Zitting van 11 februari 2025

Goedkeuring notulen vorige vergadering

BESLUIT

Enig artikel

Het vast bureau keurt de notulen goed.

Zitting van 11 februari 2025

Agenda Raad voor maatschappelijk welzijn van 24 februari 2025

BESLUIT

Enig artikel

De voorzitter beslist tot bijeenroeping van de raad en stelt vervolgens de agenda vast.

Het vast bureau neemt kennis van de vastgestelde agenda van de voorzitter en voegt geen punten toe aan deze dagorde:

openbare zitting

Secretariaat

G.1. Goedkeuring van de notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 januari 2025 - Stemming

G.2. Vaststelling van het presentiegeld van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst - Stemming

Algemeen directeur

G.3. Jaarrapport klachtenbehandeling 2024 - Kennisname

Beleidsondersteuning

G.4. Opvolging organisatiebeheersingsplan 2024-2026 - rapportage 31 december 2024 - Kennisname

Algemeen directeur

G.5. Kader voor organisatiebeheersing - aanpassing - Stemming

Intergemeentelijke samenwerking

G.6. Cipal - Aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal - Stemming

G.7. EthiasCo - Aanduiden vertegenwoordigers - Stemming

G.8. IGEAN Dienstverlening - Aanduiding afvaardiging voor de algemene vergadering van IGEAN Dienstverlening  - Stemming

G.9. Igean Dienstverlening - Aanduiden van een kandidaat bestuurder voor de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening  - Stemming

G.10. IGEAN Dienstverlening  - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN Dienstverlening van 12 maart 2025 - Stemming

G.11. IGEAN Milieu & Veiligheid - Aanduiding afvaardiging voor de algemene vergadering en adviescomité veiligheid van IGEAN Milieu & Veiligheid - Stemming

G.12. IGEAN Milieu & Veiligheid- Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN Milieu & Veiligheid van 12 maart 2025 - Stemming

G.13. Igean Milieu & Veiligheid - Aanduiden van een kandidaat bestuurder voor de raad van bestuur van IGEAN Milieu & Veiligheid - Stemming

G.14. OFP PROLOCUS - Aanduiden vertegenwoordigers lokaal bestuur - Stemming

Zitting van 11 februari 2025

Vaststelling begrip dagelijks personeelsbeheer

BESLUIT

Artikel 1

Wordt beschouwd als dagelijks personeelsbeheer en is aldus de bevoegdheid van de algemeen directeur:

●        De opmaak en het aanpassen van functiebeschrijvingen, met uitzondering van de decretale graden.

●        Medewerkers de toelating geven om te zetelen in een examenjury of op te treden als spreker

●        Behandelen van aanvragen en sluiten van overeenkomsten voor een stage, vrijwilligerswerk, een werkstraf en personeelsleden in het kader van artikel 60 § 7 van de OCMW-wet.

●        Instaan voor de werkorganisatie, taakverdeling en taaktoewijzing.

●        Vaststellen van dienstaanwijzing van een personeelslid in het kader van de goede werking van de dienst.

●        Uitlenen van personeel tussen gemeente en OCMW (= zonder overdracht van werkgeversgezag).

●        Instaan voor de invulling van het vormingsrecht en de vormingsplicht.

●        Behandelen van vormingsaanvragen.

●        Waken over de invulling en de interne organisatie van de samenwerkingsgesprekken en evaluatiecycli van de personeelsleden in de organisatie, met uitzondering van de decretale graden.

●        Aanwijzen van evaluatoren

●        Beslissen over het gevolg van een evaluatie (met uitzondering van ontslag) en het nemen van passende maatregelen met het oog op het verbeteren van het functioneren.

●        Beslissen over de bevestiging of aanpassing van evaluatie en evaluatieresultaat na gemotiveerd advies van beroepsinstantie

●        Toelating voor het presteren van overuren

●        Controle op de naleving van de bepalingen van de deontologische code, het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling.

●        Verstrekken van verklaringen en ondertekenen van attesten in verband met het personeelsbeheer, bijvoorbeeld sociale documenten, tewerkstellingsattest, vakantieattest, enz.

●        Instaan voor de regeling van dienstreizen en werkbezoeken en goedkeuren van aanvragen tot dienstreis met het meest geschikte vervoermiddel.

●        Nemen van maatregelen van inwendige orde. Dit zijn maatregelen om de goede werking van de dienst te verbeteren of te verzekeren, bijvoorbeeld een reorganisatie of de uitoefening van het hiërarchisch gezag.

●        Toezien op het correct naleven van de arbeidstijd en, in geval van niet-naleving van de arbeidstijdregeling, het nemen van passende maatregelen.

●        Toestaan van afwijkingen op de organisatie van de arbeidstijd en rusttijden.

●        Instaan voor de regeling van opdracht tot permanentieplicht en aanduiden van personeelsleden die de permanentieplicht vervullen.

●        Behandelen van aanvragen van verloven en afwezigheden in het kader van loopbaanvermindering, loopbaanonderbreking, politiek verlof, zorgkrediet en onbetaald verlof.

●        Goedkeuren van afwijkingen van de vigerende verlofregeling (bv. overdracht van extra verlofdagen naar het volgend kalenderjaar).

●        Vastleggen van vakantieperiodes binnen de grenzen van het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling (bv. het vaststellen van collectieve vakantiedagen)

●        Behandelen van dagdagelijkse individuele verlof- en afwezigheidsaanvragen

●        Verlenen van dienstvrijstellingen

●        Toekennen en intrekken van vermindering van arbeidsprestaties

●        Vaststellen van overmacht

●        Toestaan van uitzonderingen op de algemene regeling inzake dienstverzekering

●        Vaststellen van een ongewettigde afwezigheid van een personeelslid.

●        Organiseren van een medische controle bij ziekte van een personeelslid.

●        Vaststellen van het individueel jaarsalaris van een personeelslid, met inbegrip van de aanrekening van eventuele relevante beroepservaring.

●        Vaststellen van het aantal vakantiedagen (bv. bij indiensttreding)

●        Beslissen over doorschalen in de functionele loopbaan

●        Beslissen over aanvragen met betrekking tot toelagen en (onkosten)vergoedingen van een personeelslid.

Artikel 2

Over de uitvoering van deze bevoegdheden wordt door de algemeen directeur regelmatig gerapporteerd aan de leden van het vast bureau.

Zitting van 11 februari 2025

IGEAN DV - Verslag van de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024

KENNISNAME

Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024.

Zitting van 11 februari 2025

IGEAN MV - Verslag van de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024

KENNISNAME

Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024.

Zitting van 11 februari 2025

IGEAN DV - Verslag van de vergaderingen van de Raad van Bestuur van 22 januari 2025

KENNISNAME

Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van 22 januari 2025.

Zitting van 11 februari 2025

IGEAN MV - Verslag van de vergaderingen van de Raad van Bestuur van 22 januari 2025

KENNISNAME

Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van 22 januari 2025.

Zitting van 11 februari 2025

Rechtspositieregeling Deel Verloning

BESLUIT

Artikel 1

Het Vast Bureau gaat principieel akkoord met de voorgestelde versie van Deel 3 Verloning van de rechtspositieregeling.

Artikel 2

Aan de vakorganisaties zal hun standpunt gevraagd worden.