Zitting van 25 november 2024
Goedkeuring van de notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 september 2024 - Stemming
Feiten en context
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 september 2024.
Juridische grond
Artikel 32, 74 en 278 §1 van het decreet lokaal bestuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van 30 september 2024 goed.
Bruno Doms Rudi Goyvaerts Jan Geudens Johan Van Hoof Jef Van Den Bergh Stef Voets Els Augustinus Ria Van Den Heuvel Greet Van Brussel Marleen Dolfeyn Christel Naenen Kris Swaegers Wally Liekens Mieke Kaniszai Dirk Crollet Koen T'Sijen Annelies Veron Lode Van den Brande Erik Philibert Sven Snyders Katelijn Sebrechts Philip Verstappen Bruno Doms Rudi Goyvaerts Johan Van Hoof Jef Van Den Bergh Stef Voets Els Augustinus Ria Van Den Heuvel Greet Van Brussel Marleen Dolfeyn Christel Naenen Kris Swaegers Wally Liekens Mieke Kaniszai Dirk Crollet Koen T'Sijen Annelies Veron Lode Van den Brande Erik Philibert Sven Snyders Katelijn Sebrechts Philip Verstappen Rudi Goyvaerts Jef Van Den Bergh Johan Van Hoof Kris Swaegers Stef Voets Koen T'Sijen Ria Van Den Heuvel Bruno Doms Dirk Crollet Philip Verstappen Marleen Dolfeyn Katelijn Sebrechts Els Augustinus Lode Van den Brande Wally Liekens Erik Philibert Greet Van Brussel Christel Naenen Annelies Veron Mieke Kaniszai Sven Snyders aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8
Zitting van 25 november 2024
Vaststelling van het aangepast meerjarenplan 2020-2025 deel van het OCMW en de kredieten 2024 - Stemming
Feiten en context
Vanaf 2020 maken de gemeente en het OCMW een gezamenlijk meerjarenplan op.
Op die manier kan een geïntegreerd sociaal beleid gerealiseerd worden.
Met deze aanpassing van het meerjarenplan worden tegelijk de aangepaste kredieten van 2024 'vastgesteld'.
Minstens een keer per jaar past het lokaal bestuur het meerjarenplan aan. Het resultaat van de rekening over het boekjaar 2023 wordt verwerkt, de kredieten voor 2024 worden bijgestuurd en de ramingen voor 2025 en 2026 worden geactualiseerd. De periode van het meerjarenplan blijft altijd de periode, vermeld in artikel 254, tweede lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, na wijzigingen.
Voor de gemeenteraad van november 2024 worden enkel de kredieten voor 2024 bekrachtigd en is er geen vaststelling van de kredieten 2025. De nieuwe bestuursploeg treedt immers aan in december 2024 en moet het beleid voor 2025 dan nog bepalen. Als de zittende raad geen beginkredieten heeft vastgesteld, zou dit betekenen dat besturen geen beschikking hebben over kredieten en vervolgens geen verbintenissen kunnen aangaan. Om dit te vermijden gaan op 1 januari 2025 de kredieten voor 2025 ‘automatisch’ in en kunnen besturen dus vlot werken aan het begin van het jaar.
De nieuwe bestuursploeg heeft de mogelijkheid om in de loop van 2025 een aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door te voeren en daarbij de kredieten voor 2025 bij te sturen. Het bestuur is daarvoor niet gebonden aan een welbepaalde timing.
Advies
Het gunstig advies van het MAT van 4 november 2024.
Juridische grond
● Artikel 41 en 78 van het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
● Artikel 249 t.e.m. 256 van het DLB betreffende de beleidsrapporten.
● Artikel 171 §4, 3° en artikel 176 1° van het DLB betreffende de opmaak van het ontwerp van de beleidsrapporten door de algemeen directeur en de financieel directeur.
● Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen.
● Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
● Omzendbrief ABB 2020/3 van 18 september 2020 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen.
Argumentatie
Voor de besluitvorming is het noodzakelijk dat de OCMW-raad eerst zijn deel van het meerjarenplan vaststelt, vervolgens stelt de gemeenteraad zijn deel van het meerjarenplan vast en tenslotte keurt de gemeenteraad het deel goed dat de OCMW raad heeft vastgesteld.
Financiële gevolgen
● De kredieten voor het OCMW zijn in volgende tabel weergegeven:
Kredieten OCMW Boechout | 2024 | 2024 |
| Uitgaven | Ontvangsten |
Exploitatie | 3.408.630 | 2.307.125 |
Investeringen | 138.000 | 1.143.871 |
|
|
|
● de verplichte evenwichten voor het geïntegreerd meerjarenplan zijn gerespecteerd:
- het beschikbaar budgettair resultaat blijft elk jaar voor de periode 2020-2025
positief.
- de autofinancieringsmarge is positief in 2025 en 2026.
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van het meerjarenplan 2020-2025 aanpassing 2024, vast.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de aangepaste kredieten voor 2024 vast.
Artikel 3
Deze beslissing zal bekend gemaakt worden overeenkomstig DLB art.286 §1 3°: het raadsbesluit en de documenten van het geconsolideerd meerjarenplan 2020-2025 aanpassing 2024, worden via het digitale loket ter beschikking gesteld aan toezicht.
Zitting van 25 november 2024
Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening - Stemming
Feiten en context
De voornoemde opdracht van Cipal dv “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening” (Bestek nr. CSMRTSOFT23b) is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016.
Het OCMW kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Advies
Het is aangewezen dat het OCMW gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:
● De in de raamovereenkomst voorziene producten en diensten voldoen aan de behoefte van het bestuur.
● Het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent.
● Cipal dv beschikt over knowhow en technische expertise inzake de aankoop van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software door aanbestedende overheden.
● Het OCMW is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting).
Juridische grond
Artikel 78, tweede lid, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur (of artikel 84, § 3 of § 4 Decreet Lokaal Bestuur).
De wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2, 6°, 43, § 1, tweede lid en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
De principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 26 oktober 2023 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “de verwerving vanstandaard software en bijhorende dienstverlening”.
De in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid:
● Het selectiedocument waar het stelt (punt 3.8): “Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle deelnemers in de dienstverlenende vereniging Cipal. Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale kunnen beroepen om een totaaloplossing in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst.
(…)
Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor (zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst) :
○ Alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten;
● Het bestek waar het stelt (punt 4.9): “Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelende toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent.”
● Het bestek waar het stelt (punt 4.7): “Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever - net als elke andere afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren.”.
De beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 12 september 2024 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan SoftwareONE BE bv met maatschappelijke zetel te Esplanade 1, 1020 Brussel.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het OCMW doet een beroep op de aankoopcentrale van Cipal dv voor de aankoop van standaard software aangeboden via de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening” (Bestek nr. CSMRTSOFT23b).
Artikel 2
Het vast bureau wordt belast met de uitvoering.
Zitting van 25 november 2024
Mindermobielencentrale MiMoSa: Verhoging lidgeld - Stemming
Feiten en context
De mindermobielencentrale/Mobitwin MiMoSa is vanaf 1 januari 2025 werkzaam voor de lokale besturen van Boechout, Wijnegem en Wommelgem.
Mpact, die de werking van de mindermobielencentrales coördineert op Vlaams niveau, heeft beslist om vanaf 1 januari 2025 de tarieven voor het lidmaatschap aan te passen.
Omdat de lokale besturen de mogelijkheid hebben om op lokaal niveau af te wijken van deze prijsverhoging, dient de prijsstijging door alle participerende besturen goedgekeurd te worden voor 1 januari 2025.
Argumentatie
Vanaf 1 januari 2025 zal Mpact de tarieven voor het Mobitwin-lidmaatschap aanpassen. Momenteel bedraagt het lidgeld € 12 per jaar voor individuele leden, € 18 voor een gezinslidmaatschap en € 6 voor een halfjaarlijks lidmaatschap. Vanaf 1 januari 2025 verhogen deze tarieven met 50%. Dit betekent dat het nieuwe lidgeld € 18 zal bedragen voor een individueel lid, € 27 voor een gezinslidmaatschap en € 9 voor een halfjaarlijks lidmaatschap. Deze prijzen zijn inclusief BTW.
Daarnaast zal Mpact vanaf nu jaarlijks een indexering toepassen, gebaseerd op de gezondheidsindex van januari van het lopende jaar. De aangepaste prijzen worden steeds afgerond naar beneden: tot op € 0,50 voor een volledig lidmaatschap en tot op € 0,25 voor een gezinslidmaatschap.
De organisatie motiveert deze prijsstijging doordat de laatste aanpassing van de lidgelden dateert van 2021. Bovendien wil de organisatie extra investeren in een betrouwbare en gebruiksvriendelijke software voor, en inhoudelijke ondersteuning van, de lokale centrales.
De lokale centrales zoals MiMoSa behouden de helft van deze bijdragen, terwijl Mpact de andere helft jaarlijks aan hen factureert. Hoewel Mpact streeft naar uniforme prijzen voor alle centrales, behoort het tot de autonomie van de lokale centrales om een deel van de ledenbijdrage zelf te dragen of een hogere bijdrage te vragen.
Omdat de lokale besturen de mogelijkheid hebben om op lokaal niveau af te wijken van deze prijsverhoging, dient de prijsverhoging door alle participerende besturen goedgekeurd te worden voor 1 januari 2025. Ook de gebruikers dienen tijdig verwittigd te worden.
Gezien de financiële impact van het wegvallen van Borsbeek binnen de samenwerking, wordt voorgesteld voor om de prijsstijging zoals bepaald door Mpact volledig door te voeren. Het is aangewezen om binnen onze centrale dezelfde bedragen voor alle gebruikers, ongeacht hun woonplaats, te hanteren.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen en meer bepaald artikel 2 §1:
de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en verzekeren een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de prijsstijging van het lidmaatschap voor de mindermobiel, zoals voorgesteld door Mpact, vanaf 1 januari 2025 volledig door te voeren. Dit betekent dat het nieuwe lidgeld € 18 zal bedragen voor een individueel lid, € 27 voor een gezinslidmaatschap en € 9 voor een halfjaarlijks lidmaatschap. Deze prijzen zijn inclusief BTW.
Artikel 2
De raad gaat akkoord om de jaarlijkse indexering die Mpact vanaf 2026 voorstelt, gebaseerd op de gezondheidsindex van januari van het lopende jaar, op lokaal niveau te volgen.
Bruno Doms Rudi Goyvaerts Jan Geudens Johan Van Hoof Jef Van Den Bergh Stef Voets Els Augustinus Ria Van Den Heuvel Greet Van Brussel Marleen Dolfeyn Christel Naenen Kris Swaegers Wally Liekens Mieke Kaniszai Dirk Crollet Koen T'Sijen Annelies Veron Lode Van den Brande Erik Philibert Sven Snyders Katelijn Sebrechts Philip Verstappen Bruno Doms Rudi Goyvaerts Johan Van Hoof Jef Van Den Bergh Stef Voets Els Augustinus Ria Van Den Heuvel Greet Van Brussel Marleen Dolfeyn Christel Naenen Kris Swaegers Wally Liekens Mieke Kaniszai Dirk Crollet Koen T'Sijen Annelies Veron Lode Van den Brande Erik Philibert Sven Snyders Katelijn Sebrechts Philip Verstappen Bruno Doms Els Augustinus Katelijn Sebrechts Stef Voets Ria Van Den Heuvel Greet Van Brussel Jef Van Den Bergh Dirk Crollet Philip Verstappen Sven Snyders Marleen Dolfeyn Johan Van Hoof Wally Liekens Annelies Veron Rudi Goyvaerts Kris Swaegers Christel Naenen Mieke Kaniszai Koen T'Sijen Erik Philibert Lode Van den Brande aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 25 november 2024
IGEAN Dienstverlening - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW met betrekking tot de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Igean Dienstverlening van 27 november 2024 - Stemming
Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening.
Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 35 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.
Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.
De raad van bestuur van 16.10.2024 heeft haar goedkeuring gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2025 evenals aan de begroting 2025.
De buitengewone algemene vergadering keurt deze documenten goed.
Goedkeuren uittreding deelnemers
In zitting van 23.09.2024 heeft Borsbeek beslist om de bestaande samenwerking voor het Energiek huis met IGEAN dienstverlening stop te zetten per 31.12.2024.
Het betreft hier een gedeeltelijke uittreding van Borsbeek uit IGEAN dienstverlening in het kader van de vrijwillige fusie van Borsbeek en de stad Antwerpen.
Artikel 422 van het decreet lokaal bestuur legt het beslissingsrecht over een gehele of gedeeltelijke uittreding van een deelnemer in handen van de algemene vergadering.
Kennisname ontwerpteksten ondernemingsplan
Artikel 459 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat IGEAN in de loop van het eerste werkingsjaar na het jaar waarin verkiezingen voor de algehele hernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, een nieuw ondernemingsplan voor de komende 6 jaar moet opmaken. Dit ondernemingsplan bevat een evaluatierapport over de werking van de vereniging.
IGEAN heeft de ontwerpdocumenten voorbereid en legt deze ter kennisgeving voor aan de buitengewone algemene vergadering.
Uitnodiging buitengewone algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 16.10.2024 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering van 27.11.2024 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem, met volgende dagorde:
1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2025
2. Goedkeuren van de begroting 2025
3. Goedkeuring uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie
4. Kennisname ontwerpteksten evaluatie ondernemingsplan - "Horizon 2024” en ondernemingsplan - “Samen naar 2030”.
In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 18.10.2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 27.11.2024 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
1. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 16.10.2024
2. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal
3. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2025
4. de ontwerpteksten evaluatie ondernemingsplan “Horizon 2024” en ondernemingsplan “Samen naar 2030”.
Vertegenwoordiger en mandaat buitengewone algemene vergadering
De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid.
(mevrouw Kris Swaegers - 1ste afgevaardigde en de heer Philip Verstappen - plaatsvervanger).
Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Juridisch kader
• Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
• Statuten van IGEAN dienstverlening.
Financiële gevolgen
De buitengewone algemene vergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
BESLUIT
Artikel 1
De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op woensdag 27.11.2024 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2025
2. Goedkeuren van de begroting 2025
3. Goedkeuring uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie
4. Kennisname ontwerpteksten evaluatie ondernemingsplan - "Horizon 2024” en ondernemingsplan - “Samen naar 2030”.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 27.11.2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3
Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
Bruno Doms Rudi Goyvaerts Jan Geudens Johan Van Hoof Jef Van Den Bergh Stef Voets Els Augustinus Ria Van Den Heuvel Greet Van Brussel Marleen Dolfeyn Christel Naenen Kris Swaegers Wally Liekens Mieke Kaniszai Dirk Crollet Koen T'Sijen Annelies Veron Lode Van den Brande Erik Philibert Sven Snyders Katelijn Sebrechts Philip Verstappen Bruno Doms Rudi Goyvaerts Johan Van Hoof Jef Van Den Bergh Stef Voets Els Augustinus Ria Van Den Heuvel Greet Van Brussel Marleen Dolfeyn Christel Naenen Kris Swaegers Wally Liekens Mieke Kaniszai Dirk Crollet Koen T'Sijen Annelies Veron Lode Van den Brande Erik Philibert Sven Snyders Katelijn Sebrechts Philip Verstappen Philip Verstappen Sven Snyders Katelijn Sebrechts Stef Voets Els Augustinus Erik Philibert Bruno Doms Greet Van Brussel Wally Liekens Jef Van Den Bergh Johan Van Hoof Dirk Crollet Marleen Dolfeyn Christel Naenen Annelies Veron Mieke Kaniszai Koen T'Sijen Rudi Goyvaerts Kris Swaegers Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 25 november 2024
IGEAN Milieu & Veiligheid - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW met betrekking tot de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid van 27 november 2024 - Stemming
Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN
milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Nota te ontwikkelen activiteiten en begroting
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 36 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar.
Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd.
De raad van bestuur van 16.10.2024 heeft haar goedkeuring gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2025 evenals aan de begroting 2025.
De buitengewone algemene vergadering keurt deze documenten goed.
Nota innovatiefonds – bepalen bijdrage
Artikel 14 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt het principe om een innovatiefonds op te richten. Dit innovatiefonds moet de vereniging in staat stellen innovatieve activiteiten, taken en projecten voor de deelnemers te onderzoeken, voor te bereiden, uit te werken en op te starten.
Op voorstel van de raad van bestuur vraagt de algemene vergadering aan de deelnemers een bijdrage in het innovatiefonds.
Om de continuïteit van de innovatieve projecten te garanderen, wordt voorgesteld om in 2024 opnieuw een bijdrage te vragen aan alle deelnemers en deze net zoals in de voorgaande jaren te koppelen aan de omzet met een bijdrage van 0,5%.
Een korte nota over de activiteiten 2024 in het kader van het innovatiefonds is als bijlage gevoegd.
De buitengewone algemene vergadering keurt het voorstel van de raad van bestuur goed.
Goedkeuren uittreding deelnemers
In zitting van 23.09.2024 heeft Borsbeek beslist om de bestaande beheersoverdrachten van Borsbeek aan IGEAN milieu & veiligheid stop te zetten per 31.12.2024.
Het betreft hier een gehele uittreding van Borsbeek uit IGEAN milieu & veiligheid in het kader van de vrijwillige fusie van Borsbeek en de stad Antwerpen.
Artikel 422 van het decreet lokaal bestuur legt het beslissingsrecht over een gehele of gedeeltelijke uittreding van een deelnemer in handen van de algemene vergadering.
Kennisname ontwerpteksten ondernemingsplan
Artikel 459 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat IGEAN in de loop van het eerste werkingsjaar na het jaar waarin verkiezingen voor de algehele hernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, een nieuw ondernemingsplan voor de komende 6 jaar moet opmaken. Dit ondernemingsplan bevat een evaluatierapport over de werking van de vereniging.
IGEAN heeft de ontwerpdocumenten voorbereid en legt deze ter kennisgeving voor aan de buitengewone algemene vergadering.
Uitnodiging buitengewone algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 16.10.2024 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering van 27.11.2024 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN (Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem), met volgende dagorde:
1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2025
2. Goedkeuren van de begroting 2025
3. Bepalen bijdrage innovatiefonds 2025
4. Goedkeuring uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie
5. Kennisname ontwerpteksten evaluatie ondernemingsplan - "Horizon 2024” en ondernemingsplan - “Samen naar 2030”.
In diezelfde zitting heeft de raad van bestuur haar goedkeuring gehecht aan de bijhorende documenten.
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 18.10.2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 27.11.2024 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
1. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 16.10.2024
2. de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal
3. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie met de begroting voor 2025
4. de nota over het innovatiefonds
5. de ontwerpteksten evaluatie ondernemingsplan “Horizon 2024” en ondernemingsplan “Samen naar 2030”.
Vertegenwoordiger en mandaat buitengewone algemene vergadering
De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid.
(mevrouw Kris Swaegers - 1ste afgevaardigde en de heer Philip Verstappen - plaatsvervanger).
Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
Juridisch kader
• Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
• Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
Financiële gevolgen
De buitengewone algemene vergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
BESLUIT
Artikel 1
De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem, op woensdag 27.11.2024 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2025
2. Goedkeuren van de begroting 2025
3. Bepalen bijdrage innovatiefonds 2025
4. Goedkeuring uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie
5. Kennisname ontwerpteksten evaluatie ondernemingsplan - "Horizon 2024” en ondernemingsplan - “Samen naar 2030”.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 27.11.2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3
Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
Bruno Doms Rudi Goyvaerts Jan Geudens Johan Van Hoof Jef Van Den Bergh Stef Voets Els Augustinus Ria Van Den Heuvel Greet Van Brussel Marleen Dolfeyn Christel Naenen Kris Swaegers Wally Liekens Mieke Kaniszai Dirk Crollet Koen T'Sijen Annelies Veron Lode Van den Brande Erik Philibert Sven Snyders Katelijn Sebrechts Philip Verstappen Bruno Doms Rudi Goyvaerts Johan Van Hoof Jef Van Den Bergh Stef Voets Els Augustinus Ria Van Den Heuvel Greet Van Brussel Marleen Dolfeyn Christel Naenen Kris Swaegers Wally Liekens Mieke Kaniszai Dirk Crollet Koen T'Sijen Annelies Veron Lode Van den Brande Erik Philibert Sven Snyders Katelijn Sebrechts Philip Verstappen Mieke Kaniszai Ria Van Den Heuvel Sven Snyders Erik Philibert Christel Naenen Rudi Goyvaerts Koen T'Sijen Els Augustinus Jef Van Den Bergh Bruno Doms Wally Liekens Dirk Crollet Kris Swaegers Greet Van Brussel Stef Voets Marleen Dolfeyn Philip Verstappen Annelies Veron Katelijn Sebrechts Johan Van Hoof Lode Van den Brande aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 25 november 2024
Woonmaatschappij Thuisrand BV - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van 28 november 2024 - Stemming
Voorgeschiedenis
De gemeente is aandeelhouder van de woonmaatschappij Thuisrand BV.
Het besluit van de raad voor maatschappeljk welzijn van 26 juni 2023 waarbij:
● mevrouw Kris Swaegers werd voorgedragen als lid van het bestuursorgaan in Thuisrand BV
● de vertegenwoordiger(s) van het OCMW binnen de algemene vergadering van cvba De Ideale Woning (mevrouw Kris Swaegers en mevrouw Ria Van Den Heuvel) blijven zetelen als vertegenwoordiger(s) van de gemeente binnen de (buitengewone) algemene vergadering van Thuisrand BV.
Feiten en context
Het OCMW werd per mail dd. 4 november 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Thuisrand die fysiek doorgaat op donderdag 28 november 2024 om 20u in de kantoren aan de Diksmuidelaan .
Na goedkeuring door de RvB (7/11) wordt de balans en resultatenrekening van 2023 bezorgd.
De agenda van de algemene vergadering van Thuisrand van 28 november 2024 bevat volgende agendapunten:
Juridische grond
De statuten van de Thuisrand BV.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Financiële gevolgen
Er zijn hieraan geen financiële aspecten verbonden.
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de algemene vergadering van Thuisrand BV van 28 november 2024 goed.
Artikel 2
Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 28 november 2024, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Artikel 5
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en brengt deze ter kennis aan Thuisrand BV, Diksmuidelaan 276, 2600 Antwerpen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.