 2 december 2024 installeerde de nieuwe gemeenteraad. Na de vernieuwing van de gemeenteraden wordt de vertegenwoordiging van de gemeenteraad in de diverse vennootschappen en verenigingen opnieuw vastgesteld.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 8 januari 2025 opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op 17 maart 2025 plaats heeft om 18u in de E10 Hoeve, Kapelstraat 8 a - 2960 Brecht.

Argumentatie

De statuten van IKA, inzonderheid de bepalingen betreffende de voordracht en aanduiding door de gemeenten van de mandatarissen met het oog op de vertegenwoordiging van de gemeenten in de dienstverlenende vereniging.

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030.

De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente werd overgemaakt, gelden ook voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en de vertegenwoordigers mogen niet als kandidaat-lid voorgedragen worden voor de raad van bestuur.

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.

Resultaat van de stemming:

BESLUIT

Artikel 1

De heer Philip Verstappen, gemeenteraadslid, wonende Sint-Gabrielstraat 38 te 2530 Boechout, e-mail: philip.verstappen@boechout.be aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2

De heer Koen T'Sijen, burgemeester, wonende Welvaartstraat 12 te 2530 Boechout, e-mail: koen.tsijen@boechout.be aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de dienstverlenende vereniging IKA, t.a.v. secretariaat, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

Zitting van 24 februari 2025

IKA - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 17 maart 2025 en voordracht van een kandidaat-lid voor de raad van bestuur - Stemming

Voorgeschiedenis

Deelneming van de gemeente Boechout aan de dienstverlenende vereniging IKA, Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse,

Feiten en context

Op 2 december 2024 installeerde de nieuwe gemeenteraad. Na de vernieuwing van de gemeenteraden wordt de vertegenwoordiging van de gemeenteraad in de diverse vennootschappen en verenigingen opnieuw vastgesteld.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 8 januari 2025 opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op 17 maart 2025 plaats heeft om 18 uur in de E10 Hoeve, Kapelstraat 8a - 2960 Brecht.

De principenota die als documentatie aan de gemeente werd overgemaakt.

Argumentatie

De statuten van IKA, inzonderheid de bepalingen betreffende de voordracht en aanduiding door de gemeenten van de mandatarissen met het oog op de vertegenwoordiging van de gemeenten in de dienstverlenende vereniging.

Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij IKA onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en dient overgegaan tot een algehele vervanging van de bestuursorganen.

Overeenkomstig artikel 10 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.

Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de leden van de raad van bestuur,  worden benoemd op voordracht van de deelnemers.

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.

Resultaat van de stemming:

Stemming

over de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering en vaststellen mandaat van de vertegenwoordiger.

Eenparig

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de dienstverlenende vereniging van 17 maart 2025 met als agendapunten:

1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen

Artikel 2

De heer Dirk Crollet, schepen, wonende Jacques Corstienslei 13 bus 23, e-mail: dirk.crollet@boechout.be voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 17 maart 2025 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2031.

Artikel 3

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de dienstverlenende vereniging op 17 maart 2025, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de dienstverlenende vereniging IKA, t.a.v. secretariaat, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

Zitting van 24 februari 2025

OFP PROLOCUS - Aanduiden vertegenwoordigers lokaal bestuur - Stemming

Voorgeschiedenis

Het bestuur wil de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel verkleinen en voorziet in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.

Het raadsbesluit van 25 april 2022 houdende toetreding tot OFP PROLOCUS.

Feiten en context

Op 2 december 2024 installeerde de nieuwe gemeenteraad. Na de vernieuwing van de raad moet er terug een vertegenwoordiger aangeduid worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.

Volgens artikel 9 van de statuten duidt iedere bijdragende entiteit onder zijn bestuurders, leden van het directiecomité of werknemers, ten minste één vaste vertegenwoordiger aan die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.

Medewerkers van het lokaal bestuur worden voorgedragen om gemeente te vertegenwoordigen.

Juridische grond

De wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid.

Artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal bestuur.

Het sectoraal akkoord van 2008-2013 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaams Onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008.

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming:

Resultaat van de stemming:

BESLUIT

Artikel 1

Mevrouw An Van Goethem, diensthoofd HR, werkadres Heuvelstraat 91 te 2530 Boechout, wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.

Mevrouw Cathérine Gabriels, financieel directeur, werkadres Heuvelstraat 91 te 2530 Boechout, wordt aangeduid als vervanger van voorgaande indien hij/zij niet aanwezig kan zijn.

Artikel 2

De voorzitter van de raad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.

Zitting van 24 februari 2025

PIDPA - Verlengingsdossier - Amendementen

Stemming

Amendement 1 wordt verworpen met

8 stemmen voor

Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Erik Philibert, Lode Van den Brande, Mieke Kaniszai, Bjorn Aertgeerts en Tine Bracke

13 stemmen tegen

Philip Verstappen, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Kris Swaegers, Nathalie Van Puyvelde, Dirk Crollet, Katrijne Van Hoof, Ria Van Den Heuvel, Rudi Goyvaerts, Bruno Doms, Joost Derkinderen, Jesse Franquet en Fernando Marques da Silva

Stemming

Amendement 2 wordt verworpen met

8 stemmen voor

Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Erik Philibert, Lode Van den Brande, Mieke Kaniszai, Bjorn Aertgeerts en Tine Bracke

13 stemmen tegen

Philip Verstappen, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Kris Swaegers, Nathalie Van Puyvelde, Dirk Crollet, Katrijne Van Hoof, Ria Van Den Heuvel, Rudi Goyvaerts, Bruno Doms, Joost Derkinderen, Jesse Franquet en Fernando Marques da Silva

Zitting van 24 februari 2025

PIDPA - Beslissing inzake aanduiding van de vertegenwoordigers en vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 28 maart 2025 en voordracht van een kandidaat mandataris met raadgevende stem - Stemming

Voorgeschiedenis

De gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

Feiten en context

Op vrijdag 28 maart 2025 om 11.30 u organiseert Pidpa een algemene vergadering.

De agenda van deze algemene vergadering is als volgt :

1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Verlenging Pidpa
3. Statutenwijziging - goedkeuring
4. Benoeming nieuwe bestuurders
5. Bepaling rangorde voorgedragen bestuurders met raadgevende stem
6. Varia

○     Vragen van deelnemers

Overeenkomstig het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (DLB), en meer bepaald artikel 423 hiervan, kan een opdrachthoudende vereniging na afloop van de statutair bepaalde duur opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.

Conform artikel 424 DLB kan er indien de termijn verstrijkt in een jaar waarin de verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, pas over de verlenging beslist worden in het daaropvolgende jaar en wordt bijgevolg en de duur van Pidpa verlengd tot de eerste algemene vergadering in het jaar volgend op het verkiezingsjaar. Gezien de duurtijd van Pidpa verstrijkt op het tijdstip van de eerste algemene vergadering van 2025, dient onze gemeente uiterlijk tegen de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 28 maart 2025 een beslissing te nemen aangaande de verlenging van Pidpa.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:

●        Kennis te nemen van en goedkeuring te hechten aan het verlengingsdossier – houdende de argumenten om de deelneming van onze gemeente in de opdrachthoudende vereniging Pidpa te verlengen;

●        Te verzoeken om over te gaan tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een termijn van 18 jaar;

●        Te beslissen om over te gaan tot de verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa, voor een termijn van 18 jaar;

●        Te beslissen om deelnemer te blijven van de opdrachthoudende vereniging Pidpa en de daarbij horende beheersoverdracht(en) te bevestigen; 

Op deze algemene vergadering zal tevens een statutenwijziging voorgelegd worden om de statuten van Pidpa in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Daarnaast werd van de gelegenheid gebruikgemaakt om ook de leesbaarheid van de statuten te verhogen en aldus de rechtszekerheid voor de deelnemers te versterken.

Overeenkomstig de decretale bepalingen moet bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. Ook dienen er eventuele voordrachten te worden gedaan betreffende de afgevaardigden op de algemene vergadering.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.

Argumentatie

Wat de Verlenging van Pidpa betreft

De gemeenteraad neemt kennis van de in het bijgevoegde verlengingsdossier uitgebreide toelichting en maakt zich deze eigen.

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering i.v.m. de saneringsplicht, waarbij de verantwoordelijkheid voor de sanering van het geleverde drinkwater duidelijker bij de drinkwaterproducent gelegd wordt.

De gemeenteraad houdt rekening met de voordelen om minstens voor deze periode en tot zolang onderzoek eventueel anders heeft uitgewezen, zowel de drinkwateropdracht als de rioleringsopdracht bij dezelfde partner te houden.

De gemeenteraad overweegt verder het volgende:

Oorspronkelijk opgericht met als doel de ‘droge’ gemeenten in de provincie Antwerpen te voorzien van een betrouwbare watervoorziening, levert Pidpa sindsdien elke dag zuiver, kwaliteitsvol drinkwater aan al haar klanten, 24/24, aan een betaalbare prijs. Vandaag betekent dit dat er dagelijks zo’n 175 miljoen liter drinkwater geleverd wordt aan de meer dan 1.500.000 gebruikers van de 64 gemeentelijke deelnemers. Meer dan 100 jaar ervaring maakt van Pidpa dé specialist op het gebied van grondwaterwinning, waterkwaliteit en waterdistributie.

Sinds 2005 zorgt Pidpa als integraal waterbedrijf voor drinkwater én voor de opvang en afvoer van het regen- en afvalwater van de gemeente. Al 46 gemeentelijke deelnemers kozen voor een rioleringsformule op maat van hun specifieke noden.

Deze integrale werking biedt synergievoordelen voor de deelnemers, voor de burgers en voor Pidpa. Met 20 jaar ervaring in regen- en afvalwaterbeheer mag Pidpa als een betrouwbare partner in integraal waterbeheer beschouwd worden.

Met circulair waterbeheer wordt de waterkringloop nu rondgemaakt. Stroomopwaarts zet Pidpa in op biodiversiteit, natuur- en bronbescherming. Centraal wordt gestreefd naar structureel hergebruik van regenwater. Stroomafwaarts staat het hergebruik van afvalwater en voedingsstoffen centraal. Doorheen de hele kringloop is er bijzondere aandacht voor energie-efficiëntie en voor het monitoren van pathogenen of vervuilende stoffen. Zo beschermt Pidpa het universele recht op water en sanitaire voorzieningen.

Pidpa is een financieel gezond bedrijf dat inspeelt op de huidige en toekomstige uitdagingen aan de hand van de onderstaande pijlers:

●        Klimaatrobuustheid. De gevolgen van klimaatverandering worden steeds zichtbaarder en voelbaarder: langdurige droogteperiodes wisselen af met periodes van intense neerslag, met grote impact op onze leefomgeving en op de waterlagen. Een stabiele drinkwaterinfrastructuur, leveringszekerheid en hoogstaande kwaliteitsnormen vereisen bijkomende investeringen binnen een doordacht assetbeleid. Bronbescherming en diversifiëring van bronnen dringen zich dwingender op dan ooit. Circulair watergebruik, met hergebruik van hemel- en afvalwater, is essentieel.

Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat:

○        De leveringszekerheid door Pidpa gegarandeerd wordt, ook in langdurige periodes van droogte, zoals bijvoorbeeld tijdens de jaren 2020 en 2022;

○        Er lekker, gezond en kwaliteitsvol drinkwater wordt aangeboden waarbij tijdens het zuiveringsproces geen chemicaliën gebruikt worden.

○        Pidpa de kwaliteit van het drinkwater intensief monitort onder andere via een uitgebreid staalnameprogramma en haar gecertifieerd labo.

○        Een doorgedreven en innovatief assetmanagement de nodige data en inzichten biedt voor een efficiënt investeringsmodel waarin de kosten worden geoptimaliseerd. Zo kunnen bv. drinkwaterleidingen precies op tijd worden vervangen, d.w.z. met een maximale levensduur maar vóór problemen zich voordoen.

○        Door het professioneel assetmanagement blijven het aantal incidenten en de omvang van de schade die daaruit voortvloeit in onze gemeente beperkt.

○        Er door Pidpa sterk wordt geïnvesteerd in haar centrale infrastructuur, zoals onder andere haar waterproductiecentra, maar ook aangevuld wordt met decentrale infrastructuur die ingaan op de plaatselijke noden van onze burgers zoals collectieve regenwaterrecuperatie of thermische energie uit drinkwater.

○        Met betrekking tot investeringsprojecten en (private) ontwikkelingsprojecten zorgt Pidpa voor een volledige ontzorging van onze gemeente door middel van een doorgedreven begeleiding en opvolging van A tot Z via advisering, concept en exploitatie.

○        In het kader van haar rioleringsopdracht heeft Pidpa een gedegen knowhow vergaard op het vlak van zowel collectieve als individuele sanering, wat zich op het terrein concreet vertaalt naar een efficiënt onderhoud van het rioleringsstelsel en een degelijke uitvoering van wegenis- en rioleringsprojecten afgestemd op de noden en timing van onze gemeente.

○        Voor het volledig werkingsgebied (46 gemeenten) van Pidpa-Riolering de vooropgestelde reductiedoelen uit het stroomgebiedsbeheersplan generatie 3 zullen behaald zijn tegen 31 december  2027.

○        Pidpa maximaal inzet op het reduceren van lekverliezen en hier bij de beste van de klas op Europees niveau behoort. 

●        Betaalbaarheid. Water blijft, als essentiële bron van leven, betaalbaar en toegankelijk voor iedereen.Continue efficiëntieverbetering en kostenoptimalisatie zorgen voor een gezonde bedrijfsvoering. Pidpa maakt daarbij volop gebruik van digitale vooruitgang en procesoptimalisatie. Investeringen in de toekomst zijn noodzakelijk. Een doordacht asset management bewaakt het lange termijn evenwicht tussen investeringen en kosten.

Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat:

○        Door de nauwe samenwerking tussen Pidpa en de gemeente/het OCMW, betalingsproblemen vroegtijdig opgespoord kunnen worden en er samengewerkt worden kan aan oplossingen zoals flexibele betalingsplannen of budgetbeheer.

○        Pidpa zeer veel belang hecht aan de bereikbaarheid voor haar klanten en dit enerzijds via het digitaal toegankelijk maken van de website en MijnPidpa, o.a. door contrast en leesbaarheid aan te passen. Anderzijds telefonisch via een gratis telefoonnummer. De wachtdiensten zijn zelfs 24/24 – 7/7 telefonisch bereikbaar.

○        Voor de uitvoering van investeringsprojecten door Pidpa maximaal ingezet wordt op het bekomen van subsidies.

○        Pidpa inzet op Business Project Management (BPM) en Project Management Office (PMO) met als doel om, door kansen voor vereenvoudiging, automatisering, uniformisering en toekomstgerichte verbeteringen te identificeren, een essentiële bijdrage aan efficiëntieverhoging in haar bedrijfsvoering, kwaliteitsverbetering en een hogere klantentevredenheid te bekomen.

○        Als gemeente aangesloten bij Pidpa hebben wij het voordeel dat Pidpa door haar gespreide aanwezigheid in verschillende steden en gemeenten een gecoördineerde aanpak mogelijk maakt. Zo worden via Pidpa schaal- en synergievoordelen bekomen, onder andere op het vlak van de unieke veldkennis bij de exploitatie van het rioleringsstelsel (ruimen van grachten, reinigen van sifons en kolken, onderhoud van pompstations), maar ook wat betreft de aanleg en de exploitatie van het drinkwaterstelsel en het risico-gebaseerd assetmanagement.

○        Door de samenwerking met verschillende partners er op diverse vlakken vele synergievoordelen kunnen gerealiseerd worden; onder andere op het vlak van:

■        de uitrol van de digitale watermeters in samenwerking met De Watergroep, Farys en Fluvius; ten gevolge van gezamenlijke aanbestedingen maar ook door het gezamenlijk plaatsen van digitale elektriciteits-, gas- en watermeters;

■        samenwerking met Aquafin inzake rioolbeheer, onder andere bij het ontwerp en de uitvoering van rioleringsprojecten;

■        minder hinder, door samen te werken binnen Synductis waarbij gezamenlijke aanbestedingen met meerdere partijen werden gelanceerd.

●        Duurzame transitie. Vanuit haar maatschappelijke en ecologische verantwoordelijkheid wil Pidpa de overstap maken naar zowel circulair waterbeheer als een circulaire bedrijfsvoering. Pidpa wil proactieve maatregelen nemen om de klimaatimpact te verminderen en haar activiteiten veerkrachtig te maken tegen de veranderingen die plaatsvinden.

Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat Pidpa:

○        De carbon footprint van haar bedrijfsprocessen met 25% gereduceerd heeft sinds 2016, welk resultaat een positief effect heeft op onze leefomgeving;

○        Volop inzet op energie-efficiëntie en hernieuwbare energie door te investeren in eigen duurzame energiebronnen maar ook door het beperken van de exploitatiekosten van onze infrastructuur door o.a. de waterdruk in het leidingnet slim af te stemmen op de noden en door het aantal watertorens te beperken tot wat strikt noodzakelijk is.

○        Volop inzet op thermische energie uit drinkwater (TED) en riothermie waarbij in samenwerking met onder andere de streekontwikkelingsintercommunales en de gemeentelijke deelnemers projecten zullen opgezet worden.

○        Haar reststromen uit zowel haar drinkwateractiviteiten als haar rioleringsactiviteiten voor een groot deel hergebruikt, onder andere als brandstof binnen de biovergisting;

○        Inzet op een ethisch aankoopbeleid en het gebruik van duurzame materialen onder andere in de uitvoering van infrastructuurwerken;

○        Zich als duurzame partner opstelt aangezien zij in 2023 het Unitar Charter Sustainable Development Goals (SDG) Champion ontving;

●        Veerkracht. Pidpa vindt het belangrijk dat we ons als bedrijf flexibel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. De uitdagingen zijn uiteenlopend, denk aan de verwachtingen van Pidpa’s klanten en partners, klimaatuitdagingen, technologische evoluties, wetgeving, politieke evoluties,… Dit vraagt een wendbare organisatie, met teams en processen die inspelen op uitdagingen en er zelfs sterker door worden.

Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat Pidpa:

○        een professionele bedrijfsvoering nastreeft waarbij onder andere ingezet wordt op heldere besluitvorming, een transparante rapportering, een formeel auditplan en de 3LoD structuur om maximaal risico’s te detecteren, te beheersen en te mitigeren;

○        de rapporteringsverplichting aan de VMM overneemt van de gemeentelijke administratie, hetgeen een tijdrovende en arbeidsintensieve aangelegenheid is waarvoor een grondige kennis van het rioleringsbeheer nodig is.

○        mede dankzij haar proactieve planning de werking en dienstverlening tijdens de Covid-19 pandemie kon blijven waarborgen;

○        de focus legt op de beveiliging van haar bedrijfssystemen, hetgeen aansluit bij de implementatie van de NIS1- en de NIS2-wet, waarbij de drinkwater- en afvalwatersector zijn toegevoegd als essentiële dienstverlener;

○        een sterk maatschappelijke engagement toont d.m.v.:

■        HidroPlus; waarbij door de gemeente gesteunde projecten in ontwikkelingslanden ook van Pidpa financiële steun ontvangen

■        De drink’bar: de waterbar die kan geplaatst worden op evenementen in onze gemeente

■        Het wetenschappelijk doe-centrum Hidrodoe

○        Partnerschappen aangaat waar nodig om zichzelf te versterken en waarde te creëren zoals onder andere met:

■        Aquafin, in het kader van rioolbeheer

■        Maatwerkbedrijven, in het kader van onderhoud van brandkranen en het maaien van grachten

■        Synductis, met het oog op minder hinder

■        ANB en Natuurpunt met het oog op het natuurbeheer van de terreinen

■        Koepelorganisatie AquaFlanders

■        Verschillende onderzoeksinstellingen

■        De provincie Antwerpen, in het kader van het Pidpa-streekfonds, waarbij heel wat projecten van de provincie of lokale besturen rond het hergebruik van water of de efficiënte infiltratie van regenwater in de ondergrond worden gerealiseerd.

○        een belangrijke lokale werkgever is voor 760 medewerkers, waarvan het merendeel in de provincie Antwerpen woont;

○        in hoge mate investeert in een veiligheidscultuur met het oog op het garanderen van een veilige werkomgeving en veilige werven.

●        Digitale transformatie. Digitale transformatie staat centraal bij Pidpa’s streven naar een betere dienstverlening. Digitale transformatie speelt hierbij een belangrijke rol, zoals bijvoorbeeld de invoering van digitale watermeters waarmee klanten hun verbruik beter kunnen monitoren en meldingen ontvangen bij mogelijke lekken. Daarnaast zet Pidpa in op artificiële intelligentie om de kwaliteit en efficiëntie van haar werkzaamheden verder te verbeteren.

Voor onze gemeente en onze burgers vertaalt zich dat concreet in het feit dat Pidpa:

○        volop inzet op het verder uitrollen van de digitale watermeter, in samenwerking met andere waterbedrijven en Fluvius, dewelke het comfort van de klant en het duurzaam waterverbruik zal verhogen.

○        haar geografisch informatiesysteem (GIS), waarin de leidingnetgegevens van het drinkwater- en rioleringsnet beheerd worden, al jaren ter beschikking stelt aan de gemeente. Via het GeoLink-platform hebben wij toegang tot de ligging en opbouw van de leidingnetten, de status van de toestellen en de geplande en uitgevoerde werken.

○        met haar webservice ‘MijnPidpa’ ervoor zorgt dat de klanten op elk gewenst moment zelf hun betalingen kunnen afhandelen, verbruiksgegevens opvragen of contactgegevens wijzigen.

○        een succesvolle transitie gemaakt heeft naar een nieuw SAP-platform dat de nieuwste technologie op - onder andere - het gebied van klantenbeheer bevat. Een volwaardig klantenbeheersysteem zorgt ervoor dat Pidpa’s contactcenter een volledig zicht heeft op alle klantgegevens en klanten snel en accuraat kunnen geholpen worden.

○        afzonderlijke platforms ontwikkeld heeft op maat van de samenwerking met verschillende externe partners zoals onder andere een extranet voor de gemeentelijke deelnemers waarop alle beleidsinformatie en technische informatie terug te vinden is en een extranet ter ondersteuning van de werking van de lokale adviescommissies en OCMW’s.

○        inzet op nieuwe technologieën zoals onder andere artificiële intelligentie met het oog op onder andere de verdere optimalisering van de interne werking en processen, op toekomstgericht assetbeheer, het creëren van klantoplossingen en het ontwikkelen van nieuwe waardevolle producten en diensten die bijdragen aan de evolutie van het waterbeheer.

Wat de statutenwijziging betreft

Pidpa is ertoe gehouden haar statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Daarnaast werd van de gelegenheid gebruikgemaakt om ook de leesbaarheid van de statuten te verhogen en aldus de rechtszekerheid voor de deelnemers te versterken.

Gelet op het feit dat dergelijke wijziging noodzakelijk en nuttig is en gelet op het onvoorwaardelijke positieve advies van de Vlaamse Regering, stemt de raad in met de voorgenomen statutenwijziging.

Wat de benoeming van nieuwe bestuurders betreft

Bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden dienen er voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de nodige voordrachten gedaan te worden voor de vorming van een nieuwe raad van bestuur en de afgevaardigden op de algemene vergadering.

Juridische grond

De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Financiële gevolgen

●        De gemeente dient geen financiële tussenkomsten te doen voor wat betreft saneringen en verplaatsingen  van drinkwaterleidingen. Pidpa draagt deze investeringen zelf.

●        De gemeente ontvangt jaarlijks incentives van Pidpa.

●        Door de aansluiting(en) bij Pidpa te verlengen zijn er geen financiële implicaties.

De aanduiding van de afgevaardigden en de kandidaat mandataris met raadgevende stem gebeurt bij geheime stemming.

Resultaat van de stemming:

Stemming

over de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering en vaststellen mandaat van de vertegenwoordiger.

13 stemmen voor

Philip Verstappen, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Kris Swaegers, Nathalie Van Puyvelde, Dirk Crollet, Katrijne Van Hoof, Ria Van Den Heuvel, Rudi Goyvaerts, Bruno Doms, Joost Derkinderen, Jesse Franquet en Fernando Marques da Silva

7 stemmen tegen

Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Erik Philibert, Lode Van den Brande, Mieke Kaniszai en Bjorn Aertgeerts

1 onthouding

Tine Bracke

BESLUIT

Artikel 1

Kennis te nemen van en goedkeuring te hechten aan het verlengingsdossier van Pidpa houdende de argumenten om de opdrachthoudende vereniging te verlengen voor een termijn van 18 jaar.

Artikel 2

Te verzoeken om over te gaan tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een termijn van 18 jaar, met ingang van de datum van de algemene vergadering van Pidpa die zal beslissen over de verlenging, en dus tot en met 28 maart 2043 indien die algemene vergadering plaatsvindt op 28 maart 2025.

Artikel 3

Akkoord te gaan met de verlenging van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor een termijn van 18 jaar vanaf de datum van de algemene vergadering van Pidpa die zal beslissen over de verlenging, deelnemer te blijven van de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor de activiteit watervoorziening en de rioleringsactiviteit HidroGem en de daarbij horende beheersoverdracht te bevestigen. 

Artikel 4

Goedkeuring te verlenen aan de door de raad van bestuur van Pidpa voorgelegde wijzigingen aan de statuten van Pidpa.

Artikel 5

Kennis wordt genomen van het voorstel betreffende de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur. Alle voorgestelde mandatarissen worden voorgedragen als kandidaat lid voor de raad van bestuur.

Artikel 6

Kennis wordt genomen van het feit dat aan de vergadering van de raad van bestuur kan worden deelgenomen door een lid met raadgevende stem dat dient te behoren tot de oppositie. Navolgend gemeentelijk oppositielid wordt voorgedragen als kandidaat mandataris met raadgevende stem voor de raad van bestuur van Pidpa: de heer Sven Snyders, gemeenteraadslid, wonende Hovesesteenweg 8 bus 5 - 2530 Boechout.

Artikel 7

Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Pidpa voor de periode van de ganse legislatuur 2025-2030 wordt aangewezen:

de heer Bruno Doms, gemeenteraadslid, wonende Kardinaal Sterckxstraat 49 bus 1 - 2530 Boechout met als vervanger mevrouw Kris Swaegers, schepen, wonende Lange Kroonstraat 69 - 2530 Boechout.

Artikel 8

Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 28 maart 2025, evenals op elke andere algemene vergadering ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering, overeenkomstig dit besluit te stemmen en de benoemingen van de bij dit besluit voorgedragen kandidaten goed te keuren

Artikel 9

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen

Zitting van 24 februari 2025

PONTES - Aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Pontes en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 26 maart 2025 - Stemming

Voorgeschiedenis

De gemeente Boechout is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging PONTES.

Feiten en context

Op 2 december 2024 installeerde de nieuwe gemeenteraad. Na de vernieuwing van de gemeenteraden wordt de vertegenwoordiging van de gemeenteraad in de diverse vennootschappen en verenigingen opnieuw vastgesteld.

De gemeentelijke vertegenwoordiger kan aangesteld worden voor de duur van de hele bestuursperiode. Tevens moet het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.

De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een bijzondere algemene vergadering op 26 maart 2025 met opgave van de agenda.

Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.

Argumentatie

De algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de leden-gemeenten die door en uit de leden van de gemeenteraad worden aangewezen. Deze aanstelling is herroepbaar en doet geen afbreuk aan het feit dat het individueel mandaat van de vertegenwoordiger vooraf aan elke algemene vergadering moet worden vastgesteld.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de

gemeenteraad en titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.

Artikel 34 §2 2°, artikel 41 § 2 4° en 9° en artikel 432 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

Artikel 15 van de statuten van Pontes

De algemene vergadering is samengesteld uit de afgevaardigden van de leden van de vereniging. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.

Resultaat van de stemming:

Stemming

over de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering en vaststellen mandaat van de vertegenwoordiger.

Eenparig

BESLUIT

Artikel 1

De heer Joost Derkinderen, gemeenteraadslid, wonende Eggerseelstraat 62 te  2530 Boechout en de mevrouw Kris Swaegers, schepen, wonende Lange Kroonstraat 69 te 2530 Boechout worden aangeduid als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone en gewone algemene vergaderingen van PONTES voor de gehele bestuursperiode 2025-2030.

Artikel 2

Er wordt kennis genomen van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 26 maart 2025, die er als volgt uit ziet:

1. Bestuur: verslag algemene vergadering 21 november 2024 – goedkeuring
2. Bestuur: lijst van gemeentelijke afgevaardigden en plaatsvervangers in de algemene vergadering – kennisname
3. Bestuur: samenstelling raad van bestuur (effectieve leden) – goedkeuring
4. Bestuur: samenstelling raad van bestuur (leden met raadgevende stem) – goedkeuring
5. Financiën: vaststelling presentiegelden bestuursperiode 2025-2030 – goedkeuring

Artikel 3

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van PONTES op 26 maart 2025 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan PONTES, Jules Moretuslei 2 te 2610 Antwerpen-Wilrijk.

Zitting van 24 februari 2025

Poolstok cv - Aanduiden vertegenwoordigers - Stemming

Voorgeschiedenis

De gemeente is sinds februari 2023 lid van Poolstok cv.

Poolstok ontzorgt publieke en non-profitorganisaties bij de invulling en uitvoering van hun personeel- en organisatiebeleid door waardevolle publiek-private samenwerkingen te faciliteren.

Feiten en context

Op 2 december 2024 installeerde de nieuwe gemeenteraad. Na de vernieuwing van de raad moet er terug een vertegenwoordiger aangeduid worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Poolstok cv.

Volgens artikel 27 van de statuten is de algemene vergadering vertegenwoordigd door alle aandeelhouders.

Voorstel om het diensthoofd Human Ressources hiervoor aan te duiden.

Juridische grond

Artikel 386 §1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat gemeenten kunnen deelnemen of zich laten vertegenwoordigen in verenigingen, stichtingen en vennootschappen.

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming:

An Van Goethem behaalt 21 stemmen 

BESLUIT

Artikel 1

Mevrouw An Van Goethem, diensthoofd HR, werkadres Heuvelstraat 91 te 2530 Boechout, wordt voor de duur van de huidige legislatuur afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Poolstok cv.

Artikel 2

De voorzitter van de raad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissing.

Zitting van 24 februari 2025

Scholengemeenschap De Link - Aanduiding afvaardiging voor het beheerscomité - Stemming

Voorgeschiedenis

Het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2014 houdende goedkeuring verlenging van de overeenkomst inzake scholengemeenschap De Link 2011 - 2014 in de vorm van een interlokale vereniging vanaf 1 september 2014 tot 31 augustus 2020. Het gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2020 met de beslissing om de huidige overeenkomst inzake scholengemeenschap De Link in de vorm van een interlokale vereniging met zes schooljaren te verlengen vanaf 1 september 2020 tot 31 augustus 2026.

Het gemeenteraadsbesluit van 30 september 2024 houdende goedkeuring van de samenstelling van de interlokale vereniging De Link, waarbij de gemeente Borsbeek wordt vervangen door het AGSO Antwerpen als schoolbestuur van de betrokken school.

Feiten en context

Op 2 december 2024 installeerde de nieuwe gemeenteraad.

Na de vernieuwing van de gemeenteraden wordt de vertegenwoordiging van de gemeenteraad in de diverse vennootschappen en verenigingen opnieuw vastgesteld.

De vertegenwoordiger en de plaatsvervanger van de gemeente Boechout in het beheerscomité moeten aangeduid worden door de gemeenteraad uit zijn leden.

Juridische grond

Artikelen 386 §1 en 395 §1 van het decreet lokaal bestuur bepalen dat de gemeente kan deelnemen in of zich laten vertegenwoordigen in verenigingen, stichtingen en vennootschappen.

Een beheerscomité is samengesteld uit één afgevaardigde van elke deelnemer en alleen natuurlijke personen kunnen afgevaardigde zijn van een deelnemer. De afgevaardigden voor de deelnemende gemeenten worden aangewezen onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen.

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.

Resultaat van de stemming

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad duidt de mevrouw Nathalie Van Puyvelde, schepen, wonende Pastoorsleike 16 te 2530 Boechout, aan als vertegenwoordiger van de gemeente Boechout in het beheerscomité van Scholengemeenschap De Link.

Artikel 2

De gemeenteraad duidt de heer Koen T'Sijen, burgemeester, wonende Welvaartstraat 12 te 2530 Boechout, aan als plaatsvervanger van de gemeente Boechout in het beheerscomité van Scholengemeenschap De Link.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan de Gemeentelijke Jan Frans Willemsschool, t.a.v. Heidi Dils, directeur, Jef Van Hoofplein 22 te 2530 Boechout.

Zitting van 24 februari 2025

VVOG - Aanduiding afvaardiging en voordracht bestuurder - Stemming

Voorgeschiedenis

Het raadsbesluit houdende toetreding tot de vzw VVOG (Vereniging voor Openbaar Groen).

Feiten en context

Op 2 december 2024 installeerde de nieuwe gemeenteraad.

Na de vernieuwing van de gemeenteraden wordt de vertegenwoordiging van de gemeenteraad in de diverse vennootschappen en verenigingen opnieuw vastgesteld.

Als werkelijk lid beschikt de gemeente Boechout over 1 mandaat in de algemene vergadering en kan zij 1 bestuurder voordragen. Een intern reglement bepaalt de samenstelling. Het bestuursorgaan bestaat uit 15 bestuurders, 3 per provincie, met aandacht voor genderevenwicht.

De vertegenwoordiger van de gemeente is gerechtigd om namens de gemeente alle akten en documenten met betrekking tot de organen, waarin hij zetelt te ondertekenen.

De te geven volmacht zal rechtsgeldig zijn voor gelijk welke gewone of buitengewone algemene vergadering voor de gehele bestuursperiode 2025-2030 en tot in hun vervanging is voorzien.

Het mandaat zal echter eindigen wanneer de gemeenteraad een andere vertegenwoordiger aanstelt.

Argumentatie

De statuten van de Vereniging voor Openbaar Groen:

Artikel 15 stelt dat de Algemene Vergadering is samengesteld uit al de werkelijke leden. Alleen de werkelijke leden hebben stemrecht. De niet-effectieve leden kunnen opgeroepen worden en mogen enkel met raadgevende stem de Algemene Vergadering bijwonen.

Artikel 18 stelt dat ieder werkelijk lid over één stem beschikt. Deze wordt vertegenwoordigd door één effectieve vertegenwoordiger (bij voorkeur een politiek mandataris). Daarnaast wordt ook één plaatsvervangende vertegenwoordiger aangesteld.

Artikel 29 stelt dat de duur van het mandaat van de leden van de raad van bestuur zes jaar is. Binnen een termijn van hoogstens zes maanden na de eerste januari volgend op de algemene vernieuwing van de gemeenteraden, wordt een algemene vergadering gehouden, die overgaat tot de verkiezing van de nieuwe bestuurders. Voor zover hierdoor het aantal bestuurders beneden het statutair of wettelijk minimum zou dalen, blijven de aftredende bestuurders hun functie uitoefenen tot in hun vervanging wordt voorzien. Ze zijn herkiesbaar.

Juridische grond

Artikel 386 §1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeente kan deelnemen in of zich laten vertegenwoordiger in verenigingen, stichtingen en vennootschappen.

De statuten van de Vereniging voor Openbaar Groen

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.

Resultaat van de stemming:

BESLUIT

Artikel 1

Mevrouw Kris Swaegers, schepen, wonende Lange Kroonstraat 69 te 2530 Boechout, wordt aangeduid als afgevaardigde bij de VVOG om de belangen van de gemeente Boechout te behartigen.

Artikel 2

De heer Dirk Crollet, schepen, wonende Jacques Corstienslei 13 bus 23 te 2530 Boechout, wordt aangeduid als plaatsvervanger bij de VVOG om de belangen van de gemeente Boechout te behartigen.

Artikel 3

Mevrouw Kris Swaegers, schepen, wonende Lange Kroonstraat 69 te 2530 Boechout, wordt voorgedragen voor het mandaat van bestuurder bij de VVOG voor de periode bepaald in de statuten van de vzw.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan de VVOG, Predikherenrei 1c te 8000 Brugge.

Zitting van 24 februari 2025

VVSG - Aanduiding afvaardiging - Stemming

Voorgeschiedenis

Het raadsbesluit houdende toetreding tot de vzw VVSG (Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten). De gemeenten zijn de enige effectieve leden met stemrecht in de algemene vergadering van de VVSG.

Feiten en context

Op 2 december 2024 installeerde de nieuwe gemeenteraad.

Na de vernieuwing van de gemeenteraden wordt de vertegenwoordiging van de gemeenteraad in de diverse vennootschappen en verenigingen opnieuw vastgesteld.

Om de belangen van de gemeente te behartigen kan zij zich laten vertegenwoordigen op iedere gewone of buitengewone algemene vergadering van de vzw.

De te geven volmacht zal rechtsgeldig zijn voor gelijk welke gewone of buitengewone algemene vergadering voor de ganse duur van de legislatuur 2025-2030 en tot in hun vervanging is voorzien.

Het mandaat zal echter eindigen wanneer de gemeenteraad een andere vertegenwoordiger aanstelt.

Juridische grond

Artikel 386 §1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeente kan deelnemen in of zich laten vertegenwoordigen in verenigingen, stichtingen en vennootschappen.

Statuten VVSG goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 21 december 2023.

De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.

Resultaat van de stemming:

BESLUIT

Artikel 1

Mevrouw Ria Van den Heuvel, gemeenteraadslid, wonende Oude Steenweg 46 te 2530 Boechout, wordt voor de ganse duur van de legislatuur 2025-2030 aangeduid als afgevaardigde bij de VVSG  om de belangen van de gemeente Boechout te behartigen.

Artikel 2

Mevrouw Annick Vermoere, lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, wonende Kardinaal Sterckxstraat 51 te 2530 Boechout, wordt voor de ganse duur van de legislatuur 2025-2030 aangeduid als plaatsvervanger bij de VVSG om de belangen van de gemeente Boechout te behartigen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld via mail een afschrift van deze beslissing bezorgen aan de VVSG.

Zitting van 24 februari 2025

Motie - Treinaanbod Mortsel - Stemming

Punt aangebracht door raadslid Joost Derkinderen

Aan: Raad van Bestuur NMBS

Aanleiding en context

Halvering Treinaanbod Oude-God onaanvaardbaar

Midden december 2024 werd het treinaanbod in station Mortsel-Oude-God opnieuw gehalveerd, zoals dit tijdens de corona-periode tijdelijk was ingevoerd. Sindsdien rijdt er opnieuw slechts één trein per uur in plaats van twee treinen. Deze beslissing werd gemaakt om voorrang te geven aan de nieuwe, snellere IC-verbinding tussen Brussel en Amsterdam. IC-trein 22 verloor daardoor zijn rijpad, waardoor enkel IC-trein 31 nog halte heeft in Mortsel. Internationale treinverbindingen zijn noodzakelijk in de strijd tegen de klimaatverandering en filevorming, maar het effect van deze beslissing op de inwoners van Mortsel, Boechout én de andere omliggende gemeenten van het station is heel groot.

Twee treinen per uur zijn absoluut noodzakelijk in station Mortsel-Oude-God

Gemeentebestuur Boechout wil de transitie naar een duurzame mobiliteit verder stimuleren. In de vervoersregio Antwerpen wordt gestreefd naar een modal shift met minder gebruik van de auto en meer verplaatsingen te voet, per fiets, met deelsystemen én met het openbaar vervoer. Die shift is broodnodig want de problemen en uitdagingen in onze verstedelijkte regio zijn enorm. De zuidrand van Antwerpen is een regio met een enorme mobiliteitsdruk, waarbij zowel de gewestwegen als de lokale verbindingswegen en wijkwegen oververzadigd zijn. Een versterkt openbaar vervoer is een onmisbaar onderdeel van de oplossing.  

Station Mortsel-Oude-God werd daarom uitgebouwd als een regionaal Hoppinpunt, waar reizigers en pendelaars snel  van vervoersmiddel kunnen wisselen: ondergrondse parking, treinverbindingen, tramverbindingen, deelwagens, deelfietsen, een Fietspunt, … zijn allemaal beschikbaar. Het station is een centraal punt dat voor de hele regio ten zuiden van stad Antwerpen nuttig en noodzakelijk is, een station met een grote bovenlokale aantrekkingskracht. Het afbouwen van de dienstverlening in dit station is daarom onbegrijpelijk en onaanvaardbaar. Twee treinen per uur die stoppen in Mortsel-Oude-God zijn geen luxe, maar een absolute noodzaak.

Voor heel wat gezinnen wordt het moeilijker om hun professioneel en privéleven op een vlotte manier op elkaar af te stemmen. Treinen worden soms afgeschaft of rijden met vertraging, wat lange wachttijden tot gevolg heeft. Het basisaanbod van één trein per uur is sowieso op zich al te weinig, de huidige trein die wel stopt zit vaak overvol waardoor ook het comfort om met de trein te reizen in het gedrang komt. De huidige situatie zorgt voor heel wat onbegrip en frustratie en jaagt pendelaars opnieuw de wagen in. De gewenste modal shift wordt daardoor totaal ondermijnd.

De halvering van het aantal treinen in station Mortsel-Oude-God is niet alleen nefast voor stad, regio en onze inwoners. De beslissing staat ook lijnrecht tegenover de beheersovereenkomst tussen de NMBS en de Belgische Staat voor de periode 2023-2032. Die beheersovereenkomst stipuleert een referentie-aanbod dat wordt geconcretiseerd in de bijlagen van de beheersovereenkomst. In dat referentieaanbod zitten vier treinen per uur tussen Antwerpen en Brussel opgenomen, waarvan twee stoppen in station Mortsel-Oude-God.

Stemming

Eenparig

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad gaat akkoord om deze motie en volgende standpunten te bezorgen aan de Raad van Bestuur van NMBS, en deze ter informatie door te sturen naar Infrabel, FOD Mobiliteit, Vlaams minister van Mobiliteit, federale minister van Mobiliteit:

Structurele oplossing is noodzakelijk

Deze gezamenlijke motie, wordt ondersteund door verschillende buurtgemeenten van Mortsel en hun inwoners, ook TreinTramBus zit op dezelfde lijn. Die structurele oplossing is duidelijk. Het treinaanbod in station Mortsel-Oude-God moet opnieuw hersteld worden tot het oude niveau van twee treinen per uur. Wanneer de nieuwe dienstregeling voor 2026 wordt opgemaakt is er dan ook maar één mogelijk scenario aanvaardbaar waarbij opnieuw twee treinen per uur dit station aandoen.

Tussentijdse oplossing is onontbeerlijk

Er kan echter niet gewacht worden tot het treinaanbod 2026 om de huidige situatie aan te passen. Daarvoor is de impact op onze inwoners en de mobiliteit in onze hele regio te groot. In afwachting tot een structurele oplossing dient een tussentijdse oplossing zich op. We vragen de NMBS dan ook met aandrang om op korte termijn te onderzoeken of het mogelijk is om trein IC08 Antwerpen – Brussels Airport – Leuven – Hasselt te laten halthouden in station Mortsel Oude-God. Deze tussentijdse oplossing vereist geen aanpassing van rijpaden, enkel een minimale aanpassing aan de dienstverleningsuren. Deze verbinding vereist wel een overstap van onze inwoners, waardoor dit moeilijk als structurele oplossing kan aanvaard worden. Als tussentijdse oplossing voorziet het echter al wel voor een mogelijk alternatief en iets meer flexibiliteit voor onze inwoners.

Zitting van 24 februari 2025

Interpellatie - Beheer van de dreef

Vraag aan de schepen van Milieu:

We hadden graag informatie over het beheer van de dreef.

Er is gekozen om de onderbegroeiing te verwijderen om doorzicht te creëeren.

Onze bezorgdheid is dat, nu het bosklimaat is weggenomen, verneteling en verbraming het gevolg zal zijn. Waardevolle flora zal waarschijnlijk overwoekerd worden door stikstofminnende snelgroeiers die nu veel licht krijgen, wat verarming van biodiversiteit betekent.

Graag kregen we duiding over het hoe en waarom deze beslissing is genomen, wie de wens had om meer doorzicht te creëren? Zijn er experten geraadpleegd? Wat zijn de plannen voor de toekomst, is het de bedoeling om ondergroei terug te laten opschieten, zal daar beheer op gebeuren? Zal de dreef terug een bosdreef worden met diverse ondergroei?

Dank

Tine Bracke, gemeenteraadslid ’t DORP

Schepen Kris Swaegers beantwoordt de interpellatie.

Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname.

Zitting van 24 februari 2025

Interpellatie - Fietsomleiding tijdens de werken aan de fietsostrade

Geachte voorzitter, geachte leden van het college,

Tijdens de werken aan de fietsostrade is er een fietsomlegging die, naar mijn mening, niet optimaal is. Als gemeenteraadslid wil ik hier graag mijn bezorgdheid uiten over de impact die deze omlegging heeft op de veiligheid en het comfort van de gebruikers.  Daarom wens ik duidelijkheid te krijgen over de genomen maatregelen en hoe deze tot stand is gekomen.

Het betreft de omleiding die voorzien is voor de fietsers richting Lier.  Deze worden nu via de Heuvelstraat, Lange Kroonstraat, Van Colenstraat en Alexander Franckstraat gestuurd.  Dit lijkt mij echter niet de meest veiligste en vlotste wegomleiding.  Door deze omleiding te volgen komen de fietsers meer drukkere punten tegen.  Ik stel me ook de vraag of de fietsers niet halverwege een andere weg zullen volgen en gebruik zullen maken van de Heuvelstraat, Jan Frans Willemsstraat, Dr Theo Tutsstraat, het George Van Raemdonckpark om dan zo terug te belanden op de Alexander Franckstraat.

Ik stel me daarom de volgende vraag: Is het niet eenvoudiger en veiliger om het fietsverkeer van Antwerpen richting Lier vanuit de Victor Heylenlei te laten doorrijden via de Lange Kroonstraat (welke tevens een fietszone is), de Van Colenstraat en zo terug de Alexander Franckstraat te laten gebruiken.  Hiermee kunnen we het doorgaand fietsverkeer tijdelijk weren uit de drukke Heuvelstraat (en minder conflicten genereren met ander verkeer). 

Daarom mijn vraag aan het college van burgemeester en schepenen of er ruimte is voor verbetering/aanpassing van de huidige fietsomlegging?

Deze vraag is van belang om te zorgen voor een veilige en vlotte doorstroming van fietsverkeer, zodat onze gemeente een fietsveilige omgeving blijft, zelfs tijdens de noodzakelijke werken.

Bij voorbaat dank voor uw antwoord.

Met vriendelijke groet,

Bjorn Aertgeerts

Gemeenteraadslid N-VA 

De aangewezen-burgemeester Koen T'Sijen beantwoordt de interpellatie.

Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname.

Zitting van 24 februari 2025

Interpellatie - Niet terugplaatsen van de paaltjes in de Stoofstraat

Geachte voorzitter,

Ik wens het gemeentebestuur te interpelleren over een kwestie die veel bezorgdheid oproept bij enkele inwoners van onze gemeente, en in het bijzonder bij de fietsers en ouders van schoolgaande jeugd. Het betreft de fietszone Stoofstraat, waar de paaltjes die eerder het verkeer voor gemotoriseerde voertuigen moesten afremmen, nog steeds niet zijn teruggeplaatst. Dit probleem heeft niet alleen gevolgen voor de veiligheid van de fietsers, maar creëert ook verwarring bij zowel fietsers als automobilisten.

De situatie is als volgt: De paaltjes die vroeger aanwezig waren, boden een fysieke barrière die ervoor zorgde dat het doorgaand autoverkeer werd ontmoedigd. Deze paaltjes zijn echter tijdelijk verwijderd en sindsdien zijn ze niet teruggeplaatst. Het gevolg is dat de fietszone zijn functie als veilige en duidelijke fietsinfrastructuur niet volledig kan vervullen.

Ik heb de volgende vragen voor het college:

1. Wat is de reden dat de paaltjes in de fietszone Stoofstraat nog niet zijn teruggeplaatst?
2. Is er een specifiek tijdspad waarop de terugplaatsing van deze paaltjes gepland staat? Zo ja, wanneer kunnen we dit verwachten?
3. Wordt er een andere oplossing overwogen om de veiligheid van fietsers in afwezigheid van de paaltjes te garanderen? Zo ja, welke?

Ter illustratie een foto van doorgaand verkeer op deze moment.

Het is essentieel dat we snel handelen om de veiligheid van fietsers in onze gemeente te waarborgen. Daarom verzoek ik het gemeentebestuur om snel te reageren op de vragen die ik heb gesteld en een duidelijke planning voor de terugplaatsing van de paaltjes te verschaffen.

Ik dank u voor uw aandacht en zie uw antwoorden graag tegemoet.

Met vriendelijke groet,

Bjorn Aertgeerts
Gemeenteraadslid N-VA

De aangewezen-burgemeester Koen T'Sijen beantwoordt de interpellatie.

Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname.