Zitting van 24 juni 2024
Goedkeuring van de notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 mei 2024 - Stemming
Feiten en context
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2024.
Juridische grond
Artikel 32, 74 en 278 §1 van het decreet lokaal bestuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van 27 mei 2024 goed.
Zitting van 24 juni 2024
Welzijn op het werk : actualisering globaal preventieplan 2020-2025 - Jaaractieplan 2024 - Stemming
Feiten en context
De regelgeving over welzijn op het werk verplicht werkgevers om via een dynamisch risicobeheersingssysteem gevaarlijke arbeidsomstandigheden te voorkomen en maatregelen te nemen om het welzijn van de medewerkers te beschermen.
Op basis van risicoanalyses worden preventiemaatregelen vastgesteld die worden opgenomen in een globaal preventieplan (GPP) en jaarlijkse actieplannen (JAP) die daaruit voortvloeien.
Het globaal preventieplan en de jaarlijkse actieplannen dienen voor advies voorgelegd te worden aan het hoogoverlegcomité voor preventie en bescherming op het werk en vervolgens ter goedkeuring aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
De gemeenteraad keurde op 29 juni 2020 het globaal preventieplan 2020-2025 goed.
Argumentatie
Elk jaar dient het globaal preventieplan geactualiseerd te worden en moet er een nieuw jaaractieplan opgemaakt worden.
Hierbij wordt rekening gehouden met de mate waarin het lopende jaaractieplan gerealiseerd is kunnen worden.
Advies
Het hoogoverlegcomité voor preventie en bescherming op het werk gaf in zitting van 30 november 2023 positief advies voor het geactualiseerd globaal preventieplan 2020-2025 en het jaaractieplan 2024.
Juridische grond
Codex welzijn op het werk
Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitoefening van hun werk.
Artikel 2 §2, tweede lid dat bepaalt dat de gemeenteraad ook de bevoegdheden uitoefent die hen door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouw.
Financiële gevolgen
De middelen die nodig zijn om het geactualiseerde GPP en het JAP 2024 uit te voeren zijn voorzien in het meerjarenplan of zullen in geval van een bijsturing voorzien worden.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Enig artikel
Het geactualiseerde globaal preventieplan 2020-2025 en het jaaractieplan 2024, in bijlage, worden goedgekeurd.
Zitting van 24 juni 2024
Interlokale vereniging ZORA Werkt! - jaarverslag en jaarrekening 2023 - Stemming
Feiten en context
ZORA Werkt! is de integratie van de dienstverlening rond Wijk-werken, arbeidstrajectbegeleiding & activatie en omvat tevens de regierol sociale economie.
Volgende gemeenten van de Zuidoostrand Antwerpen maken deel uit van de vereniging: Boechout, Borsbeek, Edegem, Hove, Kontich, Lint, Wommelgem en Mortsel. De beherende gemeente is lokaal bestuur Mortsel.
De gemeenteraad keurde in haar zitting van 16 december 2019 de overeenkomst met statutaire draagkracht van de interlokale vereniging "ZORA Werkt!" goed. Hierin werd bepaald dat het beheerscomité de begroting, de rekening alsook het inhoudelijk verslag vaststelt en ze ter goedkeuring voorlegt aan de raden van de deelnemende besturen. Bijgevoegde documenten lichten de verschillende onderwerpen toe. De jaarrekening 2023 met bijhorende toelichting werd op het beheerscomité van 8 maart 2024 goedgekeurd.
Financiële informatie
De jaarrekening omvat de uitgaven en ontvangsten van ZORA Werkt!, wat een samenvoeging is van ZORA Wijkwerken en ZORA ATB. De ontvangsten omvatten de ESF outreach en activering subsidie, de subsidie voor regie sociale economie, de subsidie voor Plan Samenleven en de ontvangsten vanwege de VDAB voor wijkwerken. Ook de ontvangen PWA gelden zitten vervat in de ontvangsten. De uitgaven omvatten de omkadering- en overheadkosten en de loonkosten van de arbeidsbegeleiders.
De subsidies worden in de eerste plaats verrekend met de omkadering- en overheadkosten van de vereniging. Het restbedrag wordt gebruikt voor de loonkost van de arbeidsbegeleiders. Indien er onvoldoende restbedrag is, wordt het tekort verdeeld over de deelnemende gemeenten volgens de verdeelsleutel 'inzet van de arbeidsbegeleiders'.
Juridische grond
Artikel 393 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat in de statuten wordt vastgelegd hoe de jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden, de opmaak van de rekeningen en de bestemming van het resultaat, de financiële controle, de vereffening zal gebeuren.
Artikel 10 van de overeenkomst met statutaire draagkracht van de interlokale vereniging "Zora Werkt!", goedgekeurd in het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2019, bepaalt dat het beheerscomité de begroting, de jaarrekening alsook het inhoudelijk verslag vaststelt en ze ter goedkeuring aan de raden van de deelnemende bestuur voorlegt.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen voor de gemeente Boechout.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Artikel 1
De raad keurt het jaarverslag 2023 van de interlokale vereniging ZORA Werkt! goed.
Artikel 2
De raad keurt de jaarrekening 2023 van de interlokale vereniging ZORA Werkt! goed.
Zitting van 24 juni 2024
Deontologische code voor mandatarissen - Stemming
Voorgeschiedenis
Volgens decretale bepalingen dient de raad voor maatschappelijk welzijn een deontologische code aan te nemen voor mandatarissen.
Overwegende dat deze deontologische code een weerspiegeling dient te zijn van de centrale waarden voor onze organisatie en tevens mee richting dient te geven aan het streven naar modern en verantwoordelijk overheidshandelen.
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2023 met de goedkeuring van de deontologische code voor mandatarissen.
Feiten en context
Op basis van de inzichten die in het begeleidingstraject door Governance & Integrity naar voor kwamen en na een intensief traject in de deontologische commissie, wordt een grondige aanpassing van deontologische code voorgesteld.
Het document werd besproken en goedgekeurd in de vergadering van de deontologische commissie van 6 juni 2024.
Argumentatie
Voor de samenstelling van de deontologische commissie werd uitgegaan van de deontologische code zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2023 en van het model zoals aangereikt door de VVSG.
Nadien werd het ontwerp voor nazicht doorgestuurd naar Governance & Integrity en ook met de
aanvullingen en opmerkingen die door hen gegeven werden, werd rekening gehouden.
Juridische grond
Artikel 74 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het decreet van 3 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Enig artikel
De deontologische code voor mandatarissen, toegevoegd als bijlage, wordt met ingang van vandaag aangenomen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.