OCMW Boechout

Zitting van 27 mei 2024

Van 20:01 uur tot 20:07 uur.

 

 

Aanwezig

Ria Van Den Heuvel, voorzitter

Koen T'Sijen, burgemeester

Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Filip Peeters, Lode Van den Brande, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Joost Derkinderen, Stef Voets, Katelijn Sebrechts, Mieke Kaniszai, raadsleden

Jan Geudens, algemeen directeur

Verontschuldigd

Els Augustinus, raadslid

 

 

 

Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2024

 

Goedkeuring van de notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 april 2024 - Stemming

 

Feiten en context

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 april 2024.

Juridische grond

Artikel 32, 74 en 278 §1 van het decreet lokaal bestuur.

 

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

 

Stemming

21 stemmen voor

Koen T'Sijen, Ria Van Den Heuvel, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Lode Van den Brande, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Joost Derkinderen, Stef Voets, Katelijn Sebrechts en Mieke Kaniszai

1 stem tegen

Filip Peeters

 

BESLUIT

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van 29 april 2024 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 27 mei 2024

 

Jaarrekening 2023 - Stemming

 

Voorgeschiedenis

Boechout is sinds 1 januari 2014 met de BBC-boekhouding van start gegaan.

De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van BBC.

Feiten en context

De jaarrekening bevat een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

 

De beleidsevaluatie bevat minstens de volgende elementen voor elke beleidsdoelstelling uit de strategische nota van het meerjarenplan:

 

        de mate van realisatie van de prioritaire acties of actieplannen en van de prioritaire beleidsdoelstelling waaraan ze gekoppeld zijn, met de bijbehorende ontvangsten en uitgaven voor exploitatie, investeringen en financiering voor het jaar waarop de jaarrekening slaat;

        het totaal van de ontvangsten en uitgaven voor exploitatie, investeringen en financiering voor de niet-prioritaire acties of actieplannen voor het jaar in kwestie.

        Daarnaast moet de beleidsevaluatie verwijzen naar de plaats waar het overzicht beschikbaar is met de omschrijving van alle beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties, en de bijbehorende ontvangsten en uitgaven die zijn opgenomen in de jaarrekening.

 

De financiële nota van de jaarrekening bevat:

  1. de doelstellingenrekening (schema J1);
  2. de staat van het financieel evenwicht (schema J2);
  3. de realisatie van de kredieten (schema J3);
  4. de balans (schema J4);
  5. de staat van opbrengsten en kosten (schema J5).

 

De toelichting van de jaarrekening bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van de jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. Ze omvat minstens:

        een overzicht van ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (schema T1);

        een overzicht van ontvangsten en uitgaven naar economische aard (schema T2);

        de investeringsprojecten (schema T3);

        een overzicht van de evolutie van de financiële schulden (schema T4);

        een overzicht van de financiële risico’s met een omschrijving van die risico’s en van de middelen en mogelijkheden waarover het bestuur beschikt of kan beschikken om die risico’s te dekken;

        een verwijzing naar de plaats waar de documentatie beschikbaar is;

        een toelichting bij de balans (schema T5);

        de waarderingsregels;

        de niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen;

        een verklaring van de materiële verschillen tussen de gerealiseerde en de geraamde ontvangsten en uitgaven;

        de toelichting over de kosten, opbrengsten, uitgaven en ontvangsten met een buitengewone invloed op het budgettair resultaat van het boekjaar en het overschot of tekort van het boekjaar;

        een overzicht van de overgedragen (gedeelten van) kredieten voor investeringen en financiering.

In bijlage wordt het beleidsrapport van de rekening weergegeven met opname van alle verplichte rapporteringsschema’s en bijgevoegde toelichtingen en verklaringen, en waarderingsregels.

De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter 2 afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.

 

Vanaf het meerjarenplan 2020-2025 maken de gemeente en het OCMW geïntegreerde beleidsrapporten. De gemeente en het OCMW vormen voor BBC samen 1 rapporteringsentiteit. In deze context heeft het geen zin meer om zoals in BBC2014-2019, nog een gemeentelijke bijdrage aan het OCMW te budgetteren en te  tonen in de beleidsrapporten. Beide besturen moeten het eens zijn over de te bereiken doelstellingen en de financiële haalbaarheid van het gezamenlijke beleid. Dit komt tot uiting in het meerjarenplan en de aanpassingen hiervan.

De gemeente moet ervoor zorgen dat het OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen  (art.274 DLB).

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen vanaf het meerjarenplan 2020-2025 in onderlinge consensus het bedrag van de tussenkomst van de gemeente in het OCMW. De regelgeving bevat geen definitie van het begrip 'financiële verplichtingen' en legt evenmin een berekeningswijze op. Als er geen vaste afspraken gemaakt zijn over de wijze waarop het bedrag wordt bepaald, wordt een voorstel gedaan in het ontwerp van de jaarrekening dat het uitvoerend orgaan ter goedkeuring voorlegt aan de raad. De raden beslissen zelf wanneer ze de beslissing nemen om het bedrag van de tussenkomst vast te stellen. Als ze daar geen afzonderlijk besluit over nemen, is die beslissing impliciet vervat in de beslissing over de vaststelling van de jaarrekening waarin de tussenkomst is verwerkt.

 

Geldtransfers tussen gemeente en OCMW staan op zich niet rechtstreeks in relatie tot de bovenvermelde gemeentelijke verplichting en behoren tot het thesauriebeheer (de bevoegdheid van de financiële directeur) Het is dus mogelijk dat er liquiditeiten getransfereerd worden van de gemeente naar het OCMW zonder dat er een tussenkomst wordt geboekt.

Argumentatie

Er wordt voorgesteld de tussenkomst van de gemeente in het OCMW voor de jaarrekening 2021 te benaderen vanuit een budgettair oogpunt: een negatief budgettair resultaat van het eigen dienstjaar van het OCMW wijst op een financieel tekort van dat dienstjaar. Een effectief tekort over alle dienstjaren is aan de orde wanneer er een gecumuleerd budgettair tekort ontstaat.

Juridische grond

Artikel 78,4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - de raad voor maatschappelijk welzijn stelt de beleidsrapporten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 249 van dit decreet, vast.

De Vlaamse Regering keurde op 30 maart 2018 het besluit over de beleids- en beheerscyclus definitief goed. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van BBC.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus met de bijbehorende bijlagen met de schema's en de rekeningenstelsels geeft op zijn beurt uitvoering aan het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018.

 

Financiële gevolgen

Het gecumuleerd budgettair resultaat zal worden overgedragen naar de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

 

Stemming

15 stemmen voor

Koen T'Sijen, Ria Van Den Heuvel, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Johan Van Hoof, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Joost Derkinderen, Stef Voets, Katelijn Sebrechts en Mieke Kaniszai

7 stemmen tegen

Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Erik Philibert, Filip Peeters, Lode Van den Brande en Greet Van Brussel

 

BESLUIT

Enig artikel

De jaarrekening 2023 vast te stellen met volgende kerncijfers geconsolideerd:

        Het exploitatiesaldo bedraagt € 2.658.949

        Het investeringssaldo bedraagt € -2.129.368

        Het financieringssaldo bedraagt € 1.786.758

        Het budgettair resultaat van het boekjaar bedraagt : 2.316.340

 

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2024
Punt bijlagen/links Bijlage 1: Rapport beleidsevaluatie 2023.pdf Download
Rapport jaarrekening Boechout 2023.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2024

 

Woonhaven Antwerpen - aandelen OCMW Boechout - Uittreden als aandeelhouder - Stemming

 

Voorgeschiedenis

Als gevolg van de fusie van ARRO met Woonhaven per 28 april 2023 en aansluitend de partiële splitsing van De Ideale Woning per 28 juni 2023 werden heel wat OCMW's mee vennoot bij Woonhaven voor een zeer beperkt deel in de aandelenstructuur. Op 28 juli 2023 vond een partiële splitsing plaats van Woonhaven waardoor alle aandeelhouders een participatie verkregen in de woonmaatschappijen Thuisrand en Woonkade Rupel.

Feiten en context

Aangetekend schrijven van Woonhaven Antwerpen van 2 april 2024 met het voorstel om uit te treden als aandeelhouder bij Woonhaven.

Argumentatie

Woonhaven verwijst hiervoor naar artikel 4.39/2 van de Vlaamse codex wonen 2021 dat bepaalt dat de Vlaamse Regering de verhouding vaststelt van de stemrechten tussen de gemeenten en OCMW's die in een bepaald werkingsgebied liggen aan de hand van objectieve criteria die verband houden met het woonbeleid.

Advies

De financieel directeur geeft positief advies om uit te treden als aandeelhouder bij Woonhaven

Juridische grond

Artikel 78,5° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen, vermeld in deel 3, titel 4 en de besluiten om deel te nemen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.

 

Financiële gevolgen

Als aandeelhouder van een woonmaatschappij heeft het OCMW recht op de betaling van de venale waarde, reeds gestort gedeelte van het ingeschreven bedrag.

 

aantal ingeschreven aandelen

kapitaal - ingeschreven

 

kapitaal - gestort

 

kapitaal - blijft te storten

74.512

€1.464,46

€ 662,26

€ 802,20

 

 

Volgens hogervermeld overzicht is Woonhaven een bedrag van € 662,26 verschuldigd aan het OCMW van Boechout.

 

Stemming

 

Eenparig

 

BESLUIT

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om uit te treden als aandeelhouder bij Woonhaven.

Artikel 2

Het vast bureau wordt gelast met de praktische uitvoering van deze beslissing.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2024
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2024

 

Woonkade Rupelstreek - aandelen OCMW Boechout - Uittreden als aandeelhouder - Stemming

 

Voorgeschiedenis

De woonmaatschappij Woonkade Rupelstreek heeft haar werkingsgebied binnen de Rupelstreek. De publieke aandeelhouders zijn het Vlaamse Gewest, de provincie en de 5 gemeenten van de Rupelstreek: Boom, Hemiksem, Niel, Rumst en Schelle.

Als gevolg van de partiële splitsing van De Ideale Woning per 28 juni 2023 en de partiële splitsing van Woonhaven Antwerpen per 28 juli 2023 verkregen heel wat gemeentes en OCMW's, waaronder ook OCMW Boechout, een participatie als aandeelhouder bij Woonkade Rupelstreek.

Feiten en context

Schrijven van Woonkade Rupelstreek van 24 april 2024 met het voorstel om uit te treden als aandeelhouder bij Woonkade Rupelstreek.

Argumentatie

Woonkade Rupelstreek verwijst hiervoor naar artikel 4.39/2 van de Vlaamse codex wonen 2021 dat bepaalt dat de Vlaamse Regering de verhouding vaststelt van de stemrechten tussen de gemeenten en OCMW's die in een bepaald werkingsgebied liggen aan de hand van objectieve criteria die verband houden met het woonbeleid.

Advies

De financieel directeur geeft positief advies om uit te treden als aandeelhouder bij Woonhaven

Juridische grond

Artikel 78,5° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen, vermeld in deel 3, titel 4 en de besluiten om deel te nemen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.

 

Financiële gevolgen

Als aandeelhouder van een woonmaatschappij heeft het OCMW recht op de betaling van de venale waarde, te weten het reeds gestort gedeelte van het ingeschreven bedrag.

 

aantal ingeschreven aandelen

kapitaal - ingeschreven

 

kapitaal - gestort

 

9.461

€202,19

€ 100,52

 

Volgens hogervermeld overzicht is Woonkade Rupelstreek een bedrag van € 100,52 verschuldigd aan OCMW Boechout.

 

Stemming

 

Eenparig

 

BESLUIT

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om uit te treden als aandeelhouder bij Woonkade Rupelstreek.

Artikel 2

Het vast bureau wordt gelast met de praktische uitvoering van deze beslissing.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2024
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2024

 

Organisatiebeheersing - Organisatiebeheersingsrapport 2024 - Kennisname

 

Voorgeschiedenis

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 14 december 2015 het algemeen kader van organisatiebeheersing (interne controle) goed. Dit algemeen kader werd door de raad voor maatschappelijk welzijn aangepast in zitting van 24 juni 2019.

Feiten en context

Het nieuwe organisatiebeheersingsrapport 2024 werd opgemaakt door de adjunct-algemeen directeur op basis van de zelfevaluatie die door het MAT werd uitgevoerd in de periode maart-april 2024. Die zelfevaluatie gebeurde aan de hand van de leidraad voor organisatiebeheersing voor lokale besturen van Audit Vlaanderen.

Het vast bureau nam kennis van het rapport in zitting van 7 mei 2024.

Juridische grond

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikelen 217 tot en met 220

Kennisname

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het organisatiebeheersingsrapport 2024.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2024
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2024

 

Patrimonium - Gronden Broechemsesteenweg/Berthoutstraat - Verkoop - Stemming

 

Voorgeschiedenis

Het OCMW Boechout is eigenaar van 3 percelen grond, kadastraal bekend als 2e afd. sie B nrs.146a, 148b en 149a, gelegen tussen de Berthoutstraat en de Broechemsesteenweg.

Erfpachtovereenkomst tussen het OCMW Boechout en De Ideale Woning te Berchem (nu Thuisrand) voor deze gronden bij akte verleden op 14 december 2006.

De gronden werden in pacht gegeven aan Joris De Schepper bij pachtovereenkomst dd. 29 december 2010.

Voormelde erfpacht aan de Ideale Woning werd beëindigd bij akte verleden op 10 februari 2022.

Het OCMW wenst deze percelen te verkopen. De gronden zijn deels gelegen in woongebied en deels in agrarisch gebied volgens het gewestplan.

Overeenkomstig de Pachtwet beschikt de pachter over een recht van voorkoop.

Op 19 september 2023 is het vast bureau akkoord gegaan met het voorstel om de percelen op te splitsen met het oog op de verkoop. De splitsing omvat enerzijds een deel van de gronden gelegen in agrarisch gebied aan de Broechemsesteenweg en anderzijds de gronden aan de Berthoutstraat te verkavelen alvorens tot verkoop over te gaan.

De percelen met nummers 146a en 148b worden verdeeld op ongeveer 85 m achter de voorgevel van de serre die zich bevindt op perceel nr. 149a.

Hierbij wordt rekening gehouden met:

        de levensvatbaarheid van een agrarisch activiteit op de landbouwgronden aan de zijde van de Broechemsesteenweg

        de vergunde constructies (serre en wadi) op perceel nummer 149a

        een plausibele diepte voor verkoopbare bouwkavels aan de zijde van de Berthoutstraat.

Het vast bureau heeft opdracht gegeven aan Igean dienstverlening te Wommelgem om een opmetingsplan op te maken en om, na goedkeuring hiervan, een verkavelingsplan op te maken voor de gronden gelegen aan de Berthoutstraat.

In het kader van het raamcontract cGGZ/2019/029 werd een schattingsverslag opgemaakt door landmeterskantoor Van Eester bvba dd. 6 juli 2023, waarvan kennisname door het vast bureau op 19 september 2023.

Op 16 april 2024 is het vast bureau akkoord gegaan met het opmetingsplan dd. 11 april 2024 met ref. BOEZ006 zoals opgemaakt door Igean dienstverlening te Wommelgem.

Feiten en context

Opmetingsplan dd. 11 april 2024 met ref. BOEZ006 zoals opgemaakt door Igean dienstverlening te Wommelgem, waarmee het vast bureau akkoord gegaan is op 16 april 2024 ligt voor ter goedkeuring. De verkoopsprocedure van de gronden gelegen aan de Broechemsesteenweg kan opgestart worden en Igean kan starten met de opmaak van een verkavelingsplan voor de gronden gelegen aan de Berthoutstraat.

Juridische grond

Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek (B.S. 17 maart 2020)en latere wijzigingen.

Artikel 78 en 84 van het decreet lokaal bestuur dd. 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018) en latere wijzigingen.

Artikel 47 van de Pachtwet.

 

Financiële gevolgen

De totale geschatte waarde van de 3 percelen bedraagt 912.500 €.

Geschatte waarde van gronden aan de Broechemsesteenweg, gelegen in agrarisch gebied met een oppervlakte van ongeveer 5500m²: 60.000 € (10,89 €/m²).

Geschatte waarde van de gronden gelegen aan Berthoutstraat, grotendeels in woongebied en dieper liggen in agrarisch gebied, met een oppervlakte van ongeveer 4600m²: 852.500 €.

Kosten opmaak opmetingsplan en opmaak verkavelingsplan.

 

Stemming

13 stemmen voor

Koen T'Sijen, Ria Van Den Heuvel, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Johan Van Hoof, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Joost Derkinderen, Stef Voets en Katelijn Sebrechts

9 stemmen tegen

Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Annelies Veron, Erik Philibert, Filip Peeters, Lode Van den Brande, Greet Van Brussel en Mieke Kaniszai

 

BESLUIT

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het schattingsverslag zoals opgemaakt door landmeterskantoor Van Eester dd. 6 juli 2024 en van het opmetingsplan zoals opgemaakt door Igean dd. 11 april 2024.

Artikel 2

De raad hecht goedkeuring aan het opmetingsplan en aan de verkoop van de gronden gelegen aan de Broechemsesteenweg via biddit minstens aan de prijs bepaald zoals in het schattingsverslag.

Voor de gronden gelegen aan de Berthoutstraat dient een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden aangevraagd te worden alvorens tot verkoop wordt overgegaan.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2024
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2024

 

CIPAL - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 - Stemming

 

Voorgeschiedenis

Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal;

Het raadsbesluit van het OCMW van 25 februari 2019 waarbij de heer Philip Verstappen en mevrouw Marleen Dolfeyn voor de ganse legislatuur werden aangesteld als vertegenwoordigers op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal.

Feiten en context

Het OCMW werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal die zal plaatsvinden op donderdag 20 juni 2024 om 16.00 uur.

 

De agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal van 20 juni 2024 bevat volgende agendapunten:

 

  1. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
  2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023 met bestemming van het resultaat
  3. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
  4. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
  5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2023
  6. Vervanging bestuurder
  7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

 

De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.

De voorstellen van de Raad van Bestuur van Cipal.

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

De statuten van Cipal.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 ("DLB") en in het bijzonder op art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking.

 

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

 

Stemming

20 stemmen voor

Koen T'Sijen, Ria Van Den Heuvel, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Joost Derkinderen, Stef Voets, Katelijn Sebrechts en Mieke Kaniszai

2 onthoudingen

Filip Peeters en Lode Van den Brande

 

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2024
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2024

 

IGEAN Dienstverlening - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Igean Dienstverlening van 20 juni 2024 - Stemming

 

1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

Algemeen

Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.

Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening.

 

Jaarverslag en jaarrekening

Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

 

De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2023 evenals aan de jaarrekening 2023. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.

Benoemen bedrijfsrevisor en bepalen van de vergoeding

Artikel 31 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.  Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen.  De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.

 

De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft kennis genomen van het voorstel om de benoeming van HLB Dodémont - Van Impe & Co (IBR B 00013) uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox (IBR A 02465) bedrijfsrevisor, voor de periode 2024-2026 ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 20.06.2024 aan een forfaitair ereloon van 5.650,36 euro excl. btw en toezichtsbijdragen aan het IBR/geïndexeerd.

 

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft beslist om de jaarvergadering van 20.06.202 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

 

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023

5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.

 

Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 10.05.2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20.06.2024 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

  1. uittreksels uit de beslissingen van de 481ste raad van bestuur van 8.05.2024
  2. het jaarverslag 2023 met de jaarrekening 2023.

 

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds aangeduid.

(mevrouw Kris Swaegers - 1ste afgevaardigde en de heer Philip Verstappen - plaatsvervanger). Artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

2. Juridisch kader

• Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017

• Statuten van IGEAN dienstverlening.

 

3. Financiële gevolgen

De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.

 

4. Voorafgaande bespreking en adviezen

Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2022 en de jaarrekening 2022 op de raad van bestuur van 26.04.2023.

 

.

 

Stemming

20 stemmen voor

Koen T'Sijen, Ria Van Den Heuvel, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Joost Derkinderen, Stef Voets, Katelijn Sebrechts en Mieke Kaniszai

2 onthoudingen

Filip Peeters en Lode Van den Brande

 

BESLUIT

Artikel 1

De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 20 juni 2024 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023

5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 20 juni 2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing worden aan IGEAN dienstverlening bezorgd.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2024
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2024

 

IGEAN Milieu & Veiligheid - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Igean Milieu & Veiligheid van 20 juni 2024 - Stemming

 

Motivering

1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

Algemeen

Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.

Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.

Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.

Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.

Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Op de algemene vergadering van 25.06.2021 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd in functie van het digitaal vergaderen. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.11.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.

Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.

 

Jaarverslag en jaarrekening

Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.

 

De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2023 evenals aan de jaarrekening 2023. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor

 

Benoemen bedrijfsrevisor en bepalen van de vergoeding

Artikel 32 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.  Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen.  De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.

 

De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft kennis genomen van het voorstel om de benoeming van HLB Dodémont - Van Impe & Co (IBR B 00013) uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox (IBR A 02465) bedrijfsrevisor, voor de periode 2024-2026 ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 20.06.2024 aan een forfaitair ereloon van 6.905,98 euro excl. btw en toezichtsbijdragen aan het IBR/geïndexeerd.

 

Benoemen leden adviescomités

Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.

Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.

Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.

Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.

Met de raadsbeslissing van de stad Antwerpen van 25.03.2024 werd mevrouw Tatjana Scheck aangeduid als lid van het adviescomité milieu ter vervanging van de heer Tom Meeuws.

De benoeming wordt voorgelegd aan de algemene vergadering.

 

Uitnodiging algemene vergadering - dagorde

De raad van bestuur van 8.05.2024 heeft beslist om de jaarvergadering van 20.06.2024 om 19.00 uur te organiseren in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

 

De dagorde werd als volgt vastgelegd:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023

5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding

6. Benoemen van leden adviescomités.

 

Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 10.05.2024 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 20.06.2024 aan alle deelnemers bezorgd.

Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:

  1. uittreksels uit de beslissingen van de 184ste raad van bestuur van 8.05.2024
  2. het jaarverslag 2023 met de jaarrekening 2023.

 

Vertegenwoordiger en mandaat algemene vergadering

De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid reeds aangeduid. (mevrouw Kris Swaegers - 1ste afgevaardigde en de heer Philip Verstappen - plaatsvervanger)Artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Met onderstaande beslissing wordt aan deze vertegenwoordiger een mandaat gegeven.

 

2. Juridisch kader

     Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017

     Statuten van IGEAN milieu & veiligheid.

 

3. Financiële gevolgen

De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.

 

4. Voorafgaande bespreking en adviezen

Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2023 en de jaarrekening 2023 op de raad van bestuur van 8.05.2024.

 

.

 

Stemming

20 stemmen voor

Koen T'Sijen, Ria Van Den Heuvel, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Marleen Dolfeyn, Greet Van Brussel, Joost Derkinderen, Stef Voets, Katelijn Sebrechts en Mieke Kaniszai

2 onthoudingen

Filip Peeters en Lode Van den Brande

 

BESLUIT

Artikel 1

De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem op donderdag 20 juni 2024 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023

5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding

6. Benoemen van leden adviescomités.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 20 juni 2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing worden aan IGEAN milieu & veiligheid bezorgd.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.