Zitting van 22 februari 2021
Besluit van de burgemeester aangaande de organisatie en modaliteiten gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn – Bekrachtiging – Stemming
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 12 februari 2021 aangaande de organisatie en de modaliteiten van de gemeenteraad.
Fernando Marques da Silva Koen T'Sijen Wally Liekens Lotte Vanstraelen Rudi Goyvaerts Marleen Dolfeyn Kris Swaegers Sven Snyders Willy Van Genechten Erik Philibert Christel Naenen Filip Peeters Joost Derkinderen Dirk Crollet Johan Van Hoof Els Augustinus Philip Verstappen Greet Van Brussel Bruno Doms Ines De Keulenaer Annelies Veron Frank Coenen Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Fernando Marques da Silva Koen T'Sijen Wally Liekens Lotte Vanstraelen Rudi Goyvaerts Marleen Dolfeyn Kris Swaegers Sven Snyders Willy Van Genechten Erik Philibert Christel Naenen Filip Peeters Joost Derkinderen Dirk Crollet Johan Van Hoof Els Augustinus Philip Verstappen Greet Van Brussel Bruno Doms Ines De Keulenaer Annelies Veron Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Sven Snyders Rudi Goyvaerts Els Augustinus Johan Van Hoof Ria Van Den Heuvel Wally Liekens Joost Derkinderen Willy Van Genechten Christel Naenen Lotte Vanstraelen Greet Van Brussel Dirk Crollet Erik Philibert Kris Swaegers Lode Van den Brande Koen T'Sijen Philip Verstappen Ines De Keulenaer Marleen Dolfeyn Fernando Marques da Silva Bruno Doms Annelies Veron Filip Peeters aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 februari 2021
Notulen van de gemeenteraadszitting van 25 januari 2021 - Stemming
Stemming
22 stemmen voor
Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Lode Van den Brande, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Ines De Keulenaer, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva
1 onthouding
Filip Peeters
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van 25 januari 2021 goed.
Zitting van 22 februari 2021
COVID-19 - Stand van zaken - Toelichting
KENNISNAME
De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken met betrekking tot de
COVID pandemie.
Fernando Marques da Silva Koen T'Sijen Wally Liekens Lotte Vanstraelen Rudi Goyvaerts Marleen Dolfeyn Kris Swaegers Sven Snyders Willy Van Genechten Erik Philibert Christel Naenen Filip Peeters Joost Derkinderen Dirk Crollet Johan Van Hoof Els Augustinus Philip Verstappen Greet Van Brussel Bruno Doms Ines De Keulenaer Annelies Veron Frank Coenen Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Fernando Marques da Silva Koen T'Sijen Wally Liekens Lotte Vanstraelen Rudi Goyvaerts Marleen Dolfeyn Kris Swaegers Sven Snyders Willy Van Genechten Erik Philibert Christel Naenen Filip Peeters Joost Derkinderen Dirk Crollet Johan Van Hoof Els Augustinus Philip Verstappen Greet Van Brussel Bruno Doms Ines De Keulenaer Annelies Veron Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Ines De Keulenaer Kris Swaegers Bruno Doms Lotte Vanstraelen Annelies Veron Dirk Crollet Els Augustinus Lode Van den Brande Fernando Marques da Silva Marleen Dolfeyn Johan Van Hoof Willy Van Genechten Christel Naenen Ria Van Den Heuvel Koen T'Sijen Erik Philibert Rudi Goyvaerts Wally Liekens Joost Derkinderen Sven Snyders Philip Verstappen Greet Van Brussel Filip Peeters aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 februari 2021
Vaststelling van de gemeentelijke bijdrage 2021 aan de Politiezone 5351 MINOS - Stemming
Stemming
22 stemmen voor
Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Lode Van den Brande, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Ines De Keulenaer, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva
1 onthouding
Filip Peeters
BESLUIT
Enig artikel
Voor het dienstjaar 2021 zal een gemeentelijke bijdrage van 1.278.397 euro als werkingstoelage en 70.321 euro als investeringstoelage overgemaakt worden aan de politiezone 5351 Minos. Het bedrag van de werkingstoelage werd opgenomen in het aangepast meerjarenplan 2020-2025 zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 14 december 2020. In het huidige meerjarenplan werd een bedrag van € 89.914 als investeringstoelage voorzien, het geactualiseerde bedrag, € 70.321, van de investeringstoelage zal worden aangepast bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Zitting van 22 februari 2021
Vaststelling gemeentelijke bijdrage 2021 aan de hulpverleningszone Rand - Stemming
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Enig artikel
Voor het dienstjaar 2021 zal een gemeentelijke bijdrage van 483.944 euro als werkingstoelage en 148.296 euro als investeringstoelage overgemaakt worden aan de hulpverleningszone Rand. Bij de eerstvolgende aanpassing meerjarenplanning zullen de bedragen worden geactualiseerd.
Zitting van 22 februari 2021
Retributie voor de aankoop van regenwatertonnen - AJ 2021-2023 - Stemming
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Artikel 1
Met ingang van 1 maart 2021 en voor een termijn eindigend op 31 december 2023 wordt een retributie gevestigd op het ter beschikking stellen van volgende regenwatertonnen.
- Verdeling op het recyclagepark uitgebaat door IGEAN:
° standaard regenwaterton rond groen inclusief voet en kraan 310 liter: 50€
° standaard regenwaterton rond groen inclusief voet en kraan 510 liter: 85€
- Op bestelling via de website van IGEAN:
° Design regenwaterton elegance grijs inclusief kraan 400 liter: 200€
° Regenwaterton met plantenbak inclusief kraan 350 liter: 375€
° Regenwaterton rond groen met gardenakoppeling 1000 liter: 215€
Artikel 2
Het bedrag van de retributie is verschuldigd door eenieder die een regenwaterton wenst aan te kopen via het recyclagepark of via de website van IGEAN.
Artikel 3
De betaling gebeurt als volgt:
a. Op het recyclagepark uitgebaat door IGEAN
ter plaatse bij afhaling van de regenwaterton aan de betaalterminal met betaalkaarten.
b. Via de website van IGEAN
via overschrijving, binnen de vermelde termijn voorafgaand aan de levering. Bij gebrek aan een tijdige betaling wordt de bestelling geannuleerd en wordt de bestelde regenwaterton niet geleverd.
Artikel 4
Onderhavig reglement treedt in voege vanaf 1 maart 2021 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Een afschrift van het reglement wordt overgemaakt aan IGEAN milieu & veiligheid die instaat voor de verdere uitvoering hiervan gelet op de beheersoverdracht voor de exploitatie van het containerpark aan IGEAN milieu & veiligheid.
Fernando Marques da Silva Koen T'Sijen Wally Liekens Lotte Vanstraelen Rudi Goyvaerts Marleen Dolfeyn Kris Swaegers Sven Snyders Willy Van Genechten Erik Philibert Christel Naenen Filip Peeters Joost Derkinderen Dirk Crollet Johan Van Hoof Els Augustinus Philip Verstappen Greet Van Brussel Bruno Doms Ines De Keulenaer Annelies Veron Frank Coenen Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Fernando Marques da Silva Koen T'Sijen Wally Liekens Lotte Vanstraelen Rudi Goyvaerts Marleen Dolfeyn Kris Swaegers Sven Snyders Willy Van Genechten Erik Philibert Christel Naenen Filip Peeters Joost Derkinderen Dirk Crollet Johan Van Hoof Els Augustinus Philip Verstappen Greet Van Brussel Bruno Doms Ines De Keulenaer Annelies Veron Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Dirk Crollet Marleen Dolfeyn Willy Van Genechten Greet Van Brussel Wally Liekens Joost Derkinderen Philip Verstappen Koen T'Sijen Ria Van Den Heuvel Johan Van Hoof Erik Philibert Annelies Veron Sven Snyders Lotte Vanstraelen Christel Naenen Fernando Marques da Silva Els Augustinus Kris Swaegers Bruno Doms Rudi Goyvaerts Filip Peeters Lode Van den Brande Ines De Keulenaer aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 22 februari 2021
Retributie voor de verdeling van huisvuilzakken - AJ 2021-2025 - Stemming
Stemming
20 stemmen voor
Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva
2 stemmen tegen
Filip Peeters en Lode Van den Brande
1 onthouding
Ines De Keulenaer
BESLUIT
Artikel 1 - Begripsomschrijving
Met ingang van 1 maart 2021 en voor een periode eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd op de ter beschikking gestelde huisvuilzakken van de gemeente Boechout.
De ophaling van huisvuil (met uitzondering van grof huisvuil op afroep, snoeihout-ophaling en het ophalen van GFT+ van de door de gemeente ter beschikking gestelde groenafvalcontainers met Diftar) gebeurt uitsluitend en verplicht in huisvuilzakken die het kenmerk van de gemeente Boechout dragen.
Artikel 2 - Tarief
De huisvuilzakken worden ter beschikking gesteld via de kleinhandel tegen de volgende
retributie:
• Voor de grijze zak (restafval 60 liter) tegen de prijs van 1,95 EUR per zak (tarief kleinhandel voor doorverkoop 1,93 EUR per zak)
• Voor de grijze zak (restafval 40 liter) tegen de prijs van 1,35 EUR per zak (tarief kleinhandel voor doorverkoop 1,33 EUR per zak)
• voor de blauwe zak (pmd 30 liter) tegen de prijs van 0,0625 EUR per zak (tarief kleinhandel voor doorverkoop 0,0525 EUR per zak)
• Voor de blauwe zak (pmd 60 liter) tegen de prijs van 0,125 EUR per zak (tarief kleinhandel voor doorverkoop 0,115 EUR per zak)
Artikel 3 - Conflicten
Bij niet-minnelijke regeling zal de inning bij burgerlijke rechtsvordering gebeuren.
Artikel 4 - Bekendmaking
Onderhavig reglement vervangt het vorige reglement ten deze en treedt in voege op 1 maart 2021. Het wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Zitting van 22 februari 2021
Aanvaarding schenking kunstwerk Swalamander - Stemming
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad aanvaardt de schenking van het kunstwerk "Swalamander" door Francois Blommaerts. Ze geeft de opdracht om de beschrijving van het kunstwerk op te nemen in de inventaris van het gemeentelijk kunstpatrimonium. Het kunstwerk wordt tentoongesteld in de bibliotheek van Boechout.
Fernando Marques da Silva Koen T'Sijen Wally Liekens Lotte Vanstraelen Rudi Goyvaerts Marleen Dolfeyn Kris Swaegers Sven Snyders Willy Van Genechten Erik Philibert Christel Naenen Filip Peeters Joost Derkinderen Dirk Crollet Johan Van Hoof Els Augustinus Philip Verstappen Greet Van Brussel Bruno Doms Ines De Keulenaer Annelies Veron Frank Coenen Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Fernando Marques da Silva Koen T'Sijen Wally Liekens Lotte Vanstraelen Rudi Goyvaerts Marleen Dolfeyn Kris Swaegers Sven Snyders Willy Van Genechten Erik Philibert Christel Naenen Filip Peeters Joost Derkinderen Dirk Crollet Johan Van Hoof Els Augustinus Philip Verstappen Greet Van Brussel Bruno Doms Ines De Keulenaer Annelies Veron Ria Van Den Heuvel Lode Van den Brande Marleen Dolfeyn Dirk Crollet Annelies Veron Ria Van Den Heuvel Els Augustinus Lotte Vanstraelen Koen T'Sijen Wally Liekens Joost Derkinderen Greet Van Brussel Fernando Marques da Silva Christel Naenen Erik Philibert Rudi Goyvaerts Johan Van Hoof Bruno Doms Kris Swaegers Philip Verstappen Sven Snyders Willy Van Genechten Lode Van den Brande Ines De Keulenaer Filip Peeters aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 februari 2021
Aanleggen van publieke toegangen naar inkompartijen meergezinswoning - Frans Segersstraat 42-44 - Zaak der wegen - Stemming
Stemming
20 stemmen voor
Ria Van Den Heuvel, Koen T'Sijen, Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Joost Derkinderen, Lotte Vanstraelen en Fernando Marques da Silva
3 onthoudingen
Filip Peeters, Lode Van den Brande en Ines De Keulenaer
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het dossier voor het aanleggen van publieke toegangen naar de inkompartijen, zoals opgemaakt door Bert Van Geet Architecten bvba te Boechout met ref. 14.474, omvattende:
• inplantingsplannen
• grondplannen
• detailplannen
• snedes
• terreinprofielen
• beschrijvende nota.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 §1 van het decreet lokaal bestuur.
Zitting van 22 februari 2021
Personeel - Algemeen kader werving, selectie en evaluatie directeur gemeentelijke basisschool - Stemming
Stemming
Eenparig
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad gaat akkoord dat het kader voor de werving, selectie en evaluatie van de directeur basisschool als volgt wordt vastgesteld:
WERVING en SELECTIE
Aanwervingsvoorwaarden
De algemene aanwervingsvoorwaarden zijn als volgt:
• voldoen aan de minimale aanwervingsvoorwaarden vastgesteld door de regelgeving onderwijs in het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositieregeling van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding en in het bijzonder aan de artikelen 19 en 40;
• slagen voor de selectieprocedure;
• geschikt worden bevonden bij het assessment (inclusief psychotechnische screening).
• de aanvullende aanwervingsvoorwaarden gelden als volgt:
◦ op datum van indiening van de kandidaturen 8 jaar dienstanciënniteit hebben in het door de Vlaamse gemeenschap gefinancierd of gesubsidieerd onderwijs
◦ beschikken over een uittreksel uit het strafregister model 3 (formulier 596.2) dat op datum van inschrijving niet meer dan 1 maand oud is. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen;
De aanstellende overheid kan steeds aanvullende aanwervingsvoorwaarden vaststellen.
Bevorderingsvoorwaarden
De algemene en aanvullende bevorderingsvoorwaarden zijn gelijk aan de vastgestelde algemene en aanvullende aanwervingsvoorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt of een kandidaat toegelaten wordt tot de selectieprocedure.
Selectieprocedure
Het programma van de selectieprocedure bestaat uit ten minste een schriftelijk onderdeel, een mondeling onderdeel en een assessment (inclusief psychotechnische screening), afgenomen door een externe firma.
De kandidaten dienen minstens 50% op elk onderdeel (schriftelijk / mondeling) te hebben en 60% in totaal om geslaagd te zijn.
De drie best gerangschikte kandidaten die geslaagd zijn in het schriftelijk en mondeling gedeelte van de selectieprocedure, worden doorgestuurd om deel te nemen aan een assessment (inclusief psychotechnische screening).
Het selectieprogramma wordt als volgt vastgesteld:
Schriftelijk gedeelte (50 %):
• Pedagogisch gedeelte:
Peiling naar de kennis en het inzicht van de kandidaat in verband met de situering van het basisonderwijs in het brede kader van het onderwijslandschap of omtrent een of andere onderwijskundige problematiek door het samenvatten van een pedagogisch-didactisch artikel over onderwijsaangelegenheden en het toevoegen hieraan van persoonlijke commentaar bij de uitspraken en de standpunten die in het artikel worden kenbaar gemaakt.
• Case-studie(s):
Peilen naar de organisatorische en leidinggevende capaciteiten van de kandidaat door aan de hand van fictieve gegevens een schoolorganisatorisch probleem op te lossen.
Peilen naar de communicatievaardigheden, people- en teammanagement skills en capaciteiten inzake coördineren en leidinggeven.
Mondeling gedeelte (50%):
Peiling naar de interesse en motivatie van de kandidaten voor het werkterrein en toetsing van het profiel aan de vereisten van de functie.
Psychosociaal-technisch gedeelte:
De kandidaat dient 'geschikt' bevonden te worden voor de functie na een assessment (inclusief psychotechnische proef).
Selectiecommissie
De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie.
Het college van burgemeester en schepenen kan de selecties geheel of gedeeltelijk uitbesteden aan een erkend extern selectiebureau of kan voor deze een beroep doen op bijstand vanwege de OVSG.
Het selectiebureau voert de selectie uit in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de opdracht.
Voor de samenstelling van de selectiecommissie gelden de volgende algemene regels :
• de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen;
• elke selectiecommissie bestaat uit tenminste drie leden;
• tenminste één derde van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan de eigen organisatie;
• bij afloop van de selectie-activiteiten beraadslaagt de selectiecommissie voltallig over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten.
Onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgelegde criteria.
Vacantverklaring
De aanstellende overheid bepaalt bij de vacantverklaring van de betrekking volgens welke procedure (aanwerving of bevordering) ze vervuld wordt.
Bekendmaking van de vacature
Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen verlopen minstens vijftien kalenderdagen. De dag van de bekendmaking van de vacature is niet in de termijn begrepen, de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen wel. De datum van bekendmaking is de datum van publicatie op de gemeentelijke website. Als de uiterste datum op een zaterdag, zondag of feestdag valt, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag.
• De datum van verzending van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend.
• De datum van de poststempel of van het mailbericht geldt als datum van verzending.
• De uiterste datum van kandidaatstelling geldt op straffe van onontvankelijkheid.
De vacature wordt bekend gemaakt op de website en in minimaal één geschreven medium, waarin minimaal de functietitel en een verwijzing naar de gemeentelijke website opgenomen wordt met vermelding dat informatie kan ingewonnen worden bij de gemeente.
Het vacaturebericht omvat ten minste:
• omschrijving van de vacante betrekking (ambt, onderwijsniveau, prestatie-
breuk, ..)
• salarisschaal
• wijze waarop men zich kandidaat kan stellen
• uiterste datum om zich kandidaat te stellen
• functiebeschrijving / competentieprofiel
• aard van de selectieproef
• of er al dan niet een wervingsreserve aangelegd wordt.
Aanleg wervingsreserve
• De aanstellende overheid beslist bij de vacantverklaring van een betrekking of een wervingsreserve wordt aangelegd en bepaalt de geldigheidsduur ervan.
• Na elke selectie kan er een wervingsreserve voor de betreffende functie of graad worden aangelegd voor de duur van twee jaar. De geldigheidsduur is verlengbaar met 1 jaar voor zover de maximale geldigheidsduur van de wervingsreserve de termijn van drie jaar niet overschrijdt.
• De duur van de wervingsreserve vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie.
• Voor de betrekkingen waarvoor werd beslist een wervingsreserve aan te leggen, worden alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, in de wervingsreserve opgenomen, voor de duur ervan, tenzij zij te kennen geven van elke aanstelling af te zien.
• Een kandidaat die niet geschikt wordt bevonden in het assessment (inclusief psychotechnische screening) wordt geschrapt uit de wervingsreserve.
• Kandidaten die zijn opgenomen uit de wervingsreserve worden hieruit geschrapt:
◦ op eigen verzoek
◦ indien ze niet binnen de 15 kalenderdagen ingaan op het aanbod van een betrekking
◦ indien ze niet binnen de 15 kalenderdagen reageren wanneer gepolst wordt naar opname in de wervingsreserve met het oog op invulling van een vacature op een later moment
EVALUATIE
Evaluatie tijdens de proefperiode
• De eerste evaluator is de coördinator het lokaal bestuur waaronder het onderwijs ressorteert, de algemeen directeur is de tweede evaluator.
• De aanstellende overheid kan opteren om zich te laten bijstaan door OVSG voor de pedagogische evaluatie van de directeur.
• De duur van de proeftijd is 2 volledige schooljaren ( = 24 kalendermaanden).
• De proefperiode wordt opgevolgd door middel van volgende gesprekken:
◦ startgesprek bij indiensttreding
◦ functioneringsgesprek na 6 maanden
◦ tussentijds evaluatiegesprek voor 12 maanden
◦ eindevaluatie voor 24 maanden.
Als evaluatiecriteria gelden de taken, competenties en attitudes zoals vermeld in de functiebeschrijving.
• Bij de tussentijdse evaluatie wordt ook het beleidsplan besproken dat de directeur in overleg met de pedagogisch adviseur opmaakt. Dit beleidsplan wordt voorgelegd aan de aanstellende overheid.
• Na het tussentijds evaluatiegesprek stellen de evaluatoren de tussentijdse evaluatie van de proeftijd vast in een kwalitatief beschrijvend evaluatieverslag dat het evaluatieresultaat afdoende onderbouwt. Het resultaat van de tussentijdse evaluatie is voldoende of onvoldoende. Een onvoldoende evaluatieresultaat is mogelijk wanneer manifest blijkt dat de werving eigenlijk niet geslaagd is en het geen zin heeft het personeelslid voor de volledige duur van de proeftijd in dienst te houden. Het personeelslid met een onvoldoende evaluatieresultaat voor de tussentijdse evaluatie van de proeftijd kan worden ontslagen, nadat het door de aanstellende overheid is gehoord. Het personeelslid kan zich laten bijstaan door een andere persoon.
• De eindevaluatie van de proeftijd vindt plaats voor het einde van de proeftijd na 24 maanden.
• Deze eindevaluatie wordt door de evaluatoren, na een evaluatiegesprek, vastgesteld in een kwalitatief beschrijvend evaluatieverslag dat het evaluatieresultaat op afdoende wijze onderbouwt. Het resultaat van de eindevaluatie van de proeftijd is ofwel voldoende of onvoldoende.
• Een personeelslid kan maar benoemd worden indien hij/zij het traject ‘Topstart voor directies’ gevolgd heeft voor directeur basisonderwijs. Een attest hieromtrent dient voorgelegd.
Opmaak beleidsplan
Dit beleidsplan omvat de beleidsintenties van de directeur tijdens zijn ‘proefperiode’. Met dit beleidsplan wordt niet het gemeentelijk beleidsplan voor het gemeentelijk onderwijs bedoeld dat moet worden voorgelegd aan de algemeen directeur.
Uiterlijk drie maanden na start proeftijd:
De directeur kiest in het kader van zijn beleidsplan enkele relevante prioriteiten waarin een aantal resultaatsgebieden uit volgende lijst aan bod komen. Dit kan bepaald worden in samenspraak met de pedagogisch adviseur.
• Concretisering van het pedagogisch project
• Planning en organisatie
• Personeelsbeleid – leiding geven aan het personeelsteam
• Leerlingenbegeleiding
• Beleidsvoorbereiding en -advisering
• Communicatie en samenwerking met leerlingen en ouders
• Overleg en samenwerking met interne partners
• Overleg en samenwerking met externe partners
• Financieel en administratief beheer
• Public relations
• Nascholingsbeleid van de school en van de directeur zelf
• Kwaliteitsbewaking – interne kwaliteitszorg
De directeur tekent de grote lijnen van dit beleidsplan uit in overleg met verschillende participanten (bv. begeleidingsdienst, schoolteam,…). Hij specificeert dit en vult dit in met duidelijke en concreet te realiseren doelstellingen. Hij bepaalt in het beleidsplan welke doelstellingen gerealiseerd worden tijdens het eerste schooljaar van de proefperiode en welke tijdens het tweede schooljaar.
De geselecteerde kandidaat legt uiterlijk drie maanden na indiensttreding een beleidsplan ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen.
Tussentijds rapport
• Vóór 15 april van het eerste volledige schooljaar
Voor 15 april van het eerste volledige schooljaar legt de directeur de tussentijdse resultaten van de uitvoering van zijn beleidsplan voor aan de externe beoordelaar onder de vorm van een (zelf-) evaluatie. Hierin wordt met diverse elementen rekening gehouden: opmerkingen uit het schoolteam en met contextfactoren die het starten en inwerken van een nieuwe directeur kunnen bemoeilijken (doorlichting).
De directeur bespreekt zijn eerste tussentijds rapport met de externe beoordelaar. Deze externe beoordelaar stuurt een eerste tussentijds beoordelingsrapport door naar het college van burgemeester en schepenen.
Ook de interne beoordelaar maakt een eerste tussentijds beoordelingsrapport op en bezorgt dit aan het college van burgemeester en schepenen.
Beide tussentijdse beoordelingsrapporten worden voorgelegd als advies aan het college van burgemeester en schepenen. Na ontvangst van beide tussentijdse beoordelingsrapporten wordt er een bespreking gehouden van de beoordelingsrapporten waaraan de beoordelaars, het college van burgemeester en schepenen, en de ‘directeur op proef’ deelnemen.
Aansluitend gaat het college van burgemeester en schepenen over tot verdere aanstelling of tot het beëindigen van de tijdelijke aanstelling.
Eindrapport
• Vóór 15 april van het tweede volledige schooljaar
Ten laatste op 15 april van het tweede volledige schooljaar legt de directeur een eindrapport neer bij de externe beoordelaar. Deze maakt een definitief beoordelingsrapport op na de betrokkene te hebben gehoord.
Ook de interne beoordelaar maakt een definitief beoordelingsrapport.
Beide definitieve beoordelingsrapporten worden voorgelegd als advies aan het college van burgemeester en schepenen. Na ontvangst van beide definitieve beoordelingsrapporten wordt er een bespreking gehouden van de beoordelingsrapporten waaraan de beoordelaars, het college van burgemeester en schepenen en de 'directeur op proef' deelnemen.
Aansluitend gaat het college van burgemeester en schepenen over tot de vaste benoeming of tot het beëindigen van de tijdelijke aanstelling. De beslissing van het college wordt genomen en meegedeeld aan de betrokkene voor het einde van het tweede volledige schooljaar.
Bij het beëindigen van de tijdelijke aanstelling moet het betreffende personeelslid gehoord worden en moet artikel 42 § 4 van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs gerespecteerd worden.
Evaluatie tijdens de loopbaan
ALGEMENE BEPALINGEN
Een evaluatie moet gezien worden als een constructief en positief beleidsinstrument, dat het mogelijk maakt een autonoom personeelsbeleid te voeren gericht op het verstrekken van kwaliteitsvol onderwijs.
De directeur wordt om de twee schooljaren geëvalueerd door de algemeen directeur en het afdelingshoofd op basis van zijn functiebeschrijving. Er kan bij een evaluatie enkel rekening gehouden worden met prestaties geleverd in het lopende schooljaar en het voorbije schooljaar. Tussentijds vindt er één of meerdere functioneringsgesprek(ken) plaats waarbij de directeur tussentijdse feedback krijgt over zijn manier van functioneren.
De evaluatie gaat gepaard met een evaluatiegesprek tussen de evaluatoren en de directeur.
TUSSENTIJDS FUNCTIONERINGSGESPREK
De directeur krijgt tussentijds feedback over zijn manier van functioneren. De feedback neemt de vorm aan van een functioneringsgesprek met de directeur.
Onder functioneringsgesprek wordt verstaan: een gesprek tussen de evaluatoren en de directeur met het oog op het optimaal functioneren van directeur en de optimale kwaliteit van het onderwijs. Zowel de directeur als de evaluatoren brengen te bespreken punten aan.
Het functioneringsgesprek vindt plaats als de evaluatieperiode voor de helft is verstreken.
Bijkomende functioneringsgesprekken kunnen plaatsvinden op vraag van de directeur of van de evaluatoren. Als feiten of gedragingen van de directeur een negatieve weerslag kunnen hebben op de evaluatie of daar aanleiding toe geven, nodigen de evaluatoren de directeur in elk geval uit voor een functioneringsgesprek.
Het functioneringsgesprek resulteert in een afsprakennota over bepaalde aandachtspunten.
Zowel de directeur als de evaluatoren ondertekenen de afsprakennota en krijgen er een exemplaar van.
Indien de directeur de afsprakennota weigert te tekenen voor ontvangst, wordt dit vermeld op de afsprakennota en wordt deze:
• ofwel, per aangetekende zending overgemaakt aan de directeur
• ofwel, in bijzijn van twee getuigen aan hem overhandigd.
De eensluidend verklaarde kopie van de afsprakennota en het bewijs van de aangetekende zending worden opgenomen in het evaluatiedossier.
De periode van 10 kalenderdagen begint pas te tellen de derde dag na verzending van het aangetekend schrijven.
Concrete feiten en gedragingen die een weerslag kunnen hebben op de evaluatie van de directeur geven aanleiding tot een nota die aan de directeur wordt voorgelegd en die toegevoegd wordt aan zijn evaluatiedossier.
EVALUATIE
Het evaluatiegesprek heeft als eerste doel het functioneren van de directeur te verbeteren daar waar dit nodig is en het te ondersteunen. Het is niet louter op het verleden gericht. Na het gesprek moeten niet enkel de goede en sterke punten, maar ook de eventueel te verbeteren punten van de directeur duidelijk zijn. Het evaluatiegesprek kan bijgevolg aanleiding geven tot het bijsturen naar de toekomst toe en het kan leiden tot nieuwe, duidelijke afspraken.
De evaluatoren beschrijven in het evaluatieverslag op zorgvuldige wijze het volledig functioneren van de directeur ten opzicht van de functiebeschrijving, met inbegrip van de voor de betrokken evaluatieperiode eventueel afgesproken persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen en bevat steeds een eindconclusie.
De directeur ontvangt het evaluatieverslag tegen ontvangstbewijs. Hij kan in het evaluatieverslag opmerkingen bij zijn evaluatie formuleren. De directeur bezorgt het voor kennisneming ondertekende evaluatieverslag terug aan zijn evaluatoren binnen de tien kalenderdagen na ontvangst van het evaluatieverslag.
Bij ontstentenis aan opmerkingen binnen de 10 kalenderdagen wordt de directeur geacht akkoord te gaan met het evaluatieverslag.
De evaluatoren ondertekenen het evaluatieverslag en, in voorkomend geval, de opmerkingen van de directeur voor kennisneming en voegt de opmerkingen van de directeur bij het evaluatiedossier.
De directeur ontvangt een kopie van het definitief evaluatieverslag tegen ontvangstbewijs.
Indien de directeur het evaluatieverslag weigert te tekenen voor ontvangst, wordt dit vermeld op het evaluatieverslag en wordt dit:
• ofwel, per aangetekende zending overgemaakt aan de directeur
• ofwel, in bijzijn van twee getuigen aan hem overhandigd.
De eensluidend verklaarde kopie van het evaluatieverslag en het bewijs van de aangetekende zending worden opgenomen in het evaluatiedossier.
De periode van 10 kalenderdagen begint pas te tellen de derde dag na verzending van het aangetekend schrijven.
De directeur heeft het recht zijn persoonlijk evaluatiedossier te raadplegen en krijgt er op zijn verzoek een afschrift van.
EVALUATIE MET EINDCONCLUSIE 'ONVOLDOENDE'
Een evaluatie kan leiden tot een evaluatieverslag met eindconclusie 'onvoldoende'. Tegen de evaluatie met eindconclusie 'onvoldoende' kan de directeur beroep aantekenen bij de bevoegde kamer van het college van beroep, en dit overeenkomstig de regelgeving opgenomen in hoofdstuk Vter - afdeling 2 van het decreet rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs
Zitting van 22 februari 2021
Interpellatie - Midden III - IV
Zitting van 22 februari 2021
Interpellatie - Midden Fase IV
Zitting van 22 februari 2021
Interpellatie - De Dreef van Boechout