Meeting.burger Boechout

Overzicht punten

Zitting van 25 januari 2021

Aanvaarden van het ontslag van een gemeenteraadslid - Nancy Vanhees

Feiten en context

E-mail van mevrouw Nancy Vanhees van 17 december 2020 waarbij zij haar ontslag als gemeenteraadslid indient en dit met onmiddellijke ingang.

Juridische grond

Artikel 13 van het decreet lokaal bestuur

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de inhoud van de e-mail van mevrouw Nancy Vanhees en aanvaardt haar ingediend ontslag met onmiddellijke ingang.

Publicatiedatum: 02/03/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 januari 2021

Aktename beëindiging mandaat Heleen Rymen, beëindiging verhindering en opname mandaat van gemeenteraadslid Lotte Vanstraelen

Voorgeschiedenis

Eedaflegging als gemeenteraadslid van mevrouw Lotte Vanstraelen, in zitting van 7 januari 2019. Aktename van verhindering om studieredenen en aanstelling mevrouw Heleen Rymen als vervangend gemeenteraadslid in zitting van 28 januari 2019.

Eedaflegging als gemeenteraadslid van mevrouw Heleen Rymen. Aktename van verhindering om studieredenen voor de periode van één academiejaar van mevrouw Heleen Rymen en aanstelling van een vervangend gemeenteraadslid, de heer Tim Vanoystaeyen, in zitting van 28 januari 2019.

Beëindiging van de periode van verhindering van Heleen Rymen en aktename opname mandaat in zitting van 30 september 2019.

Feiten en context

Gemeenteraadslid Heleen Rymen woont niet meer in de gemeente Boechout en voldoet bijgevolg niet meer aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

E-mail van mevrouw Lotte Vanstraelen van 21 december 2020 waarbij zij meedeelt dat zij haar mandaat wil opnemen.

Uit de voorgelegde documenten blijkt dat mevrouw Vanstraelen nog steeds voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

Juridische grond

Artikel 9, 12 en 14 van het decreet lokaal bestuur

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de beëindiging van de periode van verhindering van mevrouw Lotte Vanstraelen.

Publicatiedatum: 02/03/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 januari 2021

Aanstelling en eedaflegging van een opvolgend gemeenteraadslid - Fernando Marques da Silva

Feiten en context

Ten gevolge van het ontslag als gemeenteraadslid van mevrouw Nancy Vanhees is het noodzakelijk over te gaan tot het onderzoek van de geloofsbrieven van het opvolgend raadslid van de lijst nr. 4 van de op 14 oktober 2018 verkozen kandidaten.

De eerste opvolger op de voormelde lijst, de heer Tim Vanoystaeyen heeft via mail dd. 17 december 2020 laten weten dat hij afstand doet van zijn mandaat.

De tweede opvolger op de voormelde lijst, de heer Jo Offeciers heeft via mail dd. 23 december 2020 laten weten dat hij afstand doet van zijn mandaat.

De derde opvolger op de voormelde lijst is de heer Fernando Marques da Silva.

De geloofsbrieven bevatten de schriftelijke bewijsstukken die elke verkozene, opgeroepen om de eed af te leggen, moet voorleggen en waaruit blijkt dat hij op een wettige wijze is verkozen en dat er geen bezwaren tegen zijn verkiezing zijn.

Volgende documenten werden voorgelegd:

• een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister

• een recent uittreksel uit het strafregister model 1

• een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 10 van het decreet lokaal bestuur

Uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven van de heer Fernando Marques da Silva blijkt dat hij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid.

Ter uitvoering van artikel 6 §3 van het decreet lokaal bestuur legt voornoemd raadslid volgende eed af in handen van de voorzitter:

"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen"

Juridische grond

Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 8, 58, 86 en 169;

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6 , 7 , 8 , 9 , 10, 11, 12, 14, 49 en 59;

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het onderzoek van de geloofsbrieven van de heer Fernando Marques da Silva goed.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging.

Publicatiedatum: 02/03/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 januari 2021

Vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden

Feiten en context

Ten gevolge van de installatie en de eedaflegging van mevrouw Lotte Vanstraelen in zitting van januari 2019 en de eedaflegging van de heer Fernando Marques da Silva als raadslid in de zitting van vandaag dient de rangorde opnieuw te worden vastgesteld.

Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit neemt de hoogste rang in. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de hoogste rang in. Bij een gelijk aantal naamstemmen neemt het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad de meeste stemmen heeft behaald de hoogste rang in.

Juridische grond

Artikel 6 §7 van het Decreet Lokaal Bestuur

Kennisname

De gemeenteraad stelt de rangorde van de gemeenteraadsleden vast als volgt:

Rang nr.	naam en voornaam geboorteplaats en datum	datum eerste benoeming	naam- stemmen	rang op lijst	lijst nr.
1.	Crollet Dirk Deurne 09/02/1961	schepen 02/01/1995 schepen 02/01/2001 tot 24/07/2007 schepen 02/01/2013 schepen 07/01/2019	429	1	3
2.	Liekens Wally Mortsel 19/06/1947	raadslid 02/01/1995 raadslid 09/01/2001 raadslid 02/01/2007 tot 31/12/2012 raadslid 07/01/2019	232	1	5
3.	T'Sijen Koen Antwerpen 29/05/1970	raadslid 09/01/2001 tot 28/10/2004 raadslid 02/01/2007 schepen 25/01/2007 burgemeester 04/09/2007 burgemeester 02/01/2013 burgemeester 07/01/2019	1.978	1	7
4.	Van Den Heuvel Ria Brasschaat 14/11/1956	raadslid 02/01/2007 schepen 25/01/2007 schepen 02/01/2013 tot 31/12/2016 raadslid 01/01/2017 raadslid 07/01/2019	246	23	7
5.	Goyvaerts Rudi Deurne 04/09/1966	raadslid 02/01/2007 schepen 25/01/2007 schepen 02/01/2013 tot 04/05/2017 schepen 07/01/2019	339	4	7
6.	Augustinus Els Mortsel 16/07/1986	raadslid 02/01/2007 tot 23/07/2007 schepen 02/01/2013 schepen 07/01/2019	555	2	7
7.	Snyders Sven Mortsel 14/09/1981	raadslid 02/01/2013 raadslid 07/01/2019	683	1	2
8.	Naenen Christel Lier 03/05/1971	raadslid 02/01/2013 raadslid 07/01/2019	373	2	2
9.	Van Hoof Johan Lier 20/07/1985	raadslid 02/01/2013 schepen 29/05/2017 raadslid 07/01/2019	302	6	7
10.	Verstappen Philip Lier 07/01/1980	raadslid 02/01/2013 schepen 03/01/2017 schepen 07/01/2019	288	5	7
11.	Veron Annelies Antwerpen 24/03/1970	raadslid 02/01/2013 raadslid 07/01/2019	183	3	2
12.	Philibert Erik Antwerpen 02/02/1970	raadslid 02/01/2013 raadslid 07/01/2019	170	5	2
13.	Doms Bruno Mortsel 09/12/1961	raadslid 28/01/2013 raadslid 07/01/2019	231	8	7
14.	Swaegers Kris Turnhout 03/07/1960	raadslid 16/12/2013 schepen 07/01/2019	276	2	4
15.	Van Genechten Willy Mortsel 07/06/1959	raadslid 02/01/1995 tot 20/04/1995 raadslid 02/01/2007 tot 23/07/2007 raadslid 02/01/2013 tot 25/02/2013 raadslid 07/01/2019	263	3	3
16.	Peeters Filip Anderlecht 02/12/1962	raadslid 07/01/2019	424	23	8
17.	Van den Brande Lode Borgerhout 30/07/1964	raadslid 07/01/2019	297	1	8
18.	Dolfeyn Marleen Wilrijk 12/06/1969	raadslid 07/01/2019	218	7	7
19.	Van Brussel Greet Wilrijk 09/03/1971	raadslid 07/01/2019	180	6	2
20.	De Keulenaer Ines Lier 12/12/1970	raadslid 07/01/2019	145	3	8
21.	Derkinderen Joost MBuji-Mayi (Zaïre) 31/08/1973	raadslid 24/06/2019	124	3	4
22.	Vanstraelen Lotte Lier 02/02/1998	raadslid 07/01/2019 tot 28/01/2019 raadslid 25/01/2021	237	11	7
23.	Marques da Silva Fernando Antwerpen 20/03/1976	raadslid 25/01/2021	165	16	7

Publicatiedatum: 02/03/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 januari 2021

Notulen van de gemeenteraadszitting van 14 december 2020 - Stemming

Feiten en context

De notulen van de gemeenteraad van 14 december 2020.

Juridische grond

Artikel 32 en 278 §1 van het decreet lokaal bestuur.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Stemming

22 stemmen voor

Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Lode Van den Brande, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Ines De Keulenaer, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva

1 stem ongeldig

Filip Peeters

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van 14 december 2020 goed.

Publicatiedatum: 02/03/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 januari 2021

Wijziging samenstelling raadscommissie financiën - Kennisname

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 waarbij de oprichting en de samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën werd goedgekeurd.

Gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 waarbij de samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën werd gewijzigd.

Gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2019 waarbij de samenstelling van de gemeenteraadscommissie financiën werd gewijzigd.

Samenstelling:

PRO Boechout&Vremde: Nancy Vanhees, Marleen Dolfeyn, Heleen Rymen en Johan Van Hoof

N-VA: Erik Philibert en Christel Naenen

CD&V: Willy Van Genechten

Groen-Gangmaker: Joost Derkinderen

't Dorp: Lode Van den Brande

Feiten en context

Door het ontslag van mevrouw Heleen Rymen en Nancy Vanhees als gemeenteraadslid dient overgegaan tot twee nieuwe voordrachten.

De individuele akte van voordracht, waarbij mevrouw Ria Van Den Heuvel en de heer Fernando Marques da Silva worden voorgedragen, werd ingediend bij de algemeen directeur op 13 januari 2021.

Argumentatie

Artikel 39 en 40 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

Juridische grond

Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur.

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de ingediende voordracht, waarbij mevrouw Ria Van Den Heuvel en de heer Fernando Marques da Silva worden voorgedragen als kandidaat-leden voor de raadscommissie financiën.

Publicatiedatum: 02/03/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 januari 2021

Regiovorming - Toelichting - Kennisname

Feiten en context

Burgemeester Koen T'Sijen geeft een toelichting over de stand van zaken met betrekking tot Regiovorming.

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting over de stand van zaken met betrekking tot Regiovorming.

Publicatiedatum: 02/03/2021

Punt bijlagen/links Advies CBERX regiovorming 15 01 2021.pdf

Overzicht punten

Zitting van 25 januari 2021

Vaccinatiestrategie - Toelichting - Kennisname

Feiten en context

Burgemeester Koen T'Sijen geeft een toelichting over de vaccinatiestrategie.

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting over de vaccinatiestrategie.

Publicatiedatum: 02/03/2021

Punt bijlagen/links Overzicht communicatie crisiscentrum Vlaamse Overheid

Overzicht punten

Zitting van 25 januari 2021

COVID-19 - Bekrachtiging besluit college van burgemeester en schepenen van 12 januari 2021 over de controle en handhaving van verplichte quarantaine en isolatie - Protocolakkoord - Stemming

Feiten en context

De Vlaamse Regering keurde op 8 januari het uitvoeringsbesluit inzake naleving quarantaineplicht goed, waardoor handhaving door lokale besturen mogelijk wordt.

Met dit bijkomende instrument worden de lokale besturen ondersteund in hun handhaving in de strijd tegen de verspreiding van het virus.

Om effectief van start te kunnen gaan moet het lokaal bestuur nog een verantwoordelijke voor de gegevensverwerking aanduiden en een protocolakkoord afsluiten met het Agentschap Zorg en Gezondheid.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 12 januari 2021 beslist de burgemeester op te geven als verantwoordelijke voor de gegevensverwerking en het protocolakkoord in bijlage goed te keuren en het ondertekend te bezorgen aan Zorg en Gezondheid.

Argumentatie

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen moet bekrachtigd worden door de gemeenteraad.

Juridische grond

Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van artikel 34/1, tweede lid, en artikel 47/1 van het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 juni 2020 tot uitvoering van het decreet van 29 mei 2020 tot organisatie van de meldingsplicht en het contactonderzoek in het kader van COVID-19.

Decreet lokaal bestuur, artikel 41, §1,5°

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Stemming

22 stemmen voor

Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Lode Van den Brande, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Ines De Keulenaer, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva

1 stem ongeldig

Filip Peeters

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 januari 2021.

Publicatiedatum: 02/03/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 januari 2021

COVID-19 - Samenwerkingsovereenkomst, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken - Stemming

Feiten en context

De Vlaamse Regering legde op vrijdag 13 november 2020 de juridische en financiële contouren vast van de lokale bronopsporing en het lokale contactonderzoek in het kader van de preventie en bestrijding van de coronacrisis. Lokale besturen kregen de vraag van Vlaanderen om te kiezen tussen twee opties. Aan beide opties hangt een subsidie voor het lokaal bestuur voor de inspanningen die het bestuur in dit kader levert.

De twee mogelijke opties zijn:

• Optie 1: inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching

◦ een forfaitaire financiering op basis van het aantal inwoners van de gemeente: 0,125 euro per inwoner en per maand

• Optie 2: inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing, quarantainecoaching en contactonderzoek

◦ krijgen voorgaande forfaitaire subsidie en daarnaast nog een variabele subsidie van 100 euro per afgehandeld ticket / werkorde van een nieuwe indexpatiënt, inclusief de werkorders / tickets van een evenwaardig aantal hoog risicopatiënten.

Deze subsidie heeft betrekking op de periode van 1 november 2020 tot en met 31 maart 2021. Verder zal er naast de financiële ondersteuning ook de nodige operationele ondersteuning komen: vlaanderenhelpt.be.

De gemeente wil, na overleg met alle betrokken diensten complementair inzetten op optie 1.

Hiertoe wordt door de gemeente een samenwerkingsovereenkomst opgesteld met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.

Bij deze samenwerkingsovereenkomst worden volgende documenten als bijlage gevoegd:

• Afsprakennota waarin de gemeente, in overleg met de COVID-19 teams haar engagementen die zij in het kader van de samenwerkingsovereenkomst zal uitvoeren, concreet omschrijft;

• De nodige verwerkersovereenkomst(en) zoals voorzien op www.vlaanderenhelpt.be;

• De contactlijsten met het oog op het aanvragen van de nodige accounts om deze engagementen te kunnen uitvoeren;

• In voorkomend geval, de nodige protocollen zoals voorzien op www.vlaanderenhelpt.be.

Argumentatie

Lokale besturen kunnen individueel een engagement nemen of kunnen zich ook verenigen. Lokaal bestuur Boechout koos, samen met alle andere gemeenten van de eerstelijnszone ZORA voor optie 1. De invulling van deze optie past immers volledig in de reeds opgemaakte en goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst tussen de lokale besturen van de ELZ ZORA, Altrio Thuisverpleging en de Zorgraad zelf, waarbij de taken werden verdeeld rond covidcoaching, bronopsporing en sensibilisering.

Deze samenwerkingsovereenkomst werd goedgekeurd en bekrachtigd op de gemeenteraad van 26 oktober 2020. De sterke samenwerking met de zorgraad en het triagecentrum in Mortsel en goede verstandhouding met de andere besturen maken dat alle taken kunnen worden opgenomen op een efficiënte én effectieve manier.

Met deze samenwerkingsovereenkomst openden we de mogelijkheid tot aanstellen van een Vlaamse field agent binnen de eerstelijnszone en ontsloten we subsidies voor de aanwerving van een covid-19 projectmedewerker op eerstelijnsniveau. Dit willen we bekrachtigen in onze keuze voor optie 1.

Juridische grond

Besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de Covid-19-pandemie te versterken.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 41 §1 5° van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten. De bevoegdheden als vermeld in artikel 196, 234 en 247 kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

De lokalen besturen worden gesubsidieerd voor het opnemen van complementaire engagementen.

De lokale besturen die inzetten op optie 1 zullen een forfaitaire subsidie ontvangen van 0,125 euro per inwoner per maand voor maximum 5 maanden (ten vroegste startend op 1 november 2020 - uiterlijk tot 31 maart 2021).

Stemming

21 stemmen voor

Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Lode Van den Brande, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Ines De Keulenaer, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva

1 niet gestemd

Wally Liekens

1 stem ongeldig

Filip Peeters

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst inclusief bijlagen met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid en keurt deze goed.

Publicatiedatum: 02/03/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 januari 2021

Audit Vlaanderen - Goede praktijken in Boechout - Aanpak organisatiebeheersing en toelichting financiële toestand - Kennisname

Voorgeschiedenis

Audit Vlaanderen evalueert door middel van audits het systeem van organisatiebeheersing van de lokale besturen en de Vlaamse administratie.

Tijdens een audit treffen auditoren regelmatig werkmethoden aan die inspiratie kunnen bieden voor andere organisaties. Wanneer deze werkmethoden een interne procedure bij Audit Vlaanderen doorstaan en goedgekeurd worden, noemen we ze goede praktijken.

Op de website van Vlaanderen worden een aantal van die goede praktijken gepubliceerd, met de toestemming van de betrokken besturen.

https://overheid.vlaanderen.be/goede-praktijken-leidraad-organisatiebeheersing

Feiten en context

Boechout staat nu twee maal vermeld als voorbeeld van goede praktijken op de website van Vlaanderen (ABB, Vlaanderen intern, Audit Vlaanderen)!

Audit Vlaanderen deed eind 2019, begin 2020 een audit bij ons bestuur.

Onze aanpak van organisatiebeheersing en onze toelichting over de financiële toestand in de organisatie bij de voorbereiding en bespreking van het meerjarenplan werden door hen als goede praktijken ervaren en zijn ondertussen gepubliceerd ter inspiratie voor andere besturen. (zie ook bijlagen)

• https://overheid.vlaanderen.be/goede-praktijken/aanpak-organisatiebeheersing

• https://overheid.vlaanderen.be/goede-praktijken/%E2%80%8Btoelichting-financi%C3%ABle-toestand-organisatie%E2%80%8B

Argumentatie

Wij mogen trots zijn als bestuur en als administratie dat onze werkmethode door Audit Vlaanderen erkend wordt als goede praktijk en gepubliceerd werd ter inspiratie van andere besturen.

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de goede praktijken in Boechout die ter inspiratie voor andere besturen werden gepubliceerd door Audit Vlaanderen.

Publicatiedatum: 02/03/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 januari 2021

Welzijn op het werk : actualisering globaal preventieplan 2020-2025 - Jaaractieplan 2021 - Stemming

Feiten en context

De regelgeving over welzijn op het werk verplicht werkgevers om via een dynamisch risicobeheersingssysteem gevaarlijke arbeidsomstandigheden te voorkomen en maatregelen te nemen om het welzijn van de medewerkers te beschermen.

Op basis van risicoanalyses worden preventiemaatregelen vastgesteld die worden opgenomen in een globaal preventieplan (GPP) en jaarlijkse actieplannen (JAP) die daaruit voortvloeien.

Het globaal preventieplan en de jaarlijkse actieplannen dienen voor advies voorgelegd te worden aan het hoogoverlegcomité voor preventie en bescherming op het werk en vervolgens ter goedkeuring aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

De gemeenteraad keurde op 29 juni 2020 het globaal preventieplan 2020-2025 en het jaaractieplan 2020 goed.

Argumentatie

Elk jaar dient het globaal preventieplan geactualiseerd te worden en moet er een nieuw jaaractieplan opgemaakt worden.

Hierbij wordt rekening gehouden met de mate waarin het lopende jaaractieplan gerealiseerd is kunnen worden.

Omwille van de coronacrisis zijn er in 2020 andere prioriteiten moeten gesteld worden. Daarom worden de acties die niet zijn uitgevoerd kunnen worden in 2020, hernomen in het jaaractieplan 2021.

Advies

Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 8 december 2020 kennis van het ontwerp.

Omwille van de coronacrisis is de vergadering van het hoogoverlegcomité voor preventie en bescherming op het werk in het najaar niet doorgegaan en werd het advies van de vakbonden via e-mail gevraagd.

De vakbonden hebben op 1 december 2020 hun akkoord gegeven, de arbeidsgeneesheer op 4 december 2020.

Juridische grond

Codex welzijn op het werk

Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitoefening van hun werk

Financiële gevolgen

De middelen die nodig zijn om het geactualiseerde GPP en het JAP 2021 uit te voeren zijn voorzien in het meerjarenplan of zullen in geval van een bijsturing voorzien worden.

Stemming

Eenparig

BESLUIT

Enig artikel

Het geactualiseerde globaal preventieplan 2020-2025 en het jaaractieplan 2021, in bijlage, worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 02/03/2021

Punt bijlagen/links GPP 2020-2025-actualisering november 2020.pdf

JAP2021.pdf

Overzicht punten

Zitting van 25 januari 2021

Aanleg Wommelgemsesteenweg - Samenwerkingsovereenkomst Wommelgem - Stemming

Feiten en context

De Wommelgemsesteenweg heeft in de huidige situatie geen fietspad.

In de meerjarenplanning is er voorzien om de Wommelgemsesteenweg her aan te leggen.

Om de positie van het fietspad te bepalen, dient het volledige traject bekeken worden zodat er in de fietsstuurgroep kan bepaald worden welk traject (enkelrichtingsfietspad, dubbelrichtingsfietspad, combinatie van beiden) kan uitgewerkt worden.

De uitvoering kan opgesplitst worden in deelfases.

Om het fietspad van de Wommelgemsesteenweg (Boechout) te laten aansluiten op de Vremdesteenweg (Wommelgem) is er een samenwerkingsovereenkomst nodig tussen beiden gemeenten, zie bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen heeft de overeenkomst goedgekeurd op 13 oktober 2020.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Stemming

22 stemmen voor

Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Lode Van den Brande, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Ines De Keulenaer, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva

1 stem ongeldig

Filip Peeters

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen Boechout en Wommelgem.

Publicatiedatum: 02/03/2021

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 25 januari 2021

Gebruikersreglement Bibkwintet - Stemming

Feiten en context

Bibliotheek Boechout maakt deel uit van het samenwerkingsverband Bibkwintet. Sinds februari 2019 hanteren de zes bibliotheken van Bibkwintet één bibliotheekreglement. Ook de tarieven zijn grotendeels gelijk in de zes bibliotheken. In de loop van 2021 - 2022 maken de bibliotheken van Bibkwintet de overstap naar het eengemaakt Vlaams bibliotheeksysteem Wise.

Argumentatie

De voorbereidingen voor de conversie starten in het voorjaar van 2021. Met het oog op deze conversie willen de bibliotheken kleine aanpassingen doorvoeren in het huidige reglement, enkele tarieven aanpassen en een paar ontbrekende tarieven toevoegen. Ook voor kopiëren en printen worden gelijke tarieven voorgesteld. Deze aanpassingen zorgen ervoor dat de spelregels in de zes bibliotheken eenvormiger en duidelijker worden voor de bibliotheekgebruikers. Dit creëert meer transparantie voor de klant en verbetert de dienstverlening in de zes bibliotheken. Het nieuwe reglement wordt toegepast na de overstap naar het nieuwe bibliotheeksysteem. Dat zal, wanneer alles volgens plan verloopt, in oktober 2021 zijn. Het is belangrijk dat de afspraken nu gemaakt worden zodat we de juiste parameters kunnen doorgeven aan de leverancier. De aanpassingen werden op 4 december 2020 goedgekeurd door het Beheerscomité van Bibkwintet.

Overzicht van de aanpassingen

4. Materialen lenen en verlengen

Je kan lenen met je e-ID, kids-ID of lenerskaart.

Aanvulling in de tekst: Vanaf 18 jaar kan je tegen betaling een extra lenerskaart bij je lidmaatschap verkrijgen.

In totaal mag je in de zes bibliotheken 20 materialen tegelijk lenen.

Aangepaste tekst:

Je mag 20 stuks lenen per bibliotheek. In Kontich en Boechout geldt dit aantal voor hoofdbibliotheek en filialen samen.

De uitleentermijn van een werk bedraagt vier weken en is tot twee keer toe verlengbaar indien het werk niet door een andere lener werd gereserveerd.

Aangepaste tekst:Je kan de uitleentermijn verlengen indien het werk niet door een andere lener werd gereserveerd. De maximale uitleentermijn bedraagt 12 weken.

7. Andere diensten bibliotheek

Uitgeleende materialen kan je reserveren in elke Bibkwintet bibliotheek. Je haalt het werk af in de bib waar het zich bevindt. Je maakt aan de balie of via de online diensten een reservatie.

Hiervoor betaal je een reservatiekost. Klaarstaande reserveringen dienen te worden betaald. Wanneer je reservatie klaar staat kan je ze niet meer annuleren.

Aangepaste tekst:Wanneer je reservatie klaar staat kan je ze niet meer annuleren en wordt de reservatiekost aangerekend.

10. Tarieven

Algemeen

Omschrijving

Tarief

Extra lenerskaart (vanaf 18 jaar)

2,5 euro

Vergoeding verloren en beschadigde materialen: er werden 2 ontbrekende tarieven toegevoegd

Omschrijving	Tarief
Tijdschriftnummer	3 euro
Kleine beschadiging van een materiaal	3 euro

Printen en Kopiëren

Omschrijving	Huidig tarief Boechout	Nieuw tarief Bibkwintet
Print/kopie zwart-wit A4	0,10 euro	0,10 euro
Print/kopie zwart-wit A3	0,20 euro	0,30 euro
Print/kopie kleur A4	1,50 euro	0,60 euro
Print/kopie kleur A3	2 euro	1,20 euro

Verkoop van afgevoerde collectie in de bib (enkel in bibliotheek Boechout)

Omschrijving	Huidig tarief	Nieuw Tarief
Boek volwassenen	1 euro	1 euro
Boek jeugd	0,50 euro	0,50 euro
Tijdschriftnummer	0,50 euro	0,20 euro
Cd	1 euro	1 euro
Dvd	1 euro	1 euro
Dvd - reeks	niet voorzien	2 euro

Advies

Beheerscomité Bibkwintet - gunstig advies

Juridische grond

Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur

De raad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Stemming

22 stemmen voor

Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Lode Van den Brande, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Ines De Keulenaer, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva

1 stem ongeldig

Filip Peeters

BESLUIT

Artikel 1

De raad keurt het nieuwe gebruikersreglement van de openbare bibliotheek van Boechout, dat afgestemd werd met de bibliotheken van Bibkwintet, goed.

Artikel 2

De raad keurt goed dat dit nieuwe gebruikersreglement ingaat na de overstap naar het nieuwe eengemaakte Vlaamse bibliotheeksysteem.

Publicatiedatum: 02/03/2021

Punt bijlagen/links Tarieven bij gebruikersreglement Bibkwintet 2021.pdf

Gebruikersreglement Bibkwintet bibliotheken_2021.pdf

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 25 januari 2021

Vaststelling van het verkiezingsreglement voor de verkiezing van de geleding van het personeel in de schoolraad - Stemming

Feiten en context

De huidige vierjarige mandaten van de schoolraad lopen in principe af op 31 maart 2021.

De schoolraad moet opnieuw worden samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de pedagogische raad.

Er bestaat momenteel geen pedagogische raad binnen het gemeentelijk basisonderwijs.

Uiterlijk tot 9 december 2020 is de mogelijkheid geboden aan het personeel om de oprichting van een pedagogische raad te vragen. Van deze mogelijkheid is geen gebruik gemaakt.

Bijgevolg moeten er verkiezingen worden georganiseerd om de geleding van het personeel in de schoolraad samen te stellen.

Het schoolbestuur of zijn gemandateerde bepaalt de verdere uitwerking van de verkiezingsprocedure en waarborgt daarbij dat iedereen die verkiesbaar is zich kandidaat kan stellen en dat iedereen die stemgerechtigd is kan stemmen (art. 12 Participatiedecreet).

Het huidige verkiezingsreglement is niet meer up-to-date. Bijgevolg moet het schoolbestuur een nieuw verkiezingsreglement vaststellen dat voldoet aan de voorwaarden vermeld in art. 12 van het Participatiedecreet.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40, §3;

Het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 12.

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Stemming

Eenparig

BESLUIT

Enig artikel

Het nieuwe verkiezingsreglement voor de geleding van het personeel, waarvan de tekst wordt toegevoegd als bijlage, wordt vastgesteld.

Publicatiedatum: 02/03/2021

Punt bijlagen/links Verkiezingsreglement personeel schoolraad 2021-2025.pdf

Overzicht punten

Zitting van 25 januari 2021

Interpellatie - Dringende herstellingen in de Gillegomstraat

Interpellatie en motie

Interpellatie Vlaams Belang

Datum17/01/2021

Gemeenteraad van 25/01/2021

Onderwerp Dringende herstellingen in de Gillegomstraat

Door Wally Liekens

Een tiental jaren geleden hebben wij een interpellatie gehouden met als titel “ontstaan van spontane vluchtheuvel in de Gillegomstraat”

Deze spontane vluchtheuvel werd daarna op een zeer goede wijze verwijderd

Doch na al deze jaren is er een nieuw probleem ontstaan n.l. is er nu een wegzakking/ophoping met bijkomende barsten in de asfalt ontstaan.

Als men begint met het strooien van zout in de winterperiode zal dit zeker verergeren.

Dan hebben we ook nog verzakkingen van de afwateringsgoot op verschillende plaatsen de goot ligt daar op verschillende plaatsen +- 12 cm dieper, er zijn zelfs afwateringsputjes die erbovenuit steken, vooral langs de pare huisnummers, de onpare zijde is niet erg.

Ook op de hoek met de Kardinaal Sterckxstraat is er een serieuze verzakking waar regelmatig water, soms zelfs ijs instaat met gevaar voor vallende fietsers.

Al deze problemen doen zich voor in het gedeelte tussen Provinciesteenweg tot Kardinaal Sterckstraat.

Wij rekenen er op dat deze problemen snel opgelost worden.

Ter staving zie foto’s.

Wally Liekens

Gemeenteraadslid voor Vlaams Belang

Schepen Dirk Crollet antwoordt op deze interpellatie.

Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname.

Publicatiedatum: 02/03/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 januari 2021

Interpellatie - Digitaal vergaderen gemeenteraad

Interpellatie en motie

Interpellatie N-VA

Datum20/01/2021

Gemeenteraad van 25/01/2021

Onderwerp Digitaal vergaderen gemeenteraad

Door Sven Snyders

Beste collega’s,

Ondertussen vergaderen we reeds geruime tijd via MS Teams, echter blijkt dat dit nog steeds niet voor iedereen lukt. Er wordt gestemd in verschillende chats, gestemd zonder dat het stempunt eraan wordt toegevoegd, mondeling gestemd, enz.

De handleiding die werd opgemaakt bij het begin van deze situatie was weliswaar duidelijk en volledig, het blijkt niet voor iedereen te werken of te begrijpen.

Er worden dan ook stemmingen aangepast op verschillende manieren en bij het afsluiten van de stemming is niet altijd duidelijk wat de uitslag is.

Ik citeer hieromtrent de diensten van de gemeente: ‘het is niet altijd even duidelijk’.

Op 16 december 2021 stelde ik een vraag aan de voorzitter van deze raad, waar ik tot op heden nog steeds geen antwoord op heb mogen ontvangen.

Ik citeer uit mijn mail aan de voorzitter:

‘Ik denk dat het nodig en noodzakelijk is om het stemgedrag en de uitslagen van de stemmingen in de toekomst, tijdens de digitale vergaderingen te verduidelijken en hieraan de nodige tijd te besteden.’

‘Het lijkt me dan ook uw taak als voorzitter, alsook deze van de algemeen directeur (al dan niet waarnemend) om dit te verduidelijken en hiervoor de nodige maatregelen te treffen. We kunnen ons niet meer verschuilen achter 'het is nieuw' of 'we zijn er niet op voorzien’.

Bij deze wil ik dan ook een oproep doen aan alle raadsleden en zeker ook college-leden om hierin de noodzakelijke verantwoordelijkheid te nemen en de correcte afspraken na te leven.

Aan de voorzitter wil ik vragen om de noodzakelijke duidelijkheid en transparantie te bieden bij elke stemming. Kwestie van het vertrouwen in deze te herstellen.

Sven Snyders

Fractieleider N-VA

Voorzitter Ria Van Den Heuvel antwoordt op deze interpellatie.

Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname.

Publicatiedatum: 02/03/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 januari 2021

Interpellatie - Isvag

Interpellatie en motie

Interpellatie N-VA

Datum20/01/2021

Gemeenteraad van 25/01/2021

Onderwerp Isvag

Door Sven Snyders

Beste collega’s,

Graag kom ik terug op het dossier Isvag. Vorige maand kregen we hier een toelichting over van Isvag zelf. Beter laat dan nooit natuurlijk.

Wat is het standpunt van het bestuur op deze moment? Na de motie die hier werd gestemd.

Hoe staat het met de eventuele rechtszaak van het gemeentebestuur hiertegen?

Sven Snyders

Fractieleider N-VA

Burgemeester Koen T'Sijen antwoordt op deze interpellatie.

Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname.

Publicatiedatum: 02/03/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 januari 2021

Interpellatie - Hondenweide(s) in Boechout Vremde

Interpellatie en motie

Interpellatie N-VA

Datum20/01/2021

Gemeenteraad van 25/01/2021

Onderwerp Hondenweide(s) in Boechout Vremde

Door Sven Snyders

Beste collega’s,

Graag kom ik terug op de hondenweides en vooral de nood hieraan in onze gemeente. Na vele jaren had de schepen ons weliswaar de realisatie van 1 hondenweide aan de tramterminus beloofd, maar maanden na datum is er nog steeds niets gerealiseerd.

Blijkbaar is de aanleg van een hondenweide voor het Boechouts bestuur een zware en moeilijke opgave. Het is duidelijk niet belangrijk voor onze bestuurders.

Gezien het aantal hondeneigenaars en het groot aantal wandelaars in onze gemeenten lijkt het me nu toch eindelijk tijd dat het bestuur hier echt werk van maakt.

Wachten op een hondenweide in Boechout en Vremde is hetzelfde als ‘Wachten op Godot’.

Er zijn nochtans mogelijkheden genoeg, het ontbreekt alleen aan wil.

Zo denk ik maar aan:

-De verschillende parken

-De bunderkes

-Het containerpark

-De Molenbeekbron – vallei

-Verschillende stukken ongebruikte grond die eigendom is van de gemeente

-Eventueel zelf private gronden

Sven Snyders

Fractieleider N-VA

Schepen Philip Verstappen antwoordt op deze interpellatie.

Het antwoord is te beluisteren via de audio-opname.

Publicatiedatum: 02/03/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 januari 2021

Personeel - Aanduiden omgevingsambtenaar en vaste secretaris Gecoro - Stemming

Einde openbare zitting: 21u45 - Aanvang besloten zitting: 22u20

Voorgeschiedenis

Marian Mys werd door de gemeenteraad op 19 december 2016 aangesteld als omgevingsambtenaar. Marian Mys heeft ontslag genomen met ingang van 24 november 2020.

Marian Mys was ook aangesteld als vaste secretaris van de GECORO.

Stijn Aerts werd door het college van burgemeester en schepenen op 24 november 2020 aangesteld als diensthoofd omgeving met ingang van 1 januari 2021.

Feiten en context

Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning dat in werking treedt op 23 februari 2017 noopt het gemeentebestuur tot het nemen van een beslissing tot regeling omtrent het aanduiden van personeel als omgevingsambtenaar.

De vroegere bepalingen betreffende de stedenbouwkundige- en milieuvergunningen worden door het nieuwe decreet van 25 april 2014 geregeld binnen de bepalingen van de

omgevingsvergunning.

De gemeenteraad heeft in zitting 19 december 2016 één functie van gemeentelijk omgevingsambtenaar vastgelegd op A-niveau en één functie van gemeentelijk omgevingsambtenaar vastgelegd op B-niveau.

Argumentatie

Stijn Aerts voldoet aan de decretale voorwaarden om als omgevingsambtenaar te

worden aangeduid.

Stijn Aerts heeft een diploma dat toegang geeft tot het niveau A en beschikt over meer dan 2 jaar relevante aantoonbare ervaring. Eén van zijn hoofdtaken is de administratieve behandeling van aanvragen tot omgevingsvergunning.

Uit bovenstaande argumentatie blijkt dat Stijn Aerts beschikt over voldoende kennis van de ruimtelijke ordening en het milieu.

Advies

Stijn Aerts, diensthoofd omgeving aanduiden als omgevingsambtenaar.

Stijn Aerts aanduiden als vaste secretaris van de GECORO

Juridische grond

Het decreet omgevingsvergunning van 25 april 2014 dat ingaat op 23 februari 2017.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning waarbij het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de voorwaarden waaraan personen moeten voldoen om als ambtenaar van ruimtelijke ordening te kunnen worden aangesteld van 19 mei 2000 wordt opgeheven en waarin nieuwe bepalingen zijn opgenomen met betrekking tot de aanstelling van de gemeentelijke omgevingsambtenaren, meer bepaald in artikel 143 tot en met artikel 146.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien.

Bij geheime stemming

Stijn Aerts behaalt 23 stemmen voor.

BESLUIT

Artikel 1

Stijn Aerts, geboren op 3 juli 1989, wonende Mechelbaan 5 te 3130 Begijnendijk, wordt aangesteld als omgevingsambtenaar vanaf 1 januari 2021.

Artikel 2

Stijn Aerts, wordt aangesteld als vaste secretaris van de Gecoro.

Publicatiedatum: 02/03/2021