Zitting van 14 januari 2020

Goedkeuring notulen vorige vergadering

BESLUIT

Enig artikel

Het vast bureau keurt de notulen goed.

Zitting van 14 januari 2020

Dagorde Raad voor maatschappelijk welzijn van 27 januari 2020

BESLUIT

Enig artikel

De voorzitter beslist tot bijeenroeping van de raad en stelt vervolgens de agenda vast.

Het vast bureau neemt kennis van de vastgestelde agenda van de voorzitter en voegt geen punten toe aan deze dagorde:

openbare zitting

Secretariaat

G.1.Goedkeuring van de notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 16 december 2019 - Stemming

Beleidsondersteuning

G.2.Aanbestedingen - Samenwerking lokaal bestuur - AGB - Stemming

G.3.Patrimonium - Verkoop onroerend goed - Perceel Lispersteenweg - Stemming

Welzijn

G.4.Hernieuwing kaderovereenkomst voor sociaal tolken en vertalen - Stemming

Secretariaat

G.5.N-VA - Amendement 1 - Deontologische code voor mandatarissen - Stemming

G.6.N-VA - Amendement 2 - Deontologische code voor mandatarissen - Stemming

G.7.N-VA - Amendement 3 - Deontologische code voor mandatarissen - Stemming

G.8.N-VA - Amendement 4 - Deontologische code voor mandatarissen - Stemming

G.9.N-VA - Amendement 5 - Deontologische code voor mandatarissen - Stemming

G.10.N-VA - Amendement 6 - Deontologische code voor mandatarissen - Stemming

G.11.N-VA - Amendement 7 - Deontologische code voor mandatarissen - Stemming

G.12.N-VA - Amendement 8 - Deontologische code voor mandatarissen - Stemming

G.13.N-VA - Amendement 9 - Deontologische code voor mandatarissen - Stemming

G.14.Deontologische code voor mandatarissen - Stemming

G.15.N-VA Amendement - Participatiereglement - Stemming

G.16.Participatiereglement OCMW Boechout - Stemming

Zitting van 14 januari 2020

Aanbestedingen - Samenwerking lokaal bestuur - AGB

BESLUIT

Enig artikel

Het vast bureau legt volgende tekst voor aan de OCMW - Raad:

De raad (respectievelijk de gemeenteraad/ de OCMW - raad of de Raad van bestuur van het AGB) beslist om in de toekomst opdrachten die gezamenlijke behoeften dekken van het lokaal bestuur (gemeente Boechout en OCMW Boechout) evenals van het AGB Boechout gezamenlijk uit te schrijven en hiervoor een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten, welke luidt als volgt:

Artikel 1

In uitvoering van artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten dd. 17 juni 2016  beslissen de gemeenteraad Boechout, de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Boechout en de OCMW - raad Boechout om opdrachten die gezamenlijke behoeften van algemeen belang betreffen, samen te voegen. Ze duiden het gemeentebestuur van Boechout aan om in gezamenlijke naam op te treden bij de opmaak van het bestek en het vaststellen van de gunningswijze, alsook de aanbesteding, de gunning en de uitvoering van de opdracht.

Deze gezamenlijke behoeften hebben betrekking op onder andere:

- de levering van gas en elektriciteit;

- het (schoonmaak)onderhoud van de gebouwen;

- het onderhoud en de keuringen van technische installaties van de gebouwen;

- de aankoop van informaticamaterieel en -apparatuur;

- de aankoop en het onderhoud van brandblusapparaten;

- contracten voor telefonie, internet, evenals softwarelicenties;

- …

Deze lijst is niet limitatief.

Artikel 2

Het gemeentebestuur Boechout wordt belast met alle procedurele verplichtingen met betrekking tot de in artikel 1 bedoelde overheidsopdrachten. De gemeente zal de gunningsbeslissing ter consultatie meedelen aan het directiecomité van het AGB en/ of aan het vast bureau van het OCMW.

Artikel 3

Wat betreft de gezamenlijke aankoop van gas en elektriciteit voor de gebouwen en installaties kan de gemeente een derde belasten met de materiële organisatie van de gunningsprocedure en de coördinatie ervan met de gunningsprocedures van andere aanbestedende overheden binnen een bepaald cluster.

Artikel 4

De werken, leveringen of diensten worden in het bestek en de meetstaat of inventaris per partij afzonderlijk vermeld, en maken het voorwerp uit van afzonderlijke door de aannemer of leverancier op te stellen facturen.

Artikel 5

Het AGB en het OCMW verbinden er zich toe om zelf de overeenkomstig het bestek aan haar gerichte facturen tijdig te betalen aan de aannemer, leverancier of dienstverlener en in geval van laattijdige betaling in te staan voor de verschuldigde verwijlintresten en andere schadevergoedingen.

Artikel 6

Het AGB en het OCMW zullen geschillen met de aannemer/leverancier/dienstverlener met betrekking tot werken, leveringen of diensten voor het AGB en/ of het OCMW via minnelijke onderhandelingen pogen op te lossen. In geval geen minnelijke oplossing gevonden wordt, vrijwaren het AGB en het OCMW de gemeente integraal voor de geschillen.

Artikel 7

In geval van een betwisting en/of juridisch geschil zijn AGB en OCMW mee verantwoordelijk voor alle kosten in verhouding tot hun aandeel in de opdracht. Daartoe vrijwaren het AGB en het OCMW de gemeente in verhouding tot hun aandeel van de opdracht.

Artikel 8 Deze overeenkomst treedt in werking na goedkeuring door alle drie partijen.

Zitting van 14 januari 2020

Schattingsverslag - Perceel Lispersteenweg

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van het schattingsverslag zoals werd opgemaakt door de landmeter dd. 11 december 2019.

Artikel 2

Het vast bureau geeft opdracht aan de stafmedewerker Juridische zaken en Patrimonium om de opstart van de procedure tot verkoop van desbetreffende perceel voor te leggen aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.