Philip Verstappen Marleen Dolfeyn Annelies Veron Greet Van Brussel Ria Van Den Heuvel Tim Vanoystaeyen Sven Snyders Mik Renders Johan Van Hoof Bruno Doms Christel Naenen Dirk Crollet Erik Philibert Koen T'Sijen Rudi Goyvaerts Willy Van Genechten Els Augustinus Filip Peeters Lode Van den Brande Wally Liekens Marc Speelman Ines De Keulenaer Kris Swaegers Philip Verstappen Marleen Dolfeyn Annelies Veron Greet Van Brussel Ria Van Den Heuvel Tim Vanoystaeyen Sven Snyders Mik Renders Johan Van Hoof Bruno Doms Christel Naenen Dirk Crollet Erik Philibert Koen T'Sijen Rudi Goyvaerts Willy Van Genechten Els Augustinus Filip Peeters Lode Van den Brande Wally Liekens Ines De Keulenaer Kris Swaegers Willy Van Genechten Sven Snyders Annelies Veron Mik Renders Kris Swaegers Christel Naenen Philip Verstappen Ines De Keulenaer Wally Liekens Koen T'Sijen Dirk Crollet Rudi Goyvaerts Johan Van Hoof Tim Vanoystaeyen Marleen Dolfeyn Bruno Doms Erik Philibert Els Augustinus Ria Van Den Heuvel Greet Van Brussel Lode Van den Brande Filip Peeters aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 mei 2019
Goedkeuring van de notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 april 2019 - Stemming
Stemming
20 stemmen voor
Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Mik Renders, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Tim Vanoystaeyen, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel en Ines De Keulenaer
2 onthoudingen
Filip Peeters en Lode Van den Brande
BESLUIT
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van 29 april 2019 goed.
Zitting van 27 mei 2019
Wijziging maatschappelijke zetel OCMW - Stemming
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Enig artikel
De maatschappelijke zetel van het OCMW wordt met ingang van 1 juni 2019 verplaatst naar het gemeentehuis, Heuvelstraat 91 te Boechout.
Zitting van 27 mei 2019
Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn - Aanpassing - Stemming
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Enig artikel
Het gewijzigd huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, toegevoegd als bijlage, wordt met ingang van vandaag goedgekeurd
Zitting van 27 mei 2019
Reglement klachtenbehandeling - Stemming
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het aangepaste klachtenreglement goed.
Philip Verstappen Marleen Dolfeyn Annelies Veron Greet Van Brussel Ria Van Den Heuvel Tim Vanoystaeyen Sven Snyders Mik Renders Johan Van Hoof Bruno Doms Christel Naenen Dirk Crollet Erik Philibert Koen T'Sijen Rudi Goyvaerts Willy Van Genechten Els Augustinus Filip Peeters Lode Van den Brande Wally Liekens Marc Speelman Ines De Keulenaer Kris Swaegers Philip Verstappen Marleen Dolfeyn Annelies Veron Greet Van Brussel Ria Van Den Heuvel Tim Vanoystaeyen Sven Snyders Mik Renders Johan Van Hoof Bruno Doms Christel Naenen Dirk Crollet Erik Philibert Koen T'Sijen Rudi Goyvaerts Willy Van Genechten Els Augustinus Filip Peeters Lode Van den Brande Wally Liekens Ines De Keulenaer Kris Swaegers Mik Renders Tim Vanoystaeyen Bruno Doms Kris Swaegers Ria Van Den Heuvel Willy Van Genechten Els Augustinus Johan Van Hoof Koen T'Sijen Philip Verstappen Rudi Goyvaerts Dirk Crollet Marleen Dolfeyn Sven Snyders Filip Peeters Erik Philibert Lode Van den Brande Wally Liekens Greet Van Brussel Christel Naenen Annelies Veron Ines De Keulenaer aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 27 mei 2019
Deontologische code OCMW-personeel - Stemming
Stemming
13 stemmen voor
Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Johan Van Hoof, Mik Renders, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Tim Vanoystaeyen en Marleen Dolfeyn
9 stemmen tegen
Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Erik Philibert, Filip Peeters, Lode Van den Brande, Greet Van Brussel en Ines De Keulenaer
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt volgende deontologische code voor het OCMW-personeel aan:
1) LOYALITEIT
Ambtenaren vertolken steeds op een loyale manier de beleidsbeslissingen van het bestuur, bv. aan de burger, ook als zij een andere mening hebben. Zij hanteren een professionele en objectieve attitude, zowel t.o.v. de politici van de diverse politieke partijen als t.o.v. de bevolking en t.o.v. elkaar.
Naar concrete werking omhelst dit volgende aspecten:
- het personeelslid zet zich ten volle in om de doelstellingen, aangegeven door de beleidsverantwoordelijken en management, te realiseren. De ambtenaar heeft hierbij uiteraard het recht om zijn meerderen te overtuigen van zijn visie, maar eens een beslissing is genomen dient hij zich hiernaar te schikken.
- beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau worden op een collegiale wijze uitgevoerd. Zodra de beslissing is genomen voert men de beslissing snel, efficiënt en plichtsbewust uit (met inachtneming van de geldende regelgeving).
- ambtenaren dienen in hun handelen politieke neutraliteit aan de dag te leggen.
2) OBJECTIVITEIT
Het is onontbeerlijk dat de ambtenaren neutraal, objectief, en dus onpartijdig te werk gaan.
Naar concrete werking omhelst dit volgende aspecten:
- ambtenaren hebben een adviserende en ondersteunende taak. Hierdoor hebben ze de plicht om steeds een objectief en naar hun inzicht correct advies te geven bij dossiers die geagendeerd worden op het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn.
-in individuele dossiers worden eerlijke en onpartijdige beslissingen genomen op basis van gekende feiten en vastgestelde criteria.
de objectiviteit van normale procedures en termijnen, die van toepassing zijn op de behandeling van een soortgelijk dossier, aanvraag, klacht,... worden steeds, ongeacht de wijze waarop de vraag bij de ambtenaar terecht komt, toegepast.
- de ambtenaar houdt de politicus, die de burger heeft doorverwezen, op de hoogte omtrent de verdere afhandeling van het dossier, vraag, klacht.
- indien personeelsleden, zelfs buiten hun ambt of bij een presentatie op een studiedag, een geschenk krijgen aangeboden, dient de algemeen directeur hiervan steeds op de hoogte gebracht. Beloningen of enig ander geldelijk voordeel dat verband houdt met het ambt kunnen niet aanvaard worden.
3) SPREEKRECHT EN SPREEKPLICHT
Ambtenaren hebben spreekrecht en spreekplicht . Feitelijke informatie moet steeds correct, volledig en objectief worden gepresenteerd.
Naar concrete werking omhelst dit volgende aspecten voor ambtenaren:
- ambtenaren hebben het recht om met collega's, leidinggevenden en beleidsverantwoordelijken informatie uit te wisselen, ideeën te toetsen en hun standpunten te verdedigen.
- wanneer personen van de pers contact opnemen over dienstaangelegenheden, verwijst men hen door naar algemeen directeur of de communicatiedienst.
- het spreekrecht mag geen afbreuk doen aan de waardigheid van het ambt en mag het vertrouwen van het publiek in het OCMW-bestuur niet schaden.
- als personeelslid heeft men het recht op vrije meningsuiting. Men mag zich net als ieder ander kritisch uitlaten over alle openbare zaken. De grens ligt daar, waar het niet meer duidelijk is of men als privé-persoon of als ambtenaar spreekt, waar men negatieve dingen zegt over het OCMW zonder dat men deze zaken eerst binnen de eigen organisatie tracht te verbeteren en waar men geheime informatie aan anderen prijsgeeft.
4) PROFESSIONALISME
Van ambtenaren wordt professionalisme verwacht.
Naar concrete werking omhelst dit volgende aspecten:
- ambtenaren ondersteunen de politici bij de beleidsvoorbereiding en staan in voor de beleidsuitvoering. Ze zorgen ervoor dat er mechanismen worden uitgewerkt die toelaten het gevoerde beleid te evalueren en daar waar nodig bij te sturen.
- van leidinggevende ambtenaren wordt een coachende en situationele leiderschapsstijl verwacht.
- van alle ambtenaren wordt verwacht dat ze zich d.m.v. vorming en zelfstudie permanent op de hoogte houden van ontwikkelingen, regelingen, enzovoorts die relevant zijn voor hun beroepsuitoefening.
- onderlinge samenwerking en informatie-uitwisseling wordt door alle ambtenaren consequent toegepast. Samenwerken betekent dat we onze inspanningen richten op het gezamenlijke belang van onze afdeling, dienst, team, het OCMW, met het oog op een zo goed mogelijk resultaat.
- het voorkomen van de personeelsleden die in contact komen met de burger dient bij de uitoefening van hun ambt verzorgd, niet-provocerend en niet-excentriek te zijn
- van personeelsleden wordt verwacht dat ze gebruik maken van de materialen die hen voor hun taak ter beschikking worden gesteld door het bestuur (zoals gereedschap en kledij voor het werkliedenpersoneel, hard- en software voor het administratief personeel).
Een strategisch management (i.f.v. het politieke beleid) is een noodzaak om tot een goed operationeel management (leidend ambtenarenkorps) te komen.
5) KLANTGERICHTHEID
Ambtenaren laten in hun handelen steeds het algemeen belang boven het
particulier belang primeren. Het is immers hun doel om een kwaliteitsvolle en burgergerichte dienstverlening na te streven.
Naar concrete werking omhelst dit volgende aspecten:
- burgers, klanten, leveranciers, ... moeten erop kunnen rekenen dat zij in gelijke gevallen gelijk behandeld worden en dat het algemeen belang voorop staat.
- men laat altijd aan de klanten weten wie men is; men maakt zichzelf met naam en functie bekend en is goed bereikbaar voor de klant. Daarnaast spreekt men heldere taal en schrijft men teksten die iedereen begrijpt. Als men informatie geeft vertelt men alles wat ter zake doet, objectief en naar betrokkenes inzicht correct.
- bij de behandeling van individuele dossiers, aanvragen. ... wordt steeds het algemeen belang afgewogen t.o.v. het individueel belang.
6) WETTELIJKHEID/CORRECTHEID
Ambtenaren leven de wettelijke- en lokale reglementen en afspraken na. Loyaliteit t.a.v. bestuur en bestuurders mag niet verward worden met het naast zich neerleggen van reglementen en afspraken die juist bedoeld zijn om de overheden beter en kwaliteitsvoller te laten functioneren
Naar concrete werking omhelst dit volgende aspecten:
- personeelsleden dienen altijd te handelen in overeenstemming met de richtlijnen, wetten, decreten, reglementen en verordeningen die van toepassing zijn;
- vragen van het beleid worden steeds getoetst aan de geldende wettelijke, decretale reglementaire en lokale verordeningen en regels. Indien de vraag in strijd is met deze regels, dient de betrokken ambtenaar het betreffende bestuurslid hiervan op de hoogte te brengen;
- personeelsleden die gebruik maken van dienstvoertuigen dienen steeds de verkeersreglementering te respecteren (essentieel zijn dragen gordels, opvolgen snelheidsbeperkingen, parkeerreglementering).
Artikel 2
De deontologische code is geen opsomming van regels, maar wel een richtinggevend document met betrekking tot het handelen van het personeel.
Artikel 3
Een exemplaar van deze deontologische code wordt bezorgd aan alle personeelsleden.
Artikel 4
Dit besluit geldt tot op het ogenblik de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn in de legislatuurperiode 2025-2030 een nieuw besluit heeft genomen.
Zitting van 27 mei 2019
Cipal - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal in Geel van 27 juni 2019 - Stemming
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Artikel 1
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de Algemene Vergadering van Cipal van 27 juni 2019, zoals overgemaakt per e-mail d.d. 13 mei 2019, goedgekeurd.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Cipal van 27 juni 2019 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Zitting van 27 mei 2019
IGEAN Dienstverlening - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Igean Dienstverlening van 28 juni 2019 - Stemming
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Artikel 1
De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de Jachthoorn, Doornstraat 11 te 2550 Kontich op 28.06.2019 om 19 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1.Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018
2.Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2018
3.Goedkeuren van de jaarrekening 2018
4.Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2018
5.Goedkeuren van de statutenwijziging
6.Aandelenstructuur – actualisatie van het register
7.Vaststellen van de code van goed bestuur.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 28.06.2019 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
Zitting van 27 mei 2019
IGEAN Milieu & Veiligheid - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid van 28 juni 2019 - Stemming
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Artikel 1
De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de Jachthoorn, Doornstraat 11 te 2550 Kontich op 28.06.2019 om 19 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1.Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018
2.Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2018
3.Goedkeuren van de jaarrekening 2018
4.Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2018
5.Goedkeuren van de statutenwijziging
6.Aandelenstructuur – actualisatie van het register
7.Vaststellen van de code van goed bestuur
8.Benoemen van de leden van de adviescomités.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 28.06.2019 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.