Zitting van 10 juni 2025

Goedkeuring notulen vorige vergadering

BESLUIT

Enig artikel

Het vast bureau keurt de notulen goed.

Zitting van 10 juni 2025

Agenda Raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2025

BESLUIT

Enig artikel

De voorzitter beslist tot bijeenroeping van de raad en stelt vervolgens de agenda vast.

Het vast bureau neemt kennis van de vastgestelde agenda van de voorzitter en voegt geen punten toe aan deze dagorde:

openbare zitting

Secretariaat

G.1. Goedkeuring van de notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 mei 2025 - Stemming

Omgeving

G.2. Patrimonium - Dorpsplaats 18 - Verkoop - Stemming

G.3. Patrimonium - Lange Kroonstraat 128 - Verkoop - Stemming

Intergemeentelijke samenwerking

G.4. CIPAL - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025 - Stemming

Zitting van 10 juni 2025

Squeeze out van Thuisrand - Akkoord van onderling overleg

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau bevestigt haar beslissing van 20 mei 2025 en steunt de beslissing van de stad Mortsel om een bod te doen op de aandelen van Thuisrand van de verschillende individuen.

Artikel 2

Het vast bureau ondertekent het akkoord van onderling overleg zoals toegevoegd in bijlage.

Zitting van 10 juni 2025

Aankoopprocedure en delegatie personeelsleden

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau beslist om het drempelbedrag voor aankopen die geplaatst kunnen worden na goedkeuring van een bestelbon vast te leggen op € 10.000 excl btw . Dit bedrag kan mee evolueren met eventuele aanpassingen van het betrokken drempelbedrag bepaald door de hogere overheid.

Artikel 2

Het vast bureau beslist dat bestelbons ofwel een bijlage moeten bevatten met bewijs van raadpleging of offertes van de voorwaarden van meerdere ondernemers, ofwel een motivering van niet - raadpleging . Bestelbonnen zonder één van deze elementen worden niet goedgekeurd door de budgethouder.

Artikel 3

Het vast bureau beslist dat de motivering van niet-raadpleging op bestelbons moet verwijzen naar en betrekking moet hebben op één of meerder van volgende uitzonderingsgronden:

a) dringende ingreep aan gebouwen of openbaar domein

1. de veiligheid van gebruikers van gebouwen of openbaar domein waarborgt
2. die pas nodig blijkt bij uitvoering van en samenhangt met een eerder geplaatste overheidsopdracht van beperkte waarde waarvan de integriteit, kostprijs en/of uitvoeringstermijn in het gedrang komt bij verandering van leverancier

b) noodzakelijke aanpassing aan een in gebruik zijnde IT-toepassing door dezelfde leverancier in het belang van de continuïteit van de dienstverlening

c) aankoop in het kader van de inrichting van activiteiten en faciliteiten voor burgers

1. waarvoor wegens zeer korte voorbereidingstijd niet tijdig in raadpleging kon worden voorzien

2. met het oog op onmiddellijke behoeften van de deelnemers

3. in het kader van het op korte termijn dringend huisvesten van mensen

d) aankoop tot € 250 excl. btw waarbij mededinging omwille van proportionaliteit op algemene wijze wordt bewaakt door afwisseling tussen (waar mogelijk) lokale leveranciers.

e) aankopen die het vervaardigen of verwerven van een uniek kunstwerk betreft, of het leveren van een unieke intellectuele  prestatie.

f) afname van een interne of externe goedgekeurde raamovereenkomst of aankoop via een aankoopcentrale (met een verwijzing naar de betrokken beslissing van vast bureau of raad voor maatschappelijk welzijn)

Artikel 4

Het vast bureau beslist tot delegatie aan de algemeen directeur van de bevoegdheid tot goedkeuring van aankopen en bijhorende bestelbons tot € 1.000 excl. btw en stelt volgend reglement vast:

§1 de algemeen directeur is bevoegd voor het goedkeuren van aankopen en bijhorende bestelbons tot € 1.000 excl. btw.

§2 de algemeen directeur kan deze bevoegdheid verder delegeren aan andere personeelsleden.

§3 bestelbons goedgekeurd met gebruik van delegatie moeten een bijlage van bewijs van raadpleging van de voorwaarden van meerdere ondernemers bevatten, of een verwijzing naar een van de gronden voor motivering van niet raadpleging  uit artikel 4 van dit besluit.

§4 de algemeen directeur en andere personeelsleden aan wie delegatie wordt verleend, behouden steeds het recht om bestelbons op het vast buerau te brengen voor goedkeuring.

§5 delegatie aan personeelsleden kan uitsluitend via de algemeen directeur. Een personeelslid dat een delegatie ontvangt van de algemeen directeur kan zelf niet sub-delegeren aan een ander personeelslid.

Artikel 5

Over deze delegatie wordt jaarlijks gerapporteerd aan de algemeen directeur en aan het vast bureau

Zitting van 10 juni 2025

Princiepsbeslissing wijzigingen ADR

BESLUIT

Artikel 1

Het Vast Bureau gaat principieel akkoord met de wijzigingen van de arbeidsduurreglementen.

Artikel 2

Aan de vakbonden wordt hun standpunt gevraagd.

Zitting van 10 juni 2025

Patrimonium - Dorpsplaats 18 - Schattingsverslag

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van het schattingsverslag dd. 5 juni 2025 en van het opmetingsplan dd. 12 mei 2025.

Artikel 2

Het vast bureau gaat principieel akkoord met de verkoop van het perceel met woning overeenkomstig bijgevoegd opmetingsplan, via biddit, minstens aan de prijs zoals bepaald in het schattingsverslag.

Artikel 3

Het vast bureau legt de verkoop van de woning voor ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Zitting van 10 juni 2025

Patrimonium - Lange Kroonstraat 128 - Schattingsverslag

BESLUIT

Artikel 1

Het vast bureau neemt kennis van het schattingsverslag dd. 26 mei 2025.

Artikel 2

Het vast bureau gaat principieel akkoord met de verkoop van het perceel met meergezinswoning bestaande uit 2 appartementen, via biddit, minstens aan de prijs zoals bepaald in het schattingsverslag.

Artikel 3

Het vast bureau legt de verkoop van de meergezinswoning voor ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Zitting van 10 juni 2025

OCMW-begrafenissen - wijze van gunnen

BESLUIT

Artikel 1

Voor de begrafenissen die het OCMW ten laste neemt wordt op basis van een onderhandelingsprocedure een nieuwe overeenkomst afgesloten met de begrafenisondernemer die de laagste regelmatige offerte indient en dit voor de periode van 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2031.

Artikel 2

Het bestek in bijlage wordt goedgekeurd.

Artikel 3

Volgende begrafenisondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure :

- Uitvaartverzorging Goossens & Celis, Liersesteenweg 120, 2640 Mortsel

- Uitvaartzorg Eugène Timmermans DELA, Antwerpsestraat 49, 2640 Mortsel

- Uitvaartcentrum Chopin, Antwerpsestraat 134, 2640 Mortsel

- Uitvaartzorg Dieter Rits, Sint-Laureysplein 21, 2540 Hove

Zitting van 10 juni 2025

Geïntegreerd Breed Onthaal (GBO): Pilootproject 'meldpunt huurproblemen'

BESLUIT

Enig artikel

Het vast bureau keurt de deelname aan het pilootproject 'meldpunt huurproblemen' goed.