Zitting van 04 februari 2025

Goedkeuring notulen vorige vergadering

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen goed.

Zitting van 04 februari 2025

Bestelbonnen en mandaten

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt een reeks bestelbonnen en mandaten goed.

Zitting van 04 februari 2025

Verslag stuurgroep burgerloket 20250120 - project "Gemeente zonder Gemeentehuis"

KENNISNAME

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de stuurgroep Burgerloket van het project "Gemeente zonder Gemeentehuis" dd. 20 januari 2025.

Zitting van 04 februari 2025

IGEAN DV - Verslag van de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024

KENNISNAME

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024.

Zitting van 04 februari 2025

IGEAN MV - Verslag van de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024

KENNISNAME

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024.

Zitting van 04 februari 2025

Pidpa - Verslag van de vergadering van de raad van bestuur van 20 december 2024

KENNISNAME

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de raad van bestuur van Pidpa van 20 december 2024.

Zitting van 04 februari 2025

Behandeling van archiefstukken die aangetast zijn door schimmel - Stopzetting van de plaatsingsprocedure

BESLUIT

Artikel 1

De plaatsingsprocedure voor Behandeling van archiefstukken die aangetast zijn door schimmel wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later opnieuw opgestart worden.

Artikel 2

Bovengenoemde inschrijvers zullen hierover per brief ingelicht worden.

Zitting van 04 februari 2025

Behandeling van archiefstukken die aangetast zijn door schimmel - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. ICT/2025/0001 en de raming voor de opdracht “Behandeling van archiefstukken die aangetast zijn door schimmel”, opgesteld door de Dienst ICT en informatiebeheer worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 119.834,71 excl. btw of € 145.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        WHY ART, Europalaan 1A te 8970 Poperinge

●        Dockx Rhenus Archisafe, Terbekehofdreef 10 te 2610 Wilrijk

●        BELFOR (BELGIUM), Molenberglei 5 te 2627 Schelle

●        Polygon Belgium, Moerelei 127 te 2610 Wilrijk

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 26 februari 2025 om 12.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 61630000/011400.

Zitting van 04 februari 2025

Vaststelling vacature administratief medewerker werf- C1-C3- 0,5 VTE- onbepaalde duur- contractueel

BESLUIT

Artikel 1

De vacature van 0,5 VTE - administratief medewerker- C1-C3- onbepaalde duur- contractueel-wordt vastgesteld zoals hierboven bepaald.

Artikel 2

In eerste instantie wordt de generieke wervingsreserve van administratief medewerker aangewend.

De functie van 0,5 VTE- administratief medewerker-  C1-C3 - contractueel wordt vastgesteld volgens de bepalingen van de nieuwe rechtspositieregels.

Het diensthoofd en de dienst HR adviseren met betrekking tot:

●        een aanwervingsprocedure te organiseren met een eerste algemene selectieproef voor de functie van administratief medewerker C1-C3 en een tweede onderdeel afgestemd op de vacante functie in kwestie.

●        selectieprocedure:

○        praktische proef: 40%

○        mondelinge proef: 60%

●        vereiste voor de graad van de functie: geen diplomavereiste

●        er is geen beroepservaring vereist

●        als selectiecommissie minstens twee deskundigen met diverse expertise waarvan

○        minstens twee deskundigen

○        één uit het vakgebied HR

 waarvan de concrete samenstelling wordt bepaald in een later besluit,

●        de aanleg van een wervingsreserve van één jaar

Artikel 3

Indien een nieuwe aanwervingsprocedure moet worden gevoerd, dan zal de externe bekendmaking voor aanwerving gebeuren via ten minste twee verschillende bekendmakingskanalen.

Artikel 4

De functie van administratief medewerker- C1-C3 -0,5 VTE- contractueel op de werf wordt voorzien in een volgende formatiewijziging.

Zitting van 04 februari 2025

Pleisteractie Rode Kruis van 24 april t.e.m. 8 mei 2025

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Rode Kruis Boechout-Vremde voor het organiseren van Pleisteractie Rode Kruis de kruispunten van de Provinciesteenweg van 24 april 2025 tot 8 mei 2025. Voor de Pleisteractie aan de spoorwegovergang in de Heuvelstraat wordt geen toestemming gegeven.

De organisatie dient -in het kader van deze toestemming- de algemene voorwaarden van het evenementenloket te allen tijde strikt na te leven en in voorkomend geval te voldoen aan de extra voorwaarden die hierna beschreven worden.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen legt volgende specifieke voorwaarden op in de vergunning:

●     De verkopers dienen zich te houden aan de wegcode, in het bijzonder de plaats op de openbare weg - het is hen dus niet toegestaan om zich tussen het verkeer te begeven.

Zitting van 04 februari 2025

BBQ medewerkers sfinks op 13 juni 2025 - Populierenhof

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Sfinks - Animatie voor het organiseren van BBQ medewerkers sfinks te Populierenhof op 13 juni 2025 van 18u tot 24u.

De organisatie dient -in het kader van deze toestemming- de algemene voorwaarden van het evenementenloket te allen tijde strikt na te leven en in voorkomend geval te voldoen aan de extra voorwaarden die hierna beschreven worden.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat het aangevraagde geluidsniveau van maximum 95 dB(A) toe op 13 juni 2025 van 18u tot 24u, mits strikte naleving van de regelgeving en de flankerende maatregelen hieromtrent.

●     Het geluidsniveau moet gedurende de volledige activiteit gemeten worden ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats.

●     Er moet een duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau zijn, minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau.

●     Het gebruik van een begrenzer die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt, is toegelaten.

●     Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes door de organisatoren wordt sterk aanbevolen.

Het geluidsniveau dient bijgesteld te worden op vraag van de politie indien er klachten worden ontvangen.

Artikel 3

De organisator moet de omwonenden tijdig in kennis stellen van het evenement.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om het openbaar domein tijdelijk privatief te bezetten volgens onderstaande parameters:

Adres van de inname: Parking voor het Populierenhof (niet de kant met oplaadpunt elektrische voertuigen

Periode van de inname: 13/06/2025 vanaf 09:00 uur tot 23:59 

Type van de inname: parkeerverbod

Omschrijving van de hinder en eventuele voorwaarden die opgelegd worden:

Bord parkeerverbod met onderbord ‘13/06/2025 9u - 24u’

Het college van burgemeester en schepenen geeft de gemeentewerf opdracht tot het leveren en ophalen van het nodige materiaal ter signalisatie van de inname zoals hierboven beschreven.

De parkeerverbodsborden worden minstens 24 uur en maximum 48 uur voor het evenement geplaatst door het gemeentepersoneel. Alle overige signalisatie (zoals nadarhekken) wordt geleverd en opgehaald door het gemeentepersoneel, maar dient steeds door de aanvrager zélf tijdig geplaatst en verwijderd te worden zoals beschreven in de vergunning (art.78 van KB van 01/12/75).

De toelating die afgeleverd wordt voor het parkeerverbod, moet te allen tijde beschikbaar zijn en vertoond worden op verzoek van ieder bevoegd persoon (art.1 van MB 07/08/99). Indien er voertuigen geparkeerd staan op het moment dat het parkeerverbod geldig is, dient men steeds de lokale politiezone Minos te contacteren op het nummer 03 451 98 98 voor een vaststelling ter plaatse.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de strikte naleving van de geldende voorwaarden in de brandweerfiches en voor dit evenement in het bijzonder de fiche(s):

●     Kooktoestel

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen legt volgende specifieke voorwaarden op in de vergunning:

●     Er dient een interne bewakingsdienst te worden voorzien met minimum 1 verantwoordelijke en 2 beveiligingspersonen. Vanaf 400 bezoekers dient er per 200 aanwezigen een extra beveiligingspersoon voorzien te worden. De bewakingsdienst dient duidelijk herkenbaar te zijn en zowel binnen als buiten continu toezicht te houden.

●     De namen van de vrijwillige beveiligingspersonen moeten uiterlijk 14 kalenderdagen voor het evenement worden overgemaakt aan het evenementenloket via Eaglebe (uploaden in vergunningsaanvraag) of per mail naar evenementen@boechout.be voor screening door de politie. Gelijktijdig dient ook een kopie overgemaakt te worden aan de FOD Binnenlandse Zaken – Veiligheid en Preventie via het e-mailadres spvcontrole@ibz.fgov.be.

Zitting van 04 februari 2025

Aanstelling vrijwilliger Feest van de sport

Zitting van 04 februari 2025

Projectsubsidie Driekoningendraf 2025

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om 325 euro projectsubsidie te verstrekken aan Driekoningendraf voor de organisatie van loopwedstrijd ten voordele van Het Berrefonds.

Zitting van 04 februari 2025

Evaluatie charter en toestand petanquebanen Boech

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorzien van een nieuwe toplaag op 5 petanquebanen te Boechout en Vremde. De werken worden uitgevoerd door de gemeentewerf.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het vernieuwen van 2 petanquebanen (Twee Eiken en Bunderkes) in 2025.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het verwijderen van volgende petanquebanen:

●        't Voske

●        Anemonenlaan

●        Hellestraat (+ mogelijkheden bekijken voor verfraaien van pleintje)

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om het besluit tot verwijdering te communiceren aan de ondertekenaars van de betreffende charters.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan dienst ope0nbare werken en gemeentelijke werf voor de heraanleg van petanquebaan Hellestraat en het opwaarderen van het pleintje.

Zitting van 04 februari 2025

Verslag vergadering SAR 10 januari 2025

KENNISNAME

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 10 januari 2025 onder voorbehoud van goedkeuring door de leden van de SAR tijdens de volgende vergadering.

Zitting van 04 februari 2025

Middenstand - Afwijkingen op de verplichte wekelijkse sluitingsdag

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met volgende voorgestelde afwijkingen op de verplichte wekelijkse sluitingsdag:

●         week 16  (van 14/4 tot en met 20/4): Pasen

●         week 18  (van 28/4  tot en met 4/05): 1 mei, periode communie

●        week 22  (van 26/5 tot en met 1/6): OLH-Hemelvaart, lang weekend

●        week 27  (van 30/6 tot en met 6/7): begin zomervakantie en zomersolden

●        week 33 (van 11/8 tot en met 17/8): Moederdag (Maria Hemelvaart)

●        week 36 (van 1/9 tot en met 7/9): terug naar school

●        week 40, 41 (van 29/9 tot en met 12/10: UNIZO Weekend van de Klant, jaarmarkt

●        week 49 t/m 52 (van 1/12 tot en met 28/12: Sinterklaas, kerstmarkt, eindejaarsfeesten)

Artikel 2

De afwijking wordt toegestaan voor alle handelszaken in de gemeente.

Zitting van 04 februari 2025

2007/033 (4) Project Rup Mussenhoeve - Voorlopige oplevering groenaanplant fase 2 deel 3 + gedeeltelijke vrijgave borg

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het PV van voorlopige oplevering van deelfase 3.

Artikel 2

Het college geeft opdracht om borg B428842 voor 37.875 euro vrij te geven.

Zitting van 04 februari 2025

2023/001 (8) Project Lispersteenweg - uitbreiding opdracht

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om verschillende betonplaten te vervangen ten bedrage van 212.960 euro.

Artikel 2

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in 2025-020000-22500000-IP:2020/1-3020/2020008.

Zitting van 04 februari 2025

Verk.24/074 Molenlei - Parkeren - Aanpassingen in functie van werven en nieuwe toegang Sint-Gabriëlcollege

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het voorstel om de parkeerstroken in te richten in de Molenlei deels over het oude fietspad en deels op de rijweg en de nodige aanpassingen op terrein.

Artikel 2

Voorgaande maatregelen wordt ter kennis gebracht door middel van belijning en het verkeersbord E9b.

Artikel 3

In hoofdstuk 5 art. 17-2-2 'Parkeren voorbehouden aan personenauto's' van het aanvullend reglement aan te vullen:

Molenlei:

- parkeerplaatsen tussen de Ijzerlei en Oude Steenweg aan de even zijde

In hoofdstuk 6 art. 22  'Parkeerzone met afgebakende plaatsen' van het aanvullend reglement aan te vullen:

Molenlei

- 5 parkeerstroken tussen de Oude Steenweg en de inrit van de ondergrondse  parkeergarage van de Ijzerlei

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het voorstel om de zone 30 uit te breiden over de hele Molenlei.

Artikel 5

Voorgaande maatregelen wordt ter kennis gebracht door middel van de verkeersborden F4a en F4b.

Artikel 6

In hoofdstuk 7 art. 25 'Zone 30' van het aanvullend reglement te schrappen:

Molenlei

- van Lange Kroonstaat tot Oude Steenweg

- ter hoogte van de schooltoegang (variabel bord)

In hoofdstuk 7 art. 25 'zone 30' van het aanvullend reglement toe te voegen:

Molenlei

Artikel 7

In Hoofdstuk 5 art. 14 'Parkeerverbod' van het aanvullend reglement te schrappen:

Molenlei:

- van de ondergrondse parkeergarage fase 2 'Midden' tot de schooltoegang van Sint-Gabriël (kiss&ride) aan de zijde ven de even huisnummers

Artikel 8

In hoofdstuk 6 art. 20 'Parkeerverbod door een gele onderbroken belijning' van het aanvullend reglement toe te voegen:

Molenlei:

- vanaf de ondergrondse parkeergarage van de Ijzerlei tot aan de parkeerhavens ingericht thv. de Jacques Cortienslei 1

Artikel 10

Dit aanvullend reglement betreft een gemeenteweg en wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

Zitting van 04 februari 2025

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Jan Frans Willemsstraat 70-72 - Gedeeltelijk slopen van eengezinswoning en bouwen van een meergezinswoning (5 woonentiteiten) - Wijzigingsverzoek

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen aanvaardt het wijzigingsverzoek.

Artikel 2

Het college geeft de opdracht aan de dienst omgeving om opnieuw advies te vragen aan de betrokken instanties over de gewijzigde aanvraag.

Zitting van 04 februari 2025

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Mastenweg z/n - Afwijking gewestplanvoorschriften in het kader van handelingen van algemeen belang (VCRO art. 4.4.7)

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot openbaar onderzoek.

Zitting van 04 februari 2025

Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen - Provinciesteenweg 654A - Aanleggen van looppaden en mindervalide parking bij voetbalaccommodatie

BESLUIT

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.

Zitting van 04 februari 2025

Raad voor Vergunningsbetwistingen - Spokenhofstraat 26 - Bouwen van een bedrijfsgebouw ifv wijnbouw, aanleggen van parking en verhardingen, reliëfwijzigingen + de exploitatie van een wijnbedrijf en bronbemaling (heraanvraag)

KENNISNAME

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de niet-inwilliging van het omgevingsberoep en van de weigering van de omgevingsvergunning door de deputatie

dd. 16 januari 2025.

Zitting van 04 februari 2025

RPR Wedde diensthoofd werf overgangsmaatregel - princiepsbeslissing

Zitting van 04 februari 2025

RPR Wedden ploegbazen overgangsmaatregel - princiepsbeslissing

Zitting van 04 februari 2025

Kennisname dagelijks personeelsbeheer