Zitting van 02 december 2024

Kennisname van de definitieve verkiezingsuitslag

Feiten en context

De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, zoals afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau op 13 oktober 2024, zijn definitief.

Proces-verbaal toegevoegd als bijlage.

Er werd geen bezwaar ingediend tegen de verkiezingsuitslag en er is geen ambtshalve wijziging van de zetelverdeling.

Bevoegdheid

Decreet over het lokaal bestuur artikel 6.

Juridische context

Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 , Art. 203, tweede en derde lid.

Decreet betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges , Art. 28.

Decreet over het lokaal bestuur, Art. 6.

Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van 13 oktober 2024.

Zitting van 02 december 2024

Onderzoek van de geloofsbrieven - Stemming

Feitelijke context en argumentatie

De geloofsbrieven omvatten de bewijsstukken die alle verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen, moeten voorleggen en waaruit blijkt dat ze op een wettige wijze zijn verkozen en er tegen hun verkiezing geen bezwaren zijn.

De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen.

De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.

De verkozene Johan Van Hoof heeft op 29 oktober 2024 schriftelijk laten weten aan de uittredend voorzitter afstand te doen van zijn mandaat.

De eerste opvolger van de lijst PRO Boechout&Vremde, mevrouw Stine Bertels, heeft op 28 oktober 2024 schriftelijk laten weten aan de uittredend voorzitter afstand te doen van haar mandaat.

De tweede opvolger van de lijst PRO Boechout&Vremde, de heer Xander Meeuwesen, zal wel de eed afleggen als effectief gemeenteraadslid.

Uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat alle verkozenen die uitgenodigd werden om vandaag de eed af te leggen, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

Bevoegdheid

Decreet over het lokaal bestuur, Artikel 6., Art. 8., Art. 9., Art. 10., Art. 11., Art. 14.

Juridische grond

Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, Artikel 8., Art. 11., Art. 58., Art. 169.

Decreet over het lokaal bestuur, Artikel 6., Art. 8., Art. 9., Art. 10., Art. 11., Art. 14.

Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van volgende verkozenen:

Zitting van 02 december 2024

Eedaflegging van de gemeenteraadsleden - Kennisname

Feiten en context

De verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven zijn goedgekeurd leggen in alfabetische volgorde, in handen van mevrouw Ria Van Den Heuvel, uittredend voorzitter van de gemeenteraad, de eed af die luidt als volgt:

"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

De uittredende raadsvoorzitter legt deze eed af in handen van het oudste gemeenteraadslid.

Bevoegdheid

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6.

Juridische context

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6.

Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozenen op datum van 02 december 2024:

Zitting van 02 december 2024

Bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden - Kennisname

Feiten en context

De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden. De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.

Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.

Bevoegdheid

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6.

Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

BESLUIT

Enig artikel

De rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld:

Zitting van 02 december 2024

Vaststellen van de fracties - Kennisname

Feiten en context

Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie. In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan. De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.

De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.

De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.

Geen enkele lijst heeft in de akte van voordracht aangegeven te zullen splitsen in twee fracties;

Bevoegdheid

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 36.

Juridische context

Het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 71, vijfde lid.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 36.

Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

BESLUIT

Enig artikel

De grootte en samenstelling van de fracties worden definitief vastgesteld als volgt:

Zitting van 02 december 2024

Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad - Kennisname

Feiten en context

De akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter op naam van Philip Verstappen werd overhandigd aan de algemeen directeur op 25 oktober 2024. 

De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering.

De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen en daarmee de ontvankelijkheid van de akte kan bevestigen. De voorgedragen kandidaat-voorzitter wordt hierbij verkozen verklaard.

De akte van voordracht vermeldt geen einddatum en geen kandidaat-opvolgers. 

De kandidaat-voorzitter heeft de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid afgelegd en er dient geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad afgelegd te worden. 

Bevoegdheid

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6 en artikel 7.

Juridische context

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6 en artikel 7.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen

Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter. De heer Philip Verstappen wordt verkozen als voorzitter van de gemeenteraad vanaf vandaag tot het einde van de legislatuur.

Artikel 2

De heer Philip Verstappen neemt het voorzitterschap van de installatievergadering over.

Zitting van 02 december 2024

Verkiezing van de schepenen - Kennisname

De voorzitter schorst de gemeenteraad en opent de raad voor maatschappelijk welzijn.

De voorzitter gaat over tot de installatie van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Na sluiting van de raad voor maatschappelijk welzijn heropent de voorzitter de gemeenteraad.

Feiten en context

Een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen werd overhandigd aan de algemeen directeur op 25 oktober 2024.

De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.

De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen.

De voorzitter van de gemeenteraad kan dus de ontvankelijkheid van de akte bevestigen.

De akte van voordracht vermeldt geen einddatum en er zijn geen schepenen die wettelijk verhinderd zijn.

In de ontvankelijke akte van voordracht worden vier kandidaat-schepenen voorgedragen.

Dit aantal overschrijdt het maximum voor de gemeente niet en daarmee is het aantal schepenen vastgelegd.

De voorgedragen kandidaat schepenen worden hierbij verkozen verklaard, zijnde:

1. Els Augustinus

2. Kris Swaegers

3. Nathalie Van Puyvelde

4. Dirk Crollet

Voor ze hun mandaat aanvaarden, leggen de schepenen in openbare vergadering van de gemeenteraad volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad:

"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

De rang van de schepenen wordt bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

Bevoegdheid

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 5, § 3, Art. 42., Art. 43., Art. 44., Art. 45., Art. 47. en Art. 49.

Juridische context

Decreet over het lokaal bestuur, Artikel 43.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict.

Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen:

Mevrouw Els Augustinus wordt verkozen als eerste schepen vanaf vandaag tot het einde van de legislatuur.

Mevrouw Kris Swaegers wordt verkozen als tweede schepen vanaf vandaag tot het einde van de legislatuur.

Mevrouw Nathalie Van Puyvelde wordt verkozen als derde schepen vanaf vandaag tot het einde van de legislatuur.

De heer Dirk Crollet wordt verkozen als vierde schepen vanaf vandaag tot het einde van de legislatuur.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name 4.  

Artikel 3

De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen overeenkomstig het decreet over het lokaal bestuur, artikel 44.

Zitting van 02 december 2024

Aanduiding en eedaflegging van de aangewezen-burgemeester

Feiten en context

Het gemeenteraadslid met de meeste naamstemmen van Belgische nationaliteit die behoort tot de grootste fractie van de meerderheid wordt aangeduid als aangewezen-burgemeester.

De aangewezen-burgemeester, de heer Koen T'Sijen, aanvaardt het mandaat en er is geen akte van opvolging ingediend.

De aangewezen-burgemeester legt volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad:

"Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen."

Bevoegdheid

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 58.

Juridische context

Nieuwe gemeentewet, artikel 13.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 58.

besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen.

Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de heer Koen T'Sijen als aangewezen-burgemeester.  

Artikel 2

De gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de eedaflegging van Koen T'Sijen als aangewezen-burgemeester.

Zitting van 02 december 2024

Verkiezing van de politieraadsleden - Geheime stemming

Feiten en context

De verkiezing van de leden van de politieraad heeft plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen na die zitting.

De politieraad van de meergemeentezone Minos is samengesteld uit negentien verkozen leden.

De gemeenteraad van Boechout dient over te gaan tot verkiezing van 4 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad.

De burgemeester heeft op 8 november 2024 aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtsakten van de kandidaten.

De burgemeester heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten vastgesteld op vrijdag 15 november 2024 tussen 09.00 en 09:30 uur.

Er werden 4 voordrachtsakten voor 5 effectieve kandidaten overhandigd aan burgemeester Koen T'Sijen​.

Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:

De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:

Een kandidaat-effectief lid kan één of twee opvolgers hebben. De kandidaat-opvolgers maken geen voorwerp uit van een afzonderlijke verkiezing, maar zij moeten op de dag van de verkiezing van de politieraad wel gemeenteraadslid zijn.

De algemeen directeur heeft tijdens de vergadering een proces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting.

De aangewezen-burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden. 

De gemeenteraadsleden Xander Meeuwesen en Joris Wustenberghs, de jongsten in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden, staan de aangewezen-burgemeester bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming.

De algemeen directeur neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming.

De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad: 

●        Er nemen 23 gemeenteraadsleden deel aan de stemming; 

●        Elk gemeenteraadslid heeft 3 stemmen; 

●        Elk gemeenteraadslid heeft dus 3 stembiljetten gekregen; 

De aangewezen-burgemeester heeft, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming geopend.

De aangewezen-burgemeester heeft, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld en meegedeeld dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten.

Gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, moeten er 69 stembiljetten overhandigd zijn en moeten er 69 stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn.

Er werden 69 stembiljetten overhandigd en er werden xx stembiljetten aangetroffen in de stembus. 
Er ontbreken dus xx stembiljetten; 

De aangewezen-burgemeester heeft de raadsleden een laatste kans gegeven om de ontbrekende stemmen in te dienen, waarna nog xx biljetten werden overhandigd;.

De stemopneming geeft volgend resultaat:

aantal ongeldige stemmen

aantal blanco stemmen 

aantal geldige stemmen

De geldig uitgebracht stemmen werden toegekend aan volgende kandidaten:  

De aangewezen-burgemeester stelt vast dat

●        de stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidaten-effectieve leden (vermeld op de kandidatenlijst).

●        4 namen kandidaten, de kandidaat-effectieve leden die het grootste aantal stemmen hebben verkregen verkozen worden

Indien staking van stemmen:

Wegens staking van stemmen tussen x en x kandidaat-effectieve leden een keuze gemaakt worden, overeenkomstig artikel 17 WGP

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, verder "WGP" genoemd.

Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad. 

De Ministeriële Omzendbrief van 29 oktober 2024 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone.

De beslissing van de gemeenteraad van maandag 02 december 2024 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone Minos, zoals door de aangewezen-burgemeester vastgesteld en afgekondigd. 

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone Minos.

Artikel 3

De gemeenteraad stelt vast dat de verkiesbaarheidsvoorwaarden vervuld zijn door:

●        de 4 verkozen kandidaat-effectieve leden

●        de xx kandidaten, van rechtswege de opvolgers van deze xx kandidaat-effectieve leden

en dat geen enkel effectief lid zich bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 van de WGP.

Artikel 4

Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18 bis van de wet van 7 december 1998 en artikel 15 van het K.B. van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, in dubbel exemplaar, naar de deputatie worden gestuurd.