Zitting van 31 mei 2021
Besluit van de burgemeester aangaande de organisatie en modaliteiten gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn – Bekrachtiging – Stemming
Feiten en context
De richtlijnen van de Administratie Binnenlands Bestuur (ABB) inzake het organiseren van raden voor maatschappelijk welzijn in de periode van de Covid-19.
De zittingen van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen voortaan zowel fysiek of digitaal plaatsvinden mits naleving van bepaalde voorwaarden.
In de huidige alarmfase Covid-19 is het niet aangewezen om fysiek te vergaderen. .
De burgemeester heeft op 18 mei 2021 beslist om de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 mei digitaal te laten plaatsvinden.
Juridische grond
De artikelen 134§1 en 135§2 van de Nieuwe Gemeentewet.
Artikel 63 van het Decreet Lokaal Bestuur
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Enig artikel
De raad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 18 mei 2021 aangaande de organisatie en de modaliteiten van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Greet Van Brussel Kris Swaegers Erik Philibert Annelies Veron Rudi Goyvaerts Sven Snyders Frank Coenen Koen T'Sijen Els Augustinus Wally Liekens Filip Peeters Marleen Dolfeyn Lotte Vanstraelen Willy Van Genechten Philip Verstappen Christel Naenen Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Ines De Keulenaer Johan Van Hoof Dirk Crollet Bruno Doms Fernando Marques da Silva Joost Derkinderen Greet Van Brussel Kris Swaegers Erik Philibert Annelies Veron Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Els Augustinus Wally Liekens Filip Peeters Marleen Dolfeyn Lotte Vanstraelen Willy Van Genechten Philip Verstappen Christel Naenen Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Ines De Keulenaer Johan Van Hoof Dirk Crollet Bruno Doms Fernando Marques da Silva Joost Derkinderen Dirk Crollet Bruno Doms Lotte Vanstraelen Ines De Keulenaer Sven Snyders Kris Swaegers Els Augustinus Philip Verstappen Willy Van Genechten Erik Philibert Marleen Dolfeyn Rudi Goyvaerts Lode Van den Brande Annelies Veron Fernando Marques da Silva Joost Derkinderen Greet Van Brussel Johan Van Hoof Wally Liekens Ria Van Den Heuvel Christel Naenen Koen T'Sijen Filip Peeters aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 31 mei 2021
Goedkeuring van de notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 maart 2021 - Stemming
Feiten en context
De notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 maart 2021.
Juridische grond
Artikel 32, 74 en 278 §1 van het decreet lokaal bestuur.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
22 stemmen voor
Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Lode Van den Brande, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Ines De Keulenaer, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva
1 onthouding
Filip Peeters
BESLUIT
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van 29 maart 2021 goed.
Zitting van 31 mei 2021
Organisatiebeheersing – OBP Opvolging 2020 - Kennisname
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad keurde op 24 juni 2019 het ‘kader voor organisatiebeheersing 2019’ goed, zoals opgemaakt door de stafmedewerker Beleid en Kwaliteit .
De zelfevaluatie organisatiebeheersing (uitgevoerd voorjaar 2020) resulteerde in een organisatiebeheersingsrapport (OBR_ 2020) dat ter kennisname werd voorgelegd aan CBS op 16/06/2020 en GR op 29/06/2020.
Feiten en context
• In het Decreet Lokaal Bestuur, artikel 219, staat:
Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
• In ons geldend Kader organisatiebeheersing gemeente Boechout, punt 7.2 Rapportering ikv organisatiebeheersing , staat:
halfjaarlijkse rapportering aan MAT en CBS
OBR (2-jaarlijks) + OBP: uiterlijk voor 15 juni van het daaropvolgende jaar. Periodieke opvolging OBP: uiterlijk voor 15 december.
jaarlijkse rapportering aan GR
OBR (2-jaarlijks) + OBP: uiterlijk voor 15 juni van het daaropvolgende jaar.
Argumentatie
In bijlage de interne nota ‘OBP_organisatiebeheersing 2020: Thema 3 Monitoring, Thema 9 Facilitaire middelen, opdrachten en contracten, Thema 4 Financieel management’ van 4 december 2020, die het organisatiebeheersingsplan en de stand van zaken voor december 2020 beschrijft.
Advies
Op basis van de in voorjaar 2020 uitgevoerde zelfevaluatie door het managementteam (MAT) werd beslist om 3 thema’s aan te pakken in 2020:
• Thema 3 Monitoring, Werkgroep: Carine C (Coördinator Burger en Welzijn), Cathérine G (Financieel Directeur), Frank C (Algemeen Directeur), Inge D (Stafmedewerker Juridische zaken en Patrimonium), Marc S (Adjunct Algemeen Directeur), Nadia L (Stafmedewerker Beleid en Kwaliteit).
• Thema 9 Facilitaire middelen, opdrachten en contracten, Werkgroep: Carine C (Coördinator Burger en Welzijn), Cathérine G (Financieel Directeur), Inge D (Stafmedewerker Juridische zaken en Patrimonium), Joke S (Diensthoofd Openbare werken en Mobiliteit), Nadia L (Stafmedewerker Beleid en Kwaliteit).
• Thema 4 Financieel management, Werkgroep: Cathérine G (Financieel Directeur), Frank C (Algemeen Directeur), Nadia L (Stafmedewerker Beleid en Kwaliteit).
De interne nota nota ‘OBP_organisatiebeheersing 2020: Thema 3 Monitoring, Thema 9 Facilitaire middelen, opdrachten en contracten, Thema 4 Financieel management’ van 4 december 2020 werd in reeds op 8 december 2020 voorgelegd aan MAT en op 14 december aan CBS en op 18 mei 2021 aan Vast Bureau ter kennisname.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur van 15 februari 2018, en latere wijzigingen, in het bijzonder
artikelen 217 tot en met 220, betreffende organisatiebeheersing.
Kennisname
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de interne nota ‘OBP_organisatiebeheersing 2020: Thema 3 Monitoring, Thema 9 Facilitaire middelen, opdrachten en contracten, Thema 4 Financieel management’ van 4 december 2020.
Zitting van 31 mei 2021
Intergemeentelijke samenwerking Zora Werkt! - Jaarrekening 2020 - Stemming
Juridische grond
- Overeenkomst met statutaire draagkracht voor de interlokale vereniging Zora Werkt. (zie bijlage)
- Op basis van artikel 18: budget en jaarrekening uit de overeenkomst is de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd voor de goedkeuring te verlenen met betrekking tot de jaarrekening: "Het budget en de jaarrekening (met daarbij een inhoudelijk jaarverslag) van de vereniging worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de raden van de deelnemende gemeenten en OCMW's nadat het beheerscomité ze heeft vastgelegd.
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Enig artikel
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de jaarrekening 2020 van de intergemeentelijke samenwerking Zora Werkt! en keurt deze goed.
Zitting van 31 mei 2021
Intergemeentelijke samenwerking Zora Werkt! - Aanpassing meerjarenbegroting 2021-2025 - Stemming
Feiten en context
Tussen elk individueel lokaal bestuur en de beherende gemeente (Mortsel) van de interlokale vereniging Zora Werkt zijn er twee financiële stromen (die via aparte overeenkomsten worden geregeld):
1. de doorrekening van de arbeidskost van het aantal VTE arbeidstrajectbegeleider dat tewerkgesteld is bij het beherend lokaal bestuur (Mortsel) maar dat voor rekening van een individueel lokaal bestuur werkt (via een terbeschikkingstellingsovereenkomst). Tot nu toe was dit 45.000 EUR per VTE arbeidstrajectbegeleider (ATB’er). Momenteel werkt er 0,5 VTE ATB’er voor OCMW Boechout wat 22.500 EUR kost.
De volledige capaciteit aan ATB’er in september 2020 was de volgende:
| Inzet ATB in VTE | Aantal trajecten aug.2020 |
Boechout | 0.5 | 20 |
Borsbeek | 0.8 | 28 |
Edegem | 0.5 | 16 |
Hove | 0.3 | 12 |
Kontich | 1.3 | 15 |
Lint | 0.5 | 12 |
Mortsel | 2.6 | 81 |
Wommelgem | 0.6 | 20 |
ESF | 2 |
|
Wijk-werken | 0.8 |
|
| Totaal VTE: 9.9 | Totaal aantal trajecten: 204 |
2. de doorrekening van het financieel resultaat van de interlokale vereniging: hierin zit de arbeidskost van het aantal VTE coördinator dat voor alle besturen werkt, de arbeidskost van de wijkwerkbemiddelaar die extra (lees: naast de wijkwerkbemiddelaars die door de VDAB worden ter beschikking gesteld) werd aangeworven, het aantal VTE medewerkers die met ESF middelen werden aangeworven en een overheadkost. Die doorrekening wordt geregeld in de overeenkomst met statutaire draagkracht voor de interlokale vereniging Zora Werkt zoals goedgekeurd door de Raad op 16 december 2019, meer specifiek artikel 15.2:
“De beherende gemeente verdeelt het financieel resultaat van de vereniging over de participerende besturen volgens de hieronder staande verdeelsleutel.
De verdeelsleutel is samengesteld als het product van volgende elementen:
- het inwonersaantal op 1/1 van het betreffende werkjaar;
- het aantal RMI gerechtigden op 31/12 van het betreffende werkjaar.
In geval van negatief resultaat, verbinden de participerende besturen zich ertoe hun
financiële bijdrage aan de beherende gemeente te storten binnen de 2 maanden na
ontvangst van de factuur.”
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn keurden op 16 december 2019 tegelijkertijd volgende groeipad in de bijdrage in het financieel resultaat goed:
| 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
Boechout | 2.397 EUR | 5.643 EUR | 5.995 EUR | 6.357 EUR | 6.726 EUR |
In dit groeipad zat reeds de tijdelijke tewerkstelling van 2 extra arbeidstrajectbegeleiders
via ESF-subsidies. Dezen worden ingezet voor een groter wordende groep van cliënten met een welzijnsproblematiek die een intensieve begeleiding nodig hebben en nog niet klaar zijn om voor zichzelf een jobdoelwit te formuleren.
Argumentatie
Op elk van de twee financiële stromen wordt een aanpassing gevraagd die een logisch gevolg is van het groeipad dat van de oprichting van de interlokale vereniging werd overeengekomen:
1) de doorrekening van de arbeidskost van het aantal VTE arbeidstrajectbegeleider:
1.1. Lokaal bestuur Mortsel heeft de doorrekening van de arbeidskost van het aantal VTE arbeidstrajectbegeleider (ATB’er) gewerkt met een te laag forfait. Tot nu toe was dit 45.000 euro per VTE. Dat is het bedrag dat in aanmerking werd genomen voor ESF subsidiedossiers (cfr. Loonbarema B1 met enkele jaren ervaring). In alle OCMW’s worden de maatschappelijk werkers verloond volgens loonbarema B1-B3. Heel wat ATB’ers zitten op B3 niveau met meer anciënniteit. Daarom wordt voorgesteld om het forfait te verhogen naar 55.560 euro per VTE. Dit zal dus betekenen dat de arbeidskost voor OCMW Boechout zou evolueren van 22.500 EUR naar 27.780 EUR per jaar.
1.2. Voor de tot nu toe gehanteerde norm om te bepalen hoeveel VTE ATB’er er nodig was per bestuur werd gekeken naar het aantal leefloontrekkenden in de gemeente en het aantal te activeren cliënten. Wat dat laatste betreft werd de VVSG-norm gehanteerd waarbij 1 VTE 35 trajecten (mix van tijdelijke werkervaring (art.60), arbeidsbegeleiding, nazorg, …) kon bolwerken.
Om de slagkracht en de performantie van het samenwerkingsverband op een hoger niveau te brengen tegenover de vroegere situatie dat elk OCMW dit op zichzelf zo goed mogelijk trachtte te doen (cfr. ambitie die bij het begin van het samenwerkingsverband werd afgesproken), is het nodig dat ATB’ers kunnen specialiseren en daar is tijd voor nodig.
Voorbeelden van specialisatie zijn: hoe werkgevers uit het regulier economisch circuit warm maken voor sociale tewerkstelling, mogelijkheden van sociale tewerkstelling per sector verkennen, zelf indiceringstrajecten voor sociale economie kunnen doen ipv afhankelijk te zijn van derde instanties wat snelheid van doorverwijzing ten goede komt. Om die vormen van specialisatie te verkrijgen, is het nodig om de norm van het aantal trajecten per VTE ATB’er te laten zakken naar 30.
2) de doorrekening van het financieel resultaat van de interlokale vereniging:
Er zijn twee factoren die een tussentijdse wijziging van de gemeentelijke bijdragen in het financieel resultaat verklaren:
- de arbeidskost voor het aantal VTE medewerkers die met ESF middelen werden aangeworven: in de voorliggende nieuwe versie van de meerjarenplanning werd de uitbreiding van de subsidies én de verlenging van subsidies verwerkt. De subsidies werden in 2020 ontvangen maar de kosten moeten op de volgende jaren worden aangerekend.
- Er werd door Wijk-werken principieel afgesproken dat de overschotten uit de vereffening van de vzw’s PWAS per gemeente (182.000 euro) overgedragen zouden worden naar de interlokale vereniging, met als bottom-line per gemeente 0,75 euro per inwoner. Die overdrachten werden geïnd en werden verrekend met de drie voorbije jaarrekeningen.
In de voorliggende versie van de meerjarenbegroting worden de overschotten uit de
vereffening van de PWA’s gespreid over de komende boekjaren, zodat het tekort op een min of meer gelijk globaal bedrag van rond de 77.000 euro per jaar gespreid kan worden. Dat geeft volgende hogere gemeentelijke bijdrage:`
Verrekening per gemeente | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
Boechout
|
7.832 EUR (+5.435EUR) |
7.867 EUR (+2.224EUR) |
7.826 EUR (+1.831EUR) |
7.805 EUR (+1.448EUR) |
7.795 EUR (+1.069EUR) |
Dit geeft een meeruitgave over de vijf jaren samen van 12.007 EUR.
Bijkomende info bij de cijfers:
- Het enige PWA dat nog niet vereffend is en wiens overschot nog niet in de cijfers van de meerjarenplanning werd verwerkt is dat van Mortsel / Borsbeek. Op die manier mag nog een substantieel bedrag aan inkomsten verwacht worden.
- De laatste toekenning van ESF-subsidies houden zowel een verlenging van de duurtijd als een uitbreiding van de subsidies in: dit houdt in een verlenging van de tewerkstellingsduur van de reeds aangeworven extra 2 ATB’ers maar ook budget voor de aanwerving van een derde arbeidstrajectbegeleider voor de cliënten met een welzijnsproblematiek. Om die begeleiding nog intensiever te maken en om zo deze cliënten sneller klaar te maken voor een volgende fase in de activatie, wordt ook een capaciteit arbeidspsychologie aangetrokken.
- Een belangrijke indicator om de performantie van de intergemeentelijke dienst te berekenen is de effectieve én duurzame doorstroming van cliënten naar het normaal economisch circuit (een vaste tewerkstelling middels een gewone arbeidsovereenkomst waardoor de steuntrekkende bijdragebetalende wordt in de sociale zekerheid). Volgens de recentste VDAB-doorstroomcijfers is ruim 57% van de mensen die uit een traject tijdelijke werkervaring komen (lees: art.60 tewerkstelling) na drie maanden duurzaam aan de slag bij hun werkgever.
Juridische grond
- Overeenkomst met statutaire draagkracht voor de interlokale vereniging Zora Werkt. (zie bijlage)
- Op basis van artikel 18: budget en jaarrekening uit de overeenkomst is de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd voor de goedkeuring te verlenen met betrekking tot de meerjarenbegroting: "Het budget en de jaarrekening (met daarbij een inhoudelijk jaarverslag) van de vereniging worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de raden van de deelnemende gemeenten en OCMW's nadat het beheerscomité ze heeft vastgelegd.
Financiële gevolgen
Bij goedkeuring van de aanpassing meerjarenbegroting 2021-2025 zal een budgetwijziging voorzien worden volgens de nieuwe verrekening per gemeente, wat voor Boechout 12.007 EUR meer is dan de voorziene bijdrage, gespreid over 5 jaar.
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Enig artikel
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de gewijzigde versie van de meerjarenplanning 2021-2025 van de interlokale vereniging Zora Werkt! met bijhorende hogere gemeentelijke bijdrage goed op voorwaarde dat de extra tewerkstellingen met ESF-subsidies maar zolang duren als hiervoor ESF-subsidies ontvangen worden.
Greet Van Brussel Kris Swaegers Erik Philibert Annelies Veron Rudi Goyvaerts Sven Snyders Frank Coenen Koen T'Sijen Els Augustinus Wally Liekens Filip Peeters Marleen Dolfeyn Lotte Vanstraelen Willy Van Genechten Philip Verstappen Christel Naenen Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Ines De Keulenaer Johan Van Hoof Dirk Crollet Bruno Doms Fernando Marques da Silva Joost Derkinderen Greet Van Brussel Kris Swaegers Erik Philibert Annelies Veron Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Els Augustinus Wally Liekens Filip Peeters Marleen Dolfeyn Lotte Vanstraelen Willy Van Genechten Philip Verstappen Christel Naenen Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Ines De Keulenaer Johan Van Hoof Dirk Crollet Bruno Doms Fernando Marques da Silva Joost Derkinderen Erik Philibert Bruno Doms Johan Van Hoof Marleen Dolfeyn Christel Naenen Dirk Crollet Wally Liekens Sven Snyders Lotte Vanstraelen Els Augustinus Greet Van Brussel Joost Derkinderen Willy Van Genechten Rudi Goyvaerts Philip Verstappen Fernando Marques da Silva Ria Van Den Heuvel Koen T'Sijen Annelies Veron Kris Swaegers Lode Van den Brande Ines De Keulenaer Filip Peeters aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 31 mei 2021
CIPAL - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2021 - Stemming
Voorgeschiedenis
Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal;
Het raadsbesluit van het OCMW van 25 februari 2019 waarbij de heer Philip Verstappen en mevrouw Marleen Dolfeyn voor de ganse legislatuur werden aangesteld als vertegenwoordigers op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Feiten en context
Het OCMW werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal die zal plaatsvinden op donderdag 24 juni 2021 om 16.00 uur.
Gezien de Covid-19 pandemie en de overheidsmaatregelen ter bestrijding van deze pandemie ziet Cipal zich genoodzaakt een aantal maatregelen te nemen in het kader van deze vergadering teneinde de gezondheid van de vertegenwoordigers, bestuurders, commissaris en medewerkers maximaal te waarborgen.
De Raad van Bestuur heeft daarom beslist om, overeenkomstig artikel 39, vierde lid van de statuten en de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, deze vergadering op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
De agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal van 24 juni 2021 bevat volgende agendapunten:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020
4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020
5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2020
7. Vaststelling van wijziging van vaste vertegenwoordiger commissaris
9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.
De voorstellen van de Raad van Bestuur van Cipal.
Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 ("DLB") en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking.
Stemming
20 stemmen voor
Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva
3 onthoudingen
Filip Peeters, Lode Van den Brande en Ines De Keulenaer
BESLUIT
Artikel 1
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2021 goedgekeurd.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2021 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Greet Van Brussel Kris Swaegers Erik Philibert Annelies Veron Rudi Goyvaerts Sven Snyders Frank Coenen Koen T'Sijen Els Augustinus Wally Liekens Filip Peeters Marleen Dolfeyn Lotte Vanstraelen Willy Van Genechten Philip Verstappen Christel Naenen Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Ines De Keulenaer Johan Van Hoof Dirk Crollet Bruno Doms Fernando Marques da Silva Joost Derkinderen Greet Van Brussel Kris Swaegers Erik Philibert Annelies Veron Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Els Augustinus Wally Liekens Filip Peeters Marleen Dolfeyn Lotte Vanstraelen Willy Van Genechten Philip Verstappen Christel Naenen Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Ines De Keulenaer Johan Van Hoof Dirk Crollet Bruno Doms Fernando Marques da Silva Joost Derkinderen Johan Van Hoof Kris Swaegers Bruno Doms Annelies Veron Sven Snyders Rudi Goyvaerts Koen T'Sijen Wally Liekens Greet Van Brussel Joost Derkinderen Dirk Crollet Ria Van Den Heuvel Christel Naenen Lotte Vanstraelen Els Augustinus Willy Van Genechten Fernando Marques da Silva Philip Verstappen Marleen Dolfeyn Ines De Keulenaer Lode Van den Brande Filip Peeters Erik Philibert aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 31 mei 2021
IGEAN Dienstverlening - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Igean Dienstverlening van 25 juni 2021 - Stemming
1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening.
Statutenwijziging
Om ook na de coronacrisis het digitaal vergaderen mogelijk te maken, roept het Agentschap Binnenlands Bestuur op om deze vergaderwijze te verankeren in de statuten, zoals art. 426, 6° van het decreet lokaal bestuur voorschrijft.
De ervaring die intussen opgedaan werd m.b.t. het digitaal vergaderen en de tools die hiervoor ontwikkeld werden, bieden voldoende garantie op een democratisch verloop van de vergadering.
Bovendien blijkt uit de aanwezigheden op de verschillende vergaderingen dat de deelnamegraad bijzonder hoog is en gemiddeld zelfs hoger dan bij een fysieke bijeenkomst.
Met voorliggend ontwerp van statutenwijziging wordt de mogelijkheid om digitaal of op een hybride wijze te vergaderen uitdrukkelijk voorzien, zij het minstens voor een aantal vergaderingen.
Hierbij wordt zowel gedacht aan de raden van bestuur als aan de algemene vergaderingen, maar ook aan de bijeenkomsten van de adviescomités en het algemeen comité.
IGEAN maakt van deze gelegenheid eveneens gebruik om de voorzitter van de vereniging van rechtswege deel te laten uitmaken van de adviescomités en het algemeen comité.
In een aparte nota van 17.03.2021 wordt toelichting gegeven bij het ontwerp van statutenwijziging van IGEAN dienstverlening dat ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 25.06.2021. Deze nota bestaat uit volgende onderdelen:
1. Voorbereiding van het ontwerp - besluitvorming
2. Toelichting bij het ontwerp van statutenwijziging
3. Verdere timing en werkwijze.
In uitvoering van artikel 427 van het decreet lokaal bestuur worden de wijzigingen aan de statuten artikelsgewijs aangebracht.
De raad van bestuur van 17.03.2021 heeft het ontwerp van statutenwijziging voor IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Onmiddellijk daarna werden volgende documenten ter beschikking gesteld van alle deelnemers via het infonet:
1. een uittreksel uit de beslissing van de 450ste raad van bestuur van 17.03.2021,
2. het ontwerp statutenwijziging met bijhorende nota.
Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur bepaalt immers dat een statutenwijziging uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering aan alle deelnemers moet worden bezorgd.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 19.03.2021 werden alle deelnemers hierover geïnformeerd.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 5.05.2021 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2020 evenals aan de jaarrekening 2020. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Bedrijfsrevisor
Artikel 31 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen.
De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.
Aangezien het mandaat van de huidige bedrijfsrevisor ten einde loopt, heeft de raad van bestuur van 5.05.2021 kennis genomen van het voorstel om HLB Dodémont - Van Impe uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox, bedrijfsrevisor, voor de periode 2021-2023 aan te stellen als bedrijfsrevisor voor IGEAN dienstverlening voor een forfaitair bedrag van 4.798,30 euro per jaar en dit voorstel ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van 25.06.2021.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 17.03.2021 heeft beslist om de jaarvergadering van 25.06.2021 om 19.00 uur te organiseren op een digitale wijze gelet op uitzonderlijke situatie en op de stand van zaken van de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het coronavirus COVID-19.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020
5. Goedkeuren van de statutenwijziging
6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla
8. Zelfstandige groepering – kennisname inwendig reglement.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 19.03.2021 werden de deelnemers geïnformeerd over de statutenwijziging.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 6.05.2021 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 25.06.2021 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
1. uittreksels uit de beslissingen van de 451ste raad van bestuur van 28.04.2021 en van de 452ste raad van bestuur van 5.05.2021
2. het jaarverslag 2020 met de jaarrekening 2020
3. zelfstandige groepering – inwendig reglement.
Gelet op het voorstel om alle agendapunten samen te behandelen op de raad van mei – juni 2021.
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid.
(mevrouw Kris Swaegers - 1ste afgevaardigde en de heer Philip Verstappen - plaatsvervanger). Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
2. Juridisch kader
• Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
• Statuten van IGEAN dienstverlening.
3. Financiële gevolgen
De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
4. Voorafgaande bespreking en adviezen
Toelichting en bespreking bij het ontwerp statutenwijziging op de raad van bestuur van 17.03.2021.
Goedkeuring van het inwendig reglement in het kader van de zelfstandige groepering op de raad van bestuur van 28.04.2021.
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2020 en de jaarrekening 2020 en kennisname van de aanstelling van de bedrijfsrevisor op de raad van bestuur van 5.05.2021.
5. Bijkomende bespreking
Stemming
19 stemmen voor
Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva
3 onthoudingen
Filip Peeters, Lode Van den Brande en Ines De Keulenaer
1 niet gestemd
Erik Philibert
BESLUIT
Artikel 1
De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die digitaal zal gehouden worden gelet op de uitzonderlijke situatie en op de stand van zaken van de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 op 25.06.2021 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020
5. Goedkeuren van de statutenwijziging
6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla
8. Zelfstandige groepering – kennisname inwendig reglement.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 25.06.2021 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3
Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
Greet Van Brussel Kris Swaegers Erik Philibert Annelies Veron Rudi Goyvaerts Sven Snyders Frank Coenen Koen T'Sijen Els Augustinus Wally Liekens Filip Peeters Marleen Dolfeyn Lotte Vanstraelen Willy Van Genechten Philip Verstappen Christel Naenen Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Ines De Keulenaer Johan Van Hoof Dirk Crollet Bruno Doms Fernando Marques da Silva Joost Derkinderen Greet Van Brussel Kris Swaegers Erik Philibert Annelies Veron Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Els Augustinus Wally Liekens Filip Peeters Marleen Dolfeyn Lotte Vanstraelen Willy Van Genechten Philip Verstappen Christel Naenen Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Ines De Keulenaer Johan Van Hoof Dirk Crollet Bruno Doms Fernando Marques da Silva Joost Derkinderen Lotte Vanstraelen Bruno Doms Kris Swaegers Philip Verstappen Els Augustinus Erik Philibert Joost Derkinderen Rudi Goyvaerts Christel Naenen Marleen Dolfeyn Greet Van Brussel Dirk Crollet Koen T'Sijen Fernando Marques da Silva Annelies Veron Wally Liekens Willy Van Genechten Johan Van Hoof Sven Snyders Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Ines De Keulenaer Filip Peeters aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 31 mei 2021
IGEAN Milieu & Veiligheid - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Igean Milieu & Veiligheid van 25 juni 2021 - Stemming
1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context
Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Statutenwijziging
Om ook na de coronacrisis het digitaal vergaderen mogelijk te maken, roept het Agentschap Binnenlands Bestuur op om deze vergaderwijze te verankeren in de statuten, zoals art. 426, 6° van het decreet lokaal bestuur voorschrijft.
De ervaring die intussen opgedaan werd m.b.t. het digitaal vergaderen en de tools die hiervoor ontwikkeld werden, bieden voldoende garantie op een democratisch verloop van de vergadering.
Bovendien blijkt uit de aanwezigheden op de verschillende vergaderingen dat de deelnamegraad bijzonder hoog is en gemiddeld zelfs hoger dan bij een fysieke bijeenkomst.
Met voorliggend ontwerp van statutenwijziging wordt de mogelijkheid om digitaal of op een hybride wijze te vergaderen uitdrukkelijk voorzien, zij het minstens voor een aantal vergaderingen.
Hierbij wordt zowel gedacht aan de raden van bestuur als aan de algemene vergaderingen, maar ook aan de bijeenkomsten van de adviescomités en het algemeen comité.
IGEAN maakt van deze gelegenheid eveneens gebruik om de voorzitter van de vereniging van rechtswege deel te laten uitmaken van de adviescomités en het algemeen comité.
In een aparte nota van 17.03.2021 wordt toelichting gegeven bij het ontwerp van statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid dat ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 25.06.2021. Deze nota bestaat uit volgende onderdelen:
1. Voorbereiding van het ontwerp - besluitvorming
2. Toelichting bij het ontwerp van statutenwijziging
3. Verdere timing en werkwijze.
In uitvoering van artikel 427 van het decreet lokaal bestuur worden de wijzigingen aan de statuten artikelsgewijs aangebracht.
De raad van bestuur van 17.03.2021 heeft het ontwerp van statutenwijziging voor IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Onmiddellijk daarna werden volgende documenten ter beschikking gesteld van alle deelnemers via het infonet:
1. een uittreksel uit de beslissing van de 153ste raad van bestuur van 17.03.2021,
2. het ontwerp statutenwijziging met bijhorende nota.
Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur bepaalt immers dat een statutenwijziging uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering aan alle deelnemers moet worden bezorgd.
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 19.03.2021 werden alle deelnemers hierover geïnformeerd.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 5.05.2021 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2020 evenals aan de jaarrekening 2020. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Bedrijfsrevisor
Artikel 32 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen.
De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.
Aangezien het mandaat van de huidige bedrijfsrevisor ten einde loopt, heeft de raad van bestuur van 5.05.2021 kennis genomen van het voorstel om HLB Dodémont - Van Impe uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox, bedrijfsrevisor, voor de periode 2021-2023 aan te stellen als bedrijfsrevisor voor IGEAN milieu & veiligheid voor een forfaitair bedrag van 5.864,58 euro per jaar en dit voorstel ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van 25.06.2021.
Benoemen bestuurder met raadgevende stem - raad van bestuur
Artikel 431 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur beschikt. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur stelt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.
Overeenkomstig artikel 440 van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur eveneens worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem.
De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en die in dalende volgorde de volgende zijn:
1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur
2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad
3. de jongste kandidaat.
Alle door de gemeenten voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem worden op basis van voormelde criteria per regio gerangschikt. In uitvoering van artikel 16§2 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid heeft de buitengewone algemene vergadering van 20.03.2019 akte genomen van de per regio best gerangschikte kandidaat-bestuurder met raadgevende stem en deze effectief aangeduid.
Intussen heeft Lisa Buysse, gemeente Brasschaat – regio noord, ontslag genomen als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem. In dat geval wordt de initiële rangschikking voor deze regio hernomen op basis waarvan Guy Van den Broek, gemeente Essen, de best gerangschikte kandidaat-bestuurder met raadgevende stem is.
De raad van bestuur heeft in zitting van 28.04.2021 beslist de aanduiding van Guy Van den Broek, gemeente Essen – regio noord, als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem voor te leggen aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 25.06.2021.
Benoemen leden adviescomités
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
Gelet op de toetreding van de politiezone Hekla wordt de benoeming van de aangestelde vertegenwoordigers voorgelegd aan de algemene vergadering.
Uitnodiging algemene vergadering - dagorde
De raad van bestuur van 17.03.2021 heeft beslist om de jaarvergadering van 25.06.2021 om 19.00 uur te organiseren op een digitale wijze gelet op uitzonderlijke situatie en op de stand van zaken van de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het coronavirus COVID-19.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020
5. Goedkeuren van de statutenwijziging
6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla
8. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités.
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 19.03.2021 werden de deelnemers geïnformeerd over de statutenwijziging.
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 6.05.2021 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 25.06.2021 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
1. uittreksels uit de beslissingen van de 154ste raad van bestuur van 28.04.2021 en van de 155ste raad van bestuur van 5.05.2021
2. het jaarverslag 2020 met de jaarrekening 2020.
Gelet op het voorstel om alle agendapunten samen te behandelen op de raad van mei – juni 2021.
Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering
De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. (mevrouw Kris Swaegers - 1ste afgevaardigde en de heer Philip Verstappen - plaatsvervanger)Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.
2. Juridisch kader
• Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017
• Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.
3. Financiële gevolgen
De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
4. Voorafgaande bespreking en adviezen
Toelichting en bespreking bij het ontwerp statutenwijziging op de raad van bestuur van 17.03.2021.
Goedkeuring van het voorstel tot aanduiden van een bestuurder met raadgevende stem op de raad van bestuur van 28.04.2021.
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2020 en de jaarrekening 2020 en kennisname van de aanstelling van de bedrijfsrevisor op de raad van bestuur van 5.05.2021.
5. Bijkomende bespreking
Stemming
20 stemmen voor
Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva
3 onthoudingen
Filip Peeters, Lode Van den Brande en Ines De Keulenaer
BESLUIT
Artikel 1
De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die digitaal zal gehouden worden gelet op de uitzonderlijke situatie en op de stand van zaken van de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 op 25.06.2021 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020
5. Goedkeuren van de statutenwijziging
6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla
8. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 25.06.2021 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
Ria Van Den Heuvel wordt aangesteld als eerste afgevaardigde en Greet Van Brussel Kris Swaegers Erik Philibert Annelies Veron Rudi Goyvaerts Sven Snyders Frank Coenen Koen T'Sijen Els Augustinus Wally Liekens Filip Peeters Marleen Dolfeyn Lotte Vanstraelen Willy Van Genechten Philip Verstappen Christel Naenen Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Ines De Keulenaer Johan Van Hoof Dirk Crollet Bruno Doms Fernando Marques da Silva Joost Derkinderen Greet Van Brussel Kris Swaegers Erik Philibert Annelies Veron Rudi Goyvaerts Sven Snyders Koen T'Sijen Els Augustinus Wally Liekens Filip Peeters Marleen Dolfeyn Lotte Vanstraelen Willy Van Genechten Philip Verstappen Christel Naenen Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Ines De Keulenaer Johan Van Hoof Dirk Crollet Bruno Doms Fernando Marques da Silva Joost Derkinderen aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van 31 mei 2021
Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij Arro Antwerpen - Aanduiding van een nieuwe vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van de Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij Arro Antwerpen - Stemming
Voorgeschiedenis
Het OCMW is lid van de Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij Arro Antwerpen.
Het OCMW-raadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij mevrouw Nancy Vanhees, wonende Den Rijger 2 te 2531 Boechout, werd aangesteld als vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van de Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij Arro Antwerpen voor de duur van de legislatuur 2019-2024.
Feiten en context
Mevrouw Nancy Vanhees gaf haar ontslag als raadslid op 25 januari 2021.
Voor deze vertegenwoordiging dient de raad voor maatschappelijk welzijn een afgevaardigde aan te wijzen deel uitmakend van het lokaal bestuur en dit tot einde van de huidige legislatuur.
Deze aanwijzing en de te geven volmacht zal rechtsgeldig zijn voor gelijk welke vergadering van de Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij Arro Antwerpen en dit tot einde van de huidige legislatuur.
Het mandaat zal echter eindigen in volgende gevallen:
- bij verlies van het mandaat van raadslid
- wanneer de raad voor maatschappelijk welzijn een andere vertegenwoordiger aanstelt.
Juridische grond
Het decreet lokaal bestuur en de statuten van de Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij Arro Antwerpen.
De aanduiding gebeurt bij geheime stemming.
De afvaardiging gebeurt bij geheime stemming. Resultaat van de geheime stemming:
1ste afgevaardigde:
Annelies Veron: 1 stem
Christel Naenen: 3 stemmen
Ria Van Den Heuvel: 13 stemmen
Sven Snyders: 1 stem
Willy Van Genechten: 1 stem
Bij geheime stemming
Ria Van Den Heuvel wordt aangesteld als eerste afgevaardigde en behaalt 13 stemmen voor, 6 stemmen tegen, 4 niet gestemd.
BESLUIT
Artikel 1
Mevrouw Ria Van Den Heuvel, wonende Oude Steenweg 46 te 2530 Boechout, wordt tot einde van de huidige legislatuur aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van de Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij Arro Antwerpen.
Artikel 2
De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij Arro Antwerpen, Gijsbrecht Van Deurnelaan 22 te 2100 Deurne.