Zitting van 25 mei 2020
Notulen van de gemeenteraadszitting van 27 april 2020 - Stemming
Feiten en context
De notulen van de gemeenteraad van 27 april 2020.
Juridische grond
Artikel 32 en 278 §1 van het decreet lokaal bestuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van 27 april 2020 goed.
Zitting van 25 mei 2020
Overzicht van de maatregelen genomen in het kader van corona covid-19 ten behoeve van burgers, bedrijven en personeel - Kennisname
Feiten en context
Het bestuur wil de gemeenteraad informeren over de maatregelen die er genomen werden in het kader van de corona covid-19 crisis.
Op de zitting van de gemeenteraad van 27 april jongstleden gebeurde dit een eerste keer.
De lijst van maatregelen die toen ter kennisgeving werd voorgelegd, volgde de structuur van de bevraging van de Administratie Binnenlands Bestuur en werd nu geactualiseerd en uitgebreid met maatregelen ten behoeve van het personeel.
Juridische grond
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Kennisname
De gemeenteraad neemt kennis van de overzichtslijst met maatregelen genomen in het kader van de corona covid-19 crisis ten behoeve van burgers, bedrijven en personeel.
Filip Peeters Annelies Veron Joost Derkinderen Koen T'Sijen Willy Van Genechten Kris Swaegers Marleen Dolfeyn Erik Philibert Lode Van den Brande Bruno Doms Rudi Goyvaerts Els Augustinus Greet Van Brussel Wally Liekens Heleen Rymen Ines De Keulenaer Dirk Crollet Johan Van Hoof Philip Verstappen Ria Van Den Heuvel Frank Coenen Christel Naenen Sven Snyders Filip Peeters Annelies Veron Joost Derkinderen Koen T'Sijen Willy Van Genechten Kris Swaegers Marleen Dolfeyn Erik Philibert Lode Van den Brande Bruno Doms Rudi Goyvaerts Els Augustinus Greet Van Brussel Wally Liekens Heleen Rymen Ines De Keulenaer Dirk Crollet Johan Van Hoof Philip Verstappen Ria Van Den Heuvel Christel Naenen Sven Snyders Johan Van Hoof Ines De Keulenaer Ria Van Den Heuvel Joost Derkinderen Els Augustinus Koen T'Sijen Philip Verstappen Heleen Rymen Willy Van Genechten Dirk Crollet Wally Liekens Marleen Dolfeyn Kris Swaegers Rudi Goyvaerts Bruno Doms Filip Peeters Annelies Veron Christel Naenen Greet Van Brussel Sven Snyders Erik Philibert Lode Van den Brande aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van 25 mei 2020
Schaliehoevelaan - Openbare groenzone - Verkoop - Stemming
Voorgeschiedenis
Schrijven dd. 7 september 2015 van dhr. Geert Van Nuffel wonende te Arckenhovelaan 29, met de vraag betreffende de mogelijkheid om een gedeelte van de openbare groenzone grenzend aan zijn achtertuin, gelegen aan de zijde van de Schaliehoevelaan, te kunnen aankopen.
Antwoordschrijven dd. 14 december 2015 waarin de gemeente stelt dat de vraag enkel kan worden overwogen als de linker- en rechterbuur mee geïnteresseerd zijn, en dit om een grillige aflijning van het openbaar domein te voorkomen.
Mail dd. 31 augustus 2018 van dhr. Geert Van Nuffel (mede opgesteld door linker- en rechterbuur, dewelke eveneens geïnteresseerd zijn in de aankoop van een gedeelte van de openbare groenzone), waarin de vraag tot aankoop wordt herhaald.
Collegebeslissing dd. 17 september 2018 waarbij het college van burgemeester en schepenen niet inging op de vraag tot verkoop van een gedeelte van de openbare groenzone.
Collegebeslissing dd. 5 mei 2020 waarbij het college van burgemeester en schepenen de opdracht geeft tot de voorbereidingen voor de verkoop van een gedeelte van de openbare groenzone in de Schaliehoevelaan.
Feiten en context
Schattingsverslag zoals werd opgemaakt door Ivan Van den Bergh, meetkundig - schatter dd. 19 februari 2020. Dit verslag is terug te vinden in bijlage.
Mail dd. 15 april 2020 aan de burgemeester waarin dhr. Van Nuffel aangeeft dat zowel hij als de buren nog steeds wensen verder te gaan met de aankoop.
Telefoon dd. 15 mei 2020 gevolgd door mail dd. 17 mei 2020 als bevestiging, zoals opgemaakt door de eigenaar van de woning gelegen in de Arckenhovelaan 21, waarbij deze te kennen geeft interesse te hebben in de aankoop van het gedeelte van de openbare groenzone aansluitend aan zijn perceel kadastraal gekend als afdeling 1 sectie B nummer 210H.
.
Financiële gevolgen
De grond werd geschat op 70 €/m².
De kosten van de landmeter voor het opmeten van de grond zullen worden gedragen door de kopers. Dit zal komen op een bedrag van +/- 641,30 € per perceeleigenaar. Dit bedrag is excl. de kostprijs voor het uitzetten van de perceelsgrenzen met fenopalen - zie offerte in bijlage.
Stemming
15 stemmen voor
Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Johan Van Hoof, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Heleen Rymen, Ines De Keulenaer en Joost Derkinderen
6 stemmen tegen
Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Erik Philibert, Filip Peeters en Greet Van Brussel
1 onthouding
Lode Van den Brande
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van:
1) het schattingsverslag in bijlage;
2) het ontwerp - document in aanloop naar de effectieve verkoop van desbetreffend deel binnen deze openbare groenzone, zodat alle gegevens van de betrokken partijen evenals het onroerend goed en de prijs kunnen worden overeengekomen;
3) het feit dat landmeterskantoor Van Eester bvba, Wommelgemsetsenweg 134 te 2531 Vremde een opmetingsplan zal opmaken overeenkomstig de offerte in bijlage.
Artikel 2
De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de verkoop van desbetreffende deel binnen de openbare groenzone zoals voorgesteld, en geeft aan akkoord te zijn met het feit dat notaris Stephane Van Roosbroeck zal worden gecontacteerd om de akte voor zijn ambt te laten verlijden.
Zitting van 25 mei 2020
Vaststelling van de plaatsingsprocedure voor (1) een overheidsopdracht voor het leveren van energie, en (2) een overheidsopdracht voor adviesverlening bij de aankoop van aardgas - in house samenwerking met Aspiravi Energy - Stemming
Voorgeschiedenis
Eerder ontvangen schrijven van Fluvius waarin werd meegedeeld dat zij niet langer instaan voor de samenaankoop van gas en elektriciteit.
Contract bij Aspiravi Energy tot einde 2021.
Collegebeslissing dd. 5 mei 2020.
Feiten en context
Gemeentes dienen periodiek een overheidsopdracht voor de aankoop van elektriciteit te plaatsen. De gemeente Boechout koopt vandaag de dag haar elektriciteit aan bij Aspiravi Energy. De gemeente Boechout dient in de nabije toekomst een nieuw contract voor de levering van elektriciteit af te sluiten voor de periode vanaf 1 januari 2022.
Daarenboven dient de gemeente ook opnieuw één of meerdere contracten voor de levering van aardgas af te sluiten, en wenst de gemeente zich bij de voorbereiding en het voeren van de plaatsingsprocedure van deze opdracht te laten bijstaan.
Door middel van de mogelijkheid van 'in house' kan de gemeente Boechout klant blijven bij de energieleverancier Aspiravi Energy dewelke groene energie levert. deze groene energie wordt opgewekt in België door windturbines, biomassa- en waterkrachtcentrales.
Derhalve kan de gemeente een rechtstreeks beroep doen op Aspiravi Energy voor de overheidsopdracht:
1) betreffende de aankoop van elektriciteit
2) betreffende dienstverlening bij de voorbereiding en de plaatsingsprocedure van opdrachten voor de levering van aardgas.
Argumentatie
Via haar aandeel in FINEG is de gemeente onrechtstreeks aandeelhouder van aspiravi Energy. Voor het sluiten van overeenkomsten kan de gemeente Boechout een beroep doen op de specifieke vrijstelling van de regels inzake overheidsopdrachten. De voorwaarden voor een in house - relatie in de zin van artikel 30 §3 van de wet op overheidsopdrachten dd. 17 juni 2019 zijn immers van toepassing. Zo is er sprake van een in house - relatie indien de verhouding aan de volgende voorwaarden voldoet:
3) De gemeente oefent toezicht uit op de onderneming zoals op haar eigen diensten. In casu wordt het toezicht uitgeoefend samen met andere gemeenten door middel van de tussenkomst van FINEG, waarvan de gemeente aandeelhouder is;
4) Meer dan 80% van de activiteiten van de onderneming heeft betrekking op de taken die haar werden toegewezen door de gemeentelijke aandeelhouders en de door de gemeente gecontroleerde rechtspersonen;
5) Er is in de onderneming geen directe participatie van privé- kapitaal, maar alle kapitaal is terug te brengen tot de gemeenten.
Als onrechtstreekse aandeelhouder oefent de gemeente Boechout samen met andere gemeenten het toezicht op Aspiravi Energy uit via haar participatie in FINEG en de onderliggende vennootschappen. Als ultieme aandeelhouder bepaalt de gemeente samen met de andere aandeelhouders de koers van Aspiravi Energy. Deze vorm van toezicht via onrechtstreekse participatie is uitdrukkelijk voorgeschreven volgens artikel 30 §1, derde lid van de wet op overheidsopdrachten dd. 17 juni 2016.
Om ervoor te zorgen dat het toezicht voldoende effectief is, zal er een statutair adviescomité worden ingericht binnen Aspiravi energy. Het adviescomité zal advies geven aan de raad van bestuur betreffende het voorstel van beslissing over de aankoop- en verkoopsvoorwaarden voor hun benodigde energie en het beleidsplan. Het adviescomité zal bestaan uit vertegenwoordigers van FINEG, Nuhma, Efin en Creadiv, dewelke geen lid zullen zijn van de raad van bestuur. De betrokken gemeenten zijn allen lid van één van deze financieringsholdings. Hierdoor wordt de betrokkenheid van de gemeenten versterkt bij de strategische en belangrijke beslissingen van Aspiravi Energy.
Sustainable Development Goals
6) SDG 7 Betaalbare en duurzame energie
7) SDG 11 Duurzame steden en gemeenschappen
8) SDG 13 Klimaatactie
Juridische grond
artikel 41, tweede lid, 10° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 30, §3 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel om via de in house - theorie een beroep te doen op Aspiravi Energy voor de overheidsopdrachten in kader van elektriciteit en aardgas.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist om voor de plaatsing van de toekomstige overheidsopdracht voor:
1) de levering van elektriciteit voor de leveringsperiode 2022 tot en met 2025 een beroep te doen op Aspiravi Energy.
2) de adviesverlening bij de voorbereiding en de plaatsingsprocedure van opdrachten voor de levering van aardgas, in de periode vanaf sluiting van de opdracht tot aan het einde van de leveringsperiode zijnde einde 2025, een beroep doen op Aspiravi Energy.
Artikel 3
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om de voorwaarden van de in artikel 2 bedoelde overeenkomsten met Aspiravi Energy vast te stellen.
Zitting van 25 mei 2020
Verlenging van de huidige scholengemeenschap De Link voor de periode van 1 september 2020 tot 31 augustus 2026 - Stemming
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 40 en 41;
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies, zoals gewijzigd door het decreet van 5 april 2019 betreffende het onderwijs XXIX;
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 388 tot en met 395;
Het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2005 over de vorming van de huidige scholengemeenschap;
Een schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs een scholengemeenschap vormen met onderwijsinstellingen van andere schoolbesturen.
Een scholengemeenschap moet zowel kleuter- als lager onderwijs bevatten, moet op de eerste schooldag van februari 2020 minstens 900 gewogen leerlingen tellen en mag zich hoogstens over vijf aangrenzende onderwijszones uitstrekken.
De huidige scholengemeenschap De Link werd onder de vorm van een interlokale vereniging opgericht.
De interlokale vereniging legde haar werking vast in de huidige overeenkomst van scholengemeenschap De Link en deze loopt af na een periode van zes schooljaren op 31 augustus 2020.
Alle deelnemers wensen de samenwerking te verlengen voor een periode van zes schooljaren, zoals afgesproken in de vergadering van het beheerscomité van de scholengemeenschap van 3 maart 2020.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om de huidige overeenkomst inzake scholengemeenschap De Link in de vorm van een interlokale vereniging met zes schooljaren te verlengen vanaf 1 september 2020.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van het huishoudelijk reglement beheerscomité voor de scholengemeenschap De Link.
Filip Peeters Annelies Veron Joost Derkinderen Koen T'Sijen Willy Van Genechten Kris Swaegers Marleen Dolfeyn Erik Philibert Lode Van den Brande Bruno Doms Rudi Goyvaerts Els Augustinus Greet Van Brussel Wally Liekens Heleen Rymen Ines De Keulenaer Dirk Crollet Johan Van Hoof Philip Verstappen Ria Van Den Heuvel Frank Coenen Christel Naenen Sven Snyders Filip Peeters Annelies Veron Joost Derkinderen Koen T'Sijen Willy Van Genechten Kris Swaegers Marleen Dolfeyn Erik Philibert Lode Van den Brande Bruno Doms Rudi Goyvaerts Els Augustinus Greet Van Brussel Wally Liekens Heleen Rymen Ines De Keulenaer Dirk Crollet Johan Van Hoof Philip Verstappen Ria Van Den Heuvel Christel Naenen Sven Snyders Kris Swaegers Marleen Dolfeyn Lode Van den Brande Dirk Crollet Willy Van Genechten Johan Van Hoof Wally Liekens Bruno Doms Sven Snyders Rudi Goyvaerts Koen T'Sijen Erik Philibert Els Augustinus Greet Van Brussel Christel Naenen Ines De Keulenaer Annelies Veron Ria Van Den Heuvel Joost Derkinderen Heleen Rymen Philip Verstappen Filip Peeters aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 25 mei 2020
CIPAL - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 25 juni 2020 - Stemming
Voorgeschiedenis
De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal;
Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 waarbij de heer Philip Verstappen en mevrouw Marleen Dolfeyn voor de ganse legislatuur werden aangesteld als vertegenwoordigers op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Feiten en context
De gemeente werd per schrijven van 7 mei 2020 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal die zal plaatsvinden op donderdag 25 juni 2020 om 16.00 uur.
Gezien de Covid-19 pandemie en de overheidsmaatregelen ter bestrijding van deze pandemie ziet Cipal zich genoodzaakt een aantal maatregelen te nemen in het kader van deze vergadering teneinde de gezondheid van de vertegenwoordigers, bestuurders, commissaris en medewerkers maximaal te waarborgen.
De Raad van Bestuur heeft daarom, op basis van het Koninklijk Besluit nr. 4 van 9 april 2020 houdende diverse bepalingen inzake mede-eigendom en het vennootschaps- en verenigingsrecht in het kader van de strijd tegen de Covid-19 pandemie (verlengd door het KB van 28 april 2020), beslist deze vergadering op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
De agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal van 25 juni 2020 bevat volgende agendapunten:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019
4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019
5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2019
7. Vervanging bestuurder
8. Wijziging maatschappelijke zetel
9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.
De voorstellen van de Raad van Bestuur van Cipal.
Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 ("DLB") en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.
Stemming
21 stemmen voor
Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Lode Van den Brande, Marleen Dolfeyn, Heleen Rymen, Greet Van Brussel, Ines De Keulenaer en Joost Derkinderen
1 stem tegen
Filip Peeters
BESLUIT
Artikel 1
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 25 juni 2020 goedgekeurd.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 25 juni 2020 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Filip Peeters Annelies Veron Joost Derkinderen Koen T'Sijen Willy Van Genechten Kris Swaegers Marleen Dolfeyn Erik Philibert Lode Van den Brande Bruno Doms Rudi Goyvaerts Els Augustinus Greet Van Brussel Wally Liekens Heleen Rymen Ines De Keulenaer Dirk Crollet Johan Van Hoof Philip Verstappen Ria Van Den Heuvel Frank Coenen Christel Naenen Sven Snyders Filip Peeters Annelies Veron Joost Derkinderen Koen T'Sijen Willy Van Genechten Kris Swaegers Marleen Dolfeyn Erik Philibert Lode Van den Brande Bruno Doms Rudi Goyvaerts Els Augustinus Greet Van Brussel Wally Liekens Heleen Rymen Ines De Keulenaer Dirk Crollet Johan Van Hoof Philip Verstappen Ria Van Den Heuvel Christel Naenen Sven Snyders Johan Van Hoof Willy Van Genechten Bruno Doms Joost Derkinderen Kris Swaegers Rudi Goyvaerts Sven Snyders Christel Naenen Philip Verstappen Els Augustinus Koen T'Sijen Ria Van Den Heuvel Annelies Veron Heleen Rymen Greet Van Brussel Dirk Crollet Marleen Dolfeyn Erik Philibert Wally Liekens Ines De Keulenaer Lode Van den Brande Filip Peeters aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 25 mei 2020
IGEAN Dienstverlening - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Igean Dienstverlening van 19 juni 2020 - Stemming
Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.
Statutenwijziging
Om IGEAN dienstverlening in de mogelijkheid te stellen te functioneren als een zelfstandige groepering, is een aanpassing van de statuten wenselijk. Met deze aanpassing wordt het principe van de zelfstandige groepering statutair verankerd.
IGEAN maakt van deze gelegenheid eveneens gebruik om de maatschappelijke doelstelling te actualiseren door eveneens te verwijzen naar het begrip ‘omgeving’.
In een aparte nota die IGEAN op 18.03.2020 aan al haar deelnemers heeft bezorgd, wordt toelichting gegeven bij het ontwerp van statutenwijziging van IGEAN dienstverlening dat ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 19.06.2020. Deze nota bestaat uit volgende onderdelen:
1.Inleiding en juridisch kader
2.Besluitvorming IGEAN – informatie en goedkeuring van het ontwerp
3.Verdere timing en werkwijze.
In uitvoering van artikel 427 van het decreet lokaal bestuur worden de wijzigingen aan de statuten artikelsgewijs aangebracht.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 29.04.2020 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2019 evenals aan de jaarrekening 2019. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Besluitvorming algemene vergadering
De raad van bestuur van 11.03.2020 heeft het ontwerp van statutenwijziging voor IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Onmiddellijk daarna werden volgende documenten ter beschikking gesteld van alle deelnemers via het infonet:
1.een uittreksel uit de beslissing van de 440ste raad van bestuur van 11.03.2020,
2.de ontwerp statutenwijziging met bijhorende nota.
Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur bepaalt immers dat een statutenwijziging uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering aan alle deelnemers moet worden bezorgd.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 18.03.2020 werden alle deelnemers hierover geïnformeerd.
De raad van bestuur van 11.03.2020 en van 29.04.2020 heeft beslist om de jaarvergadering te organiseren in het ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439 - 445 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19.06.2020 om 18.30 u met volgende dagorde:
1.Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
2.Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2019
3.Goedkeuren van de jaarrekening 2019
4.Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2019
5.Presentiegelden – aanpassen
6.Goedkeuren van de statutenwijziging.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 30.04.2020 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19.06.2020 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
1.uittreksels uit de beslissingen van de 441ste raad van bestuur van 29.04.2020, inclusief het voorstel tot aanpassing van de presentiegelden
2.het jaarverslag 2019 met de jaarrekening 2019.
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit van 25 februari 2019 de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid (mevrouw Kris Swaegers - 1ste afgevaardigde en de heer Philip Verstappen - plaatsvervanger). Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Voorafgaande bespreking en adviezen
Toelichting en bespreking bij de ontwerp statutenwijziging op de raad van bestuur van 11.03.2020.
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2019 en de jaarrekening 2019 op de raad van bestuur van 29.04.2020.
Juridische grond
•Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
•Statuten van IGEAN dienstverlening.
Financiële gevolgen
De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
Stemming
19 stemmen voor
Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Heleen Rymen, Greet Van Brussel en Joost Derkinderen
3 stemmen tegen
Filip Peeters, Lode Van den Brande en Ines De Keulenaer
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in het ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439 - 445 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19.06.2020 om 18.30 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1.Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
2.Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2019
3.Goedkeuren van de jaarrekening 2019
4.Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2019
5.Presentiegelden – aanpassen
6.Goedkeuren van de statutenwijziging.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 19.06.2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
Zitting van 25 mei 2020
IGEAN Milieu & Veiligheid - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Igean Milieu & Veiligheid van 19 juni 2020 - Stemming
Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 29.04.2020 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2019 evenals aan de jaarrekening 2019. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Benoemen leden raad van bestuur
Overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur beschikt IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.
Op de buitengewone algemene vergadering van 20.03.2019 werden de leden van de raad van bestuur benoemd.
Art. 19 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat bij ontslag van een bestuurder de deelnemer die hem voorgedragen heeft, een nieuwe kandidaat-bestuurder voordraagt, die vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bijwoont en waarvan de benoeming in het kader van een definitieve vervanging voorgelegd wordt aan de eerstvolgende algemene vergadering.
De aldus benoemde bestuurder beëindigt het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
Benoemen leden adviescomités
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
De aangestelde vertegenwoordigers worden benoemd door de algemene vergadering.
Besluitvorming algemene vergadering
De raad van bestuur van 11.03.2020 en van 29.04.2020 heeft beslist om de jaarvergadering te organiseren in het ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439 - 445 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19.06.2020 om 18.30 u met volgende dagorde:
1.Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
2.Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2019
3.Goedkeuren van de jaarrekening 2019
4.Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2019
5.Presentiegelden – aanpassen
6.Benoemen leden raad van bestuur en adviescomités.
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 30.04.2020 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19.06.2020 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
1.uittreksels uit de beslissingen van de 144ste raad van bestuur van 29.04.2020, inclusief het voorstel tot aanpassing van de presentiegelden
2.het jaarverslag 2019 met de jaarrekening 2019.
De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid (mevrouw Kris Swaegers - 1ste afgevaardigde en de heer Philip Verstappen - plaatsvervanger). Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Voorafgaande bespreking en adviezen
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2019 en de jaarrekening 2019 op de raad van bestuur van 29.04.2020.
Juridische grond
•Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
•Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
Financiële gevolgen
De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in het ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439 - 445 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19.06.2020 om 18.30 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1.Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
2.Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2019
3.Goedkeuren van de jaarrekening 2019
4.Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2019
5.Presentiegelden – aanpassen
6.Benoemen leden raad van bestuur en adviescomités.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 19.06.2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
Zitting van 25 mei 2020
Intergemeentelijke samenwerking IKA - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2020 - Stemming
Voorgeschiedenis
De gemeente is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA.
Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 waarbij de heer Johan Van Hoof en mevrouw Nancy Vanhees voor de ganse legislatuur werden aangesteld als vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen van IKA.
Feiten en context
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 15 april 2020 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IKA die op 15 juni 2020 plaats heeft in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee.
Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 13 april 2020 overgemaakt.
We worden heden geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Verwijzend naar de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
De agenda van de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2020 bevat volgende agendapunten:
1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering
2. Jaarrekening 2019
3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering
4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris
5. Statutaire benoemingen en mededelingen
• Mandaat van de commissaris
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering.
De gemeenteraad neemt kennis van de balans, resultatenrekening en winstverdeling.
Argumentatie
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Artikel 1
Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, hecht de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2020.
1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering
2. Jaarrekening 2019
3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering
4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris
5. Statutaire benoemingen en mededelingen
• Mandaat van de commissaris
Artikel 2 - in geval van schriftelijke algemene vergadering
Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst 'houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers' die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3 - in geval van een fysieke algemene vergadering
De vertegenwoordigers van de gemeente, die bij afzonderlijke beraadslaging werd(en) aangeduid voor de legislatuur 2019-2024, en die zal/zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 15 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op te dragen zijn/hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be
Zitting van 25 mei 2020
Intergemeentelijke samenwerking PIDPA - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van 19 juni 2020- Stemming
Voorgeschiedenis
De gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 waarbij mevrouw Kris Swaegers en de heer Dirk Crollet voor de huidige legislatuur werden aangesteld als vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen van Pidpa.
Feiten en context
Op vrijdag 19 juni 2020 om 11 uur organiseert Pidpa een algemene vergadering op afstand.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden.
2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2019.
3. Verslag van de commissaris over het jaar 2019.
4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2019.
5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris.
6. Toetredingen/uitbreidingen van opdracht.
7. Benoemingen.
8. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Brief van Pidpa van 24 april 2020 met agenda en bijlagen:
- verslag van de raad van bestuur over het jaar 2019
- de jaarrekening over het boekjaar 2019
- het verslag van de commissaris over 2019
- toelichting toetredingen/uitbreidingen
- toelichting benoemingen
- model als raadsbeslissing.
Argumentatie
De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de werking van Pidpa over het voorbije jaar 2019. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten en benoemingen.
Juridische grond
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Financiële gevolgen
Er zijn hieraan geen financiële aspecten verbonden.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Artikel 1
Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2019, de jaarrekening over het boekjaar 2019 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd.
Artikel 2
Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2019, wordt goedgekeurd.
Artikel 3
Goedkeuring wordt verleend aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.
Artikel 4
Goedkeuring wordt verleend aan de benoemingen.
Artikel 5
Aan de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 19 juni 2020 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Zitting van 25 mei 2020
Pontes - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Pontes van 10 juni 2020 - Stemming
Voorgeschiedenis
De gemeente is aangesloten bij de intergemeentelijke samenwerking PONTES.
De besluiten van de gemeenteraad van 25 februari 2019 en 24 juni 2019 waarbij de heer Willy Van Genechten en de heer Joost Derkinderen voor de ganse legislatuur werden aangesteld als vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen van de intergemeentelijke samenwerking PONTES.
Feiten en context
De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een algemene vergadering op 10 juni 2020 met opgave van de agenda. Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.
De agenda van deze algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerking PONTES van 10 juni 2020 bevat volgende agendapunten:
1) Algemene vergadering: verslag 18 december 2019 - goedkeuring
2) Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2019 - goedkeuring
3) Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2019 - aktename
4) Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2019 - goedkeuring
5) Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
6) Varia en rondvraag.
Alle documenten werden toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.
Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.
Juridische grond
Artikel 34, §2, 2°, artikel 41, §2, 4° en 9°, artikel 432 en artikel 454 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
Tijdens het eerste semester van elk jaar wordt een algemene vergadering georganiseerd die de jaarrekening vaststelt en kwijting verleent aan de bestuurders en de revisor.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Artikel 1
Er wordt kennis genomen van de agenda van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 10 juni 2020, die er als volgt uit ziet:
1) Algemene vergadering: verslag 18 december 2019 - goedkeuring
2) Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2019 - goedkeuring
3) Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2019 - aktename
4) Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2019 - goedkeuring
5) Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
6) Varia en rondvraag.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van PONTES op 10 juni 2020 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.
Of in geval dat de vergadering plaats vindt via een schriftelijke procedure:
Artikel 3
Voor elk van de voorliggende agendapunten wordt akkoord verleend. Dit akkoord geeft het standpunt van de gemeente weer en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als bindend akkoord te worden beschouwd dat zal worden opgenomen in een overzichtslijst houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers die gevoegd zal worden bij het verslag van bovenvermelde algemene vergadering.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te bezorgen aan de intergemeentelijke samenwerking PONTES, Jules Moretuslei 2 te 2610 Wilrijk
Zitting van 25 mei 2020
Intergemeentelijke samenwerking - Water-link - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging water-link ov van 11 juni 2020 - Stemming
Voorgeschiedenis
De gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging water-link ov.
Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 waarbij Dirk Crollet en Koen T'Sijen voor de ganse legislatuur werden aangesteld als vertegenwoordigers op de vergaderingen van water-link.
Feiten en context
De oproepingsbrief van 30 april 2020 voor de algemene vergadering van water-link ov , die plaatsvindt op 11 juni 2020 om 16.00 uur in de kantoren van de vereniging, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen en op afstand door middel van een elektronisch communicatiemiddel (cfr. 28 van de statuten), met als agenda:
1) Digitale besluitvorming
2) Uittreding van de gemeente-deelgenoot Boechout voor wat betreft de rioleringsactiviteiten | Akteneming en goedkeuring
3) Mededeling van het verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2019
4) Mededeling van het verslag van de commissaris m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2019
5) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2019
6) Bestemming van het resultaat
7) Verlenen van kwijting aan de bestuurders
8) Verlenen van kwijting aan de commissaris
9) Varia en mededelingen
Argumentatie
De gecoördineerde statuten van water-link ov.
In artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt bepaald dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen, die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
In artikel 28 van de gecoördineerde statuten van water-link ov wordt bepaald dat de leden die als vertegenwoordigers der gemeenten in de algemene vergadering zetelen, rechtstreeks aangewezen worden door de gemeenteraden uit hun leden en dit voor een periode die maximaal 1 legislatuur kan bedragen. Elke gemeente duidt minstens één (1) lid aan. Voor elke begonnen schijf van honderdduizend (100.000) inwoners kan een bijkomend lid aangeduid worden, met een maximum van twee (2) leden.
Juridische grond
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging water-link ov van 11 juni 2020 en verleent goedkeuring aan zijn inhoud;
Artikel 2
De afgevaardigde(n), die bij afzonderlijke beraadslaging werd(en) aangeduid voor de legislatuur 2019-2024, op de algemene vergadering van water-link ov van 11 juni 2020 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te nemen.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onverwijld een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan water-link ov, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen.
Filip Peeters Annelies Veron Joost Derkinderen Koen T'Sijen Willy Van Genechten Kris Swaegers Marleen Dolfeyn Erik Philibert Lode Van den Brande Bruno Doms Rudi Goyvaerts Els Augustinus Greet Van Brussel Wally Liekens Heleen Rymen Ines De Keulenaer Dirk Crollet Johan Van Hoof Philip Verstappen Ria Van Den Heuvel Frank Coenen Christel Naenen Sven Snyders Filip Peeters Annelies Veron Joost Derkinderen Koen T'Sijen Willy Van Genechten Kris Swaegers Marleen Dolfeyn Erik Philibert Lode Van den Brande Bruno Doms Rudi Goyvaerts Els Augustinus Greet Van Brussel Wally Liekens Heleen Rymen Ines De Keulenaer Dirk Crollet Johan Van Hoof Philip Verstappen Ria Van Den Heuvel Christel Naenen Sven Snyders Lode Van den Brande Filip Peeters Joost Derkinderen Sven Snyders Annelies Veron Christel Naenen Erik Philibert Ines De Keulenaer Greet Van Brussel Heleen Rymen Marleen Dolfeyn Wally Liekens Ria Van Den Heuvel Koen T'Sijen Johan Van Hoof Kris Swaegers Bruno Doms Els Augustinus Rudi Goyvaerts Philip Verstappen Willy Van Genechten Dirk Crollet aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 13 Verworpen
Zitting van 25 mei 2020
Motie budgetwijziging - Stemming
Interpellatie en motie
Motie budgetwijziging
Datum20/05/2020
Gemeenteraad van 25/05/2020
Onderwerp Motie budgetwijziging
Door Sven Snyders
Collega’s,
Vorige gemeenteraad vroeg ik naar de gevolgen van de corona-crisis voor het budget van onze gemeente. De burgemeester sprak toen dat een budgetwijziging er misschien pas ging komen na de zomer, of zelfs pas in oktober.
Vandaar mijn concrete vraag hierover, in de vorm van een motie en ik hoop dat iedereen deze mee kan goedkeuren.
Ik wil het bestuur vragen om op de volgende gemeenteraad, deze van juni 2020, de laatste GR voor het zomerreces, een budgetwijziging voor te leggen aan de gemeenteraad. Een budgetwijziging voor zowel de gemeente, het ocmw, als het agb.
Het lijkt me zelfs aangewezen hiervoor een extra financiële commissie in te richten, maar dit is eerder een suggestie, deze neem ik niet op in de motie. Me dunkt is dit gewoon gezond verstand.
VOORSTEL VAN BESLUIT:
Enig artikel
De gemeenteraad geeft de opdracht aan het college om op de gemeenteraad van 29 juni 2020 een uitvoerige budgetwijziging voor te leggen aan de gemeenteraad. Een budgetwijziging voor de gemeente, het ocmw en het agb.
Dit voorstel werd verworpen met volgende stemming:
Stemming
9 stemmen voor
Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Erik Philibert, Filip Peeters, Lode Van den Brande, Greet Van Brussel, Ines De Keulenaer en Joost Derkinderen
13 stemmen tegen
Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Johan Van Hoof, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn en Heleen Rymen
Filip Peeters Annelies Veron Joost Derkinderen Koen T'Sijen Willy Van Genechten Kris Swaegers Marleen Dolfeyn Erik Philibert Lode Van den Brande Bruno Doms Rudi Goyvaerts Els Augustinus Greet Van Brussel Wally Liekens Heleen Rymen Ines De Keulenaer Dirk Crollet Johan Van Hoof Philip Verstappen Ria Van Den Heuvel Frank Coenen Christel Naenen Sven Snyders Filip Peeters Annelies Veron Joost Derkinderen Koen T'Sijen Willy Van Genechten Kris Swaegers Marleen Dolfeyn Erik Philibert Lode Van den Brande Bruno Doms Rudi Goyvaerts Els Augustinus Greet Van Brussel Wally Liekens Heleen Rymen Ines De Keulenaer Dirk Crollet Johan Van Hoof Philip Verstappen Ria Van Den Heuvel Christel Naenen Sven Snyders Christel Naenen Filip Peeters Annelies Veron Sven Snyders Greet Van Brussel Erik Philibert Wally Liekens Lode Van den Brande Philip Verstappen Willy Van Genechten Ria Van Den Heuvel Heleen Rymen Johan Van Hoof Bruno Doms Rudi Goyvaerts Marleen Dolfeyn Joost Derkinderen Els Augustinus Kris Swaegers Koen T'Sijen Dirk Crollet Ines De Keulenaer aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 13 Verworpen
Zitting van 25 mei 2020
Motie hondenweide - Stemming
Interpellatie en motie
Motie - Hondenweide
Datum20/05/2020
Gemeenteraad van 25/05/2020
Onderwerp Hondenweide
Door Sven Snyders
Collega’s,
Het wordt eindelijk eens tijd dat het bestuur werk maakt van de belofte die nu toch al enkele keren werd gemaakt. Het inrichten van één of meerdere hondenweide(s).
Het verhaal dat er al een zou zijn is natuurlijk niet juist, de hondenweide waar steeds naar verwezen wordt ligt zelfs niet op Boechouts grondgebied.
Meer dan 2 jaar geleden deed ik al een voorstel, met verschillende locaties. Een van die locaties was een onderwerp voor een eerder punt vanavond en is bijgevolg dus niet meer bruikbaar.
Het braakliggend perceel dat ligt tegen de hangaar van het containerpark is meer dan groot genoeg en hier is al verschillende jaren geen bestemming voor.
Ik wil de raad dan ook vragen om deze motie goed te keuren. Ze is tweeledig. Eerst en vooral het bestuur de opdracht geven om op die locatie een hondenweide in te richten en ten tweede actief op zoek te gaan naar andere potentiële locaties.
VOORSTEL VAN BESLUIT:
Artikel 1
De gemeenteraad geeft de opdracht aan het college om op zoek te gaan naar potentiele locaties om hondenweides in te richten in zowel Boechout als Vremde.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft de opdracht aan het bestuur om gesprekken met igean aan te gaan om op het braakliggend terrein tussen de hangaar van het containerpark en de toegangsweg een hondenweide in te richten.
Artikel 3
De gemeenteraad geeft de opdracht aan het bestuur om een plan te ontwikkelen om de hondenweide aan het sneppenbos in te richten.
Dit voorstel werd verworpen met volgende stemming:
Stemming
8 stemmen voor
Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Erik Philibert, Filip Peeters, Lode Van den Brande en Greet Van Brussel
13 stemmen tegen
Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Johan Van Hoof, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Heleen Rymen en Joost Derkinderen
1 onthouding
Ines De Keulenaer
Filip Peeters Annelies Veron Joost Derkinderen Koen T'Sijen Willy Van Genechten Kris Swaegers Marleen Dolfeyn Erik Philibert Lode Van den Brande Bruno Doms Rudi Goyvaerts Els Augustinus Greet Van Brussel Wally Liekens Heleen Rymen Ines De Keulenaer Dirk Crollet Johan Van Hoof Philip Verstappen Ria Van Den Heuvel Frank Coenen Christel Naenen Sven Snyders Filip Peeters Annelies Veron Joost Derkinderen Koen T'Sijen Willy Van Genechten Kris Swaegers Marleen Dolfeyn Erik Philibert Lode Van den Brande Bruno Doms Rudi Goyvaerts Els Augustinus Greet Van Brussel Wally Liekens Heleen Rymen Ines De Keulenaer Dirk Crollet Johan Van Hoof Philip Verstappen Ria Van Den Heuvel Christel Naenen Sven Snyders Els Augustinus Philip Verstappen Annelies Veron Christel Naenen Bruno Doms Wally Liekens Koen T'Sijen Erik Philibert Willy Van Genechten Dirk Crollet Sven Snyders Ria Van Den Heuvel Marleen Dolfeyn Heleen Rymen Greet Van Brussel Rudi Goyvaerts Kris Swaegers Joost Derkinderen Johan Van Hoof Filip Peeters Ines De Keulenaer Lode Van den Brande aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 25 mei 2020
Motie - Hondenweide bis - Stemming
Interpellatie en motie
Vanuit de meerderheid wordt een tegenvoorstel geformuleerd met betrekking tot de hondenweide.
De meerderheid schaart zich wel achter het eerste artikel in het besluit van de N-VA fractie. Dat staat ook in de beleidsnota. Dit artikel wordt dus aanvaard.
"De gemeenteraad geeft de opdracht aan het college om op zoek te gaan naar potentiële locaties om hondenweides in te richten in zowel Boechout als Vremde"
Met de andere punten, zoals door de N-VA geformuleerd, gaat de meerderheid niet akkoord.
Er lopen gesprekken met Igean wat betreft de invulling van de zone rond het containerpark. Deze vergadering had in maart moeten plaatsvinden en is toen geannuleerd vanwege de Corona maatregelen
VOORSTEL VAN BESLUIT:
Artikel 1: (ongewijzigd)
De gemeenteraad geeft de opdracht aan het college om op zoek te gaan naar potentiele locaties om hondenweides in te richten in zowel Boechout als Vremde.
Artikel 2:
De gemeenteraad geeft de opdracht aan het bestuur om lopende gesprekken met AWV verder te zetten met als doel een hondenweide in te richten ter hoogte van tramterminus ‘Capenberg’.
Artikel 3:
De gemeenteraad geeft de opdracht aan het bestuur om verder uit te kijken naar een locatie voor het inrichten van een hondenweide in de deelgemeente Vremde.
Stemming
19 stemmen voor
Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Heleen Rymen, Greet Van Brussel en Joost Derkinderen
1 stem tegen
Filip Peeters
2 onthoudingen
Lode Van den Brande en Ines De Keulenaer
Zitting van 25 mei 2020
Interpellatie - Patrimonium
Interpellatie en motie
Patrimonium
Datum20/05/2020
Gemeenteraad van 25/05/2020
Onderwerp Patrimonium
Door Sven Snyders
Collega’s,
Het aanduiden van een schepen voor patrimonium en de belofte om een patrimoniumplan op te maken is niet voldoende.
Na anderhalf jaar is hier nog maar weinig van te zien en het gemeentelijk patrimonium is het slachtoffer.
We hebben een uitgebreid en mooi patrimonium en het is de taak van het bestuur om hier zorg voor te dragen, spijtig genoeg bestaat er geen duidelijk plan, laat staan een gewoon onderhoudsplan.
De corona-maatregelen zorgen ervoor dat ik veel meer wandel dan voorheen. Deze wandelingen brengen me op alle plaatsen in Boechout. Enkele dagen geleden wandelde ik zo bijvoorbeeld nog eens rustig door het George Van Raemdonck-park.
Nu het oud-gemeentehuis, het voormalige OCMW-gebouw leeg staat, lijkt het verval ingezet.
Het houtwerk van de ramen, maar zeker dat van ‘veranda’ dient dringend geschilderd te worden en zelfs hersteld. Het hout is overduidelijk aan het rotten en erger dient hier voorkomen te worden.
De manier waarop er met het patrimonium wordt omgesprongen dient te veranderen. Ik vraag het bestuur dan ook om een duidelijke aanpak. Voor dit gebouw en alle andere!
Bijkomend vraag ik me af hoe ver het staat met de plannen van het bestuur met alle leegstaande gebouwen die ons gemeentelijk patrimonium rijk zijn. Ik denk zo alvast aan het voormalige kaartershuisje/kapoenenlokaal, het leegstaand deel van het oud-politiekantoor en het oud-gemeentehuis.
Sven Snyders
Fractieleider N-VA
Schepen Philip Verstappen antwoordt.
Het antwoord is te beluisteren via de audio opname.
Zitting van 25 mei 2020
Interpellatie - Dierenverdriet
Interpellatie en motie
Interpellatie: 't Dorp
Datum: 20.05.2020
Gemeenteraad van : 25.05.2020
Onderwerp: Dierenverdriet
Door: Ines De Keulenaer
Toelichting :
Puppyhouse, met de winkelnaam Dierenplezier, is al langer een blaam op onze gemeente. Er heerst de indruk dat er te weinig opvolging is waardoor de situatie blijft aanslepen.
Vooral tijdens deze coronaperiode waar ook katje Lee heel wat aandacht kreeg, leeft de angst dat de problematiek een stuk verder kan gaan dan het verdriet dat de dieren en kopers wordt aangedaan.
Wat met vreemde ziektes en virussen die onze contreien binnen gebracht worden? Hoe verloopt de controle op die transporten en kan Boechout bij twijfel niet simpelweg weigeren toegang te verschaffen?
En is er dan opvang voor de dieren mogelijk zodat ze niet in de vrachtwagens gevangen blijven?
Want ook tijdens deze corona periode waren er leveringen van pups en een aantal wagens uit Nederland reden Boechout binnen om te komen shoppen.
Waren dit essentiële verplaatsingen en leveringen? En ook al is de wetgeving tussen landen verschillend, kunnen wij als Boechout niet veel meer betekenen hier? Of op zijn minst onze eisen stellen.
De onduidelijke houding maakt vele dorpelingen erg rusteloos en boos.
Er ontstond dan ook een facebookgroep ‘dierenverdriet’ die op twee weken meer dan 1.300 leden bij elkaar kreeg. Een groot draagvlak om de koe bij de horens te vatten dus.
Maar duidelijk is er sturing nodig, want behalve bedreigingen aan het adres van één van de oprichters, en een verzameling aan getuigenissen is er nog niet veel resultaat en de onvrede neemt toe.
NVA vroeg vele vergaderingen geleden naar een afzonderlijke schepen voor Dierenwelzijn. Ons werd gegarandeerd dat Kris Swaegers met twee van haar collega’s voldoende aandacht zouden kunnen geven aan elk onderwerp dat met dierenwelzijn te maken heeft.
Weet iedereen echter waar men terecht moet met vaststellingen? Of blijft het op Facebook cirkels draaien?
Er is dus nood aan een duidelijk leidinggevende houding in dit dossier die mensen informeert, ondersteunt of bijstuurt in hun aanpak.
Er zijn handen genoeg om te helpen, maar voorlopig staat men daarmee nog in het haar. Doel moet zijn om eens en voor altijd Boechout van zijn blaam te zuiveren.
Ofwel moet men correct met dieren omgaan, ofwel is men hier niet welkom. Dat is de enige juiste boodschap.
Voorstel van beslissing:
Een actieve houding van zij die instaan voor dierenwelzijn zouden we dus heel graag ervaren door de mensen te (bege-)leiden.
Ook aandacht voor de warme zomers die er aan komen moet daar een onderdeel van zijn. Zelfs de goedbedoelende burger die een wandeling met zijn hond maakt, heeft niet altijd het besef van de hitte van het asfalt. Of uitdrogingsverschijnselen die zelfs nefast kunnen zijn.
De talrijke wandelaars voederen ook nog steeds paarden wat heel ernstige gevolgen kan hebben/al heeft gehad.
Zij weten niet dat zelfs wanneer het om een streepje gemaaid gras gaat, dit gras vaak vol fructose zit en laminitis kan veroorzaken.
Of dat sommige giftige planten die gemaaid zijn hun geur verliezen, waardoor paarden ze toch eten met alle gevolgen van dien.
We betreuren ook de dood van een drachtige ree aan loslopende honden en tuinen met spelende kinderen bleven als jachtgebied ingekleurd.
Graag dus ook een bewustmakende publicatie in elke editie van het gemeenteblaadje.
Schepen Kris Swaegers en burgemeester Koen T'Sijen antwoorden.
Het antwoord is te beluisteren via de audio opname.
Zitting van 25 mei 2020
Interpellatie - Waternood
Interpellatie en motie
Interpellatie: 't Dorp
Datum: 20.05.2020
Gemeenteraad van: 25.05.2020
Onderwerp: Waternood
Door: Ines De Keulenaer
Toelichting :
In navolging van onze vraag over het oppompen van water tijdens de vorige vergadering, zouden we graag vernemen of de aanvragen om water op te pompen in kaart werd gebracht.
Nu een grote droogte wordt aangekondigd en het grondwater ook bedroevend laag staat, horen we graag of er een noodplan werd opgemaakt.
Steeds meer mensen zullen thuis vakantie houden, wat het verbruik aanzienlijk zal verhogen, zeker met het aantal reeds bestelde zwembaden, klein of groot.
Voorstel van beslissing:
Kan er een noodplan worden voorgesteld om pro-actief rampen te vermijden?
Schepen Kris Swaegers antwoordt.
Het antwoord is te beluisteren via de audio opname.
Zitting van 25 mei 2020
Interpellatie - Motie van Treurnis
Interpellatie en motie
Interpellatie: 't Dorp
Datum: 20.05.2020
Gemeenteraad van: 25.05.2020
Onderwerp: Motie van Treurnis
Door: Ines De Keulenaer
Toelichting :
Een aantal bezorgde burgers betreuren de verkoop van publieke, gemene grond in Boechout en zijn bezorgd over de verdere verkoop van ons Patrimonium.
Timing.
De corona crisis is voor veel mensen een financieel moeilijke en onzekere tijd. Dat uitgerekend midden in deze crisis grond wordt verkocht kan er voor zorgen dat mogelijke kopers op dit moment geen kans hebben om mee te dingen. De timing is dus ongelukkig.
Er zijn enkele bezwaren over de manier van verkoop.
Een aantal mensen betreuren dat winstmaximalisatie (hoogste bieder) het enige criterium is bij de verkoop.
Dat hoeft nochtans zo niet te zijn. Een gemeente kan ook bepaalde criteria vooropstellen en haar eigendom verkopen aan de sterkste kandidaat of het interessantste voorstel. Maatschappelijke meerwaarden kunnen zo
ingecalculeerd worden.
Verkoop Landbouwgrond.
Een gemeente die landbouwgrond verkoopt, geeft zeggingschap weg over die grond weg. Landbouwgrond wordt alsmaar duurder en veel kleine beginnende landbouwers kunnen dit niet financieren. Er is ook nood aan landbouwexperimenten die sociale, locale, ecologische meerwaarden kunnen bieden.
Betrokkenheid.
Het is ook opnieuw spijtig dat Burgers geen zeg hebben gehad in de verkoop.
Nood aan bomen.
Wanneer het enkel om een financiëel voordeel gaat, is dit voor de Boechout of Vremdenaar soms zo beperkt dat behoud voor het aanplanten van bomen bijvoorbeeld al een veel betere oplossing was geweest die ons allemaal ten goede komt.
Voorstel van beslissing:
We vragen dat er een duidelijke lijst wordt opgesteld van het patrimonium met aanduiding.
Behalve gronden dienen de gebouwen zoals het oude gemeentehuis er deel van uit te maken.
Wanneer er de minste beweging voor de toekomst wordt opgetekend of het gemeentebestuur zelfs werkelijk plant te gaan verkopen of een bestemming toe te wijzen (zie ook kindercrèche oude kantoren politie), kan dit ruim van tevoren openbaar gemaakt worden, zodat meer kandidaten een motivatie kunnen indienen en
hiermee rekening gehouden wordt bij de verkoop. Elke verkoop moet Boechout én Vremde ten goede komen.
Schepen Philip Verstappen antwoordt.
Het antwoord is te beluisteren via de audio opname.
Cathérine Gabriels Filip Peeters Annelies Veron Joost Derkinderen Koen T'Sijen Willy Van Genechten Kris Swaegers Marleen Dolfeyn Erik Philibert Lode Van den Brande Bruno Doms Rudi Goyvaerts Els Augustinus Greet Van Brussel Wally Liekens Heleen Rymen Ines De Keulenaer Dirk Crollet Johan Van Hoof Philip Verstappen Ria Van Den Heuvel Frank Coenen Christel Naenen Sven Snyders Filip Peeters Annelies Veron Joost Derkinderen Koen T'Sijen Willy Van Genechten Kris Swaegers Marleen Dolfeyn Erik Philibert Lode Van den Brande Bruno Doms Rudi Goyvaerts Els Augustinus Greet Van Brussel Wally Liekens Heleen Rymen Ines De Keulenaer Dirk Crollet Johan Van Hoof Philip Verstappen Ria Van Den Heuvel Christel Naenen Sven Snyders aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 mei 2020
Aanstelling financieel directeur - Cathérine Gabriels - Geheime stemming
Er wordt nog melding gemaakt van enkele publieksvragen. De vragen en antwoorden kunnen beluisterd worden via de audio opname.
Einde openbare vergadering gemeenteraad: 23.10 uur
Heropening van de gemeenteraad om 23.20 uur voor de behandeling van het agendapunt in de besloten zitting.
Voorgeschiedenis
Het decreet lokaal bestuur voorziet een integratie van gemeente en OCMW.
De gemeenteraad keurde het organisatievoorstel inzake de ambtelijke integratie van de financieel beheerders van de gemeente en het OCMW, goed in de gemeenteraad van 26 maart 2018 waarin de aanstelling van de financieel beheerder van het OCMW als adjunct-financieel directeur voorzien is.
Cathérine Gabriels, financieel beheerder van het OCMW, werd door de gemeenteraad van 28 mei 2018 ten persoonlijke titel en met behoud van de aard van haar dienstverband en geldelijke anciënniteit aangesteld als adjunct-financieel directeur bij de gemeente.
Michel Mertens, financieel beheerder van de gemeente gaat vanaf 1 juli 2020 op pensioen. De gemeenteraad heeft hiervan kennis genomen op 27 april 2020.
Feiten en context
Artikel 2 §5 van het organisatievoorstel inzake de ambtelijke integratie van de financieel beheerders van de gemeente en het OCMW, goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 maart 2018 bepaalt dat:
1)Tot en met 31 december 2023 wordt de financieel beheerder OCMW die is aangesteld als adjunct-financieel directeur, geacht te voldoen aan de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden die door de gemeenteraad worden vastgesteld voor de functie van financieel directeur.
2)Een wervingsreserve van twee jaar wordt aangelegd, ingaande de dag na de aanstelling van de financieel directeur, met opname van de financieel beheerder OCMW die wordt aangesteld als adjunct-financieel directeur. De financieel beheerder OCMW kan evenwel tijdens deze periode maar automatisch doorstromen naar de functie van financieel directeur als haar laatste evaluatie op het moment dat de doorstroming aan de orde is positief is. Indien de doorstroming binnen de periode van de wervingsreserve niet aan de orde is, zal de periode van de wervingsreserve met minimum twee jaar verlengd worden indien de laatste evaluatie positief is.
De gemeenteraad van 27 april 2020 heeft kennis genomen van de evaluatie van de decretale graden waarbij het evaluatiecomité éénparig besloten heeft dat het evaluatieresultaat van Cathérine Gabriels, adjunct-financieel directeur, 'gunstig' is.
Argumentatie
Cathérine Gabriels, adjunct-financieel directeur voldoet aan alle voorwaarden om aangesteld te worden als financieel directeur.
Advies
Cathérine Gabriels, adjunct-financieel directeur aanstellen als financieel directeur.
Juridische grond
Artikel 41 6° van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de aanstelling van de financieel directeur niet aan het college van burgemeester en schepenen kan toevertrouwen en dus zelf over de volheid van bevoegdheid beschikt voor deze aanstelling.
Artikel 589 §3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat tot en met 31 december 2023 de persoon, vermeld in paragraaf 1 en 2, geacht wordt te voldoen aan de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden die door de gemeenteraad worden vastgesteld voor de functie van financieel directeur.
De gemeenteraad kan bepalen dat de persoon, vermeld in paragraaf 1 en 2, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De gemeenteraad stelt de regels voor de wervingsreserve vast. De gemeenteraad bepaalt:
1° de maximale geldigheidsduur van de wervingsreserves, met inbegrip van eventuele verlenging;
2° de regels volgens dewelke de kandidaten hun opname in de wervingsreserve behouden of verliezen.
Artikel 2 van het organisatievoorstel inzake de ambtelijke integratie van gemeente- en financieel beheerder van het OCMW, goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 maart 2018 voorziet de aanstelling van de financieel beheerder van het OCMW als adjunct-financieel directeur en de regels voor de wervingsreserve van financieel directeur.
De gemeenteraad van 28 mei 2018 heeft Cathérine Gabriels aangesteld als adjunct-financieel directeur bij de gemeente.
Financiële gevolgen
De nodige middelen werden reeds voorzien.
Bij geheime stemming
Cathérine Gabriels behaalt 22 stemmen voor.
BESLUIT
Enig artikel
Cathérine Gabriels, adjunct-financieel directeur wordt aangesteld als voltijds financieel directeur vanaf 1 juli 2020.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.